Surat dari Pejabat Pendidikan Daerah Kluang menginstruksikan kepala sekolah dan guru besar untuk menggunakan emel MyGovUC sebagai emel rasmi. Surat itu juga menyertakan analisis penggunaan emel MyGovUC di sekolah-sekolah daerah Kluang yang menunjukkan bilangan emel aktif dan tidak aktif. Pejabat itu mengharapkan penggunaan emel yang lebih tinggi untuk mengelakkan pembaziran sumber

1. PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KLUANG
2755, JALAN SENTOSA,
86000 KLUANG,
JOHOR DARUL TA’ZIM
Telefon : 07-772 2946
Faksimili: 07-772 2540
E-mail : ppdkluang@moe.gov.my
"SYNERGY IN ACTION - Let's Synergize”
Ruj Kami: JPA2002.ICT/100-13/1/1 (y )
Tarikh : 2% September 2018
Pengetua dan Guru Besar,
Sekolah-sekolah Daerah Kluang
Tuan,
PENGGUNAAN EMEL MyGovUC SEBAGAI EMEL RASMI BAGI SEMUA WARGA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Bersama-sama ini disertakan salinan surat dari Jabatan Pendidikan Negeri Johor no
rujukan JPNJ.PA.100-1/7/1(59) tarikh 20 September 2018 yang dengan jelas menerangkan
maksudnya untuk perhatian dan tindakan pihak tuan selanjutnya.
3. Juga disertakan Analisa Penggunaan Emel MyGovUC Sekolah-Sekolah Daerah
Kluang (data dimuat turun pada 12 September 2018) untuk rujukan tuan. Tuan diharap dapat
meningkatkan penggunaan emel MyGovUC sekolah tuan agar tiada pembaziran berlaku. Sila
rujuk admin emel MyGovUC sekolah iaitu Guru Penyelaras Bestari / Guru ICT untuk
pengurusan tambah, buang, dan tukar kata laluan emel di sekolah.
4. Kerjasama tuan dalam mengutamakan perkara ini amatlah dihargai dan diucapkan
terima kasih. Sebarang pertanyaan, sila hubungi Mohd Firdaus Bin Wahid, Penolong PPD
Pengurusan Maklumat (ICT), Pejabat Pendidikan Daerah Kluang di talian 07-7741192 atau
emel firdaus.wahid@moe.gov.my.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
(HAJI ISHAK BIN MAHBOB)
Pegawai Pendidikan Daerah Kluang

2. PENGGUNAAN EMEL MyGovUC SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH KLUANG
DATA DIMUAT NAIK PADA 12 SEPTEMBER 2018
KO D
S EK O LA H
N A M A S EK O LA H B IL E M EL
B IL A K T IF
(Last Login <
1 B ulan)
B IL T ID A K A K T IF
(Last Login > 1
bulan)
B IL TID A K
PER NAH
LO G IN
JBA2002 SK (FELDA) ULU PENGGELI 6 0 3 3
JBA2003 SK SIMPANG RENGAM 8 1 7 0
