Aplikasi ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi proses pengajuan skripsi secara online dan dapat diakses kapan saja. Aplikasi ini akan mengatur status pengajuan skripsi, daftar judul yang diajukan, serta memungkinkan dosen menerima atau menolak skripsi secara online. Aplikasi ini akan dikembangkan oleh perusahaan pengembang untuk Universitas Narotama Surabaya.

1. APLIKASI PENGAJUAN SKRIPSI
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
AKADEMIK BAAK
UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA
2019

2. 1. Latar belakang
Skripsi merupakan sebuah persyaratan bagi mahasiswa untuk mendapatkan gelar sarjana (S1)
disetiap Perguruan Tinggi, baik negeri maupun swasta. Tahap pembuatan skripsi sendiri
memerlukan waktu yang cukup lama dan proses yang Panjang.
Beberapa proses tersebut adalah :
a) Pengajuan Judul Skripsi
b) Penelitian dan Bimbingan
c) Seminar
d) Sidang
Pengajuan judul skripsi merupakan tahap awal dalam proses pembuatan skripsi, diperguruan
tinggi ini proses pengajuan judul skripsi masih dilakukan secara manual. Pengajuan judul skripsi
masih menggunakan form kertas dan antara satu pihak dengan pihak yang terlibat dalam proses
ini harus bertatap muka secara langsung, sehingga membutuhkan waktu untuk bisa
menyelesaikan setiap tahap pertama ini.
Pihak-pihak yang terlibat dalam proses ini yaitu mahasiswa, dosen pembimbing, tim verifikasi,
ketua Program Studi, dan pihak terkait lainnya. Selain kendala waktu, proses ini juga memiliki
kendala lain yaitu tempat yang digunakan untuk menyimpan berkas-berkas pengajuan judul
skripsi, karena semakin banyak mahasiswa yang mengajukan judul skkripsi maka semakin
banyak pula tempat yang harus disediakan untuk menyimpan berkas-berkas tersebut, sehingga
Perguruan Tinggi memerlukan sebuah media yang mampu mengatasi masalah tersebut yaitu
Aplikasi Pengajuan Skripsi karena data penyimpanan menggunakan softcopy yang tidak banyak
memakan tempat sekaligus memori penyimpanan, juga efisiensi serta visibilitas yang mumpuni.
2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari pembuatan aplikasi pengajuan skripsi adalah untuk efisiensi pengajuan skripsi
sekaligus revisi skripsi yang handal serta bisa diakses dimanapun dan kapanpun (realtime).
Sasaran yang ingin dicapai dari pembuatan aplikasi pengajuan skripsi adalah sebagai berikut :
a. Memungkinkan penyampaian pengajuan skripsi oleh mahasiswa bisa dengan cepat
tanpa menunggu bertemu dengan dosen.
b. Memungkinkan dosen melakukan operasi terima dan tolak skripsi mahasiswa kapanpun
dan dimanapun tanpa harus bertemu dengan mahasiswa yang bersangkutan
c. Kemudahan dalam penyimpanan berkas skripsi yang diajukan mahasiswa.
3. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
Organisasi : Universitas Narotama Surabaya

3. 4. Sumber Pendanaan
Sumber dana yang digunakan berasal dari Dana Pembelanjaan Universitas Narotama Surabaya
yaitu sebesar Rp. 50.000.000 ,-
5. Lingkup, Lokasi, Fasilitas, dan Alih Pengetahuan
a. Lingkup Kegiatan
- Pengembangan modul aplikasi : input dokumen skripsi, status pengajuan, list
pengajuan skripsi, terima/tolak skripsi, list skripsi yang pernah diajukan.
- Perancangan Sistem
- Pembangunan Sistem
- Uji Coba Operasional Sistem
- Pengadaan server internal kampus
Guna keamanan data sekaligus keamanan tempat penyimpanan, maka kampus akan
menyediakan server internal dalam pengolahan data-data kampus.
b. Lokasi Kegiatan
Lokasi yang akan digunakan dalam proses pengerjaan aplikasi pengajuan skripsi adalah
di kantor software house Developer.
c. Data dan Fasilitas Penunjang
- Oleh pengguna jasa :
(i) Data-data judul pengajuan skripsi
(ii) Komputer core i3
- Oleh penyedia jasa :
(i) Software trial
(ii) Software prototype
d. Alih Pengetahuan
- Training
Developer melakukan training kepada user pada saat proyek sudah siap deploy
- Maintenance
Developer melakukan maintenance jikamana terdapat kendala/error yang terjadi
6. Jangka Waktu Pelaksanaan
Rencana waktu pelaksanaan :
➢ Mulai Acceptance Proyek : 7 hari (Terhitung Sejak 5 Maret 2019)
➢ Mulai Pengerjaan Proyek : 12 Maret 2019
➢ Akhir Pengerjaan Proyek : 11 Mei 2019

4. 7. Kualifikasi
Sebagai bentuk kualifikasi kerjasama, maka dengan ini Provider bersedia tunduk dan patuh
dengan segala aturan dan kontrak kerjasama yang telah disepakati, yaitu :
a. Bersedia merahasiakan data-data baik dalam bentuk soft data maupun hard data
b. Menggunakan metode pengerjaan yang baik
c. Sanggup memberikan garansi
d. Berkomitmen terhadap pekerjaan
e. Komitmen terhadap kerja sama
Jika mana, jika pihak provider melanggar sesuai ketentuan diatas maka akan ditindak lanjuti ke
proses hukum.
8. Keluaran
Hasil yang harus diserahkan pada akhir proyek :
a. Aplikasi
b. Dokumen analisi dan perancangan
c. Source Code
d. Manual Teknis
e. SOP dan SMP
f. Instalasi Aplikasi
g. Instalasi Server
h. Migrasi data
i. Pelatihan dan Maintenance
9. Pelaporan
Format pelaporan yang harus disediakan developer, yaitu :
a. Laporan Pendahuluan
(a) Rencana Kerja Menyeluruh
(b) Jadwal Kegiatan
b. Laporan Intern
(a) Hasil Kegiatan yang Sudah Dicapai
(b) Masalah pelaksanaan dan Solusinya
(c) Rencana Baru Selanjutnya
c. Laporan Akhir
(a) Laporan Pendahuluan
(b) Laporan Mingguan
(c) Keluaran Proyek