Membuka File Workbook Microsoft Excel 2007. Mengedit Worksheet ( Editing Data ). Mengubah Ukuran Kertas, Margin, dan Orientasi Halaman

1. Anggota :
1. Aulia Utami Herawati ( 04 )
2. Farid Yusuf Tyas Wicaksono ( 10 )
3. Ibnu Fadlilah ( 16 )
4. Muhammad Idham ( 22 )
5. Rizky Supriatna ( 28 )

2. Microsof Office Excel
Membuka File
Workbook
Microsoft Excel
2007.
Mengedit
Worksheet
( Editing Data ).
Mengubah Ukuran
Kertas, Margin, dan
Orientasi Halaman

3. D. Membuka File Workbook Microsoft Excel 2007
File yang telah kita simpan dapat kita buka kembali.
Untuk membuka file buku kerja ( Workbook ) dapat
kita lakukan dengan cara berikut :
1. Buka kembali file dokumen yang pernah kamu kerjakan
dalam tugas sebelumnya. Pilih dan klik tombol office ,
pilih dan klik tombol Open atau Ctrl+O pada keyboard,
dan kotak dialog open akan muncul seperti tampilan
berikut.

4. *Tampilan Kotak Dialog Open pada Windows 7*

5. 2. Pilih folder yang akan kamu buka lalu klik
( yang terdapat di sebelah kanan bawah
kotak dialog Open ).selain itu membuka kotak file dialog
open dapat dilakukan dengan mengklik pada file name
dengan cara mengetik nama folder yang akan kamu
buka.
Home

6. E. Mengedit Worksheet (Editing Data)
1.) Menghapus Isi Sel dapat dilakukan dengan cara berikut :
A. Sorot sel / range dengan mouse atau tekan tombol shift +
tanda panah ( ) pada keyboard untuk memilih
sel / baris / range,kemudian tekan tombol Delete pada
keyboard.
B. Selain cara tersebut, menghapus sel/range juga dapat
dilakukan melalui tombol Clear pada group
Editing dalam tab Home.
*pada tombol Clear terdapat pilihan menu berikut :

7. *Tampilan Pilihan Clear*

8. C. Pilihan pada tombol Clear :
1) Clear All : Menghapus isi sel
seluruhnya
2) Clear Formats : Menghapus formatnya saja
3) Contents : Menghapus isi sel nya saja
4) Clear Comments : Menghapus komentar

9. 2. Mengganti dan memperbaiki Data dalam Sel dengan cara
sebagai berikut.
a. Mengganti isi sel : sorot sel tersebut
ketiklah data yang baru lalu
Enter.
b. Memperbaiki isi sel : klik 2 kali sel yang akan di edit atau
letakan sel aktif pada sel
tersebut,kemudian tekan tombol F2,
kita dapat memperbaiki data
dengan menggunakan tombol
, Ctrl + , Home , End , Delete , Back space , dan diakhiri
dengan Enter.

10. 3. Memindahkan data
 Drag and Drop : Blok sel / range yang akan dipindah, tunjuk di garis frame nya
hingga mouse pointer berbentuk
kemudian tekan mouse jangan dilepas dan geser ketempat yang diinginkan.
 Cut and Paste : Blok sel / range yang akan dipindah kemudian klik tombol
lalu pilih / klik sel tujuan yang diinginkan lalu tekan tombol .
4. Mengcopy data
 Drag and Drop : Blok sel / range yang akan disalin , tunjuk di garis frame nya
hingga mouse pointer berbentuk
kemudian tekan mouse jangan dilepas dan geser ketempat yang diinginkan.
 Copy dan Paste : blok sel yang akan di copy lalu klik tombol atau tekan
Ctrl + C pada keyboard kemudian pilih dan klik tombol paste atau bisa juga
dengan mengklik tombol Ctrl + V pada keyboard.

11. 5. Mencari dan Mengganti Teks / Angka dalam Sel dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut :
a. Pilih range dari sel – sel yang akan dicari dan diganti datanya,
atau pilih sembarang sel untuk mencari data pada seluruh sel
dalam suatu Worksheet.
b. Klik tombol find and replace pada group editing dalam tab home,
kemudian pilih replace untuk membuka kotak dialog find and
replace berikut.
c. Pada kotak find what, ketik data atau angka yang ingin dicari dan
diganti.
dalam kotak replace with kamu bisa ketik data atau angka
penggantinya.
klik find next untuk memulai pencarian data.
Klik replace untuk mengganti data atau angka yang ditemukan.
Klik tombol replace all untuk mengganti semua data atau angka
yang ditemukan dengan sekaligus.

12. *Tampilan Kotak Dialog Find and Replace*

13. 6. Mengatur Perataan Data dalam Sel
Tombol / Ikon Nama Fungsi
Top Align Meratakan data pada
bagian atas
Middle Align Meratakan data pada
bagian tengah vertikal
Bottom Align Meratakan data pada
bagian bawah
Left Text Align Meratakan data pada
bagian kiri
Center Meratakan data pada
bagian tengah horizontal
Right Text Align Meratakan data pada
bagian kanan

14. Untuk lebih jelasnya mengenai perataan , perhatikanlah contoh berikut
:
* Tampilan Contoh Perataan Data Sel *
Selain menggunakan perintah – perintah diatas, untuk perataan data
dalam sel dapat juga dilakukan melalui tombol dialog Group
Alignment, klik tombol tersebut hingga muncul kotak dialog Format
Cells – Alignment berikut :

15. * Tampilan Kotak Dialog Format *

16. 7. Menghapus Sel, Baris, dan Sheet
Dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol delete pada group
Cells dalam Tab Home. Jika ingin menghapus sel pilih Delete Cells.
Sedangkan untuk menghapus baris, kolom, dan sheet dapat
dilakukan dengan memilih Delete Sheet Rows, Delete Sheet
Columns, dan Delete Sheet.