JBA2009 SK SERI MACAP 3 3 0 0
JBA2012 SK BUKIT PALOH 3 1 2 0
JBA2014 SK BUKIT KENANGAN 8 0 4 4
JBA2015 SK SERI KENCANA 6 2 4 0
JBA2018 SK (L) BANDAR KLUANG 3 0 3 0
JBA2019 SK KAMPONG MELAYU 6 1 3 2
JBA2020 SK KAHANG 3 0 2 1
JBA2021 SK BANDAR RENGAM 4 2 2 0
JBA2022 SK (P) BANDAR KLUANG 7 0 7 0
JBA2023 SK SERI LALANG 6 0 3 3
JBA2024 SK SERI KG TENGAH 2 1 1 0
JBA2025 SK SERI KG RENGAM 1 0 1 0
JBA2026 SK PEKAN LAYANG-LAYANG 1 1 0 0
JBA2027 SK KAMPONG CHAMEK 1 0 1 0
JBA2028 SK LADANG PAMOL 17 1 1 15
JBA2029 SK LADANG BUKIT BENUT 6 0 5 1
JBA2030 SK LADANG TUN DR ISMAIL 5 0 5 0
JBA2031 SK LADANG ULU REMIS 20 1 2 17
JBA2032 SK SULTAN SIR IBRAHIM 2 1 1 0
JBA2033 SK BANDAR PALOH 6 0 3 3
JBA2034 SK LKTP AYER HITAM 1 0 1 0
JBA2035 SK KG MELAYU NIYOR 7 1 6 0
JBA2036 SK (FELDA) KAHANG TIMUR 9 0 5 4
JBA2037 SK SUNGAI LINAU 7 1 6 0
JBA2038 SK KG DATO IBRAHIM MAJID 1 0 1 0
JBA2039 SK (FELDA) KAHANG BARAT 3 2 1 0
JBA2040 SK LADANG TEREH 3 1 1 1
JBA2041 SK LKTP BELITONG 7 2 0 5
JBA2042 SK (FELDA) LAYANG-LAYANG 6 2 1 3
JBA2043 SK LKTP ULU DENGAR 3 0 2 1
JBA2044 SK SERI INTAN 5 1 1 3
JBA2045 SK DATO' ONN JAAFAR 6 0 2 4
JBA2046 SK SERI SEDOHOK 5 0 2 3
JBA2047 SK PENGKALAN TEREH 7 0 4 3
JBA2048 SK DATO' SYED ZAIN ALSHAHAB 2 2 0 0
JBA2050 SK ABDUL RAHMAN YASSIN 1 0 1 0
JBA2051 SK SERI MAJU JAYA 9 0 9 0
JBA2052 SK LADANG MUTIARA 4 3 1 0
JBA2053 SK BANDAR T6 6 3 2 1
JBA2054 SK BUKIT TONGKAT 2 1 1 0
JBA2055 SK SERI TAMAN KLUANG BARAT 3 0 3 0
JBA4033 SKPUNAN 0 0 0 0
JBB2047 SK PALOH (2) 5 1 4 0
JBB2049 SKTUNKU MAHMOOD1 10 1 6 3
JBB2050 SKTUNKU MAHMOOD2 2 1 0 1
JBB2051 SK CANOSSIAN CONVENT 5 0 3 2
JBB2052 SK BATU 3 9 0 2 7
JBB2053 SK JUBLI INTAN 2 0 2 0
JBC2002 SJK (C) SENTRAL PALOH 6 1 2 3
JBC2003 SJK (C) CHIAN BEE 10 0 5 5
JBC2004 SJK (C) CHIAU MIN 1 1 0 0
JBC2006 SJK (C) CHIN CHIANG 3 1 2 0
JBC2007 SJK (C) CHONG ENG 6 1 3 2
JBC2008 SJK (C) CHONG HWA I 5 2 3 0
JBC2009 SJK (C) CHONG HWA 2 3 0 3 0
JBC2010 SJK (C) CHONG HWA 3 1 1 0 0
JBC2011 SJK (C) KG. GAJAH 7 2 5 0
JBC2012 SJK (C) KAHANG 10 4 6 0
JBC2015 SJK (C) LAYANG 1 1 0 0
JBC2016 SJK (C) LIT TERK 5 1 4 0
STATISTIK
PERBANDINGAN AKTIF & TAK AKTIF
• BIL AKTIF
« BIL TIDAK AKTIF
• BIL TIDAK PERNAH LOGIN
20SEKC)LAH PENGGUNAAN TINGGI IGovUC
SKSERI MACAP
SKPEKAN
SK DATO'SYED
SJK(C) CHIAU
