Souhailla El Ghoulbzouli, VU Amsterdam - HOlink2018 - vrijdag 8 juni - sessieronde 4 - Boston 13

1. 1
OVERZICHT IN HET WOUD
VAN STAGES EN SCRIPTIES
SOUHAÏLLA EL GHOULBZOURI

2. 2
PROGRAMMA
•AANLEIDING
•WAT HEBBEN WIJ GEDAAN
•WAAR ZITTEN WE NU
•VRAGEN

3. Vrije Universiteit Amsterdam
 Cijfers
 Accreditatie
 Harmonisatie
 Afstemming SOZ
3 Bètafaculteit
AANLEIDING

4. Vrije Universiteit Amsterdam
 Aantal opleidingen = 41
 Aantal stages = 167
 Aantal coördinatoren = 41
 Aantal formulieren = 75
4 Bètafaculteit
CIJFERS BÈTAFACULTEIT

5. Vrije Universiteit Amsterdam
 Resultaten werkbelevingsonderzoek 2018
5 Bètafaculteit
WERKDRUK

6. Vrije Universiteit Amsterdam
 Set omvat:
> Stagevoorstel
> Go/no go formulier
> Beoordelingsformulier eerste beoordelaar
> Beoordelingsformulier tweede beoordelaar
> Beoordelingsformulier derde beoordelaar
> Formulier eindbeoordeling
6 Bètafaculteit
PROCESSEN STAGE/SCRIPTIE

7. Vrije Universiteit Amsterdam
7 Bètafaculteit
BEOORDELINGSFORMULIER

8. Vrije Universiteit Amsterdam
 IT, C&M, HRM, Financiën én Onderwijs
> Intekenen
> Vak- en curriculumevaluaties
> OLC en examencommissie
> Afstuderen/diplomeren
> Aanmelden en toelaten
> BSA
> Tentamenorganisatie
> Roosteren
> STAGE EN SCRIPTIE
8 Bètafaculteit
HARMONISATIE

9. Vrije Universiteit Amsterdam
 Integrale benadering
 Vanuit centraal, VU-breed project
 Geen budget voor ‘17/’18
 Opnieuw projectvoorstel indienen ’18/’19
 Werkgroep
9 Bètafaculteit
SOZ PROCESREGIE

10. ‹#› Het begint met een idee
HOE GING HET
VOORHEEN
FEW/FALW
10

11. Vrije Universiteit Amsterdam
 Nadelen Formdesk
> Niet AVG-proof
> Geen goede rapporten
> Kwetsbaarheid
> Geen volgsysteem
> Beheerlast
> Problemen opslagcapaciteit
> Handmatige samenvoeging beide
beoordelingen
> Geen plagiaatcheck
> Communicatie beoordelaars
moeizaam
> Teveel emailverkeer
> Formulieren komen terecht in
spam
> Begeleider moet formulier zelf
doorsturen
> Arbeidsintensief
> Foutgevoelig
11 Bètafaculteit
PAPIER VS FORMDESK

12. Vrije Universiteit Amsterdam
 Stap 1:
12 Bètafaculteit
FORMDESK

13. Vrije Universiteit Amsterdam
13 Bètafaculteit
FORMDESK II

14. ‹#› Het begint met een idee
WAT HEBBEN WIJ
GEDAAN
INVENTARISATIE,
MARKTONDERZOEK EN
DEMOSESSIE
14

15. Vrije Universiteit Amsterdam
 FALW + FEW: huidige processen in kaart
 B Farmaceutische wetenschappen
> 30 studenten, 9 spec.,
> Voorlichting, student geven top 3, 3 weken inlezen, 8 weken stage, verslag,
presentatie, wetenschappelijke poster
 M Management, Policy and entrepreneurship
> 250 studenten, 4 spec., intervisiegroepjes
> Student doet research proposal, research design, go/no-go, 14 weken
zelfstandig stage lopen, verslag, eindbeoordeling, tweede lezer
 Andere faculteiten/universtiteiten
15 Bètafaculteit
INVENTARISATIE HUIDIGE PROCESSEN

16. Vrije Universiteit Amsterdam
 Scorion
 KL-APP
> Planningstool
> Workflow
16 Bètafaculteit
FACULTEIT DER GENEESKUNDE

17. Vrije Universiteit Amsterdam
 Stagevolgsystemen
> CENTURI
> CORE ELMS (Experiential learning management systeem)
> AXIOM internship management
> CREATRIX placement management software
 Andere oplossingen
> Document Management Systeem (KOFAX CORSA)
> Digitale leeromgeving (Canvas)
> Service management tool (TOPdesk)
 OnStage
17 Bètafaculteit
MARKTONDERZOEK

18. Vrije Universiteit Amsterdam
 Vragenlijst
 OnStage
> Mooie interface, ervaren ontwikkelaar, flexibel
> Nadeel = te veel functionaliteit, onoverzichtelijk
 KL-APP
> Voordeel = maatwerkoplossing, simpel, overzichtelijk, gericht op
gelijksoortige stages
> Nadeel = beheer bij kleine partij
18 Bètafaculteit
DEMOSESSIE

19. ‹#› Het begint met een idee
WAAR ZITTEN WE NU
VOORTRAJECT, PILOT, MOGELIJKE
UITKOMSTEN
19

20. Vrije Universiteit Amsterdam
 Twee opleidingen: DDS + Biomedische wetenschappen
> Demoapplicatie bouwen, afstemmen met coördinatoren
 IT
> Architect
> Inkoop/contractmanagers
> Verwerkersovereenkomst
20 Bètafaculteit
VOORTRAJECT (JAN-AUG ‘18)

21. Vrije Universiteit Amsterdam
 Sep ‘18 – jan ‘19
 Mogelijke scenario’s
> Bèta niet, VU niet
> Bèta wel, VU niet
> Bèta wel, VU wel
21 Bètafaculteit
PILOT

22. Vrije Universiteit Amsterdam
 Souhaïlla El Ghoulbzouri
> S.elghoulbzouri@vu.nl
 Pieter Rotteveel
> Pieter.rotteveel@vu.nl
> 06-10901568
22 Bètafaculteit
VRAGEN