MESYUARAT

1. Esyuarat Pengurusan
Hal Ehwal Murid
Bil 1 2022
TARIKH : 28 MAC 2022
HARI : ISNIN
MASA : 1.40 PETANG
TEMPAT : DEWAN IBNU SINA
M
EN. MOHD SOLEH
PK HEM SK LKTP BUKIT
BESAR
SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP BUKIT BESAR
31450 KULAI
JOHOR

2. AGENDA MESYUARAT :
1. Perutusan Pengerusi.
2. Cabaran 2019
- Bantuan yang akan diterima
- Persediaan Buka Sekolah
- Kedudukan Kelas
- Bilangan Murid 2020
- Password APDM
- Rekod Kehadiran Murid
3. Program Januari 2020
4. Penutup.
HE

3. AGENDA 1 : UCAPAN PENGERUSI
1. Bacaan Umul Kitab dan bacaan doa oleh Us
Nurul Naim
2. Ucapan terima kasih kepada semua guru yang
hadir mesyuarat
3. Ucapan tahniah dan terima kasih kepada semua
guru yang telah melaksanakan tugas di bawah unit
HEM sesi 2021 - 2022
4. Mengharapkan Kerjasama dan komitmen semua
guru dalam menjayakan semua program/aktiviti
unit HEM2022 - 2023

4. AGENDA 2 : PEMBENTANGAN
MINIT MESYUARAT HEM
BIL.3/2021
Dibentang oleh : Pn. Rosliza binti Abdullah
Dicadang untuk disahkan oleh :
Disokong untuk pengesahan oleh :

5. AGENDA 3 : PERKARA
BERBANGKIT

6. 4.1 VISI HEM
Melahirkan pelajar yang bersahsiah tinggi,
bersikap positif dan unggul
dalam semua bidang.
MISI HEM
Melengkapkan pelajar dengan pelbagai ilmu dan
kemahiran untuk memantapkan perkembangan
sahsiah, bermotivasi, bercita-cita dan mempunyai
keazaman
AGENDA 4 : FOKUS MESYUARAT

7. 4.2 TAKWIM HEM
i. Penyelaras setiap unit perlu
merancang aktiviti/program
mengikut takwim
ii. Penyelaras perlu menyiapkan
kertas konsep 2 minggu sebelum
pelaksanaan aktiviti/program
iii. Menyediakan dan menghantar
laporan program 3 hari selepas
program

8. 4.3 PERSIAPAN KELAS
i- carta organisasi kelas
ii. Jadual waktu kelas
iii. Jadual bertugas murid
iv. Pelan kedudukan murid
dalam kelas
iv. Kelas berkonsepkan
PAK21

9. 4.4 BUKU REKOD KAWALAN
KELAS (BRKK)
i. Isi setiap kali masuk kelas
ii. BRKK perlu dihantar ke
pejabat pada hari terakhir sesi
pdp pada setiap bulan
iii. BRKK boleh dijadikan
dokumen atau bukti bagi kes
yang melibatkan salah laku
disiplin murid seperti murid
tidak membuat kerja sekolah

10. 4.5 PENGURUSAN
DISIPLIN/PENGAWAS/PRS
i. Menyediakan jadual bertugas harian untuk pengawas
dan PRS Ketika pagi, rehat dan balik.
ii. Benarkan pengawas dan PRS yang bertugas Ketika
waktu rehat dan balik 5 mint lebih awal
iii. Menyediakan jadual bertugas Ketika perhimpunan
rasmi
iv. Mengadakan majlis watikah pelantikan untuk
pengawas, pustakawan dan PRS
v. Membentuk AJK untuk pengawas dan PRS
vi. Menyediakan sudut info untuk pengawas dan PRS
vii. Menyelia buku laporan bertugas
viii. Merancang dan melaksanakan Kursus Pemimpin
Muda

11. 4.6 KECERIAAN DAN
KEBERSIHAN SEKOLAH
i. Pertandingan keceriaan kelas bermula pada bulan April
2022 – Februari 2023
a) Kategori pertandingan – Kelas ceria tahap 1, kelas ceria
tahap 2, Bilik khas ceria, Kelas prasekolah dan pendidikan
khas ceria
b) Hadiah bulanan – piala pusingan
c) Hadiah Keseluruhan – Wang tunai RM150.00
# Tindakan : Pn Shazila sediakan kertas konsep pertandingan
ii. Projek landskap bersama komuniti – 1 keluarga 1 pokok
bunga
a) Setiap kawasan akan dibantu oleh komunit angkat –
PIBG, JKKK, Belia, Pejabat Felda
# Tindakan : Pn. Shazila sediakan kertas konsep program

12. iii. Menceriakan Sudut informasi setiap unit
HEM
a) Sediakan carta organisasi
b) Buang bahan-bahan info yang rosak dan
lusuh
c) Tampal kertas wallpaper yang baharu
d) Tampal info-info yang terkini

13. 4.7 PENGURUSAN APDM/GURU
KELAS
i. Guru kelas kemaskini data murid selewat-lewatnya sebelum 29
Mac 2022
ii. Guru kelas isi kehadiran murid dalam APDM sebelum jam 8.30
iii. Untuk alasan murid tidak hadir jangan letak tiada sebab.
Dapatkan maklumat daripada ibu bapa murid sebab anak tidak hadir
iv. Jika ada murid yang positif covid 19 semasa hari persekolahan,
kelas akan ditutup pada hari keesokannya selama 7 hari
v. Guru kelas maklumkan kepada GPK HEM jika ada kes murid yang
positif covid 19
vi. Guru kelas kumpulkan borang bantuan yang telah diedarkan
vii. Guru kelas pastikan dalam fail peribadi murid ada Salinan surat
beranak murid, my kad ibu bapa, buku kesihatan, rekod PBD, boring
maklumat murid
viii. Penyelaras APDM pastikan bilangan murid dalam APDM adalah
sama dengan bilangan murid dalam kelas