SJK(C) CHONG
SJK(C) LAYANG
SJK(C)SAYONG
SJK OT) LADANG
SJKOOJALAN
SMKJLN
SMKLKTP
SMKSERI INTAN
SMKSERI
SMKTAMAN
SMK PALOH
SMK DATO'ABD
SJK CT) LADANG
SKLADANG
SJK(C)PAYAI
SK (FELDA)
0..0 25.0 50.0 75.0 100.0
10 SEKOLAH TIDAK PERNAH LOGIN
TERTINGGI (DALAM PERATUS)
SK LADANG
PAMOL
SJK(T) LADANG
MENGKIBOL
SKLADANG ULU
REMIS
SJK O') LADANG
BUKIT BENUT
SKBATU3
SMKSERI
PERDANA

3. PENGGUNAAN EMEL MyGovUC SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH KLUANG
DATA DIMUAT NAIK PADA 12 SEPTEMBER 2018
KO D
S EK O LA H
N A M A S EK O LA H B IL E M EL
B IL A K T IF
(Last Login <
1 B ulan)
B IL T ID A K A K T IF
(Last Login > 1
bulan)
B IL TID A K
PER NAH
LO G IN
JBC2017 SJK (C) MACHAP 6 3 3 0
JBC2018 SJK (C) PALOH 5 2 1 2
JBC2019 SJK (C) PA YAI 4 3 1 0
JBC2021 SJK (C) PING MING 3 0 3 0
JBC2022 SJK (C) SAYONG 1 1 0 0
JBC2024 SJK (C) SOUTH MALAYA 7 0 4 3
JBC2027 SJK (C) TUAN POON 6 2 2 2
JBC2029 SJK (C) YU MING 4 0 3 1
JBC2030 SJK (C) SRI LALANG 0 0 0 0
JBD2033 SJK (T) LADANG LAYANG 5 0 4 1
JBD2034 SJK (T) LADANG ULU REMIS 5 4 1 0
JBD2035 SJK (T) LADANG TUN DR ISMAIL 3 1 1 1
JBD2036 SJK (T) LADANG SEMBRONG. 7 0 6 1
JBD2037 SJK (T) JALAN BUKIT RENGAM 8 1 6 1
JBD2038 SJK (T) LADANG SIMPANG RENGAM 4 0 2 2
JBD2039 SJK (T) LADANG SOUTHERN MALAY 4 0 2 2
JBD2041 SJK (T) LADANG BUKIT BENUT 5 0 1 4
JBD2042 SJK (T) LADANG LAMBAK 6 0 4 2
JBD2043 SJK (T) LADANG ELAEIS 1 1 0 0
JBD2044 SJK (T) JALAN HAJI MANAN 3 1 0 2
JBD2045 SJK (T) LADANG MENGKIBOL 7 0 1 6
JBD2046 SJK (T) LADANG PAMOL 7 1 2 4
JBD2047 SJK (T) KAHANG BATU 24 14 3 11 0
JBD2048 SJK (T) LADANG NIYOR 1 0 1 0
JBD2049 SJK (T) CEP.NIYOR KLUANG 6 1 5 0
JBD2053 SJK (T) JALAN SETESYEN PALOH 1 1 0 0
JCT2001 SRA BERSEPADU KLUANG 1 0 1 0
JEA2029 SMK LAYANG-LAYANG 4 2 2 0
JEA2030 SMK JLN MENGKIBOL 1 1 0 0
JEA2031 SMK TUN HUSSEIN ONN 2 1 1 0
JEA2032 SMK KAHANG 7 2 4 1
JEA2033 SMK SULTAN ABDUL JALIL 1 0 1 0
JEA2034 SMK (FELDA) KAHANG TIMUR 7 3 4 0
JEA2035 SMK LKTP BELITONG 1 1 0 0
JEA2036 SMK TAMAN KLUANG BARAT 8 2 1 5
JEA2037 SMK SIMPANG RENGAM 2 0 2 0
JEA2038 SMK SERI INTAN 1 1 0 0
JEA2039 SMK BANDAR T6 2 1 1 0
JEA2040 SMK JALAN KOTA TINGGI 2 1 1 0
JEA2041 SMK SERI LALANG 1 1 0 0
JEA2042 SMK TAMAN SERI KLUANG 1 1 0 0
JEA2043 SMK SERI SEMBRONG 5 0 4 1
