Παρουσίαση των νέων δυνατοτήτων: Διαχείρισης Οδοιπορικών και της Διαδικτυακής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού που έχουν ενσωματωθεί στο ΟΠΣ Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού
Παρουσίαση των νέων δυνατοτήτων: Διαχείρισης Οδοιπορικών και της Διαδικτυακής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού που έχουν ενσωματωθεί στο ΟΠΣ Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού
OTS RoadShow 2015-Αθήνα: Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ, Σύστημα Ηλεκτρονικών Ειδοπο...OTS SA
Παρουσίαση του συστήματος δημοσίευσης σε πραγματικό χρόνο του Προϋπολογισμού των Φορέων στο site τους, του συστήματος ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων που αφορά στους προμηθευτές των Φορέων καθώς και του συστήματος διαχείρισης αιτημάτων δαπανών
Παρουσίαση Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Προμηθειών στο χώρος της Τοπικής Αυτοδιοίκη...OTS SA
Ο κος Θανάσης Πετμεζάς, Γεν. Δ/ντης cosmoONE πραγματοποίησε εισήγηση σχετική με τις διαδικασίες προμηθειών στο Δημόσιο και παρουσίασε τη νέα δυνατότητα της εφαρμογής της «Οικονομικής Διαχείρισης» της OTS για τη διαχείριση των προμηθειών και τη διενέργεια ηλεκτρονικών δημοπρασιών μέσω του συστήματος της cosmoONE, κατά τη διάρκεια του 9ου OTS FORUM
OTS RoadShow 2015-Αθήνα: Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ, Σύστημα Ηλεκτρονικών Ειδοπο...OTS SA
Παρουσίαση του συστήματος δημοσίευσης σε πραγματικό χρόνο του Προϋπολογισμού των Φορέων στο site τους, του συστήματος ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων που αφορά στους προμηθευτές των Φορέων καθώς και του συστήματος διαχείρισης αιτημάτων δαπανών
Παρουσίαση Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Προμηθειών στο χώρος της Τοπικής Αυτοδιοίκη...OTS SA
Ο κος Θανάσης Πετμεζάς, Γεν. Δ/ντης cosmoONE πραγματοποίησε εισήγηση σχετική με τις διαδικασίες προμηθειών στο Δημόσιο και παρουσίασε τη νέα δυνατότητα της εφαρμογής της «Οικονομικής Διαχείρισης» της OTS για τη διαχείριση των προμηθειών και τη διενέργεια ηλεκτρονικών δημοπρασιών μέσω του συστήματος της cosmoONE, κατά τη διάρκεια του 9ου OTS FORUM
Δράσεις και τεχνικές της ΔΕΥΑ Σερρών για την ορθολογική διαχείριση του πόσιμο...OTS SA
Ο κος Σπύρου Στυλιανός, Διευθυντής Τεχνικής Υπηρεσίας της ΔΕΥΑ Σερρών παρουσίασε στο 9ο OTS Forum τις δράσεις της ΔΕΥΑ Σερρών αναφορικά με την ορθολογική διαχείριση του πόσιμου νερού
Ενέργεια & ΔΕΥΑ: Η περίπτωση της ΔΕΥΑ Σερρών, Δρ. Σαφαρίκας ΝικόλαοςOTS SA
Ο Δρ. Σαφαρίκας Νικόλαος, Γενικός Διευθυντής της ΔΕΥΑ Σερρών πραγματοποίησε εισήγηση στο 9ο OTS FORUM και ειδικότερα στην ειδική εκδήλωση για θέματα ΔΕΥΑ , σχετική με την ενέργεια και παρουσίασε την περίπτωση της ΔΕΥΑ Σερρών
Ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα για την παρακολούθηση της ποιότητας του νερ...OTS SA
Στην ειδική εκδήλωση για θέματα ΔΕΥΑ που πραγματοποιήθηκε κατά τις εργασίες του 9ου OTS FORUM ο κος Σφυρής Ελευθέριος, Στέλεχος της ΕΔΕΥΑ παρουσίασε το ΟΠΣ της ΕΔΕΥΑ και συγκεκριμένα τα 2 συστήματα: Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα για την Παρακολούθηση της Ποιότητας του Νερού Ανθρώπινης Κατανάλωσης της Επικράτειας και το
Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Συγκριτικής Αξιολόγησης μεταξύ των μελών της Ε.Δ.Ε.Υ.Α.
