Ang katitikan ng pulong ay dokumento na nagtatala ng mahahalagang diskusyon at desisyon batay sa adyenda ng lupon. Ito ay mahalaga upang maipaalam ang mga nangyari at magsilbing sanggunian sa mga susunod na pulong. Ang pagsulat ng katitikan ay nangangailangan ng talas ng pandinig, bilis ng pagsulat, at linaw ng pag-iisip.

1. Katitikan ng
Pulong

2. Katitikan ng
Pulong
- ang dokumentong nagtatala ng
mahahalagang diskusyon at
desisyon

3. - ibinabatay sa adyendang unang inihanda
ng Tagapangulo ng lupon
- maaaring gawin ng kalihim, typist, o reporter sa
korte
- maaaring maikli at tuwiran o detalyado

4. Kahalagahan ng Katitikan
- naipapaalam sa mga sangkot ang mga
nangyari sa pulong
-nagsisilbing gabay upang matandaan ang lahat ng detalye ng pinag-usapan o nangyari sa
pulong

5. - maaaring maging mahalagang
dokumentong pangkasaysayan sa
paglipas ng panahon
- ito'y magiging hanguan o sanggunian
sa mga susunod na pulong
-ito'y batayan ng kagalingan ng
indibidwal

6. Nakatala sa katitikan ang
mga
sumusunod:-paksa
-petsa
-oras
-pook na pagdarausan ng pulong
-mga taong dumalo at di dumalo
-oras ng pagsisimula
-oras ng pagtatapos (sa bandang huli)

7. • Mahalagang Ideya!
Hindi lamang iisang kasanayan ang gagamitin
sa pagsulat ng katitikan ng pulong. Kailangang
pairalin ang talas ng pandinig, bilis ng pagsulat,
at linaw ng pag-iisip.

8. Gabay sa Pagsulat ng
Katitikan
● Bago ang Pulong
-Lumikha ng isang template upang
mapadali ang pagsulat.
-Ihanda ang sarili bilang tagatala.
-Basahin na ang inihandang agenda upang madali na lamag sundan ang magiging daloy ng mismong pulong.

9. -Maaaring gumamit ng lapis o
bolpen, at papel, laptop, o tape recorder.
-Mangalap na rin ng mga impormasyon tungkol sa mga layunin ng pulong, sino na ang mga dumating, at iba pa.

10. ● Habang nagpupulong
-Itala ang mga aksiyon habang nangyayari ang
mga ito, hindi pagkatapos.
-Magpokus sa pang-unawa sa pinag-uusapan at sa pagtala ng mga desisyon o rekomendasyon.

11. Hindi kailangang itala ang bawat salitang maririnig sa pulong.
Nagsusulat nito upang ibigay ang balangkas ng mga nangyari
sa pulong, hindi ang irekord ang bawat sasabihin ng kalahok.
Tandaan:

12. ● Pagkatapos ng Pulong
-Kung may mga bagay na hindi naiintindihan, lapitan at tanunginagad
pagkatapos ng pulong ang namamahala rito o ang iba pang dumalo.
-Repasuhin ang isinulat.

13. -Mas mainam na may numero ang bawat linya at pahina ng katitikan upang madali itong
matukoy sa pagrerepaso o pagsusuri sa susunod na pulong.
-Kapag tapos nang isulat ang katitikan, ipabasa ito sa mga namuno sa pulong para sa mga hindi wastong
impormasyon.

14. -Ibigay ito sa mga dumalo sa pulong sa oras na matapos ang pinal na kopya. Magtabi ng
kopya sakaling may humilin na repasuhin ito sa hinaharap.
-Repasuhin muli ang isinulat at tingnan kung wasto ang baybay ng salita, bantas, at iba pa.

15. • Mahalagang Ideya!
Katulad ng iba pang uri ng dokumento
sa pagtatrabaho, nakasalalay
sa pagpaplano o paghahanda ang
kahusayan ng isinulat mong katitikan
ng pulong.