Panduan Proposal Pengajuan Dana Evaluasi Kurikulum dan Pembelajaran

1. 1
Panduan Pembuatan Proposal Pemanfaatan
Dana Evaluasi Evaluasi Kurikulum dan
Pembelajaran
Disusun oleh
LPP UMY
UIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
Januari 2018

2. 2
Kata Pengantar
Salah satu tugas penting dari tugas perguruan tinggi adalah kapabilitasnya dalam
menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi untuk bekerja. Lulusan yang memiliki sikap,
kompetensi dan kemampuan menjadi semacam ‘employability skills’ yang menjadi penanda
bahwa proses pembelajaran dan Pendidikan berjalan dengan baik. Dalam lingkungan
Pendidikan tinggi, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi telah memandatkan kepada semua
Lembaga Pendidikan tinggi untuk menerapkan Kurikulum Perguruan Tinggi (KPT). KPT di
perguruan tinggi menyediakan panduan bagi setiap program studi untuk mengkonstruksi
struktur kurikulum sekaligus menyiapkan rencana proses pembelajaran dan evaluasinya.
UMY sebagai salah satu Lembaga Pendidikan tinggi, tak terkecuali, melakukan ikhtiar untuk
mendorong semua jurusan untuk mengadopsi KPT baik dalam aras struktur kurikulumnya
maupun pendekatan pembelajaran. Lembaga Pengembangan Pendidikan (LPP) diberi amanah
untuk membantu semua program studi dalam menyusun KPT dan RPS (Rencana
Pembelajaran Semester) sekaligus melakukan monitoring terhadap proses ini.
Untuk mengembangkan KPT UMY menyediakan dana 10 persen dari SPP variabel
mahasiswa kepada setiap program studi. Dana tersebut dimanfaatkan untuk melakukan
evalusi kurikulum dan pembelajaran serta aspek-aspek yang berkaitan dengannya seperti
evaluasi KPT, penyusunan/revisi RPS, bahan ajar, buku ajar/ buku teks, , buku referensi,
book chapter. Untuk memanfatkan dana ini, program studi perlu menyusun proposal. Untuk
memudahkan dan standarisasi proses penyusunan proposal tersebut, maka LPP menyusun
pedoman penyusunan pemanfaatan dana 10 persen tersebut untuk melakukan evaluasi
kurikulum dan pembelajaran. Panduan ini akan menjadi acuan bagi setiap program studi
sehingga memudahkan mereka menyusun proposal. Selain itu, panduan ini akan membantu
program studi memiliki persepsi dan pemahaman yang sama tentang format dan program-
program yang akan dilakukan dalam kaitannya dengan evaluasi kurikulum dan pembelajaran
perguruan tinggi.
Yogyakarta, 15 Januari 2018
Kepala LPP UMY
Endro Dwi Hatmanto, PhD

3. 3
PANDUAN PROPOSAL PENGAJUAN PENGGUNAAN
DANA EVALUASI KURIKULUM DAN PEMBELAJARAN
Panudan proposal pengajuan penggunaan dana evaluasi kurikulum dan pembelajaran diatur
sebagai berikut :
1. Seluruh isi proposal ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan
jarak baris 1,5 spasi, dan ukuran kertas A-4,
2. Penyusunan proposal pengajuan penggunaan dana evaluasi kurikulum dan
pembelajaran mengikuti sistematika sebagai berikut :
a. HALAMAN SAMPUL
b. HALAMAN PENGESAHAN
c. DAFTAR ISI
d. RINGKASAN (maksimum satu halaman) Berisi Ringkasan kegiatan, luaran
sesuai IKS dan biaya.)
e. TOR KEGIATAN (wajib dilampirkan)
f. PENUTUP
3. Sistematika Masing-Masing TOR
BAB 1. PENDAHULUAN
Berisi informasi mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat khusus
serta urgensi (keutamaan), luaran dari kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan oleh prodi.
Uraikan secara ringkas luaran yang akan dicapai setelah semua kegiatan terlaksana dan
bagaimana kegiatan-kegiatan tersebut dapat mendukung ketercapaian IKS dari prodi.
BAB 2. NAMA KEGIATAN
Berisi informasi mengenai nama kegiatan yang akan dilaksanakan.
BAB 3. TUJUAN DAN LUARAN KEGIATAN
Berisi informasi mengenai tujuan-tujuan yang akan dicapai oleh kegiatan tersebut. Tujuan
harus di tuliskan dengan Specific, measurable, acheivable, reasonable, timely.
BAB 4. SASARAN KEGIATAN
Berisi informasi mengenai pihak-pihak yang akan dilibatkan dalam kegiatan tersebut.
BAB 5. JADUAL KEGIATAN

4. 4
Berisi informasi mengenai kapan kegiatan akan dilakukan dan kapan kegiatan akan selesai
ditulis secara terperinci dengan mencantumkan informasi mengenai Jam, Hari, Tanggal,
Bulan dan Tahun pelaksanaan. Untuk memudahkan pelaksanaan kegiatan, maka jadual
kegiatan sebaiknya disusun dalam bentuk Rundown Acara (contoh terlampir). Selain itu,
informasi mengenai di mana kegiatan akan dilakukan harus dicantumkan di bagian ini.
BAB 6. ESTIMASI PEMBIAYAAN
Berisi informasi mengenai estimasi pembiayaan yang memuat ringkasan mengenai jumlah
total pembiayaan yang digunakan dalam satu kegiatan. Informasi ini dilengkapi dengan
rincian komponen-komponen pembiayaan secara lebih detil. (contoh terlampir)
BAB 7. LUARAN
Luaran berisi sesuatu yang akan dihasilkan dari kegiatan tersebut, dan harus dapat diukur
dengan satuan jumlah/persentase/indeks atau satuan lain yang setara.
BAB 8. PENUTUP
Berisi inforamsi mengenai rangkuman secara ringkas dari proposal kegiatan yang telah
diajukan di atas.

