Dokumen ini menjelaskan berbagai aspek penting dari suatu proyek, termasuk latar belakang, tujuan, dan sasaran yang ingin dicapai. Selain itu, juga mencakup informasi tentang pendanaan, metodologi pelaksanaan, tenaga ahli yang diperlukan, serta jenis keluaran dan pelaporan yang diharapkan. Setiap bagian menunjukkan kebutuhan untuk sistem informasi yang mendukung institusi terkait.

1. FORMAT KAK
PERIHAL PENJELASAN
1 Latar Belakang Memuat hal-hal yang menjadi dasar perlunya pekerjaan dilakukan
Memuat alasan diperlukannya proyek
Memuat kebutuhan umum dari proyek yang diadakan
2 Maksud dan Tujuan Maksud, pengertian, ruang lingkup secara umum
Tujuan, memuat hasil atau manfaat akhir yang dicapai setelah selesainya proyek
Misalnya,
 Melanjutkan pengembangan dari usaha yang sudah dimulai / dikerjakan
sebelumnya
 Kebutuhan yang ada saat ini
 Peningkatan yang diharapkan (kinerja, efisiensi, dll)
3 Sasaran Target/ produk yang dihasilkan dari suatu proyek
Tersedianya sistem informasi ...... (sesuai judul) sehingga dapat mendukung
pelaksanaan dan fungsi institusi xxxx
4 Nama dan Organisasi
Pengguna Jasa
Institusi pemberi kerja
KAK akan di-JAWAB oleh calon pelaksana pekerjaan dengan PROPOSAL
PENAWARAN
5 Sumber Pendanaan Sumber dana proyek
- APBN/ APBD
- INVESTOR
- INSTITUSI/ DANA MANDIRI
6 Lingkup, Lokasi, Fasilitas
dan Alih pengetahuan
a. Lingkup kegiatan
i. Pengembangan modul-modul aplikasi: ..., ...., .... dst

2. ii. Pengembangan basisdata pendukung aplikasi
iii. Menyusun dokumentasi lengkap
iv.
v. Validasi data
vi. Pengadaan server dll
vii.
b. Lokasi kegiatan
In house software developer, di tempat klient, gabungan
c. Data dan Fasilitas penunjang
i. Oleh pengguna jasa:
a) xxx
b) xxx
ii. Oleh penyedia jasa:
a) xxx
b) xxx
d. Alih pengetahuan
Training
Pendampingan
Konsultasi
7 Metodologi Best practice pengembangan sistem
Cara/ tahapan baku / standart / ilmiah yang dipilih di dalam pengerjaaan proyek
8 Jangka Waktu Pelaksanaan  Jumlah hari kalender pelaksanaan pekerjaan
 jumlah hari untuk acceptance test
 jadwal , kapan mulai, kapan selesai
9 Kualifikasi Diisi kualifikasi penyedia jasa:
a. Bersedia merahasiakan data
b. LB dan pengalaman
c. TA permanen
d. Menggunakan metode yg baik
e. sanggup memberi garansi
f. Komitmen kerjasama dg pihak pemberi kerja
g. Komitmen thd pekerjaan

3. 10 Tenaga Ahli Diisi tenaga ahli yang diperlukan, jumlahnya, dan kualifikasinya
11 Keluaran a. P/L aplikasi
b. Dok hasil analisis, desain, konfigurasi sistem)
c. Program dg source code
d. Manual teknis
e. SOP dan SMP
f. Instalasi aplikasi
g. Migrasi data
h. Pelatihan, pendampingan, garansi, pemeliharaan
Ctt: Dokumentasi dalam bentuk softcopy dan hardcopy
12 Pelaporan a. Laporan Pendahuluan
i. Rencana kerja menyeluruh
ii. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung
iii. Jadwal kegiatan
b. Laporan Interim
i. Hasil kegiatan yang sudah dicapai (volume pekerjaan),
ii. Masalah pelaksanaan dan rencana solusinya,
iii. Rencana baru selanjutnya
c. Laporan Akhir
i. Laporan Pendahuluan
ii. Laporan Mingguan
iii. Keluaran proyek
d. Laporan duamingguan pada pertemuan rutin