P. Priora - Il controllo di gestione a supporto dell'attività di espansione dell'impresa Percorso di internazionalizzazione delle imprese quinto modulo Analisi azienda, check-up per la fattibilità economica, patrimoniale e finanziaria, controllo di gestione

1. Progetto SEI
«Sostegno all’Export dell’Italia»
Sostegno all’Export dell’Italia
Docente: Priora Paolo
Giugno 2020
Il controllo di gestione
a supporto dell’attività di espansione dell’impresa

2. CONTROLLO DI GESTIONE
Il controllo di gestione è uno strumento aziendale
per la guida della gestione verso i risultati stabiliti.

3. CONTROLLO DI GESTIONE
E’ un’attività manageriale,
un processo continuo attraverso il quale la direzione aziendale si garantisce
che
le risorse siano generate ed utilizzate efficacemente
per il raggiungimento degli obiettivi stabiliti.

4. CONTROLLO DI GESTIONE
Il CdG tende al conseguimento efficace ed efficiente
degli obiettivi di carattere economico, finanziario e patrimoniale.
Si fonda sulla contabilità direzionale,
sui principi dell’analisi dei sistemi e dei controlli.

5. CONTROLLO DI GESTIONE
Si basa su obiettivi definiti dal top management / proprietà:
• Fornisce la misura delle prestazioni
• Analizza le cause degli scostamenti rispetto agli obiettivi
• Supporta il management nel processo decisionale per le azioni correttive

6. A cosa serve
Raccogliere Ordinare Interpretare
INFORMAZIONI
DECIDERE
CONTROLLO DI GESTIONE

7. Finalità
• Migliorare il coordinamento delle unità aziendali,
• attraverso la definizione ed il perseguimento di obiettivi strutturati e condivisi
• Responsabilizzare manager e collaboratori
• nella definizione degli obiettivi
• nel raggiungimento dei risultati
• Controllare e correggere l’andamento della gestione,
• attraverso l’analisi degli scostamenti tra obiettivi e risultati
• Razionalizzare le strutture organizzative
• Razionalizzare i processi di lavoro ed i flussi informativi
CONTROLLO DI GESTIONE

8. Programmazione Analisi Intervento
Norme
Controllo di Gestione
Definire
Obiettivi
Strumenti di
misura
Responsabilità
Misurare
scostamenti
Decidere azioni
correttive
CONTROLLO DI GESTIONE

9. Componenti del controllo di gestione
• Un efficace piano dei conti di contabilità generale
• Un sistema di contabilità direzionale con un piano dei conti gestionale, comprendente
voci di costo e di ricavo per natura e rilevazioni per destinazione (centri di responsabilità
e/o progetto/commessa/attività)
• Costi standard di produzione (per le aziende manifatturiere)
• Un processo di pianificazione e budgeting
• Un sistema organizzativo aziendale chiaro e ben definito
• Un sistema articolato e puntuale di reports, ossia di “rapporti”, “relazioni” standard,
formali, sugli aspetti economico-finanziari di rilevanza per l’utilizzatore finale (CEO,
Azionisti, Banche, Consiglio di Amministrazione, Resposabili di Divisione, etc)
CONTROLLO DI GESTIONE

10. Il ruolo del “Controller”
Mission
Supporto professionale e decisionale al management
Funzioni
• Progettare, sviluppare e gestire i sistemi di rilevazione delle informazioni relative al
controllo della gestione
• Raccogliere e formalizzare le informazioni, sia in sede previsionale sia consuntiva
• Trasmettere tempestivamente informazioni attendibili ai responsabili operativi
• Analizzare i dati
• Controllare la redditività aziendale e l’attendibilità del patrimonio aziendale
Il controller non è
• Un contabile in senso stretto
• Qualcuno che prende autonomamente decisioni di politica aziendale
• Una persona che interviene direttamente con azioni correttive nella gestione
CONTROLLO DI GESTIONE

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Il sistema di pianificazione e controllo
CONTROLLO DI GESTIONE

