1. Ab Ovo In het Onderwijs
Capelle aan den IJssel
0 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

2. Ab Ovo in het Onderwijs
Sinds 2003 is Ab Ovo voor
verschillende
toonaangevende
onderwijsinstellingen in
Nederland een partner voor
het implementeren van
Onderwijslogistiek
en
Student Informatie
Systemen
1 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

3. Ab Ovo in het Onderwijs
• Projectmanagement en advies met betrekking tot de invoering,
verandering en/of verbetering van BackOffice processen en
onderwijsondersteunende systemen (ICT)
• Interim-management op onderwijsondersteunende diensten (ICT, IM,
Control)
• Met behulp van onze uitgebreide logistieke kennis en ervaring hebben
we geïnvesteerd in een oplossing voor de optimale inzet en
beschikbaarheid van docenten, huisvesting en faciliteiten. Het plannen,
beheersen en managen van onderwijslogistieke processen staan in
deze oplossing centraal.
2 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

4. Diensten
Ab Ovo heeft de afgelopen jaren een indrukwekkend trackrecord opgebouwd binnen
de onderwijssector. Wij ondersteunen regionale opleidingscentra (ROC’s), Kennisniveau:
hogescholen en universiteiten bij het realiseren van hun IT uitdagingen. Naast het HBO, WO, Master
leveren van consultancy- en projectmanagementdiensten hebben wij oplossingen
ontwikkeld rondom onderwijslogistiek. Wij zijn in het bezit van een (strategische) Methoden, Certificering:
planningtool waarmee onderwijsinstellingen lange termijnfactoren in het rooster- en IPMA, Prince2, SPI -
planningsproces kunnen integreren. Onze consultants beschikken alle over ruime Software Process
ervaring binnen het onderwijs en zijn Prince II en IPMA gecertificeerd. Improvement, CMM /
QMM (CMM Level 3 PC
Maturity Model / Quality
Maturity Model),
Onderwijs Branche
E-Mail:
HBO/WO ROC/MBO VO info@ab-ovo.com
T: +31 (0)10 286 1533
Inrichting en verbetering BackOffice processen F: +31 (0)10 286 1544
Competenties
Selectie/invoering SIS-systemen
Onderwijslogistiek en planning
Project en Interim Management
3 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

5. Referenties
Onderwijslogistiek en planning
Het uitvoeren van een onderzoek naar de roosterprocessen en de inzet
van de huidige roosterapplicatie. Onderdeel van het onderzoek was om Kennisniveau:
de gewenste toekomstige situatie te bepalen. Het onderzoek heeft HBO, WO, Master
geresulteerd in een advies met aanbevelingen over roosterproces- en
organisatie en de inzet van het roosterpakket Methoden, Certificering:
IPMA, Prince2, SPI -
Onderwijslogistiek en planning Software Process
Ab Ovo heeft voor ROC Nijmegen een onderzoek uitgevoerd naar de Improvement, CMM /
optimalisatie van het roosterproces, rekening houdende met
QMM (CMM Level 3 PC
toekomstige interne en externe ontwikkelingen.
Maturity Model / Quality
Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem Maturity Model),
Het leveren van functionele expertise en projectmanagement bij de
implementatie van een studentinformatiesysteem waarbij Ab Ovo E-Mail:
vooral op het gebied van inrichting, conversie, interfaces en testen een info@ab-ovo.com
substantiële rol speelt
T: +31 (0)10 286 1533
Inrichting en verbetering BackOffice processen F: +31 (0)10 286 1544
In het kader van de implementatie van studentinformatiesysteem Osiris,
een onderzoek- en adviestraject uitvoeren gericht op zowel de
inrichting van de BackOffice processen (aanmelden, inschrijven,
studievoortgang, resultaatbeheer, planning- en roosteren) als de
gewenste structuur en organisatie.
Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem
Het leveren van functionele expertise bij de implementatie van een
studentinformatiesysteem, met als speciale aandachtsgebieden:
systeeminrichting, conversie en migratie.
4 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

