Download to read offline
Power point2010
- 1. เรื่อง การใช้งาน MicrosoftOffice PowerPoint 2010 สมาชิกกลุ่ม นายณัฐภาส คาโฮง นางสาวธัญชนก เซะวิเศษ นางสาวธนัฐดา กุลบุตรดี เนื้อเรื่อง ประกอบหัวข้อย่อย 1. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft PowerPoint 2. หลักการทางานของMicrosoft PowerPoint 3. ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรมMicrosoft Office PowerPoint 2010 4. การสร้างงานนาเสนอ ใน PowerPoint 2010 5. เคล็ดลับสาหรับการสร้างงานนาเสนอที่มีประสิทธิผล
- 2. เรื่อง การใช้งาน MicrosoftOffice PowerPoint 2010 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft PowerPoint โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการนาเสนอผลงานที่หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการนาเสนอผลงานทางธุรกิจ การนาเสนอผลงานทางการศึกษา ตลอดจนการนาเสนออัลบั้มภาพส่วนตัวต่าง ๆ โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 นั้นจะมีจุดเด่นตรงที่สามารถใส่ภาพ เสียง ตลอดจนภาพเคลื่อนไหว ลงในสไลด์โชว์ได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว ทาให้ได้รับความนิยมมาโดยตลอด จนกระทั่งถึงเวอร์ชั่นปัจจุบัน Microsoft PowerPoint 2010 ก็กาลังจะเริ่มเป็นที่รู้จักกันในระยะเวลาไม่นานนี้ http://nittaya1994.blogspot.com/
- 3. โปรแกรม Microsoft OfficePowerPoint โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็นโปรแกรมหนึ่งในตระกูล Microsoft Office เหมาะสาหรับการจัดสร้างงานนาเสนอข้อมูล (Presentation) สาหรับนาไปประยุกต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น การนาเสนอข้อมูลสินค้าและบริการ การจัดทา Slide Show การออกแบบแผ่นพับ เป็นต้น หลักการทางานของ PowerPoint สาหรับ หลักการทางานของ Presentation ที่สร้างจาก PowerPoint จะสร้างออกเป็น slide ย่อยๆ แต่ละ slide สามารถใส่ข้อมูล รูปภาพ ภาพเคลื่อนไหว หรือเสียง เพื่อสร้างความน่าสนใจเพิ่มขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถกาหนดให้ Presentation ของเรา นาเสนอออกมาแบบในรูปแบบอัตโนมัติได้โดยไม่จาเป็นต้องมีการกดเลือกให้แสดงทีละ slide ก่อนเริ่มต้นสร้าง Presentation ควรกาหนดรูปแบบของ Presentation ของเราก่อนว่า ต้องการให้แสดงออกในรูปแบบใด เช่น ต้องการให้ส่วนด้านบน แสดงเป็นชื่อหัวข้อ ด้านล่างเป็นชื่อบริษัท และฉากหลังให้แสดงเป็นสีน้าเงิน เป็นต้น แต่ถ้ายังคิดไม่ออก สามารถเลือกรูปแบบจาก ตัวอย่าง Themes (เวอร์ชั่นเก่าเรียกว่า Template) ที่โปรแกรมมีไว้ให้ได้ เช่นเดียวกัน https://sites.google.com/site/porkaer mpowerpoint/1
- 4. การเปิดใช้โปรแกรม Microsoft OfficePowerPoint 2010 1. คลิกปุ่ม Start 2. ไปที่ Programs 3. ไปที่ Microsoft Office 4. เลือก Microsoft Office PowerPoint 2010