14. 4.8 SISTEM SAHSIAH DISIPLIN
MURID (SSDM)
i. Gunakan QR code di kelas untuk
memasukkan amalan baik atau salah laku
disiplin murid
ii. Penyelaras masukkan data yang diisi
oleh guru seminggu sekali dalam system
SSDM
iii. Jika ada salah laku disiplin yang
berulang atau murid yang sama tetapi kerap
melakukan salah laku disiplin rujuk kes
kepada GBK

15. 4.9 RMT, PSS, KWAPM, BAP,SPBT
i. Isi rekod kehadiran murid RMT setiap hari dalam
iHEM
ii. Kenal pasti murid yang cicir dan layak bantuan
RMT untuk senarai tambahan (jika ada)
iii. Pastikan menu makanan RMT mengikut
ketetapan menu oleh KPM
iv. Mengisi buku log susu
v. Kenalpasti murid yang layak bantuan KWAPM
vi. Kenalpasti murid yang layak bantuan BAP
vii. Mesyuarat jawatankuasa pemilihan bantuan
akan diadakan setelah semua guru kelas selesai
mengemaskini data murid dalam APDM
viii. Status pengagihan buku teks

16. 4.10 PENGURUSAN KANTIN
i. Guru kantin perlu mengisi Laporan Pemantauan
Kendiri Kantin untuk mingguan dan bulan.
ii. Laporan mingguan dan bulanan perlu dihantar
kepada GPK HEM
iii. Memeriksa dan memantau kantin dari segi
kebersihan peralatan, kebersihan makanan dan
kebersihan persekitaran
iv. Memantau menu makanan yang dijual
v. Memantau kualiti dan kuatiti makanan yang
dijual
vi. Mengingatkan pengusaha kantin supaya bersiap
siaga sekiranya murid dibenarkan makan di kantin
vii. Berbincang dan bekerjasama dengan
pengusaha kantin untuk menceriakan kantin

17. 4.11 KEMENJADIAN SAHSIAH
MURID
i. Unit Bimbingan Kaunseling dengan Kerjasama
unit displin/pengawas dan PRS merangka
program/aktiviti/kempen untuk membentuk
kemenjadian sahsiah murid
ii. Program/aktiviti/ kempen dilaksanakan
sepanjang tahun
iii. Ganjaran/penghargaan boleh diberikan kepada
murid yang menunjukkan sahsiah terpuji.

18. 4.12 PELAKSANAAN KEMPEN
10 MINIT PROGRAM JOHOR
PERANGI DENGGI
i. Aktiviti kempen 10 minit yang perlu dilakukan :
a) Mencari dan memusnahkan tempat berisiko
pembiakan nyamuk Aedes sewaktu aktiviti
kokurikulum
b) Hebahan melalui poster yang ditampal di
sudut info kesihatan
ii. Sasaran murid pasukan badan beruniform
iii. Laporan disediakan dan dimasukkan dalam
aktiviti kokurikulum pasukan badan beruniform
iv. Penyeleras kesihatan mewujudkan
Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Denggi
Sekolah

19. 4.13 PROGRAM KAREKTER
MURID JOHOR (KrMJ)
Antara program yang boleh dijalankan:
a) Kemeja T KrMJ
b) Amalan budaya salam
c) Teks doa KrMJ semasa perhimpunan
rasmi
d) Program dwibahasa perhimpunan
rasmi
e) Senamrobik KrMJ
f) Gaya rambut ala johor
# untuk Tindakan penyelaras KrMJ : Cg
Mohd Azri

20. 4.14 KELAB PENCEGAHAN
JENAYAH (KPJ)
i. Sediakan sudut untuk memaparkan info
berkaitan pencegahan jenayah.
ii. Sediakan peti aduan keselamatan
iii. Rancang program/aktiviti seperti
ceramah
# untuk Tindakan penyelaras KPJ : Cg Nurul
Syahirah

21. 4.15 PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
SEKOLAH
i. Sediakan sudut untuk memaparkan info
berkaitan pencegahan dadah, rokok,
alcohol dan HIV/AIDS
ii. Rancang aktiviti/program berkaitan
program PPDa
# Untuk Tindakan : Cg Nurul Syahirah

22. 5. HAL-HAL LAIN
 Setiap kelas akan disediakan 2 unit pas untuk kegunaan murid
keluar dari kelas.
 Program Pelaksanan 10% Ujian Kendiri Saringan Covid 19
diteruskan. Pihak sekolah baru menerima 3 karton kit RTK
daripada PPD Kulai.
 Sasaran 100% pendaftaran murid prasekolah sesi 2023/2024
dalam talian
 Masalah kerosakan kemudahan dalam kelas seperti TV dan lampu
sedang diusahakan untuk diperbaiki

23. 4.16 ENROLMEN MURID 2022
KELAS BIL MURID
PRASEKOLAH
CEMERLANG
25
PRASEKOLAH GEMILANG 25
1 CERDAS 21
1 CERDIK 20
2 CERDAS 22
2 CERDIK 22
3 CERDAS 20
3 CERDIK 21
4 CERDAS 20
4 CERDIK 19
5 CERDAS 20
5 CERDIK 22
6 CERDAS 20
6 CERDIK 20
PKPI 6

24. SEKIAN, TERIMA KASIH