6. Referenties
Selectie- en invoering SIS: roosterproces- en systeem
Het voeren van het projectmanagement over het implementatietraject van
Kennisniveau:
de nieuwe roosterapplicatie. Belangrijk onderdeel is de integratie van het
roosterpakket met het studentregistratie- en volgsysteem, HRM- HBO, WO, Master
applicaties, ruimte/locatiebeheer systemen en intranet toepassingen. Ab
Ovo heeft een specifieke rol bij het opzetten en implementeren van de Methoden, Certificering:
hierbij behorende administratieve organisatie. IPMA, Prince2, SPI -
Software Process
Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem Improvement, CMM /
Begeleiding bij de projectinitiatie en het opzetten van de QMM (CMM Level 3 PC
projectorganisatie. Het vervullen van een adviesfunctie richting Maturity Model / Quality
projectmanagement, de stuurgroep en directie. Opzetten en bemannen Maturity Model),
van het projectbureau met als belangrijkste taak de organisatorische
inbedding van het nieuwe systeem.
E-Mail:
Onderwijslogistiek en planning info@ab-ovo.com
Als onderdeel van het verbeteren van het onderwijslogistieke proces heeft
Ab Ovo bij hogeschool INHolland, een oplossing voor Strategische T: +31 (0)10 286 1533
Personeelsplanning op basis van Advanced Planning & Scheduling (APS) F: +31 (0)10 286 1544
technologie ontwikkelt. Deze oplossing sluit aan op het bestaande
roostersysteem en het studentregistratie- en volgsyteem.
Ook wordt door INHolland, op basis van dezelfde APS-technologie, de Ab
Ovo oplossing voor inzetplanning gebruikt.
Programmamanagement samenwerkende ROC’s
Het opzetten en managen van een programma dat ertoe dient de
strategische, tactische én operationele samenwerking te bevorderen
tussen de ROC’s die lid zijn van de DEUG gebruikersvereniging.
5 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

7. Referenties
Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem
Projectmanagement van de implementatie van het studentregistratie- en
Kennisniveau:
volgsysteem PeopleSoft CS. Belangrijke aandachtsgebieden: vertalen
beleidsuitgangspunten naar gewenste functionaliteiten, standaardiseren HBO, WO, Master
van AO-processen, aanpassen van de ICT infrastructuur, parametriseren
van het systeem en verzorgen van alle opleidingen. Methoden, Certificering:
IPMA, Prince2, SPI -
Selectie- en invoering SIS: roosterproces- en systeem Software Process
Het projectmanagement voor de selectie en implementatie van een Improvement, CMM /
INHolland breed roosterpakket (Syllabus+). Belangrijk onderdeel van het QMM (CMM Level 3 PC
project was de realisatie van interfaces met diverse bron- en Maturity Model / Quality
doelsystemen en het intranet evenals het ontwikkelen van een eenduidig Maturity Model),
roosterproces.
E-Mail:
Interim Management en advies
Ab Ovo heeft diverse interim management posities vervuld voor de info@ab-ovo.com
diensten ICT, OKR en Financiën.
T: +31 (0)10 286 1533
Informatiemanagement en advies F: +31 (0)10 286 1544
Het adviseren over outsourcing- en vervangingsvraagstukken en inrichting
van de ICT omgeving van het Rijnlands Lyceum.
Interim Management en advies
Het op ad interim basis invullen van de functie "Directeur Bedrijfsvoering".
Tot de aandachtsgebieden behoren: Financiën, ICT, Facilitaire Zaken en
HRM.
6 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

8. Referenties
7 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

9. Strategische personeelsplanning
Matchen van
personeelsaanbod in
competenties en expertises en
de vraag naar personeel op
strategisch niveau
8 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

10. Enkele functionaliteiten
1. Meerdere rollen, activiteiten en expertisen vastleggen
2. Meerdere opleidingen
3. Meerdere locaties
4. Vastleggen ruimtes en middelen
5. Handmatig en automatisch plannen
6. Scenarioplanning
7. Bezettingsgraden op meerdere niveaus
8. Vastleggen beschikbaarheid
9. Meerdere klassen en groepen
10. Drag en drop functionaliteit
9 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

