Dokumen ini menjelaskan aplikasi web untuk pengajuan tugas akhir atau skripsi, yang bertujuan untuk mempermudah proses pengajuan judul skripsi yang saat ini masih dilakukan secara manual. Aplikasi ini mengelola berbagai tahapan seperti pengajuan judul, verifikasi, dan penugasan dosen pembimbing, serta menyediakan fitur untuk manajemen pengguna dan antarmuka yang berbeda untuk mahasiswa, dosen, dan tim verifikasi. Proses ini diharapkan dapat mengurangi kendala waktu dan tempat terkait pengelolaan berkas pengajuan.

1. PBKK-CI
Aplikasi Web Pengajuan Tugas
Akhir/ Skripsi
Deskripsi
Skripsi merupakan sebuah persyaratan bagi mahasiswa untuk
mendapatkan gelar sarjana (S1) disetiap Perguruan Tinggi, baik
negeri maupun swasta. Tahap pembuatan skripsi sendiri
memerlukan waktu yang cukup lama dan proses yang panjang.
Beberapa proses tersebut antara lain
 pengajuan judul skripsi,
 penelitian dan bimbingan,
 seminar, dan
 sidang.
Pengajuan judul skripsi merupakan tahap awal dalam proses
pembuatan skripsi, di Perguruan Tinggi ini proses pengajuan judul
skripsi masih dilakukan secara manual. Pengajuan judul skripsi
masih menggunakan form kertas dan antara satu pihak dengan
pihak lain yang terlibat dalam proses ini harus bertatap muka
secara langsung, sehingga membutuhkan waktu untuk bisa
menyelesaikan tahap pertama ini.
Mahasiswa mengajukan judul skripsi dengan menyerahkan
proposal pengajuan untuk selanjutnya diproses dan ditentukan
hasilnya, baik diterima, ditolak, maupun diterima dengan
[Your Address]
[City, ST ZIP Code]
[Your Phone]
[Your Email]
[Your Website]

2. perbaikan.
Pihak-pihak yang terlibat dalam proses ini yaitu mahasiswa, dosen
pembimbing, tim verifikasi, Ketua Program Studi (Kaprodi), dan
pihak yang terkait lainnya. Selain kendala waktu, proses ini juga
memiliki kendala lain yaitu tempat yang digunakan untuk
menyimpan berkas-berkas pengajuan judul skripsi, karena
semakin banyak mahasiswa yang mengajukan judul skripsi maka
semakin banyak pula tempat yang harus disediakan untuk
menyimpan berkas-berkas tersebut, sehingga pihak Perguruan
Tinggi memerlukan sebuah media yang mampu membantu
mengatasi permasalahan tersebut.
Proses
Proses yang dilakukan dalam pengajuan judul tugas akhir/ skripsi
prosedurnya adalah sebagai berikut:
1. berkonsultasi dengan calon pembimbing (dosen konsultasi),
2. mengambil dan mengisi form pengajuan judul / pra proposal di
bagian akademik,
3. mengisi judul dan BAB I hasil dari konsultasi,
4. memasukkan nama dosen konsultasi,
5. meminta tanda tangan dosen konsultasi,
6. menunggu pengumuman penerimaan / penerimaan dengan
saran / penolakan.
Prosedur Alur Proses
Prosedur pengajuan judul tugas akhir/ skripsi secara mendetail adalah
sebagai berikut :
1. Mahasiswa membuat draf proposal untuk pengajuan judul skripsi
(hasil konsultasi dengan dosen konsultasi / judul dari mahasiwa) lalu
diserahkan ke Bagian Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK)
Jurusan.
2. BAAK Jurusan merekap data mahasiswa dan judul draf proposal
skripsi.
3. Tim RMK melakukan verifikasi memeriksa kelayakan draf proposal.
4. Kaprodi berdiskusi dengan Tim verifikasi RMK dan membuat note
(penerimaan / penolakan / revisi).
5. Apabila draf proposal tidak lolos, maka hasilnya akan diserahkan ke
BAAK Jurusan untuk dibuat pengumuman. Jika lolos, maka Kaprodi
akan diskusi ploating Dosen Pembimbing.

3. 6. Kaprodi membuat pengumuman hasil ploating dosen pembimbing
dan menyerahkan hasil verifikasi ke bagian BAAK untuk dibuat
pengumuman.
7. Ketua Departemen membuatkan SK Dosen Pembimbing
8. Kaprodi melakukan sosialisasi SK Dosen Pembimbing ke dosen yang
bersangkutan.
9. BAAK Jurusan mengumumkan hasil verifikasi draf proposal.
10. Mahasiswa melakukan bimbingan proposal, mengisi daftar hadir
pembimbing, melakukan pendaftaran seminar proposal, dan
melakukan seminar proposal bersama dosen pembimbing.
11. Proposal hasil seminar diperiksa oleh Kaprodi dan diarsip oleh BAAK
Jurusan.
Fitur Aplikasi yang dibuat
1. Manajemen User.
Pengaturan profil user dan haknya
2. Form Login
Form login adalah halaman yang pertama kali akan tampil ketika user mengakses aplikasi web pengajuan judul skripsi. User harus
mengisi NRP pengguna dan kata sandi untuk dapatmasuk kedalam aplikasi web pengajuan judul skripsi.
3. Input Pengajuan Judul
Form ini berfungsi untuk melakukan input pengajuan yang hanya dapat diakses oleh mahasiswa.
4. Form Pengajuan Dosen Pembimbing
Form ini berfungsi untuk menampilkan pengajuan judul dari mahasiswa yang sebelumnya telah melakuka konsultasi dengan
dosen yang bersangkutan.
5. Antarmuka Dosen Pembimbing
Form ini berfungsi untuk menampilkan isi dari pengajuan judul yang mahasiswa secara detail. Dosen pembimbing bertugas untuk
mengkonfirmasi apakah judul yang diajukan tersebut benar hasil konsultasi dengan dosen atau bukan. Form ini hanya dapat
diakses oleh dosen pembimbing
6. Antarmuka Detail Pengajuan di RMK
Form ini menampilkan isi pengajuan judul secara keseluruhan yang hanya dapat diakses oleh tim verifikasi RMK. Pada form ini,
tim verifikasi bertugas untuk memverifikasi pengajuan dengan menentukan status dari pengajuan tersebut. Apakah pengajuan
diterima, diterima dengan saran, maupun ditolak. Tim verifikasi juga dapat menambahkan catatan jika diperlukan
7. Antarmuka Detail untuk Kaprodi
Form ini berfungsi untuk menampilkan isi pengajuan secara keseluruhan yang hanya dapat diakses oleh kaprodi. Kaprodi
bertugas untuk menentukan dosen pembimbing 1 dan dosen pembimbing 2 bagi setiap mahasiswa yang pengajuannya telah
diterima oleh tim verifikasi.
8. 8. Antarmuka Kartu Bimbingan
Form ini hanya dapat diakses oleh akademik dan befungsi untuk mencetak kartu bimbingan dari judul skripsi yang telah
diterima.