Презентація в рамках дисципліни "Документування господарських операцій суб'єктів господарювання" виконана студентом спеціальності 071"Облік і оподаткування" Літвіновим Дмитром

1. ПЕРЕВАГИ ТА НЕДОЛІКИ
ЕЛЕКТРОНОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
ПІДГОТУВАВ:
ЛІТВІНОВ ДМИТРО АНДРІЙОВИЧ

2. • Електронний документообіг - сукупність процесів створення, обробки,
відправлення, передачі, отримання, зберігання, використання та
знищення електронних документів, які відбуваються з використанням
перевірки цілісності та, в разі необхідності, з підтвердженням факту
одержання таких документів.

3. ПЕРЕВАГИ ЕЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБІГУ
• перехід до більш зручного, швидкого і економного безпаперового юридично
значимого документообігу;
• удосконалення процедури підготовки, подачі / доставки, обліку та зберігання
документів, їх аутентифікація, цілісність, конфіденційність і неспростовність;
• захист електронних документів при передачі по відкритих каналах;
• мінімізація фінансових ризиків за рахунок підвищення конфіденційності
інформаційного обміну документами;
• економія ресурсів за рахунок використання оперативного електронного архіву;
• можливість швидкого пошуку і перегляду електронних документів;
• значне скорочення процедури підписання договорів, оформлення та подання
податкової та фінансової звітності;
• швидкий і надійний обмін електронними документами з партнерами,
контрагентами незалежно від віддаленості адресата.

4. • Можливість спільної роботи в межах єдиної інфраструктури
• Підтримка змішаного документообігу
• Запобігання втраті важливої інформації через недбалість
персоналу
• Підвищення рівня інформаційної безпеки за рахунок
механізмів ЕЦП(шифрування даних дозволяє запобігти
спробам несанкціонованого доступу до інформації)

5. НЕДОЛІКИ ЕЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБІГУ
• необхідність захисту інформації від внесення несанкціонованих
змін;
• велика ціна на інфраструктуру;
• проблема збереженості документів, адже в будь-який момент
комп'ютер може проникнути вірус, не спрацювати система
збереження документів.
• придбання програм та самої системи СЕД
• Перехід на електронний документообіг неможливо здійснити за
короткий проміжок часу, оскільки такий перехід передбачає
запровадження нових стандартів у роботі з документами