Presentation av praktikplatsen.se

2. Presentation GR
Presentation verksamheten Praktikplatsen
Presentation GR Skola Arbetsliv
Berätta om om verktyget praktikplatsen.se
Fråga Fråga Fråga Fråga…..
DAGORDNING

3. GR
Göteborgrsregionens Kommunalförbund

4. GR
GR
Utbildning
GRVälfärd
GR
Planering
PC GRSA-
Praktikplatsen
AN
LM
VX

5. GR SKOLA ARBETSLIV

6. PRAKTIKPLATSEN.SE

7. BAKGRUND
ÅR 2003.. DÅ ALLT BÖRJADE

8. ARBETAR MED
PRAKTIKSAMORDNING PÅ
FLERA NIVÅER
Grundskola
Gymnasieskola/Vux
Universitet

9. 12 000/PLATSER PER ÅR
3 500 - 4000VERKSAMHETER
26 PERSONER UTEVARJE DAG!

10. PRAKTIKPLATSEN.SE
Vad vill vi, vart ska vi?
1.Vi gör ingenting?
2.Vi justerar lite?
3.Vi utmanar oss själva?
2013

11. Processen drar igång…..
Utvärdera nuvarande verktyg
Projektstart - Användarworkshop
Börja Utveckla…..
Testa
Gå Live 1 juni 2015
Utbilda

12. Nu är vi här…..
Världsrekord!

13. MÖJLIGHETTACKVARE INDRA 2
GR:s Antagningssystem för Gymnasieskolan

14. VILKA MÖJLIGHETER GER ETT
VERKTYG FÖR
PRAKTIKHANTERING?
Förutsättning för god samverkan
Ordning o reda
Struktur systematik och förenklad administration
Kvalitetssäkring och förbättrade processer för alla målgrupper
Dokumentation och Historik
Statistik
Hantera alla former av samverkan i ett o samma system…

15. SYSTEM SOM FUNGERAR BRA
PÅ ALLA NIVÅER
Regional nivå Kommunal nivå Enhetsnivå
praktikplatsen.se

16. Utvecklad På gång Visioner tillsammans
Moduler ?
Grundskola ?
Gymnasie/Vux ?
Universitet ?
Arbetsmarknad ?
Integration ?
Feriepraktik ?
Jobbskuggning ?
Skarpa Case ?
Studiebesök ?
Egen Ordnad Plats ?
Support ?

17. VI SÄLJER INTE ETT SYSTEM
Vi erbjuder möjligheter för samverkan mellan skola
och arbetsliv

18. EXEMPEL PÅ FUNKTIONER
Funktioner
Automatisk o manuell uppgiftsassistans
Automatisk o manuell meddelandeassistans
Påminnelsefunktion
SMS- Funktion
Koppla till befintlig mail
Eskaleringsmottagare
Redigera uppgifter
Kontaktlogg
Följebrev
Rapportgenerator
Statistikgenerator
Växla användargränssnitt
Inläsning av grunddata
Hantera sekretessuppgifter
PUL- Anpassning
Styrning av platser
Behovs- beställning av platser

19. VÅR ORGANISATION
Teamledare
Programut
vecklare
Team
Grundskola
Team Gym/
vux
Support

20. Viktor Rasim Cia Magnus Sus B
Sus M Leila

21. HUR FUNGERAR PRAKTIKPLATSEN?

22. SYSTEMETS LOGIK
Grundläggande funktionalitet i systemet bygger på en
automatiserad princip.
Vi jobbar med sk. Planeringsperioder och praktikperioder
som definierar start o slut för respektive praktikprocess och
praktikform.
Varje planeringsperiod och praktikperiod har en funktion påkopplad som
kallas händelser. Dessa kan läggas upp som mallar och finns som grund för
systemets kommunikation med användare.
Händelser kan vara av 2 varianter.
Antingen ett meddelande eller en arbetsuppgift.
Dessa skickas automatiskt ut av systemet enligt bestämda angivelser av administratören.
Dessa kan redigeras o även skickas manuellt.
1.
2.
3.
4.

23. Planeringsperiod
Vårtermin Hösttermin
Start v 1. Slut v 45.
PraktikperiodStart v 2. slut v 45
Praktikperioder
Fungerar ej

24. Vårtermin Hösttermin
Start v 1. Slut v 45.
Planeringsperiod
Praktikperiod grundskola
Skapa praktikperiod ex grundskola
Start Slut1 2 3 4 …
Händelse
uppgift, meddelande

25. MEDDELANDEN
• Meddelanden är en del av systemets automatiserade funktion
• Hjälper administratören att slippa tänka på allt
• Förtydligar och informerar användaren om ex vad som är dags att göra
• Underlättar kommunikationen med användarna
• Påminner användarna
• Kan synkas med användarens vanliga e-post

26. ARBETSUPPGIFTER
• Arbetsuppgifter är en del av systemets automatiserade funktion
• Något som ska göras i systemet av användaren
• Vissa arbetsuppgifter måste klar- markeras, andra görs automatiskt
• Uppgifter som inte genomförs eskalerar - Till en eskaleringsmottagare
• Vi får information som administratörer när uppgifter inte genomförts av användaren
• Underlättar vardagen

27. • När planeringsperiod, praktikperiod, händelser finns definierade för specifik process
(grund, gymnasie, vux etc.)
• Får användaren i sin vy en process att följa och den styr och leder användaren
framåt.

28. Stöd o förklaring vad kan jag som användare göra på denna sida
Innehåller manualer
Informerar och ”Ställer krav” på användaren

29. SYSTEMET ARBETAR UTIFRÅN
BEHÖRIGHETER
Befintliga behörigheter
En behörighet definierar och avgränsar vilka
möjligheter man har att göra i systemet
En användare kan ha flera olika behörigheter
Behörigheten avgränsar vad man ser i
systemet

30. SYSTEMET ARBETAR MED
”KORT”
Elevkort
Användarkort
Verksamhetskort
Utbildningsanordnarkort
etc…
Varje kort har olika symbol

31. ”Progressionsbar”- ”var befinner jag mig”
Användarkort
Händelsekort

32. ”PRAKTIKPLATSEN.SE ÄR DETVERKTYG SOM
UPPFYLLER FLEST KRAV OCH HAR ERFARENHET
AV FLEST PRAKTIKFORMER OCH ÄR BEHJÄLPLIG
VID UPPBYGGNAD AV ORGANISATION.”
Källa: Slutrapport
Projekt praktikanskaffningsverktyg, Skaraborgs Kommunalförbund
Anna Nyberg - anna.e.nyberg@skovde.se
http://www.skaraborg.se/globalassets/christel/praktikanskaffningsverktyg/
forstudie-projekt-praktikanskaffningsverktyg.pdf

33. PRISSÄTTNING
Svårt säga exakt pris just nu beror på behov… Men
prissättningen består av följande delar…
Implementationskostnad
Uppstart och anpassning
Serveranpassning och säkerhetsinstallation
Driftkostnader
Utveckling och anpassning av regionen
Uppstart, uppläggning, anpassning av webbsida
Utbildning
Årlig kostnad
Moduler
Förnyelse av driftavtal
Samverkan
Support
Utveckling

34. Blir ni det utan ett
ordentligt verktyg
för samverkan?