Dokumen tersebut membahas tentang fungsi organisasi modern dalam lingkungan global dan dampak teknologi informasi pada organisasi. Secara ringkas, teknologi informasi telah mengubah organisasi dengan mengurangi jumlah manajer tingkat menengah, mempengaruhi kualitas kerja karyawan, dan memungkinkan organisasi bersaing secara global.

2. KELOMPOK 1

3. FUNGSI ORGANISASI MODERN
PADA SATU LINGKUNGAN
GLOBAL

4. Definisi Teknologi Informasi dan Sistem Informasi.
• Teknologi informasi (IT) berhubungan dengan alat berbasis komputer yang digunakan orang
untuk bekerja dengan informasi dan mendukung informasi dan pemrosesan informasi
kebutuhan organisasi.
• Sistem informasi (IS) mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan
menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu.
Contoh dramatis dari efek luas dari IT pada individu, organisasi, dan planet kita.
Meskipun sebagian besar dikhususkan untuk banyak cara di mana IT telah mengubah
organisasi modern, kita juga akan belajar tentang dampak penting dari IT pada individu dan
masyarakat, ekonomi global, dan lingkungan fisik kita. Selain itu, IT membuat dunia kita lebih
kecil, memungkinkan semakin banyak orang untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan bersaing,
sehingga meratakan lapangan bermain digital.

5. • Untuk bersaing dengan sukses, organisasi, kita secara efektif harus menggunakan IT.
• Lingkungan modern sangat kompetitif tidak hanya untuk organisasi kita, tetapi untuk kita
juga. kita harus bersaing dengan bakat manusia dari seluruh dunia. Oleh karena itu, kita juga
harus membuat penggunaan efektif IT.
Alasan mengapa kita harus menjadi pengguna informasi :
Secara umum, pengguna informasi cenderung mendapatkan nilai lebih dari teknologi apa pun
yang mereka gunakan. Kita akan menikmati banyak manfaat dari menjadi pengguna informasi IT.
1. Anda akan mendapatkan keuntungan lebih dari aplikasi IT organisasi anda karena anda akan
memahami apa yang "di belakang" aplikasi tersebut.
2. Anda akan berada dalam posisi untuk meningkatkan kualitas aplikasi TI organisasi anda
dengan masukan anda.
3. Sebagai lulusan baru, anda akan segera berada dalam posisi untuk merekomendasikan-dan
mungkin membantu memilih-aplikasi IT bahwa organisasi anda akan menggunakan.
4. Menjadi pengguna informasi akan membuat anda mengikuti kedua teknologi informasi baru
dan perkembangan pesat dalam teknologi yang sudah ada.

7. Mengelola Sumber Daya Informasi
Mengelola sistem informasi dalam organisasi modern adalah sulit, tugas
yang kompleks.
Sistem informasi memiliki nilai strategis yang sangat besar untuk
organisasi. Perusahaan mengandalkan mereka begitu berat bahwa,
dalam beberapa kasus, ketika sistem ini tidak bekerja (bahkan untuk
waktu yang singkat), perusahaan dapat tidak berfungsi.
1. Sistem informasi sangat mahal untuk memperoleh, mengoperasikan,
dan memelihara.
2. Yang berkontribusi terhadap kesulitan dalam mengelola sistem
informasi adalah evolusi dari sistem informasi manajemen (MIS) fungsi
dalam organisasi.

8. • Hardware terdiri dari perangkat seperti prosesor, monitor, keyboard, dan printer. Bersama-sama,
perangkat ini menerima, proses, dan menampilkan data dan informasi.
• Software : program atau kumpulan program yang memungkinkan perangkat keras untuk
memproses data.
• Database : kumpulan file terkait atau, tabel yang berisi data.
• Jaringan : sistem yang menghubungkan (wireline atau wireless) yang memungkinkan
komputer yang berbeda untuk berbagi sumber daya.
• Prosedur : instruksi untuk menggabungkan komponen di atas dalam rangka untuk
memproses informasi dan menghasilkan output yang diinginkan.
• Sistem informasi melakukan berbagai tugas melalui spektrum yang luas dari aplikasi.
Aplikasi (atau app) adalah program komputer yang dirancang untuk mendukung tugas atau
proses bisnis yang spesifik. (Sebuah istilah sinonim adalah program aplikasi.) Setiap area
fungsional atau departemen dalam organisasi bisnis menggunakan puluhan program
aplikasi.
• Ada koleksi program-aplikasi adalah, sistem-informasi departemen bidang fungsional lain
juga, seperti akuntansi, keuangan, pemasaran, dan produksi / operasi. IT Tentang Bisnis.

9. Dalam penjualan dan pemasaran, manajer menggunakan
teknologi informasi untuk melakukan fungsi-fungsi berikut:
• Analisis Produk : mengembangkan barang dan jasa baru.
• Analisis situs : menentukan lokasi terbaik untuk fasilitas produksi dan distribusi.
• Analisis Promosi : mengidentifikasi saluran iklan terbaik.
• Analisis Harga : menetapkan harga produk untuk memperoleh total
pendapatan tertinggi.
• Manajer pemasaran juga menggunakan IT untuk mengelola hubungan
mereka dengan pelanggan mereka.
• Dua sistem informasi mendukung organisasi seluruh : sistem perencanaan
sumber daya perusahaan dan sistem pemrosesan transaksi.

10. Jenis SistemInformasi Organisasi
Jenis Sistem| Fungsi | Contoh
• Area fungsional IS | Mendukung kegiatan dalam wilayah fungsi spesifik| Sistem proses
penggajian
• Sistem pemrosesan transaksi | Proses transaksi peristiwa Data bisnis| Walmart checkout
point-of-sale terminal
• Perencanaan sumber daya perusahaan | Mengintegrasikan semua bidang fungsional
theorganization | Oracle, sistem SAP
• Sistem otomatisasi kantor | Mendukung kegiatan kerja sehari-hari individu dan kelompok |
Kantor Microsoft
• Sistem informasi manajemen | Menghasilkan laporan ringkasan data transaksi, biasanya di
daerah onefunctional | Laporan total penjualan untuk setiap pelanggan

12. Bagaimana Dampak IT Organisasi ?
 IT Mengurangi Jumlah Manajer Tengah.
 IT Mengubah Manajer Proyek.
 IT Dampak Karyawan di Tempat Kerja.
 IT Kesehatan dan Keselamatan Dampak karyawan.
 IT Menyediakan Peluang untuk Penyandang Cacat.
 IT Mempengaruhi Kualitas Hidup

13. • PERMASALAHAN
Perusahaan L’ Oreal adalah perusahaan kosmetik dan kecantikan besar
yang berkantor pusat di Prancis. Berkonsentrasi pada perwarnaan
rambut, perawatan rambut, perawatan kulit, perlindungan dari sinar
matahari, makeup, parfum, juga aktif dalam dermatologi dan obat-obatan.
Tahun 2010 L’Oreal telah menyadari bahwa sistem perencanaan sumber
daya perusaahan saat ini didasarkan pada perangkat lunak yang
diproduksi oleh SAP yang tidak dapat mendukung keseragaman produk
global mereka.

14. • SOLUSI
Untuk mencapai misinya, L’Oreal
merekayasa ulang seluruh proses manufaktur
agar bekerja lebih efisien. L’Oreal mengintegrasi
SAP dari sistem ERP dengan FLEXnet untuk
manajemen operasi.

15. • HASIL
Dengan menerapkan sistem global tunggal
SAP dan FLEXnet, peningkatan pembaharuan
yang terjadi begitu cepat tanpa mengganggu
proses produksi pabrik.