Τυποποίηση διαδικασιών & ηλεκτρονικά εργαλεία στη Δημόσια Διοίκηση: ένα άπιασ...OTS SA
Ο κος Βασίλης Μπουγιοτόπουλος, Γενικός Γραμματέας του Δήμου Κοζάνης πραγματοποίησε στο 9ο OTS FORUM εισήγηση σχετική με τις διαδικασίες και την τυποποίησή τους στο τομέα της Δημόσιας Διοίκησης
Διοίκηση Κόστους Δημόσιων Οργανισμών, Δρ. Ηλίας Γεράκος OTS SA
Ο Δρ. Γεράκος Ηλίας, Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Οικονομικού του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών πραγματοποίησε εισήγηση στο 9ο OTS FORUM σχετική με την κοστολόγηση και τη διοίκηση κόστους στους Δημόσιους Οργανισμούς
Δυνατότητες Χρηματοδότησης μέσω Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, Δρ. Ιωάννης ΠαλιόκαςOTS SA
Ο Δρ. Ιωάννης Παλιόκας, Μεταδιδακτορικός Ερευνητής στο Ινστιτούτο Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών παρουσίασε στο 9ο OTS FORUM τις δυνατότητες χρηματοδοτήσεων από ευρωπαϊκές πηγές.
Οργάνωση και τυποποίηση διαδικασιών για την βεβαίωση και είσπραξη εσόδωνOTS SA
Η κα Αικατερίνη Παρίσση, Προϊσταμένη Τμήματος Ειδικής Ταμιακής Περιουσίας, Προσόδων & Δημοτικής Περιουσίας Δήμου Ρεθύμνης σε συνεργασία με τους Γιώτα Λεπίδα – OTS Customer Services Consultant και Κώστα Παπαδόπουλο, Σύμβουλο Τυποποίησης Διαδικασιών - Blue Value Α.Ε. πραγματοποίησε εισήγηση για τη διαχείριση των εσόδων
CS Aware-Cyber Security Awareness, Καθ. Χρήστος ΗλιούδηςOTS SA
Ο καθηγητής Χρήστος Ηλιούδης και ο Δρ. Γιώργος Αποστολόπουλος, OTS Business Development παρουσίασαν στο 9ο OTS FORUM το έργο CS Aware για την κυβερνοασφάλεια
Καθολική εφαρμογή ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων με ψηφιακή υπογραφή στο Δή...OTS SA
Η κα Ελένη Χαλβατζά, Διευθύντρια Επιχειρησιακού Σχεδιασμού Ανάπτυξης και Πληροφορικής Δήμου Αθηναίων πραγματοποίησε στο 9ο OTS FORUM εισήγηση για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων στο Δήμο Αθηναίων
Ηλεκτρονικές Εφαρμογές αρωγός της Οικονομικής Διαχείρισης του Δήμου, Γιάννα Χ...OTS SA
Η κα Γιάννα Χορμόβα, Γενική Γραμματέας του Δήμου Καρπενησίου πραγματοποίησε στο 9ο OTS FORUM εισήγηση για το πώς οι ηλεκτρονικές εφαρμογές μπορούν να αποτελέσουν αρωγό στην οικονομική διαχείριση του Δήμου
Έργο Μηχανοργάνωσης Διοικητικών Υπηρεσιών Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, Δρ...OTS SA
Η Δρ. Ευτυχία Βραϊμάκη, από Τμήμα Γραμματείας Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος παρουσίασε το Έργο της Μηχανοργάνωσης Διοικητικών Υπηρεσιών Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος
