Il Progetto Kibernetes per la fatturazione elettronica

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Il Progetto
“Fatturazione elettronica”

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Il contesto di riferimento
Europa
Armonizzazione
contabile
Trasparenza
Associazioni
e fusioni
Nuovi profili di
responsabilità
Digitalizzazione
Enti locali
Fatturazione
Elettronica

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La “FatturaPA” come opportunità
 Responsabilità contabile “distribuita” e non più
concentrata nell’ufficio ragioneria
 Fatturazione elettronica: un’opportunità per
migliorare l’efficienza dei processi amministrativi
per la gestione della spesa

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Lo scadenziario per i Comuni
 La fatturazione elettronica entra in vigore
dal 31 marzo 2015 (non potranno più essere accettate fatture
emesse o trasmesse in forma cartacea)
 Adempimenti per l’Ente
 Predisposizione di un Canale di comunicazione verso il SdI
 Caricamento degli Uffici destinatari in ambito IPA (31-12-2014)
 Comunicazione ai fornitori dei codici IPA (28-02-2015)
 Adeguamento dei sistemi gestionali (20-03-2015)

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Il quadro normativo… è molto articolato
 Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, numero 633, come modificato
dalla Legge numero 228 del 24 dicembre 2012 (Legge di Stabilità).
 Direttiva 2006/112/CE del Consiglio Europeo del 28 novembre 2006, relativa al sistema
comune d’imposta sul valore aggiunto.
 Legge numero 244 del 24 dicembre 2007, disposizioni per la formazione del bilancio
annuale e pluriennale dello Stato (Legge finanziaria 2008) (Gazzetta Ufficiale numero
300 del 28 dicembre 2007) come modificata dal Decreto Legislativo 201 del 2011.
 Decreto 7 marzo 2008, individuazione del gestore del Sistema di Interscambio della
fatturazione elettronica nonché delle relative attribuzioni e competenze, ai sensi
dell’articolo 1, comma 212 della legge numero 244 del 2007 (Gazzetta Ufficiale numero
103 del 3 maggio 2008).
 Direttiva comunitaria 45 del 2010 relativa al sistema comune d'imposta sul valore
aggiunto per quanto riguarda le norme in materia di fatturazione elettronica
 Decreto 3 aprile 2013, regolamento in materia di emissione, trasmissione e
ricevimento della fattura elettronica da applicarsi alle amministrazioni pubbliche ai
sensi dell'articolo 1, comma 213, della legge 24 dicembre 2007, numero 244
(Gazzetta Ufficiale numero 118 del 22 maggio 2013).
 Decreto Legge 24 aprile 2014, n. 66. Misure urgenti per la competitività e la giustizia
sociale (art 25).
 Decreto MEF del 17 giugno 2014 (Gazzetta Ufficiale del 26 giugno 2014, numero 146).

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Il nuovo scenario della fatturazione
La sola tipologia di fattura elettronica accettata
dalle Amministrazioni ha le seguenti caratteristiche:
 Il contenuto è rappresentato in un File XML secondo un
formato specifico
 L’autenticità (di origine e integrità) garantita dalla Firma
elettronica qualificata di chi emette fattura
 La trasmissione è vincolata alla presenza del Codice
Identificativo Univoco dell’Ufficio destinatario

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Il flusso informativo della fatturazione

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Il flusso informativo della fatturazione
Dall’1 aprile 2015 l’Ente sarà tenuto a:
 Ricevere la fattura in formato elettronico
 Protocollare la fattura in formato elettronico
 Esplicitare l’esito (accettazione/rifiuto) al SdI
 Conservare a norma la Fattura

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Il flusso informativo della fatturazione
Per dare valore aggiunto all’adempimento,
l’Amministrazione potrà avvalersi del supporto
informatico:
 acquisendo il documento fattura nei sistemi gestionali
ove presenti
 adottando un sistema documentale per la gestione
elettronica del documento in tutte le attività gestionali

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L’offerta Kibernetes
per la fatturazione elettronica

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La nostra proposta per i clienti
Consulenza
metodologica
Software Formazione

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La consulenza metodologica
 Fotografia reale
dello stato in cui operano gli uffici coinvolti nel processo relativo
alla fattura elettronica e alla conservazione;
 Incontri con i Dirigenti/Responsabili
per programmare gli interventi organizzativi e metodologici
necessari;
 Corso di formazione specifico
e personalizzato in base alle esigenze riscontrate post valutazione
dello stato dell’arte;
 Affiancamento del personale
per tutti gli adempimenti da effettuare entro il 31.03.2015 quali la
compilazione di questionari, censimento degli uffici, ecc..

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Il software ProgettoEnte-Fatturazione Elettronica
Il software “ProgettoEnte – Fatturazione Elettronica” consente di
gestire tutti i passi richiesti dalla normativa:
 ricezione delle FatturePA,
 protocollazione delle FatturePA in ingresso,
 assegnazione delle fatture ai diversi uffici destinatari,
 trasmissione dei riscontri di accettazione/rifiuto al SdI (sistema
di interscambio).
Inoltre, grazie all’integrazione tra le procedure Kibernetes, viene
realizzata anche:
 l’acquisizione diretta del documento fattura nel gestionale della
contabilità.
FATTURAZIONE
ELETTRONICA

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La formazione normativa e metodologica
I seminari formativi hanno lo scopo di:
 supportare il cambiamento organizzativo
 preparare normativamente e operativamente le persone
coinvolte nel processo

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I vantaggi della soluzione Kibernetes
Il valore aggiunto della nostra soluzione deriva dalla
completa integrazione tra le nostre procedure; in
tal modo si realizzano:
 Risparmi rilevanti nei processi di gestione della spesa
 Possibilità di migliorare la gestione organizzativa, nel
processo di rinnovamento generale previsto dal NOC.
 Ottimizzazione della procedura Kibernetes per la
Conservazione Sostitutiva

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