12. Il sistema di pianificazione e controllo
1. Pianificazione
strategica, a medio/lungo
termine (3/5 anni)
Strategia aziendale.
Piano strategico
(Business Plan)
2. Pianificazione a breve
termine (1 anno)
Piano operativo e Budget
3. Identificazione dei
soggetti incaricati ad agire
Management
4. Controllo Monitorare e misurare
variabili chiave e
prestazioni (operative,
economiche e finanziarie)
5. Reporting Periodico
(mensile, settimanale)
Analisi delle prestazioni e
degli scostamenti
6. Interventi Azioni correttive
Processodifeedback
CONTROLLO DI GESTIONE

13. PREVISIONE
PIANIFICAZIONE
Scenario, Stime, Decisioni
PROGRAMMAPianificazione Operativa
AZIONI
RISULTATICONTROLLO
Operativo
Direzionale
Strategico
BUDGET
REPORTING
BUSINESS PLAN
definizione degli obiettivi strategici e delle
azioni per conseguirli
definizione degli obiettivi
della gestione e delle azioni
per conseguirli
CONTROLLO A PREVENTIVO
CONTROLLO A CONSUNTIVO
dei risultati
conseguiti
rispetto a quanto
pianificato e
programmato
Responsabilità,
Parametri
CONTROLLO DI GESTIONE
Il sistema di pianificazione e controllo

14. Cosa significa programmare e controllare la gestione aziendale
CONTROLLO DI GESTIONE
Il sistema di pianificazione e controllo

15. Cosa significa programmare e controllare la gestione aziendale
 Dove vogliamo andare? definizione degli
OBIETTIVI
 Quale rotta scegliere?
identificazione degli STRUMENTI
PER RAGGIUNGERE GLI
OBIETTIVI
definizione delle azioni e dei
sistemi per il CONTROLLO
 La rotta seguita è quella
 giusta?
CONTROLLO DI GESTIONE
Il sistema di pianificazione e controllo

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Controllo di gestione
Il sistema di pianificazione e controllo
Il Business Plan
CONTROLLO DI GESTIONE

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CONTROLLO DI GESTIONE
Il sistema di pianificazione e controllo
Il business Plan
Il Business Plan è lo strumento di pianificazione dell’attività aziendale nel medio-lungo
termine,
(fino a 5 anni – normalmente 3)

18. Il sistema di pianificazione e controllo
Il business Plan

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Il sistema di pianificazione e controllo
Il Budget
CONTROLLO DI GESTIONE

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Il budget è un programma di gestione aziendale, tradotto in termini economico-
finanziari, che guida e responsabilizza i manager verso obiettivi di breve periodo,
definiti nell’ambito di un piano strategico o di lungo periodo
CONTROLLO DI GESTIONE
Il sistema di pianificazione e controllo
Il budget

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CONTROLLO DI GESTIONE
Il sistema di pianificazione e controllo
La costruzione del budget

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Il sistema di pianificazione e controllo
Il Reporting
CONTROLLO DI GESTIONE

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Il sistema di reporting è il processo finale del controllo di gestione, ed è costituito da un
insieme di dati ed informazioni che mettono in condizione i diversi responsabili aziendali di
tenere sotto controllo la gestione verificando gli “scostamenti” che si sono realizzati rispetto
alle previsioni contenute dal budget e di definire ed intraprendere le azioni correttive.
Budget
Analisi dei
Costi
Analisi di
Bilancio
Sistema di
Reporting
INPUT
OUTPUT
CONTROLLO DI GESTIONE
Il sistema di pianificazione e controllo
Il reporting
Quando un’Informazione crea Valore?
Quando aumenta la conoscenza del Management e
aiuta a prendere decisioni migliori, cioè scelte
ottime e coerenti rispetto agli obiettivi aziendali.

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Caratteristiche del Sistema di Reporting:
Tempestivo:
 i report devono essere
forniti al management
responsabile nei tempi piu`
brevi
Affidabile:
 devono mettere il management in
condizioni di prendere decisioni su basi
sufficientemente solide
Chiaro:
 i report devono essere
immediatamente leggibili ed
interpretabili
Ridotto:
 al minimo indispensabile, anche nel
numero di fogli
CONTROLLO DI GESTIONE
Il sistema di pianificazione e controllo
Il reporting

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Grazie per l’attenzione!
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