- 5. ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft OfficePowerPoint 2010 เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2010 แล้วจะปรากฏหน้าต่างโปรแกรม ดังนี้ ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม 1. ปุ่ม File (แฟ้ม) = เป็นส่วนที่ใช้เก็บคาสั่งต่าง ๆ ที่ใช้งานในโปรแกรม เช่น คาสั่ง สร้าง (New), บันทึก (Save) เป็นต้น 2. Quick Access (แถบเครื่องมือด่วน) = เป็บแถบที่ใช้แสดงคาสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ ขึ้นมาให้เราสามารถเรียกใช้งานได้ทันที 3. Title bar (แถบชื่อเรื่อง) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งานอยู่
- 6. 4. Control box(ปุ่มควบคุม) = Windows เป็นปุ่มที่ใช้ควบคุมการ เปิด-ปิด และขยายหน้าต่างโปรแกรมที่ได้เปิดขึ้นมา 5. Ribbon (ริบบอน) = เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน 6. Slide and outline = เป็นส่วนที่ใช้แสดงแบบจาลองของภาพนิ่งทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์โชว์ 7. Slide Pane = เป็นพื้นที่ที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์ 8. Status Bar = เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์ที่เปิดขึ้นมาใช้งาน 9. Note Pane = เป็นส่วนที่ใช้ใส่ข้อความเพิ่มเติมลงไปในสไลด์โชว์ https://thanyawee22.wordpress.com /2012/02/06/powerpoint2010/comm ent-page-1/
- 7. การสร้างงานนาเสนอ ใน PowerPoint2010 การสร้างงานนาเสนอ ใน PowerPoint 2010 เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ขึ้นมาใช้งาน สิ่งที่ต้องทาเป็นอันดับแรกก็คือ การสร้างไฟล์งานนาเสนอใหม่ขึ้นมาใช้งาน ซึ่งทาได้หลายวิธี ดังขั้นตอนต่อไปนี้ การสร้างงานนาเสนอว่าง 1. คลิกปุ่มแฟ้ม(File) > สร้าง (New) 2. คลิกเลือก งานนาเสนอเปล่า (Blank Presentation) 3. คลิกเลือก สร้าง (Create)
- 8. การสร้างพรีเซนเทชันจาก Template ของโปรแกรม 1.คลิกปุ่มแฟ้ม(File) > สร้าง (New) 2. คลิกเลือก ตัวอย่างแม่แบบ (Sample Template) 3. เลือกรูปแบบ Template ที่ต้องการ 4. คลิกเลือก สร้าง (Create)
- 9. 5. ไฟล์งานนาเสนอใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบที่เราได้เลือก การสร้างพรีเซนเทชันจาก Themeของโปรแกรม 1. คลิกปุ่มแฟ้ม(File) > สร้าง (New) 2. คลิกเลือก ชุดรูปแบบ (Theme)
- 10. การบันทึกงานนาเสนอใน PowerPoint 2010 การบันทึกงานนาเสนอในPowerPoint 2010 หลังจากที่ได้สร้างงานนาเสนอขึ้นมาแล้ว ถ้าต้องการบันทึกงานนาเสนอนั้นเก็บไว้ ก็สามารถทาได้หลายลักษณะ ดังนี้ วิธีการบันทึกงานนาเสนอใหม่ 1. คลิกปุ่มแฟ้ม (File) > บันทึก (Save)
- 11. 2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์ 3. กาหนดชื่อไฟล์งานนาเสนอที่จะบันทึก 4.คลิกปุ่มบันทึก (Save)
- 12. การบันทึกไฟล์ PowerPoint 2010เป็ นเวอร์ชัน 97-2003 หากเรานาไฟล์ที่บันทึกจากโปรแกรม PowerPoint 2010 ไปเปิดกับโปรแกรม PowerPoint เวอร์ชันที่ต่ากว่า จาทาให้ไม่สามารถเปิดใช้งานไฟล์นั้นได้ หากต้องการนาไปเปิดกับเวอร์ชันที่ต่ากว่าต้องทาการบันทึกอีกรูปแบบหนึ่ง ซึ่งโปรแกรม PowerPoint 2010 นั้นก็มีมาให้อยู่แล้ว มีขั้นตอนดังนี้ วิธีการบันทึกไฟล์ PowerPoint 2010 เป็นเวอร์ชัน 97-2003 1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึก (Save) 2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์ 3. กาหนดชื่อไฟล์งานนาเสนอที่จะบันทึก 4. กาหนดชนิดของไฟล์ให้เป็น PowerPoint 97-2003 Presentation 5. คลิกปุ่มบันทึก (Save)
- 13.
