Ang adyenda ay isang mahalagang bahagi ng pagpupulong na naglilista ng mga paksa na tatalakayin, layunin ng pulong, at mga kalahok. Ito ay nakatutulong upang siguraduhing maayos at nakatutok ang pagpupulong sa mga usaping kinakailangan, pati na rin ang tamang oras at lugar. Ang pagiging konkretong detalye at tamang impormasyon sa adyenda ay nakapagpapabilis at nagpapadali sa buong proseso ng pagpupulong.

1. ARALIN 7. ADYENDA

4. NARANASAN MO NA
BANG DUMALO SA
ISANG
PAGPUPULONG?

5. AGENDA/ ADYENDA
Talaan ng mga paksang tatalakayin (ayon sa pagkakasunod-
sunod) sa isang pormal na pagpupulong. Ang adyenda ay
mahalagang bahagi ng pagpaplano at pagpapatakbo ng
pulong dahil nililinaw nito ang layunin, detalye ng mga
paksang tatalakayin, mga mangunguna sa pagtatalakay at
ang haba ng bawat isa.
Nakasaad din dito ang mga aksiyon o rekomendasyong
inaasahang pag-usapan sa pulong,ibinibigay sa mga kalahok
ilang araw bago ang pagpupulong.

6. HALIMBAWA NG AGENDA
 Pagpaplano ng isang kompanya na mapaunlad ang
kanilang negosyo.
 Pagpaplano ng isang eskwelahan kung paano dadami
ang estudyante.
 Pagpaplano ng isang grupo ng estudyante kung
paano tatapusin ang kanilang pananaliksik.
 Pagpaplano ng isang pamilya kung paano uunlad ang
kanilang buhay.
 Pagpaplano ng isang grupo ng kabataan kung paano
ang mangyayari sa gaganaping pagkikita.

7. LAYUNIN NG PAGSULAT NG AGENDA
Bigyan ng ideya ng mga paksang tatalakayin
at sa mga usaping nangangailangan ng
atensiyon. Nakasaad ang mga inaasahang
pag-usapan sa pulong.
Mabigyan ng pokus ang pagpupulong.

8. Karaniwan ang mga gumagawa nito ay ang responsable
sa pagsulat ng agenda tulad ng: presidente, ceo,
direktor,tagapamahala,pinuno at iba pa. Madalas
nakikipagtulungan sa kanilang kalihim. Iba-iba ang mga
dahilan upang magsagawa at magtipon para sa isang
pagpupulong. Maaaring magpulong para magplano
(planning), magbigay impormasyon (information
dissemination), kumonsulta (ask for advice), maglutas
ng problema (solving problems) o magtasa (evaluate).

9. KAHALAGAHAN NG PAGSULAT
NG AGENDA
 Upang masigurong tatakbo nang maayos ang
pagpupulong at ang lahat ng kalahok patungo sa
isang direksyon.
 Mas mapapabilis ang pagpupulong kung alam ng
lahat ang lugar na pagdarausan, ang oras ng
pagsisimula at pagtatapos, ang mga kailangan
talakayin, at maaaring kalabasan ng pagpupulong.

10. Upang magkaroon ng espesipikong pag-
uusapan o tatalakayin sa pagpupulong.
Upang maipokus lamang ang mga kalahok
sa iisang usapin lamang.
Upang ang mga kalahok ng pagpupulong ay
makasunod sa kung ano ang nais pag-
usapan.

11. MGA NILALAMAN NG AGENDA
1. Saan at kailan idaraos ang pagpupulong? Anong oras ito
magsisimula at matatapos?
 Upang makarating sila sa itinakdang oras at lugar.
 Upang makapagsimula na ang pulong sa lalong madaling
panahon.
 Bawat minuto ay mahalaga para sa mga kalahok, kaya
kailangang malaman nila ang detalyeng ito.

12. MGA NILALAMAN NG AGENDA
2. Ano-ano ang mga layuning inaasahang matamo sa
pulong? Sa bahaging ito ng agenda, sinasagot nito ang
tanong na “Bakit tayo magkakaroon ng pagpupulong?
 Dito sinasagot “bakit kayo magkakaroon ng
pagpupulong?”
 Kailangang malinaw ang layunin upang mapaghandaan
bawat kalahok ang mgamangyayari sa pagpupulong.

13. MGA NILALAMAN NG AGENDA
3. Ano-ano ang mga paksa o usapin ng talakayin?
 Maaring maikli lamang o detalyado, depende sa
pangangailangan.
 Minsan ipapaliwanag na ito ay kaugnay na email,
ngunit lahat ng pag-uusapan ay kailangan sa
agenda.

14. MGA NILALAMAN NG AGENDA
4. Sino-sino ang mga lalahok sa pagpupulong?
 Tanging ang mga taong talagang kailangang
umupo ang dapat na nasa listahan
 Huwag aksayahin ang mga panahon ang mga
inaanyayahang lumahok na hindi naman kailangan

15. BAHAGI NG AGENDA
Introduksyon
Pagtala ng Bilang ng dumalo
Pagpresenta at pagtalakay sa adyenda
Karagdagang impormasyon
Pangwakas na salita

16. MGA HAKBANG SA PAGSULAT NG ISANG
EPEKTIBONG ADGENDA
1. Lumikha ng agenda ng iyong pulong 3 araw nang
maaga.
2. Magsimula sa simpleng mga detalye.
3. Layunin ng pagpupulong.
4. Panatilihin ang adyenda sa mas mababa sa limang
(5) mga paksa.
5. Oras bawat paksa
6. Isama ang iba pang may kinalaman sa
impormasyon para sa pulong

17. Panuto: Basahin at suriin ang halimbawa ng agenda at
sagutin ang mga sumusunod na katanungan.
Mga Katanungan:
1.Saan at kailan idaraos ang pagpupulong? Anong oras
ito magsisimula at matatapos?
2.Ano-ano ang mga layuning inaasahang matamo sa
pulong?
3.Ano-ano ang mga paksa o usapin ng talakayin?
4.Sino-sino ang mga lalahok sa pagpupulong?

19. “Ang Adyenda
ay ang puso ng
pagpupulong”

20. PAGSUSULIT 1
Panuto: Isulat sa patlang ang TAMA kung nagpapahayag ng
katotohanan at MALI naman kung hindi.
1. Magsimula sa simpleng mga detalye.
2.Hindi nagtatakda ng oras sa pulong.
3.Lumikha ng agenda ng iyong pulong 3 araw nang maaga.
4.Kailangan ng espesipikong pag-uusapan o tatalakayin sa
pagpupulong
5.Tanging ang mga taong talagang kailangang umupo ang
dapat na nasa listahan

21. 6.Mas mapapabilis ang pagpupulong kung alam
ng lahat ang lugar na pagdarausan
7.Magsama ng iba pang impormasyon na walang
kinalaman sa pulong
8.Mahaba at hindi detelyado ang paksa sa pulong.
9.Bawat minuto ay mahalaga para sa mga
kalahok, kaya kailangang malaman nila ang
detalyeng ito.
10.Panatilihin ang adyenda sa mas mababa sa
limang (5) mga paksa.

22. GAWAING ASYNCHRONOUS
Panuto: Sumulat ng Adyenda
sundin ang nilalaman at
kayarian nito, gawing gabay
halimbawa sa pagyamanin.
Ipaliwanag ang kahalagahan
adyenda na iyong ginawa.