tata usaha

1. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
PENGELOLAAN
KETATAUSAHAAN
SEKOLAH/MADRASAH
Master Trainer:

2. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Biodata Narasumber

3. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
1. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008
2. Manajemen Tata Usaha SD
3. Manajemen Ketatausahaan Sekolah
4. Bahan Bacaan Sosial Inklusi
Bahan Bacaan
(Lihat pada CD Terlampir)

4. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Hasil Pembelajaran yang Diharapkan
Melalui diklat ini diharapkan calon kepala
sekolah/madrasah dapat meningkatkan
kemampuannya dalam:
1. memahami kompetensi kepribadian,
kompetensi sosial, kompetensi teknis,
dan kompetensi manajerial tenaga
administrasi sekolah/madrasah;
2. memahami jenis-jenis administrasi
sekolah/madrasah; dan
3. menyusun rencana program pengelolaan
ketatausahaan sekolah/madrasah.

5. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Tagihan-tagihan
1. In-Service Learning 1
a. Hasil diskusi Lembar Kerja
b. Hasil diskusi kajian Program Pengelolaan
Ketatausahaan Sekolah/Madrasah
c. Hasil refleksi kegiatan belajar
2. On-the-Job Learning
a. Hasil kajian Pengelolaan
Ketatausahaan Sekolah
3. In-Service Learning 2
a. Portofolio Laporan OJL
b. Bahan Presentasi

6. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
RUANG LINGKUP MATERI
KETATAUSAHAAN
SEKOLAH
KB-2
PENGELOLAAN
PROG.TU P.BINAAN
KB-1
KOMP. TAS
PRIBADI SOSIAL TEKNIS MANAJ

7. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Langkah-langkah Pembelajaran

8. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Skenario Pembelajaran IN-1
PENUGASAN KB-1
(30 menit)
 Tiap kelompok
berdiskusi, bermain
peran, dan brain-
storming sesuai dng
tugas kelompoknya
KEGIATAN
AKHIR (20’)
 Refleksi
 Penjelasan OJL
KEGIATAN AWAL
(10’)
 Perkenalan &
Orientasi
 Penjelasan
Tujuan
Pembelajaran
KEGIATAN INTI
(60’)
KEG. BELAJAR 1
 Membahas
Kompetensi TAS
KEG. BELAJAR 2
 Membahas
Pengelolaan
Ketata usahaan
Sekolah
PENUGASAN KB-2
(30 Menit)
 Mengkaji kegiatan
administrasi sekolah
dan program ketata
usahaan sekolah

9. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
CHECK-IN
Bagaimanakah
keberadaan tata
usaha di sekolah
Saudara dan masalah
apa saja yang
muncul? (jumlah;
kompetensi; kondisi
lingkungan fisik-
psikis-sosial;
pembinaan; dll)

10. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Topik: Standar Kompetensi TAS
KEGIATAN PEMBELAJARAN 1

11. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Standar Kompetensi TAS
1 • KEPRIBADIAN
2 • SOSIAL
3 • TEKNIS
4 • MANAJERIAL

12. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Kompetensi Kepribadian TAS
1. Integritas dan Akhlak Mulia
2. Etos Kerja Positif
3. Pengendalian Diri
4. Rasa Percaya Diri
5. Fleksibilitas
6. Ketelitian
7. Kedisiplinan
8. Kreativitas dan Keinovatifan
9. Tanggung Jawab

13. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Kompetensi Sosial TAS
1. Kerjasama dalam TIM
2. Pelayanan Prima
3. Kesadaran Berorganisasi
4. Berkomunikasi Efektif
5. Membangun Hubungan Kerja

14. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Kompetensi Teknis TAS
1 • Administrasi Kepegawaian
2 • Administrasi Keuangan Sekolah
3 • Administrasi Sarpras
4 • Administrasi Humas
5 • Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
6 • Administrasi Kesiswaan
7 • Administrasi Kurikulum
8 • Administrasi Layanan Khusus
9 • Administrasi TIK

15. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Kompetensi Manajerial (Ka. TU)
1. Mendukung pengelolaan SNP
2. Menyusun Program dan Laporan Kerja
3. Mengorganisasikan Staf
4. Mengembangkan Staf
5. Mengambil Keputusan
6. Menciptakan Iklim Kerja Kondusif
7. Mengoptimalkan Pemanfaatan Sumber Daya
8. Membina Staf
9. Mengelola Konflik
10. Menyusun Laporan

16. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
PENUGASAN KB-1
 Peserta dibagi menjadi 3 kelompok:
 Kelompok 1 mengerjakan LK: A-01
 Kelompok 2 mengerjakan LK: A-02
 Kelompok 3 mengerjakan LK: A-03

17. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
ICE-BREAKING
Kerjasama dan Percaya

18. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
KEGIATAN PEMBELAJARAN 2
Topik: Program Pengelolaan
Ketatausahaan Sekolah

19. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Pengertian Tata Usaha
 Suatu rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat,
mengelola, mengadakan, mengirim, dan menyimpan
keterangan- keterangan yang diperlukan dalam setiap
usaha kerja sama. (The Liang Gie, 2009)
 Suatu kegiatan untuk mengadakan pencatatan dan
penyusunan keterangan-keterangan secara efektif dan
efisien dengan menggunakan sarana dan prasarana
sehingga keterangan-keterangan itu dapat
dipergunakan secara langsung sebagai bahan informasi
baik bagi pimpinan organisasi yang bersangkutan
maupun pihak luar organisasi yang membutuhkan.

20. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Tugas Kepala Sekolah/Madrasah
BINAAN &
ARAHAN KS/M
TATA USAHA
SEKOLAH/
MADRASAH
LAYANAN
PRIMA/
OPTIMAL
PROGRAM KERJA
 SISTEMATIS
 TERARAH
 JELAS
 REALISTIS
 DPT DILAKSANAKAN

21. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Tujuan Pembuatan Program Kerja
Ketatausahaan Sekolah/Madrasah
• Dasar bagi kepala sekolah/madrasah untuk
mengarahkan tata usahanya.
1
• Pedoman kerja bagi tata usaha sekolah/madrasah
untuk melaksanakan tugasnya.
2
• Tolok ukur untuk mengukur kinerja tata usaha
sekolah/madrasah.
3

22. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Ruang Lingkup Program
Ketatausahaan Sekolah/Madrasah
Latar belakang, tujuan dan fungsi program kerja tata
usaha sekolah/madrasah.
Kondisi objektif tata usaha sekolah/madrasah.
Program kerja tata usaha selama satu tahun pelajaran
yang mencakup jenis kegiatan, indikator, hasil yang
dicapai, penanggung jawab, biaya, dan jadwal
kegiatan.

23. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Contoh:  lihat pada lampiran
1. Format Program Ketatausahaan Sekolah/Madrasah
2. Program Pengelolaan Ketatausahaan
Sekolah/Madrasah

24. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
PEMBINAAN TAS
PEMBINAAN
TAS OLEH KS
TAS
PROFESIONAL
LAYANAN
INTERNAL
EKSTERNAL
BERKUALITAS
TUJUAN
TERCAPAI &
MUTU PENDD
MENINGKAT

25. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
RUANG LINGKUP PEMBINAAN TAS
PEMBINAAN
TAS
SDM
KA. TU
STAF
ADMIN
KOMPETENSI
KEPRB, SOSIAL
STAF
LAYANAN
KHUSUS
TUPOKSI
PELAKSANAAN
TUGAS
KOMPETENSI
TEKNIS
MANAJERIAL

26. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
PENUGASAN KB-2
Mengerjakan LK: B-01
 Bekerjalah dalam kelompok.
 Lakukan kajian dan diskusi tentang
Program Pengelolaan Ketatausahaan
Sekolah/Madrasah (lihat lampiran pd
bahan pembelajaran).
 Presentasikan hasil diskusi kajian
kelompok Saudara untuk mendapat
tanggapan dari kelompok lain.

27. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
KEGIATAN ON-THE-JOB LEARNING
 Lakukan observasi dan kajian tentang
administrasi sekolah/madrasah di sekolah
magang ke-1 dan magang ke-2.
 Buat laporan hasil observasi dan kajian ttg
pengelolaan adm. sekolah; masukkan pada
BAB III poin D pada laporan OJL.
 Presentasikan hasil OJL Saudara pada In-
Service Learning 2.

28. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Format Kajian Pengelolaan TAS
No ASPEK KOMPONEN
KONDISI
IDEAL
KONDISI
SAAT INI
KESEN
JANGAN
ALTERNATIF
SOLUSI
1
Perencanaan/program
kerja
2
Uraian tugas dan tata
kerja
3 Pembinaan
4 Pengembangan
5
Evaluasi / Penilaian
kinerja
6 Pelaporan

29. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
RANGKUMAN
1. Kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah sesuai
Permendiknas No. 24 Tahun 2008, meliputi
1) Kompetensi Kepribadian;
2) Kompetensi Sosial ;
3) Kompetensi Teknis; dan
4) Kompetensi Manajerial.
2. Ketatausahaan sekolah meliputi administrasi (1)
kepegawaian; (2) keuangan; (3) sarana prasarana; (4)
humas; (5) persuratan dan kearsipan; (6) kesiswaan;
(7) kurikulum; (8) layanan khusus; dan (9)
penggunaan TIK.

30. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
REFLEKSI
Saudara diminta
untuk mengisi
lembar refleksi
berdasarkan materi
yang sudah Saudara
pelajari (lihat modul
pada halaman 13).

31. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Aura Kasih naik
sepeda onthel.
Terimakasih,
selamat ber-OJL.