JEA2044 SMK SERI KOTA PALOH 1 0 1 0
JEA2045 SMK DATO' IBRAHIM MAJID 2 1 1 0
JEA2046 SM SAINS SEMBRONG 3 1 2 0
JEA2047 SMK SERI PERDANA 4 0 1 3
JEB2037 SMK TINGGI KLUANG 4 2 2 0
JEB2038 SMK TENGKU ARIS BENDAHARA 9 2 4 3
JEB2039 SMK CANOSSIAN CONVENT 4 1 2 1
JEE2042 SMK DATO HJ HASSAN YUNOS 5 2 2 1
JEE2043 SM SAINS JOHOR 16 5 11 0
JEE2044 SMK PALOH 1 1 0 0
JEE2045 SMK DATO' ABD RAHMAN ANDAK 1 1 0 0
JFT2001 SM AGAMA ARABIAH KLUANG 6 1 2 3
JHA2001 KOLEJ VOKASIONAL KLUANG 2 1 0 1
JU M LA H 539 112 274 153
STATISTIK
SKLKTP
BELITONG
SK DATO' ONN
JAAFAR
SJK(T) JALAN
HAJI MANAN
SMKTAMAN
KLUANG BARAT
77.4
66.7
66.7
62.5
0.0 25.0 50.0 75.0 100.0
PERATUS TIDAK AKTIF
10 SEKOLAH PALING BANYAK EMEL (BLANGAN EMEL)
VSBILEMEL TIDAK LOGIN
BIL TIDAK LOGIN
NAMA SEKOLAH
SENARAI SEKOLAH TIADA EMEL LANGSUNG
SKPUNAN
SJK (C) SRI LALANG

4. KEiMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
Jalan Tun Abdul Razak
80604, Johor Bahru
Johor Darul Ta’zim
Telefon
Pengarah
Timbalan
Faks
Laman Web
E-mel
07-2310000
07-231 0198
07-231 0191
07-234 7132
www.jpniohor.moe.gov.my
jpn.johor@moe.gov.my
Ruj.Kami : JPNJ.PA.100-1/7/1(9f)
Tarikh : 2° September 2018
SEPERTI SENARAI EDARAN
Tuan/Puan,
PENGGUNAAN E-MEL MyGovUC SEBAGAI E-MEL RASMI BAGI SEMUA WARGA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Dengan segaia hormatnya adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas.
2. Bersama-sama ini dipanjangkan surat daripada Timbalan Ketua Setiausaha
(Pembangunan), Kementerian Pendidikan Malaysia nombor rujukan KPM.100-11/1/8 JLD
3(17) bertarikh 27 Ogos 2018 yang jelas menerangkan maksudnya.
3 Tuan/puan adalah dipohon untuk memanjangkan pemakluman berkenaan kepada
semua Pegawai di bawah seliaan tuan/puan.
Sekian, terima kasih.
“SEHATI SEJIWA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menurut perintah,
■1xp v
T E R ! A
1-1 23 SEP 2018 fc.
Psiaca’Pere
yC OaerahKiuang /• A
O ' X /A ^ •
(SALMAH BIN
Ketua UniRP
Sektor Khidmatl
Jabatan Pencil
b.p PengafaffPe:
SUKIMAN)
biran Am
enmJWsenflOan Pembangunan
Negeri Johor
ididikan Negeri Johor
X tj.rA t,:
V 5V*n
CcATlrIEDTO l ie 30Id : TXA CHKTrFiÇ

5. TIM BALA,; KETUA SETIAUSAMA
(PEMBANGUNAN)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Aras 16, No. 2, Menara 2 To! : 603-8.070 5071 .
