Ang dokumento ay tungkol sa pagsulat ng agenda para sa pormal na pagpupulong, na mahalaga sa pagpaplano at pagpapatakbo ng mga ito. Nagbibigay ito ng mga detalye kung bakit mahalaga ang paghahanda ng agenda upang masigurong maayos ang daloy ng pagpupulong at maiwasan ang pag-aaksaya ng oras. Tinutukoy din nito ang mga katanungan na dapat sagutin sa agenda, tulad ng mga layunin, mga kalahok, at mga paksa o usaping tatalakayin.

1. Aralin 7
Pagsulat ng
Panukalang Proyekto,
Katitikan ng Pulong,
at Agenda

2. Agenda
- talaan ng mga paksang tatalakayin
(ayon sa pagkakasunod-sunod) sa
isang pormal na pagpupulong
- mahalagang bahagi ng pagpaplano at
pagpapatakbo ng pulong

3. - nakasaad din dito ang mga
aksiyon o rekomendasyong
inaasahang pag-usapan sa
pulong
- ibinibigay sa mga kalahok
ilang araw bago ang
pagpupulong

4. Layunin ng Agenda:
Bigyan ng ideya ang mga
kalahok sa mga paksang
tatalakayin at sa mga
usaping nangangailangan ng
atensiyon

5. Ang agenda ay parang mapa.
Nagsisilbi itong gabay na
nagbibigay ng malinaw na
direksiyon kung paano mararating
nang mabilis ang patutunguhan.
Mahalagang Ideya!

6. Tandaan:
Karaniwan na ang nagpapatawag
ng pulong ang responsable sa
pagsulat ng agenda.
Madalas silang nakikipagtulungan sa kanilang mga kalihim sa paghahanda nito dahil ang mga kalihim
din ang siyang responsable sa pamamahagi nito sa lahat ng mga kalahok.

7. Kahalagahan ng Paghahanda ng
Agenda
-masisigurong tatakbo nang maayos
ang pagpupulong at ang lahat ng
kalahok ay patungo sa isang direksyon
-mas mabilis natatapos ang pagpupulong kung alam ng lahat ang lugar na pagdarausan, ang oras ng pagsisimula
at pagtatapos, ang mga kailangang talakayin, at ang maaaring kalabasan ng pulong

8. Epekto ng Hindi Paghahanda ng
Agenda
- nawawala sa pokus ang mga kalahok,
na nagdudulot sa tila walang
katapusang pagpupulong (na madalas
ay wala naman talagang nangyayari)
- umuunti ang bilang ng dumadalo sa
pagpupulong
- tumatagal ang pagpupulong at nasasayang lamang ang
panahon ng mga kalahok

9. 1. Saan at kalian idaraos ang
pagpupulong? Anong oras ito
magsisimula at matatapos?
Nilalaman ng Agenda:
2. Ano-ano ang mga layuning inaasahang matamo sa pulong? Sa bahaging ito ng agenda, sinasagot
nito ang tanong na: “Bakit tayo magkakaroon ng pagpupulong?”

10. 4. Sino-sino ang mga lalahok sa
pagpupulong?
3. Ano-ano ang mga paksa o usapin ang
tatalakayin?