5. 5
Lampiran 1: Format Halaman Sampul Proposal Penggunaan Dana Evaluasi KPT
Nama Prodi :…………..
USULAN
PENGGUNAAN DANA EVALUASI KPT
Logo Perguruan Tinggi
JUDUL TOR
NAMA PIC
(Nama lengkap dengan gelar dan NIDN/NIK)
PROGRAM STUDI
FAKULTAS
PERGURUAN TINGGI
Bulan dan Tahun

6. 6
Lampiran 2: Lembar Pengesahan Proposal Penggunaan Dana Evaluasi KPT
HALAMAN PENGESAHAN
Nama Program studi : …..…..……………………………………………….……
1. Nama Kegiatan : ……………………………………………………………..
a. Nama PIC Kegiatan : ………………………………………………………………
b. NIDN/NIK : ………………………………………………………………
c. Jabatan Fungsional : ………………………………………………………………
d. Alamat surel (e-mail) : ………………………………………………………………
e. Biaya Kegiatan : Rp ………………………………………………………..
2. Nama Kegiatan : ……………………………………………………………..
a. Nama PIC Kegiatan : ………………………………………………………………
b. NIDN/NIK : ………………………………………………………………
c. Jabatan Fungsional : ………………………………………………………………
d. Alamat surel (e-mail) : ………………………………………………………………
e. Biaya Kegiatan : Rp …………………………………………………………
3. Nama Kegiatan : ……………………………………………………………..
a. Nama PIC Kegiatan : ………………………………………………………………
b. NIDN/NIK : ………………………………………………………………
c. Jabatan Fungsional : ………………………………………………………………
d. Alamat surel (e-mail) : ………………………………………………………………
e. Biaya Kegiatan : Rp ………………………………………………………..
DAN SETERUSNYA
Kota, tanggal-bulan-tahun
Mengetahui,
Dekan Kaprodi,
Tanda tangan Tanda tangan
(Nama Lengkap) (Nama Lengkap)
NIP/NIK NIP/NIK
Menyetujui,
Wakil rektor Bidang Akademik Kepala LPP UMY
Dr. Sukamta, M.T., IPM Endro Dwi Hatmanto, PhD

7. 7
NIK. 19700502199603123023 NIK. 19720726201010193006
Lampiran 3: Daftar alternatif kegiatan penggunaan dana evaluasi KPT
A. KEGIATAN WAJIB MASING-MASING PRODI
1) Penyusunan panduan KPT UMY
2) Penyempurnaan panduan KPT UMY
3) Penyusunan instrumen penilaian pelaksanaan KPT
4) Penyempurnaan instrumen pelaksanaan KPT UMY
5) Penyusunan instrumen penilaian ketercapian kompetensi
6) Penyempurnaan instrumen penilaian ketercapaian kompetensi
7) Sosialisasi penyusunan dokumen KPT
8) Penyusunan kebijakan pengembangan kurikulum
9) Penyempurnaan kebijakan pengembangan kurikulum
10) Penyusunan peraturan pengembangan kurikulum
11) Penyempurnaan peraturan pengembangan kurikulum
12) Revisi KBK/KBI menuju KPT
13) Pengadaan Buku/Bahan Ajar/Hand out/Diktat/Modul
14) Penyusunan Buku/Bahan Ajar/Hand out
15) Penyempurnaan Buku/Bahan Ajar/Hand out
16) Pengadaan RPS
17) Penyusunan RPS
18) Penyempurnaan RPS
19) Peninjauan kurikulum universitas/prodi
20) Evaluasi kurikulum universitas/prodi
21) Pengembangan keunggulan dan keunikan program studi
22) Pengembangan Pembelajaran Soft-skill, AIK, Bahasa Inggris dan IT
23) Penyusunan dokumen monitoring dan evaluasi pengembangan
kurikulum program studi
B. ALTERNATIF KEGIATAN LAIN YANG DAPAT DILAKUKAN OLEH PRODI
No Kegiatan Waktu pelaksanaan
(tentatif)
1 Monitoring dan Pengukuran Pelaksanaan E-learning Septembar 2017-
Januari 2018
2 Verifikasi dan Validasi proses proses pembelajaran
program studi
November 2017-Juli
2018
3 Workshop dan seminar pengembangan pembelajaran
SCL dan / atau course online
November 2017-Juli
2018
4 Sosialisasi program RPL (Recognition of Prior Learning) Desember 2017
5 Sosialisasi Standar Akreditasi QS Star kategori Teaching Januari 2018
6 Seminar hasil pembelajaran e-learning untuk sharing
best practice e-learning
April 2018
7 Seminar pengembangan soft-skills dan AIK, bahasa
Inggris dan IT skills, AIK dan bahasa Inggris di jurusan).
Mei-Agustus 2018

8. 8
8 Workshop Pengembangan keunggulan dan keunikan
prodi
Agustus 2018