Jalan P5/6, Presint 5 Fa.ks (fax; ; 603-8670 6808 ,
622u0 PUTRAJAYA __ .. ..aman Web (Web) : http://w>v.v race cc. my
MALAYSIA
Ruj. Kami: KPM. 100-11/1/8 JLD 3 (; f )
Tarikh : 27 Ogos 2018
Semua Ketua Bahagian
emua Pengarah Pendidikan Negeri
Kementerian Pendidikan Malaysia
YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan,
PENGGUNAAN E-MEL MyGovUC SEBAGAI E-MEL RASMI BAGI SEMUA
WARGA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Untuk makluman YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan, penggunaan e-mel
MyGovUC di peringkat KPM sebagai e-mel rasmi adalah diwajibkan penggunaannya.
Arahan ini adalah berdasarkan Pekeliling Transformasi Pentadbiran Awam Bil. 3 Tahun
2017: Pengurusan Perkhidmatan Komunikasi Bersepadu Kerajaan (Government Unified
Communication (MyGovUC)) yang dikeluarkan oleh MAMPU dan berkuatkuasa pada 3
Januari 2017 dan Surat Siaran Bahagian Pengurusan Maklumat Bil.1 Tahun 2017:
Penggunaan E-mel MyGovUC sebagai E-mel Rasmi bagi Semua Warga Kementerian
Pendidikan Malaysia bertarikh 15 Februari 2017.
3. Sehubungan itu, semua warga KPM yang telah diberi akaun e-mel MyGovUC
DIWAJIBKAN menggunakan e-mel rasmi tersebut untuk sebarang urusan rasmi. Namun
begitu masih terdapat warga dan kakitangan di KPM yang masih tidak menggunakan e-
mel tersebut.
4. Untuk pengetahuan YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan, e-mel yang tidak
digunakan ini adalah dibayar pada setiap bulan oleh pihak kerajaan melalui MAMPU.
ilah dan kos bagi e-mel yang tidak digunakan ini adalah sangat tinggi seperti di
A. Berdasarkan Statistik, akaun e-mel yang tidak aktif di Bahagian, JPN, PPD
ian coiJoräb di Seluruh Malaysia adalah sebanyak 53,729 akaun melibatkan pembayaran
840,858.85 sebulan. Ini merupakan satu pembaziram
/c tt f t
p iT H ^ y a W
1 3 SEP 2018 p q
!-«
% t ' r . y -
•GY

6. 5. Sehubungan dengan itu, bagi memastikan kos yang dikeiuarkan dels pihak
Bil 3 Tahun 2017, melalui Garis Panduan Perkhidmatan Komunikasi Bersepadu Kerajaan
MyGovUC yang dikeiuarkan oleh pihak MAMPU, semua akaun yang didapati tidak aktif
melebihi 90 hari akan dibatalkan untuk mengelakkan pembaziran.
6. Oleh itu, semua warga KPM yang diberi kemudahan emel untuk menggunakan emel
tersebut. Sekiranya akaun emel yang tidak aktif masih terdapat sehingga 15 September
2018, Bahagian Pengurusan Makiumat sebagai pentadbir emel akan membataikan semua
akaun tersebut. Sebarang masalah berhubung perkara ini bolehlah merujuk kepada:
i) En. Mohd Noramin bin Md Arap
(03-8884 3631, noramin.arap@moe.gov.my)
ii) En. Yusri bin Yusoff
(03-8884 3764, yusri@moe.gov.my)
Kerjasama dan perhatian YBhg. Datuk/DatoVDatin/Tuan/Puan amatlah dihargai dan
didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”
S a v a v a n n m o n i m i t n o r i n t a h
Kerajaan ini tidak dibazirkan, merujuk kepada Pekeliling Transformasi Pentadbiran Awam
(MOHD A3HAN BiN MD AMIR)
Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pelajaran)
Kementerian Pendidikan Malaysia

7. JPN 699 5,209
PPD 1,857 6,732
Sekolah 50,566 70,562
Jumlah 53,729 96,061
Jumlah. Dibayar oleh Kerajaan untuk
sebulan
53,729 x RM15.65 seun.it
RM840,858.85 __
Bahagian 607 13,558