- 14. เคล็ดลับสาหรับการสร้างงานนาเสนอที่มีประสิทธิผล พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อใช้สร้างงานนาเสนอที่โดดเด่นและดึงดูดผู้ชมของคุณ ใช้ภาพนิ่งจานวนน้อยๆ เมื่อต้องการให้ข้อความมีความชัดเจนและทาให้ผู้ชมติดตามและตรึงความสนใจของผู้ช ม ให้ใช้จานวนภาพนิ่งในงานนาเสนอของคุณให้น้อยที่สุด เลือกขนาดแบบอักษรที่ผู้ชมอ่านได้ง่าย การเลือกขนาดแบบอักษรที่เหมาะสมจะช่วยให้การสื่อสารข้อความของคุณได้ผลมากยิ่ง ขึ้น โปรดระลึกไว้อยู่เสมอว่าผู้ชมต้องสามารถอ่านภาพนิ่งของคุณจากระยะไกลได้ โดยทั่วไป ขนาดแบบอักษรที่เล็กกว่า 30 อาจทาให้มองเห็นได้ยาก ข้อความในภาพนิ่งของคุณควรเรียบง่าย คุณต้องการให้ผู้ชมฟังการนาเสนอข้อมูลของคุณแทนที่จะอ่านจากหน้าจอ ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือประโยคแบบสั้น และพยายามให้แต่ละประโยคอยู่ในบรรทัดเดียวกันโดยไม่มีการตัดข้อความ เครื่องฉายภาพบางเครื่องจะครอบตัดภาพนิ่งที่ขอบ ทาให้ประโยคยาวๆ อาจถูกครอบตัดไปด้วย ใช้ภาพเพื่อช่วยในการสื่อถึงข้อความของคุณ https://support.office.com/th- th/article/%E0%B8%87%E0%B8%B2% E0%B8%99%E0%B8%9E%E0%B8%B7 %E0%B9%89%E0%B8%99%E0%B8%9 0%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B9% 83%E0%B8%99-PowerPoint-2010- 35308dfb-792d-400a-b69a- 1188b019c66a
- 15. รูปภาพ แผนภูมิ กราฟและ กราฟิก SmartArt ช่วยในด้านการสื่อสารด้วยภาพที่ทาให้ผู้ชมของคุณสามารถจดจาได้ง่าย เพิ่มภาพที่มีความหมายเพื่อส่งเสริมเนื้อหาและข้อความบนภาพนิ่งของคุณ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับข้อความ ควรหลีกเลี่ยงการใช้สื่อด้านภาพจานวนมากเกินไปในภาพนิ่งของคุณ สร้างป้ายชื่อสาหรับแผนภูมิและกราฟที่เข้าใจได้ง่าย ใช้ข้อความที่มีความยาวพอเหมาะที่ทาให้สามารถเข้าใจถึง องค์ประกอบป้ายชื่อในแผนภูมิหรือกราฟ ได้ ใช้พื้นหลังของภาพนิ่งที่เฉียบคมและสอดคล้อง เลือก เทมเพลต หรือ ธีม ที่ดึงดูดและกลมกลืนกันโดยที่ไม่สะดุดตาเกินไป เนื่องจากคุณคงไม่ต้องการให้พื้นหลังหรือการออกแบบดึงความสนใจไปจากข้อความขอ งคุณ อย่างไรก็ตาม คุณควรเลือกสีของพื้นหลังและสีของข้อความที่ตัดกัน ชุดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน PowerPoint 2010 ตั้งค่าความคมชัดระหว่างพื้นหลังสีอ่อนและข้อความสีเข้ม หรือพื้นหลังสีเข้มและข้อความสีอ่อนโดยอัตโนมัติ สาหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ชุดรูปแบบ ให้ดูที่ การใช้ชุดรูปแบบเพื่อเพิ่มสีและลักษณะให้กับงานนาเสนอของคุณ ตรวจสอบการสะกดคาและไวยากรณ์
- 16.