Презентація в рамках дисципліни "Документування господарських операцій суб1єктів господарювання" виконана студентка сеціальності 071"Облік і оподаткування" Бабченко Дар'я

1. ОРГАНІЗАЦІЯ
СКЛАДСЬКОГО ОБЛІКУ
ЗАПАСІВ
Підготувала студентка групи ОП-11-2
Бабченко Дар’я

2. План
1. Сутність складського обліку
2. Складові обліку запасів
3. Складові організації складського обліку
4. Місця для зберігання запасів
5. Обладнання в складських приміщеннях
6. Облік матеріалів
7. Аналітичний облік запасів
8. Відпуск запасів зі складу
9. Лімітно-забірна картка

3. Сутність складського обліку
Складський облік є важливим фактором контролю за зберіганням виробничих
запасів підприємства.
Складський облік виробничих запасів – це сортовий, кількісний оперативно-
технічний облік.
Для забезпечення виробничої програми
відповідними виробничими запасами на
великих підприємствах створюються
спеціальні склади для зберігання основних і
допоміжних матеріалів, палива, запасних
частин, МШП та інших запасів. Крім
центральних складів, в різних структурних
підрозділів підприємства можуть бути
комори, які виконують функції проміжних
складів.
Кожному складу наказом по підприємству присвоюється порядковий номер, який надалі
зазначається на всіх документах, що відноситься до операцій даного складу.

4. Складові обліку запасів
Облік запасів в установі здійснюється за двома складовими:
o за місцем зберігання;
o у бухгалтерії.
Облік, що здійснюється за місцем зберігання, називається складським
обліком.

5. Складові організації складського
обліку
Організація складського обліку передбачає:
 визначення нормативної бази;
 організацію матеріальної відповідальності;
 організацію впорядкування та експлуатації приміщення для зберігання;
 організацію предметного обліку та зберігання запасів;
 вибір носіїв інформації;
 організацію руху носіїв інформації.

6. Місця для зберігання запасів
У бюджетних установах відповідно до видів матеріальних запасів варто відводити такі
місця для зберігання:
■ склади (комори) — для сировини, малоцінних та швидкозношуваних предметів,
матеріалів, готової продукції, продукції сільськогосподарського виробництва;
■ комори — для продуктів харчування;
■ аптеки — для медикаментів та перев’язувальних засобів;
■ спеціальні приміщення у структурних підрозділах — в кабінетах, відділеннях.

7. Обладнання в складських приміщеннях
Для правильної організації обліку запасів на підприємствах потрібні складські
приміщення з відповідними обладнанням, пристосуваннями (стелажами, полицями,
ящиками), вимірювальними приладами (міри, ваги). Запаси на складах мають
розміщуватись за секціями, а в середині їх – за окремими групами (на полицях, у
штабелях, стелажах, засіках тощо), щоб можна було швидко їх прийняти, видати й
перевірити наявність запасів.
Склади повинні бути забезпечені справними вагами, вимірювальними приладами та мірною
тарою.

8. Облік матеріалів
Здійснюється облік матеріалів на складі за допомогою карток за формою № М-12.
Картки складського обліку матеріалів відкриваються в бухгалтерії й віддаються під
розписку у реєстрі, де вказуються дата видачі, кількість карток, їх реєстраційні
номери і підпис одержувача. Записи в картках (у кількісному виразі) ведуть
матеріально відповідальні особи (завідуючі складами, комірники) на підставі
первинних документів, що підтверджують рух матеріалів і складаються у день
здійснення операцій.
Облік запасів на складі здійснюється завідувачем складом (комірником), який є
матеріально відповідальною особою. Його приймають на роботу, як правило, за
погодженням з головним бухгалтером підприємства. З комірником укладається
типовий договір у встановленій формі про повну індивідуальну матеріальну
відповідальність.

9. Аналітичний облік запасів
Аналітичний облік виробничих запасів ведеться на складах за допомогою карток
складського обліку, що розміщуються в картотеці за технічними групами виробничих
запасів відповідно до номенклатури – цінника. Аналітичні рахунки групують за
групами матеріалів, місцями зберігання матеріально відповідальними особами, за
синтетичними рахунками бухгалтерського обліку і субрахунками.
Завідуючий складом (комірник) щоденно записує до складської картотеки (чи книги)
всі операції надходження і витрат матеріалів, нумеруючи свої записи по порядку з
початку року чи кварталу.
Після кожного запису визначається залишок матеріалів даного
номенклатурного номера.

10. Відпуск запасів зі складу
Запаси відпускають зі складу підприємства на виробничі, господарські потреби,
на строку, для переробки і в порядку реалізації надлишкових (неліквідних)
запасів.
При відпуску запасів зі складу у виробництво матеріально відповідальна особа
(завскладом, комірник) повинен дотримуватись наступних вимог:
1) запаси обліковувати за вагою, обсягом, масою у суворій відповідності до нормативів
витрат на визначений обсяг виробництва;
2) відпуск запасів здійснювати в межах попередньо встановлених лімітів;
3) узгоджувати з головним бухгалтером списки осіб, яким надано право вимагати зі
складів матеріали, і брати зразки їх підписів.

11. Лімітно-забірна картка
Основними документами, що відображають відпуск матеріалів зі складу для
внутрішньогосподарських потреб, є лімітно-збірні картки (ф. М-8), накладні
вимоги.

12. Висновок: Таким чином, правильно організований на
підприємстві складський облік виробничих запасів
запобігає розтрачанню виробничих запасів, попереджує
розкрадання матеріальних цінностей, а також значно
полегшує роботу підприємства в цілому.

13. Дякую за увагу!