11. Enkele screenshots
“Strategische personeelsplanning”
10 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

12. Scope van de oplossing
Benodigde
kenmerken van
docenten en
ruimtes
Docent
bevoegdheden
Eigenschappen
ruimtes
11 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International. Nederland is part of Ab Ovo International.
Ab Ovo

13. Planningsoverzicht
Periode
Beschikbare scholen,
opleidingen en locaties
Beschikbare
medewerkers
De bezettingsgraad per
periode
12 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International. Nederland is part of Ab Ovo International.
Ab Ovo

14. Handmatig plannen
Handmatig plannen van
de laatste groep kan ook
met “drag & drop”.
13 •Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International. Nederland is part of Ab Ovo International.
Ab Ovo

15. Controle planning
Inplannen laatste
groep leidt tot
overcapaciteit bij
docent
Alle groepen zijn nu
gepland.
14 •Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International. Nederland is part of Ab Ovo International.
Ab Ovo

16. Inzetplanning
Matchen van het
personeelsaanbod
15 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

17. Enkele functionaliteiten
1. Meerdere planeenheden vastleggen
2. Meerdere aanstellingen per medewerker
3. Meerdere onderwijsperioden
4. Klassen en groepen
5. Vastleggen van lokaalwensen
6. Variabele klokuren
7. Scenario planning
8. Grafisch plannen
9. Automatische taakplaatjes
10. Exporteren van roostergegevens
11. Drag en drop functionaliteit
16 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

18. Enkele screenshots
“Inzet planning”
17 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

19. Scope van de oplossing
Inplannen groepen
docenten en
lokaalwensen door
Drag en Drop
Keuze te plannen per
opleidingsprogramma
per periode
Overzicht van
beschikbare groepen
medewerkers en
lokaalwensen
18 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

20. Scope van de oplossing
Keuze van
planeenheid en
collegejaar
Vastleggen van
meerdere
aanstellingen per
medewerker
Overzicht van
medewerkers per
plan eenheid
19 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

21. Scope van de oplossing
Vastleggen uitleen,
beschikbaarheid,
onderwijsactiviteiten
per medewerker
Vastleggen van
klokuren
Variabele
aanstellingsomvang
in te geven per
periode
20 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

22. Scope van de oplossing
Meerdere Onderwijs
activiteiten
Opleidingsprogramma
per opleidingslocatie
Meerdere
opleidingslocaties
Beschikbare
onderwijsperioden
Deelactiviteiten en
overige activiteiten
21 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

23. Standaard
aanpak
22 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

24. Onze Aanpak
Het implementatietraject wordt sterk gedreven door interactie met gebruikers. Vooral
tijdens de analyse fase en tijdens de fase van iteratief ontwikkelen is de inbreng van
gebruikers met kennis van het proces essentieel.” Het totale traject kent een
analysefase, een modelingfase. Hierbij is de Ab Ovo aanpak bij dergelijke APS
trajecten heel sterk gestuurd op budget en time-boxing.
Go-live
Project Kickoff QBA Acceptatie 70% demo 95% versie Decision Support
Fase 0 Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
Iteratieve
Opstart Analyse Modelleren Implementatie
Ontwikkeling
23 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

25. Resultaat
• Sturing op kpi’s
• Efficiency
• Kwaliteit Onderwijs
• Tevreden studenten én docenten
• en medewerkers
24 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

26. Contact information
Ab Ovo Nederland B.V.
Rotterdam office (HQ)
Barbizonlaan 75
2908 ME Capelle aan den IJssel
The Netherlands
Tel: +31 (0)10 286 1533
Fax: +31 (0)10 286 1544
Chamber of Commerce no. 28084550
Amsterdam office
Burgemeester Stramanweg 102R
1101 AA Amsterdam
The Netherlands
Website: www.ab-ovo.com
E-mail: info@ab-ovo.com
25 IT Solutions Project Management Consultancy