Agenda Wat zijnprofielen? Waarom werken met profielen? Wie stelt de profielen vast? Wie is verantwoordelijk voor de profielen? Welke invloeden bepalen het profiel? Profiel opstellen Obstakels bij profielen Hoe leggen we de profielen vast (PulseWeb) Relatie profiel - portfolio
3.
Wat zijn profielen?Functieprofiel: Kennis Vaardigheden Competenties Opleidingsprofiel In PulseWeb: Welke opleiding moet door welke functies/afdelingen gevolgd worden.
4.
Waarom werken metprofielen? Vraag vanuit de organisatie? Vraag vanuit de wet? Vraag vanuit de medewerker?
5.
Wanneer is hetzinvol? Organisatie: Registratie van vaardigheden, kennis en competenties Borging van opleidingsnoodzaak Bewaking mogelijk op managers niveau Medewerker: Inzicht wat moet ik voor mijn functie kunnen
6.
Wie stelt deprofielen vast? Afdeling opleidingen? Managers van de afdelingen? HR/P&O?
7.
Wie is verantwoordelijkvoor de profielen? Nadat profielen zijn opgesteld moeten ze ergens worden bij gehouden op correctheid, blijven dezelfde eisen gelden e.d. Waar ligt dit verantwoordelijkheid? HR/P&O? Opleidingen? Managers? Medewerkers?
Obstakels bij hetopstellen van profielen Knelpunten: Onduidelijke functieomschrijving Teveel (dezelfde) functies, te groot functiehuis Onduidelijke opleidingseisen … .
16.
Relaties profiel -portfolio Portfolio is de borging van je profiel, daar zit de bewijslast voor de zaken die in je profiel voldaan zijn of niet.
#6 In laten zien aan de zaal dat je met een verschillende gedachte gang kan starten met profielen, vanuit de organisatie gezien, of vanuit de medewerker Daarbij goed rekening houden met de vraag hoeveel werk kost het mij, en wat wil ik er voor terug krijgen, is het me de investering waard? Heel functieprofiel uitschrijven is veel meer werk dan alleen de verplichte functies borgen, maar voor een medewerker is het weer veel mooier om te zien wat hij allemaal zou moeten kunnen… Daarmee verleg de verantwoordelijkheid ook van de organisatie naar de medewerker. Wanneer deze inzicht heeft in wat hij/zij moet doen en daar ook actie op kan ondernemen wordt de verantwoordelijkheid verlegt en wordt je zelf eigendom van het leren.
#7 Vanuit de praktijk merken we dat er heel vaak het initiatief ligt (of wordt genomen) bij de afdeling opleidingen. Is dat de juiste plek, begint het niet ergens anders op een hoger niveau bij HR. Zij stellen ook functieprofielen op en geven daarmee aan wat er voor bepaalde functies wordt verwacht. Daarnaast zit je ook met afdelingsmanagers die wellicht ook weer input hebben voor afdelingsspecifiek waar HR geen weet van heeft. Vind de juiste balans.
#8 Wordt geborgd in organisaties waar nu met profielen wordt gewerkt?
#12 Waar passen de opleidingen/vaardigeheden van het opgestelde profiel in? Hoe specifieker de functieomschrijving/functieprofiel hoe groter het generieke gedeelte, en hoe kleiner het specifieke gedeelte Waarvoor deze inderling? Duidelijk voor de organisatie, duidelijk dadelijk voor het invoeren in PulseWeb, waarin je groepen aangeeft waaronder de profielregels vallen.
#13 Duidelijk aangeven dat NU pas PulseWeb in beeld komt, PulseWeb is echt de tool voor registratie, maar komt pas op het einde van het opstellen inzicht.
#17 Portfolio is in feite je bewijslast voor je profiel. In je portfolio heb je alle diploma`s etcetera staan die aangeven wat je gedaan hebt.
#18 Aangeven dat je een profiel regel hetzelfde moet laten heten als het het project, omdat het project een certificaat genereerd dat de naam heeft van het project en dus ook weer van de profiel regel (duidelijke borging)