2011-­‐11-­‐30	
  




           Projektroller och
              ledarskap
  Tina Karrbom Gustavsson, civ ing, tekn dr, universitetslektor KTH
                   Tina .Karrbom@abe.kth.se




         organisering i tillfälliga
             organisationer




En projektorganisation skapas under den så
kallade planeringsfasen och upplöses i samband
med projektets slut...




                                                                                     1	
  
2011-­‐11-­‐30	
  




         Början        Kommer	

                Sitechefen 	

         av mars 	

         Början        Kommer	

                Byggarbetsledaren	

         av mars 	

         16/3	

       Kommer	

                Siteassistenten	

         16/3	

       Kommer	

                Civil CDE	

         28/3	

       Åker	

         21/3	

       Kommer	

                Två leveransansvariga från företaget och
         22/3	

       Åker	

                  representanter för transportföretaget	


         30/3	

       Kommer	

                Siteingenjör	

         30/3	

       Kommer	

                Sitechef på annan site	

         2/4	

        Åker	

         12/4 	

      Kommer	

                Mekanisk underentreprenörs arbetsledare	

         18/4	

       Åker	

                  Sitechefen besöker en annan site	

         20/4	

       Kommer	


         20/4	

       Kommer	

                En mekaniker från ett av företagets
         	

                                    servicekontor kom för att renovera kundens
                                                gamla motorer	

         21/4	

       Åker	

                  Siteledningen på gemensam semesterresa	

         23/4	

       Kommer	


         11/5	

       Kommer	

                En elektriker från företaget	

         15/5	

       Åker	

         15/5	

       Åker	

                  Mekanisk underentreprenörs arbetsledare	

         16/5	

       Kommer	

                En designingenjör från företaget	

         19/5	

       Åker	

         22/5	

       Kommer	

                En byggledare som arbetar för ett byggföretag	

         9/6	

        Åker	

                  Sitechefen	

         11/6 	

      Kommer	

                En mekaniker från ett av företagets kontor
                                                kom för att laga kundens motor	





Det är inte så att det först skapas en
organisation och sedan ett kraftverk…
av nödvändighet skapas de samtidigt…
organisationen skapar sig själv samtidigt som
den skapar resultatet…

                           20/4	

    Kommer	

           En mekaniker från ett av företagets servicekontor kom för
                           	

                            att renovera kundens gamla motorer	


                           21/4	

    Åker	

             Siteledningen på gemensam semesterresa	

                           23/4	

    Kommer	


                           11/5	

    Kommer	

           En elektriker från företaget	

                           15/5	

    Åker	


                           15/5	

    Åker	

             Mekanisk underentreprenörs arbetsledare	


                           16/5	

    Kommer	

           En designingenjör från företaget	

                           19/5	

    Åker	


                           22/5	

    Kommer	

           En byggledare som arbetar för ett byggföretag	


                           9/6	

     Åker	

             Sitechefen	


                           11/6 	

   Kommer	

           En mekaniker från ett av företagets kontor kom för att laga
                                                          kundens motor	





                                                                                                                                       2	
  
2011-­‐11-­‐30	
  




Nu är det inte enbart individerna i de tillfälliga
organisationerna som förändras över tid…
nu håller även projektrollerna på att förändras…
delvis som en följd av utökad samverkan,
projektnätverk, agila metoder etc…




Projektroller:

Projektledare
Projektmedarbetare
Projektbeställare
Resursansvarig
Delprojektledare
Intern mottagare
Kund
Källa: www.wenell.se/roller




Källa: www.wenell.se




                                 Projektledare
                              Projekteringsledare
                               Samverkansledare
                                Projektsäkrare
                              Installationsledare
                                  Byggledare
                                     PIO
                                   Platschef
                                 Arbetsledare
                              Projektsamordnare
                              Uppdragsledare mfl.




                                                                    3	
  
2011-­‐11-­‐30	
  




 ”Gruppen ska helst vara utan roller eller
 expertfunktioner.”
 ”Den enda roll som lyfts fram är rollen som scrum
 master som har en sammanhållande funktion för
 gruppen.”



