Projektroller och ledarskap, Tina Karrbom Gustavsson (KTH)
1.
2011-‐11-‐30
Projektroller och
ledarskap
Tina Karrbom Gustavsson, civ ing, tekn dr, universitetslektor KTH
Tina .Karrbom@abe.kth.se
organisering i tillfälliga
organisationer
En projektorganisation skapas under den så
kallade planeringsfasen och upplöses i samband
med projektets slut...
1
2.
2011-‐11-‐30
Början Kommer
Sitechefen
av mars
Början Kommer
Byggarbetsledaren
av mars
16/3
Kommer
Siteassistenten
16/3
Kommer
Civil CDE
28/3
Åker
21/3
Kommer
Två leveransansvariga från företaget och
22/3
Åker
representanter för transportföretaget
30/3
Kommer
Siteingenjör
30/3
Kommer
Sitechef på annan site
2/4
Åker
12/4
Kommer
Mekanisk underentreprenörs arbetsledare
18/4
Åker
Sitechefen besöker en annan site
20/4
Kommer
20/4
Kommer
En mekaniker från ett av företagets
servicekontor kom för att renovera kundens
gamla motorer
21/4
Åker
Siteledningen på gemensam semesterresa
23/4
Kommer
11/5
Kommer
En elektriker från företaget
15/5
Åker
15/5
Åker
Mekanisk underentreprenörs arbetsledare
16/5
Kommer
En designingenjör från företaget
19/5
Åker
22/5
Kommer
En byggledare som arbetar för ett byggföretag
9/6
Åker
Sitechefen
11/6
Kommer
En mekaniker från ett av företagets kontor
kom för att laga kundens motor
Det är inte så att det först skapas en
organisation och sedan ett kraftverk…
av nödvändighet skapas de samtidigt…
organisationen skapar sig själv samtidigt som
den skapar resultatet…
20/4
Kommer
En mekaniker från ett av företagets servicekontor kom för
att renovera kundens gamla motorer
21/4
Åker
Siteledningen på gemensam semesterresa
23/4
Kommer
11/5
Kommer
En elektriker från företaget
15/5
Åker
15/5
Åker
Mekanisk underentreprenörs arbetsledare
16/5
Kommer
En designingenjör från företaget
19/5
Åker
22/5
Kommer
En byggledare som arbetar för ett byggföretag
9/6
Åker
Sitechefen
11/6
Kommer
En mekaniker från ett av företagets kontor kom för att laga
kundens motor
2
3.
2011-‐11-‐30
Nu ärdet inte enbart individerna i de tillfälliga
organisationerna som förändras över tid…
nu håller även projektrollerna på att förändras…
delvis som en följd av utökad samverkan,
projektnätverk, agila metoder etc…
Projektroller:
Projektledare
Projektmedarbetare
Projektbeställare
Resursansvarig
Delprojektledare
Intern mottagare
Kund
Källa: www.wenell.se/roller
Källa: www.wenell.se
Projektledare
Projekteringsledare
Samverkansledare
Projektsäkrare
Installationsledare
Byggledare
PIO
Platschef
Arbetsledare
Projektsamordnare
Uppdragsledare mfl.
3
4.
2011-‐11-‐30
”Gruppenska helst vara utan roller eller
expertfunktioner.”
”Den enda roll som lyfts fram är rollen som scrum
master som har en sammanhållande funktion för
gruppen.”
Källa: Gustavsson (2011) Agil projektledning.
Projektledning Bygg- Agila metoder
(traditionellt) projektledning
Målstyrande Målsökande + Målsökande
Målstyrande
Unika och Traditions- Fokus på
tydliga och gruppen
generiska behovsstyrda
projektroller projektroller
Hierarkisk Samverkan Själv-
arbetsdelning organiserande
grupper
Projektledning Bygg- Agila metoder
(traditionellt) projektledning
Målstyrande Målsökande + Målsökande
Målstyrande
Unika och Traditions- Fokus på
tydliga och gruppen
generiska behovsstyrda
projektroller projektroller
Hierarkisk Samverkan Själv-
arbetsdelning organiserande
grupper
4
5.
2011-‐11-‐30
Projektledare
Projekteringsledare
Samverkansledare
Projektsäkrare
Installationsledare
Byggledare
PIO
Platschef
Arbetsledare
Projektsamordnare
Uppdragsledare mfl.
Projektledare Hanterar, organiserar och
kontrollerar.
Fokus på tid, ekonomi och
funktion.
Samverkans- Modererar, engagerar och
ledare integrerar.
Fokus på gruppen, relationer
och förtroendebyggande.
delat ledarskap
Att det blir fler ”ledare ” i ett projekt behöver
inte vara detsamma som att projekt-
genomförandet eller projektresultatet blir
sämre…
det kan i bästa fall innebära att fler tar ansvar
för helheten…
5
6.
2011-‐11-‐30
dubbelt ledarskap
Risken finns att otydlighet och missförstånd
ökar om inte de roller som ingår konkretiseras
och kommuniceras…
risken är också att alla leder sin del men att
ingen leder helheten…
reflektion
Ledarskap – att motivera, engagera,
kommunicera och organisera människor med
olika kompetenser, olika bakgrunder, olika
intressen och mål och därigenom skapa effektiva
projektteam – har ofta lyfts fram som den kanske
mest viktiga uppgiften i projektledarrollen i
syfte att lyckas med projektet…
nya ”ledarroller”
Innebär nya krav på projektkommunikationen:
- Internt – externt
- Planerat – spontant
- Formellt – informellt
- Dokument/modeller - muntligt
- I grupp – en och en
- Digitalt – personligt
6