Dokumen ini memberikan panduan lengkap tentang teknik presentasi efektif, mulai dari perencanaan, memilih topik, penggunaan alat presentasi, hingga tips saat presentasi berlangsung seperti bahasa tubuh, penggunaan suara, dan menangani pertanyaan. Hal-hal penting yang disarankan adalah merencanakan dengan matang, mempersiapkan materi dan alat yang mendukung, serta berinteraksi dengan audiens secara efektif.

1. Teknik Presentasi Efektif
Syarif Hamdani
www.catatankimia.com 1

2. Perencanaan
• Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda akan
memberikan presentasi
• Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin dicapai dari
presentasi yang dilakukan
• Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi peserta
dari presentasi Anda
• Method : metode apa yang akan Anda pakai sehingga
tujuan presentasi dapat tercapai
2

3. Tentukan Tipe Presentasi
• Informasi : menyampaikan suatu informasi baru
kepada audience
• Persuasi: bertujuan untuk mengubah perilaku
atau kebiasaan dari audience
• Entertaining: bertujuan untuk menghibur
peserta
3

4. Memilih Topik
• Apakah Anda tertarik dengan topik ?
• Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?
• Apakah audience akan tertarik dengan topik ?
• Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thd
sekelompok pihak dari audience ?
• Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan
dengan topik ?
4

5. Powerpoint
• Isi presentasi yang disampaikan agar tetap
diingat audience.
• Buat dengan desain yang memukau audiens
• Perhatikan jumlah materi
5

6. Persiapan Presentasi
• Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik.
• Pastikan siapa yang membantu (apabila
diperlukan)
• Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik
• Datang lebih awal.
• Perhatikan: penampilan
Lakukan latihan presentasi berulang
6

7. Beberapa Elemen Penting Saat
Presentasi Berlangsung
• Kecepatan presentasi
• Pembukaan yang menarik
• Transisi yang benar
• Konklusi (relevansi topik)
• Waktu presentasi: jangan melebihi waktu yang
tersedia!
7

8. Saat Presentasi
8

9. Utarakan objectiveanda diawalpresentasi,
dan ulangi kembali di akhir presentasi.
9

10. Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli
10

11. Bahasa Tubuh
• Lakukan Kontak Mata
• Berdiri tegak dan percaya diri
• Hilangkan kebiasaan jelek
11

12. Posisi berdiri
• Sepertiga badan harus selalu dapat di lihat
audiens
• Berpindahlah sekali-kali
• Tidak membelakangi
• Tidak menutupi slide atau lampu
• Jangan terlalu sering bergerak
12

13. Penggunaan Laser
• Hanya untuk menunjuk pada satu titik
• Jangan digerakkan berputar
• Jangan digerakkan dengan kecepatan tinggi
• Jangan di sorotkan ke mata audiens
13

14. Catatan (bila perlu)
• Bila dipegang terus :
• Gunakan kertas yang keras dan desain menarik
• Bukan buku
• Tulisan tidak terlalu kecil
• Jumlah tidak banyak
14

15. Transisi slide
• Selalu perhatikan setiap transisi slide
• Pastikan slide benar sesuai yang direncanakan
15

16. Jangan lakukan hal ini
saat presentasi
• Bergumam
• Minta maaf setiap saat
• Topik adalah yang dibaca
• Duduk saat berbicara
• Intonasi datar
• Sikap yang tidak menyenangkan
• Mengatakan “um” berulang
• Membuka diskusi dengan topik yang anda tidak
pahami
16

17. Menarik Perhatian Audience
• Berhenti berbicara (stop talking) / diam
• Ajukan pertanyaan ke audience (bila mungkin)
• Gunakan papan tulis untuk membuat lebih jelas
• Ubah intonasi suara
• Lakukan sesuatu yang tidak terduga
17

18. Menangani Tanya-Jawab
Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksi
• Ulangi pertanyaan audience agar yang lain tahu
apa yang ditanyakan.
• Berikan jawaban untuk si penanya dan audience
• Tunggu penanya selesai sebelum menjawabnya.
• Atau potonglah dengan taktis.
• Apabila ada pertanyaannya selama presentasi
mengenai ketidak jelasan/kerancuan jawablah
segera.
18

19. Menangani Tanya-Jawab (2)
• Tundalah pertanyaan yang terlalu spesifik pada
akhir presentasi atau tawarkan “offline”
• Hindari pertanyaan yang mengarah ke diskusi
panjang dengan seseorang (Berikan batasan
waktu dalam menjawab pertanyaan)
• Tidak bisa menjawab?
19

20. SELAMAT BERLATIH....... 20