 Källa: Gustavsson (2011) Agil projektledning.




 Projektledning Bygg-           Agila metoder
 (traditionellt) projektledning

 Målstyrande                              Målsökande +    Målsökande
                                          Målstyrande
 Unika och                                Traditions-     Fokus på
 tydliga                                  och             gruppen
 generiska                                behovsstyrda
 projektroller                            projektroller

 Hierarkisk                               Samverkan       Själv-
 arbetsdelning                                            organiserande
                                                          grupper




Projektledning                         Bygg-              Agila metoder
(traditionellt)                        projektledning

Målstyrande                            Målsökande +       Målsökande
                                       Målstyrande

Unika och                              Traditions-        Fokus på
tydliga                                och                gruppen
generiska                              behovsstyrda
projektroller                          projektroller
Hierarkisk                             Samverkan          Själv-
arbetsdelning                                             organiserande
                                                          grupper




                                                                                         4	
  
2011-­‐11-­‐30	
  




                   Projektledare
                Projekteringsledare
                 Samverkansledare
                  Projektsäkrare
                Installationsledare
                    Byggledare
                        PIO
                     Platschef
                   Arbetsledare
                Projektsamordnare
                Uppdragsledare mfl.




Projektledare       Hanterar, organiserar och
                    kontrollerar.

                    Fokus på tid, ekonomi och
                    funktion.


Samverkans-         Modererar, engagerar och
ledare              integrerar.

                    Fokus på gruppen, relationer
                    och förtroendebyggande.




            delat ledarskap
Att det blir fler ”ledare ” i ett projekt behöver
inte vara detsamma som att projekt-
genomförandet eller projektresultatet blir
sämre…
det kan i bästa fall innebära att fler tar ansvar
för helheten…




                                                                   5	
  
2011-­‐11-­‐30	
  




          dubbelt ledarskap

Risken finns att otydlighet och missförstånd
ökar om inte de roller som ingår konkretiseras
och kommuniceras…
risken är också att alla leder sin del men att
ingen leder helheten…




                 reflektion

Ledarskap – att motivera, engagera,
kommunicera och organisera människor med
olika kompetenser, olika bakgrunder, olika
intressen och mål och därigenom skapa effektiva
projektteam – har ofta lyfts fram som den kanske
mest viktiga uppgiften i projektledarrollen i
syfte att lyckas med projektet…




           nya ”ledarroller”
Innebär nya krav på projektkommunikationen:
-  Internt – externt
-  Planerat – spontant
-  Formellt – informellt
-  Dokument/modeller - muntligt
-  I grupp – en och en
-  Digitalt – personligt




                                                                  6	
  
2011-­‐11-­‐30	
  




Tack!
Frågor?




/Tina Karrbom Gustavsson




                                          7	
  

Projektroller och ledarskap, Tina Karrbom Gustavsson (KTH)

