2. PEN G ED ITAN D AR
ATA OL B G
D ALAM S EL TO TIN
FO RM A
TS EL
M EM FO M A PEN G G
ABU N G
AN S EL
FO RM A TEC TIO N
T AN G KA FO RM AT PRO
3. Pengeditan data dalam sel
• Pengeditan data dapat dilakukan dengan
menggunakan mouse yaitu dengan cara klik
ganda / double klik. Selain menggunakan mouse
dapat juga menggunakan tombol F2 pada
keyboard.
• Langkah – langkah :
1. Klik ganda pada data sel yang akan diperbaiki
atau letakkan pointer pada data sel yang akan
diperbaiki, kemudian tekan F2 pada keyboard
2. Perbaiki data yang ada dalam sel.
3. Tekan Enter apabila sudah selesai.
5. Menformat sel
• Format Angka
Berlaku untuk data dalam bentuk Numerik. Data Numerik dalam
Lembar Kerja Excel merupakan bilangan General.
Langkah – langkah untuk memformat angka :
1. Klik menu format
2. Klik cells, maka akan tampil kotak dialog format cells
3. Klik Tab Number
4. Tentukan Category dari angka yang dikehendaki :
a. Number, untuk format angka dengan menggunakan opsi
jumlah angka desimal, separator 1000 (pemisah 1000 dengan
koma), Format bilangan negatif
b. Currency, Untuk memformat angka dengan menggunakan
opsi jumlah angka desimal, separator, simbol mata uang merapat
dengan angka dan format bilangan negatif.
c. Accounting, untuk format angka dengan menggunakan opsi
jumlah angka desimal, separator, simbol mata uang terpisah dari
angka dan format bilangan negatif di dalam kurung.
7. 5. Tentukan desimal place dengan jumlah
angka desimal setelah titik.
6. beri tanda centang pada use 1000
separator, untuk membuat pemisah bilangan
seribu dengan koma (untuk format number)
7. Pilih Symbol, untuk mata uang yang
digunakan (untuk format Currency dan
Accounting ).
8. Pilih negatif numbers, untuk jenis bilangan
negatif yang akan ditampilkan (untuk format
number dan Currency)
9. Klik OK
8. Format Alignment (Perataan teks)
• Perataan teks yang umum digunakan adalah
rata kiri, kanan, tengah. Dalam excel perataan
teks dengan orientasi berdiri, menyamping dan
diagonal dengan derajat tertentu dapat dibuat.
Langkah – langkahnya sebagai berikut :
1. Letakkan pointer pada sel yang akan diatur
perataan teksnya.
2. Klik menu format.
3. Pilih cells
4. Klik tab alignment, akan tampil kotak dialog
Format cells
10. 5. Tentukan :
a. Horizontal : perataan teks pada posisi
horizontal pada sel.
b. Vertical : perataan teks pada posisi sel.
c. Text Control : Fungsi control teks Wrap Text
(menyesuaikan lebar teks sebatas lebar sel),
Shrink to fit (menyesuaikan ukuran teks
berdasarkan lebar dan tinggi sel), Merge cells
(menggambungkan sel)
d. Orientation : bentuk arah teks (vertikal,
horizontal, atau diagonal)
6. Klik OK
11. Penggabungan Sel (MERGE CELLS)
• Sel yang digabung bisa terdiri atas beberapa kolom
atau baris. Langkah – langkah untuk menggabungkan
sel adalah sebagai berikut :
1. Mengggunakan menu pull – down
a. Blok sel yang akan digabungkan
b. Klik men Format
c. Pilih Cells
d. Klik tab alignment
e. Beri tanda centang (√) pada cek list Merge
Cells.
f. Klik OK
13. 2. Menggunakan Toolbar
Formating
• Dengan menggunakan ikon Merge and Center
Otomatis sel yang telah diblok akan digabung
menjadi satu dan teks akan berada di tengah
sel tersebut.
14. Pemformatan Font
Langkah – langkahnya :
2. Menggunakan menu pull –
down.
a. Blok teks yang akan
diformat
b. klik menu Format
c. Pilih cells
d. klik tab font
15. e) Tentukan
a. Font : jenis huruf yang digunakan.
b. Font style : model huruf yang digunakan.
c. Size : ukuran huruf yang digunakan.
d. Underline : membuat garis bawah pada teks.
e. Color : warna huruf yang digunakan.
f Effect : model efek pencetakan teks lainnya
seperti : strikethrough (cetak
coret), Subscript (teks turun),
Superscript
(teks naik).
f) Klik OK
16. Menggunakan Toolbar Formatting
Langkah-langkah :
b. Blok teks yang akan diformat.
c. Klik salah satu icon pada toolbar formatting.
1 2 3 4 5
1. Bold (cetak tebal)
2. Italic (cetak miring)
3. Underline (cetak garis bawah )
4. Font (jenis huruf)
5. Size (ukuran huruf )
19. 1. Tentukan :
a. Line style : mengatur garis border. Style ( bentuk
garis yang digunakan ), color (warna garis yang
digunakan )
b. Presets : setting border yang diinginkan : None
( menghapus garis ), outline ( garis pada keliling sel
atau range), inside ( garis dalam suatu range ).
c. Borders : memilih atau mengatur letak garis yang
diinginkan dalam suatu range atau sel.
5. Klik OK.
penambahan border dapat juga dilakukan dengan
menggunakan toolbar formatting pada icon border.
20. F. Pemformatan Patterns
Format patterns adalah fasilitas untuk memberi motif pada
suatu cell atau range.
Langkah-langkah untuk memformat patterns adalah sebagai
berikut :
3. Blok cell atau range yang akan diberi warna shading atau
warna patterns.
4. Klik menu format.
5. Pilih cells.
6. Klik tab Patterns.
Kotak dialog Format
cells-patterns
21. 5. Tentukan Cells Shading : a. color ( warna
background ).
b. pattern ( bentuk
motif dari
background ).
6. Klik OK.
22. G. Format Protection
Format Protection digunakan untuk mengontrol
siapa saja yang berhak mengakses dan merubah data
yang telah dibuat.
• Langkah-langkah memproteksi data dari kemungkinan
perubahan data adalah sebagai berikut :
– Klik format.
– Pilih cells.
– klik tab protection.
Tentukan :
a. locked : untuk mengunci cells dari perubahan.
b. hidden : untuk menyembunyikan formula
dalam cells.
- Klik OK.
24. Protection belum dapat difungsikan jika lembar
kerja belum diproteksi.
Langkah-langkah untuk memproteksi lembar kerja
adalah sebagai berikut :
3) Klik menu tools.
4) Klik protection.
5) Klik protectsheet.
Kotak dialog protect sheet
25. 1) Beri tanda centang pada chek list
protectworksheet and contents of locked
cells.
2) Isi password pada kotak password to
unprotect sheet
3) Beri tanda centang pada daftar pilihan Allow
oll users of this worksheet to.Pilihan ini akan
membatasi apa saja yang dapat dilakukan
oleh pengguna.
4) Klik OK.
