Kelompok the bestpartner membuat laporan tentang layout perkantoran berupa sistem tertutup. Layout ini memiliki kelebihan seperti menjaga privasi, bebas gangguan, dan mendorong kreativitas, namun juga memiliki kekurangan seperti sulit mengawasi karyawan, berkurangnya komunikasi, dan biaya pembangunan lebih mahal.

1. LAPORAN TUGAS KELOMPOK
PRAKTEK ADMINISTRASI PERKANTORAN
Nama Anggota :
1) M. Haris (01020581923003)
2) Dini Tiara Putri (01020581923095)
3) Alvina Setiasyah (01020581923053)
PROGRAM STUDI KESEKRETARIATAN NEGARA
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2021

2. Assalamualaikum wr, wb
Kami dari kelompok the bestpartner ingin membuat laporan tentang kegiatan
tugas Praktek Administrasi perkantoran yang kami buat yaitu tentang layout
(Bentuk Tata Ruang Perkantoran). Dan disini saya mau melaporkan tentang
proses aktivitas tugas kelompok kami yaitu saya sendiri M. Haris disini saya
membuat power point serta membuat link Slideshare juga.
Dan dini Tiara Putri membantu saya dalam mengedit PPT yang telah saya buat.
Sedangkan Alvina Setiasyah membantu saya dalam menyelesaikan proses
membuat laporan tugas kelompok ini di Word. Dan kami juga dalam proses
membuat tugas ini kami melakukan diskusi di WA group.
Lantas Bagaimana Layout kantor yang kami buat?

3. Sumber : https://id.pinterest.com/pin/854698835524604163/
Tata Ruang Kantor kami merupakan sistem tertutup, lantas apa kelebihan &
Kekurangan nya?
Kelebihan :
- Menjaga Privasi
Ruang tertutup membikin privasi karyawan lebih terjaga. Memerlukan ini
memfasilitasi karyawan untuk mempunyai daerah dan zona kerja mereka
tersendiri di mana mereka dapat berdaya upaya dan berprofesitanpa
gangguan apa saja. Kecuali itu karyawan juga dapat mendapatkan telepon
atau melaksanakan proyek dan tugas penting tanpa dikenal orang banyak. –
https://virtualofficeku.com/pricing-tables.html

4. - Segala Bebas Gangguan
Kadang-kadang karyawan mau tak ada bunyi ribut atau berisik yang
menyelesaikan fokus dan mengganggu. Desain tata ruang tertutup
menyediakan ruang kerja yang bebas gangguan untuk karyawan dimana
mereka bisa berprofesi tanpa terganggu oleh apa saja. Memerlukan ini
membikin karyawan bisa lebih konsentrasi berprofesi dan meningkatkan
produktivitas.
- Meningkatkan Kreatiitas
Ruang yang privat membikin lingkungan yang tenteram dan hening
membikin karyawan bisa mengeksplorasi diri lebih bagus sebab
konsentrasi pada profesisehingga memunculkan kreativitas lebih.
Karenanya, karyawan yang berprofesi di departemen kreatif memerlukan
lingkungan kerja yang tenang dan hening sehingga mereka bisa
konsentrasi pada profesisehingga bisa memberikan hasil terbaik.
- Hirarki Yang Terang
Kantor tertutup acap kali menunjukan ruang-ruang khusus bagi psosisi
dengan jabatan tertentu. Karenanya urutan jabatan atau hirarki di kantor
akan terbaca dengan terang. Lazimnya kian tinggi posisiseseorang,
karenanya akan kian baik dan khusus ruangan orang hal yang demikian.
- Kompetisi Sehat
Ruangan kerja yang lebih baik dan khusus membikin tiap karyawan
berkompetisi dengan sehat untuk mendapatkan posisi atau jabatan tinggi
supaya dapat mempunyai ruangan hal yang demikian. Mereka akan

5. melaksanakan yang terbaik demi mempromosikan diri untuk naik jabatan
menjadi posisiyang lebih bagus.
- Tak Banyak Obrolan
Ruang tertutup membikin komunikasi yang jarang. Sehingga tak banyak
karyawan yang berdialog dan bergosip. Mereka konsentrasi pada
pekerjaannya dan mau kencang mengatasi profesitanpa buang waku
dengan hal yang tidak penting.
- Tiap Karyawan Berprofesi Dengan Gaya Masing-Masing
Karyawan bebas berekspresidan bisa mengatasi profesi dengan sistem
dan gaya masing-masing. Mereka juga dapat mengontrol hal-hal yang
mereka menyenangi ataupun tak diruangannya sendiri. Sistem ini
menyokong karyawan sanggup berpusat pada pekerjaannya dan
memberikan hasil yang lebih bagus.
- Lingkungan Sehat Di Kantor
Tercipatanya lingkungan sehat di kantor, tak ada pro kontra, gosip atau
interaksi yang spesifik. Sebab jauh berkurangnya gosip dan interaksi antar
karyawan, karenanya lingkungan kantor menjadi formal dan pas untuk
berprofesi.
Kekurangan nya :
- Susah Mengawasi Karyawan
Dengan ruangan pribadi tiap karyawan tentunya susah mengawasi
karywan satu persatu, dari ruangan ke ruangan. Membikin waktu dan
kekuatan yang dikeluarkan kurang tepat sasaran dan efisisen.

6. - Kurangnya Komunikasi Antar Karyawan
Adanya kesenjangan komunikais anatar karyawan. Ini dikarenakan
komunikasi antar karyawan dan rekan kerja akan amat berkurang sebab
posisidaerah kerja yang berbedadan ruangan yang berbeda. Karyawan
berprofesidi ruang mereka sendiri dan berkomunikasi satu sama lain
cuma kalau dibutuhkan.
- Lebih Mahal Untuk Dibangun
Butuh tarif lebih untuk membangun tata ruang kantor tertutup. Diperlukan
lebih banyak infrastruktur dibandingi dengan tata ruang terbuka, termasuk
tarif pembangunannya. Kuantitas bahan baku kayu, batu bata,
perlengkapan dan fasilitas juga lebih banyak diperlukan.
- Ada Kemungkinan Menurunnya Produktivitas Karyawan
Memungkinkan daya kerja menurun dikarenakan kurang penangawasan
dari atasan. Karenanya seringnya ruang privasi untuk karyawan sesekali
disalahgunakan.
- Memerlukan ini dapat menyebabkan menurunnya daya kerja dan
produktivitas karyawan yang kemudian akan merugikan perusahaan. Ada
kemungkinan mereka malas berprofesi sebab tahu tak ada pengawasan
secara lantas.
- Pengaplikasian Lebih Banyak RuangDibandingkan ruang kerja untuk
segala karyawan secara terpisah memberi pengaruh jumlah karyawan
yang dipekerjakan. Bisa dengan desain tata ruang terbuka, variasi ini

7. membikin perusahaan cuma dapat mempekerjakan sedikit karyawan
sebab keterbatasan ruangan yang ada.