  • 1.
    2011-­‐11-­‐30   Projektroller och ledarskap Tina Karrbom Gustavsson, civ ing, tekn dr, universitetslektor KTH Tina .Karrbom@abe.kth.se organisering i tillfälliga organisationer En projektorganisation skapas under den så kallade planeringsfasen och upplöses i samband med projektets slut... 1  
  • 2.
    2011-­‐11-­‐30   Början Kommer Sitechefen av mars Början Kommer Byggarbetsledaren av mars 16/3 Kommer Siteassistenten 16/3 Kommer Civil CDE 28/3 Åker 21/3 Kommer Två leveransansvariga från företaget och 22/3 Åker representanter för transportföretaget 30/3 Kommer Siteingenjör 30/3 Kommer Sitechef på annan site 2/4 Åker 12/4 Kommer Mekanisk underentreprenörs arbetsledare 18/4 Åker Sitechefen besöker en annan site 20/4 Kommer 20/4 Kommer En mekaniker från ett av företagets servicekontor kom för att renovera kundens gamla motorer 21/4 Åker Siteledningen på gemensam semesterresa 23/4 Kommer 11/5 Kommer En elektriker från företaget 15/5 Åker 15/5 Åker Mekanisk underentreprenörs arbetsledare 16/5 Kommer En designingenjör från företaget 19/5 Åker 22/5 Kommer En byggledare som arbetar för ett byggföretag 9/6 Åker Sitechefen 11/6 Kommer En mekaniker från ett av företagets kontor kom för att laga kundens motor Det är inte så att det först skapas en organisation och sedan ett kraftverk… av nödvändighet skapas de samtidigt… organisationen skapar sig själv samtidigt som den skapar resultatet… 20/4 Kommer En mekaniker från ett av företagets servicekontor kom för att renovera kundens gamla motorer 21/4 Åker Siteledningen på gemensam semesterresa 23/4 Kommer 11/5 Kommer En elektriker från företaget 15/5 Åker 15/5 Åker Mekanisk underentreprenörs arbetsledare 16/5 Kommer En designingenjör från företaget 19/5 Åker 22/5 Kommer En byggledare som arbetar för ett byggföretag 9/6 Åker Sitechefen 11/6 Kommer En mekaniker från ett av företagets kontor kom för att laga kundens motor 2  
  • 3.
    2011-­‐11-­‐30   Nu ärdet inte enbart individerna i de tillfälliga organisationerna som förändras över tid… nu håller även projektrollerna på att förändras… delvis som en följd av utökad samverkan, projektnätverk, agila metoder etc… Projektroller: Projektledare Projektmedarbetare Projektbeställare Resursansvarig Delprojektledare Intern mottagare Kund Källa: www.wenell.se/roller Källa: www.wenell.se Projektledare Projekteringsledare Samverkansledare Projektsäkrare Installationsledare Byggledare PIO Platschef Arbetsledare Projektsamordnare Uppdragsledare mfl. 3  
  • 4.
    2011-­‐11-­‐30   ”Gruppenska helst vara utan roller eller expertfunktioner.” ”Den enda roll som lyfts fram är rollen som scrum master som har en sammanhållande funktion för gruppen.” Källa: Gustavsson (2011) Agil projektledning. Projektledning Bygg- Agila metoder (traditionellt) projektledning Målstyrande Målsökande + Målsökande Målstyrande Unika och Traditions- Fokus på tydliga och gruppen generiska behovsstyrda projektroller projektroller Hierarkisk Samverkan Själv- arbetsdelning organiserande grupper Projektledning Bygg- Agila metoder (traditionellt) projektledning Målstyrande Målsökande + Målsökande Målstyrande Unika och Traditions- Fokus på tydliga och gruppen generiska behovsstyrda projektroller projektroller Hierarkisk Samverkan Själv- arbetsdelning organiserande grupper 4  
  • 5.
    2011-­‐11-­‐30   Projektledare Projekteringsledare Samverkansledare Projektsäkrare Installationsledare Byggledare PIO Platschef Arbetsledare Projektsamordnare Uppdragsledare mfl. Projektledare Hanterar, organiserar och kontrollerar. Fokus på tid, ekonomi och funktion. Samverkans- Modererar, engagerar och ledare integrerar. Fokus på gruppen, relationer och förtroendebyggande. delat ledarskap Att det blir fler ”ledare ” i ett projekt behöver inte vara detsamma som att projekt- genomförandet eller projektresultatet blir sämre… det kan i bästa fall innebära att fler tar ansvar för helheten… 5  
  • 6.
    2011-­‐11-­‐30   dubbelt ledarskap Risken finns att otydlighet och missförstånd ökar om inte de roller som ingår konkretiseras och kommuniceras… risken är också att alla leder sin del men att ingen leder helheten… reflektion Ledarskap – att motivera, engagera, kommunicera och organisera människor med olika kompetenser, olika bakgrunder, olika intressen och mål och därigenom skapa effektiva projektteam – har ofta lyfts fram som den kanske mest viktiga uppgiften i projektledarrollen i syfte att lyckas med projektet… nya ”ledarroller” Innebär nya krav på projektkommunikationen: -  Internt – externt -  Planerat – spontant -  Formellt – informellt -  Dokument/modeller - muntligt -  I grupp – en och en -  Digitalt – personligt 6  
  • 7.