17. Gambar 1 Gambar 2
* Tampilan Pilihan Kotak
Delete * * Tampilan Kotak Dialog
Delete *
Gambar 3
* Tampilan bagian – bagian menu Delete *

18. 8. Menyisipkan Sel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
• Pilihlah sel yang menunjukan tempat sel baru akan disisipkan.
• Klik tombol insert pada group Cells dalam tab Home, pilihlah
perintah Insert Cells untuk membuka kotak dialog insert.
Berikut adalah gambar yang kotak dialog insert :
Gambar 1 : Tombol – Tombol Insert Gambar 2 : Tampilan Kotak
Dialog Insert

19. 9. Menggabungkan beberapa sel dan baris dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
o Pilihlah sel-sel yang hendakdigabung dengan cara menyorot dan
memblok sel-sel tersebut
o Klik tombol Merge pada group Alignment dalam tab Home.
o Pilihlah salah satu perintah dalam menu pilihan tersebut sesuai dengan
penggabungan sel-sel yang dibutuhkan.
o Sebagai catatan penting untuk menyertakan semua data dalam range
dalam sel yang tergabung, salinlah data ke begian kiri atas dalam range.
Berikut adalah tampilan tombol- tombol Merge :

20. 10. Mengubah Bentuk dan Ukuran Huruf ( Font ) dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut :
A. Blok atau sorotlah sel/range atau huruf, kata, kalimat, paragraf,
bahkan satu text/naskah dalam suatu sel atau range yang akan
dibentuk atau di format dengan variasi font effect, size , / ukuran,
dan style / model-nya.
B. Pilih jenis font, ukuran, efek font seperti ( Bold , Italic , underline ) ,
warna huruf dan latar warna huruf pada group Font tab Home.
* Berikut adalah tampilan pilihan tombol huruf*

21. * Tampilan Pilihan Tombol Huruf *

22. C. Selain menggunakan perintah tersebut, untuk mengubah bentuk
dan ukuran font dalam sel dapat juga dilakukan dengan melalui
tombol dialog pada group Font pada tab Home . Klik tombol
dialog tersebut hingga muncul kotak dialog Format Cells – Font.
* Berikut adalah Tampilan Kotak Dialog Format Cells – Font *

23. C. Pilih dan klik nama jenis huruf ( Font ), gaya tampilan huruf ( Font
Style ), Ukuran Huruf ( Size ), garis bawah ( Underline ), warna
huruf ( Color ), dan efek khusus ( Effects ) sesuai dengan keinginan
kita.
* Contoh :
1.) Untuk style tebal klik ikon Bold ( B )
2.) Untuk style miring klik ikon Italic ( I )
3.) Untuk style bergaris bawah klik ikon Underline ( U )

24. 11. Memberi Garis Bingkai atau Border Pada Tabel
Pemberian garis bingkai dapat dilakukan dengan melalui Tombol All
Borders yang terdapat dalam group Font Pada Tab Home.
* Untuk membuat garis bingkai ini adalah sebagai berikut :
1.) pilih atau blok range sel yang akan di bingkai
2.) klik tombol borders untuk menampilkan pilihan garis bingkai
3.) pilih salah satu format bingkai yang diinginkan.
* Berikut adalah gambar Tampilan menu pilihan Border *

25. * Tampilah Menu Pilihan Border *
Home

26. F. Mengubah Ukuran Kertas, Margin dan Orientasi Halaman
1. Mengubah Ukuran Kertas dan Mengatur Orientasi Halaman
Untuk mengubah ukuran kertas dan mengatur orientasi halaman dapat
dilakukan melalui group Page Setup tab Page Layout. Dalam group
page setup terdapat margin ( margins ), orientasi halaman
( orientation )besar ukuran kertas (size ) area cetak dan sebagainya.
* Berikut Ini adalah Tampilan group Page Setup tab Page Layout *

27. Tampilan Group Page Setup tab Page Layout

28. Selain melalui ikon – ikon yang terdapat didalam group Page Setup tab
Page Layout, pengaturan halaman workbook dapat dilakukan melalui
kotak dialog page setup dengan mengklik tombol yang terletak
disebelah kanan nama group page setup.
* ini adalah tampilan
kotak dialog Page Setup *

29. 2. Mengubah Ukuran Margin
a. Pilih dan kliklah tombol pada group page setup tab page
layout. Berikut adalah gambar yang menunjukan Pilihan bentuk
Margin pada group page setup tab page layout.

30. Selain itu bisa juga dengan melalui kotak dialog page setup, kliklah tab
margins hingga muncul tampilan kotak dialog seperti berikut :

31. 3. Tab Header / Footer Pada Kotak Dialog Page Setup.
tab header dan footer digunakan untuk memberikan nomor
halaman dan judul halaman pada lembar kerja. Berikut adalah gambar
tampilan kotak dialog page setup- tab header dan footer :

32. 4. Tab sheet pada kotak dialog Page Setup
Tab sheet ini berguna untuk mencetak sebagian dari dokumen
yang dimiliki. Berikut ini adalah gambar dari kotak dialog page
setup – tab sheet :

33. Home