Οργάνωση διαδικασιών και εσωτερικού ελέγχου υπό το πρίσμα των νέων προκλήσεων...OTS SA
Η κα Βίκυ Εξαδακτύλου, Γενική Γραμματέας του Δήμου Χαλκηδόνος πραγματοποίηση εισήγηση στο 9ο OTS FORUM για την αποτελεσματικότητα και την οργάνωση διαδικασιών στους ΟΤΑ Α' βαθμού
«Ψηφιοποίηση | Πρόκληση & Ευκαιρία» - Κωνσταντίνος ΝτάλλαςOTS SA
Ο κος Κωνσταντίνος Ντάλλας, Document Management Specialist / Pre Sales DMS, CPI S.A παρουσίασε τις λύσεις της εταιρείας CPI αναφορικά με την ψηφιοποίηση στο 9ο OTS FORUM
LegisCodex: To Εξειδικευμένο Σύστημα Γνώσης και Εφαρμογής για τη Διοίκηση Ανθ...OTS SA
Η κα Κατσουλιέρη Ιωάννα, Deloitte Business Solutions S.A. παρουσίασε στο 9ο OTS FORUM το πρόγραμμα LegisCodex για την Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού στο Δημόσιο
Νέες Δυνατότητες Εφαρμογής «Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων»OTS SA
Τα μέλη της Ομάδας Ανάπτυξης της εφαρμογής «Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων», Πιεχόβιακ Αγκάτα - OTS Software Developer, Καρπάθιος Γεώργιος - OTS Software Developer, Γούσης Λάμπρος- OTS Software Developer και Κοτσικόρης Παναγιώτης - OTS Software Developer, παρουσίασαν τις νέες δυνατότητες που ενσωματώθηκαν στην εφαρμογή.
1. Roadshow 2015 Αθήνα
22-23 Οκτωβρίου
Δημήτρης Παλαιοκώστας
Εμπορική Διεύθυνση
ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ - ΕΣΟΔΩΝ
2. Περιεχόμενα
• Εργαλεία Προϋπολογισμού
Προσαρμογή με βάση την ΚΥΑ
Ποσοστό Διάθεσης Πίστωσης
Προϋπολογισμός ανά οργανωτική μονάδα
Διασύνδεση Κ.Α. Εσόδων με Κ.Α. Εξόδων
• Εξωστρέφεια συστημάτων
3. Ποσοστό Διάθεσης
• Επιβολή ανώτατου ύψους εκτέλεσης του εγκεκριμένου
προϋπολογισμού για συγκεκριμένη χρονική περίοδο ανά
ομάδα Κωδικών Αριθμών.
• Φορείς εφαρμογής :
Κεντρική Κυβέρνηση
(Υπουργεία – Εποπτευόμενοι Φορείς - Γενικό Λογιστήριο Κράτους)
Μητρώο Δεσμεύσεων
4. Ποσοστό Διάθεσης
• Δυνατότητα εφαρμογής :
Μαζικά σε ομάδα Κ.Α.
(π.χ. 90% για όλους τους Κ.Α. μισθοδοσίας)
Επιλεκτικά σε συγκεκριμένους Κ.Α.
(π.χ. 100% για τον Κ.Α. 10/6266 Συντήρηση λογισμικού)
Με συνδυασμό των παραπάνω
5. Ποσοστό Διάθεσης
• Η ενεργοποίηση του κυκλώματος διαθέσεων :
Πραγματοποιεί όλους τους απαραίτητους ελέγχους εκτέλεσης
του προϋπολογισμού σε σχέση με το ποσό διάθεσης.
Επηρεάζει τις Αναμορφώσεις.
Μεταβάλει την εικόνα των συγκεντρωτικών οικονομικών
στοιχείων του Κ.Α.
Καταγράφει και προβάλει το πλήρες ιστορικό των αποφάσεων
διάθεσης τόσο μέσα από την καρτέλα του Κ.Α. όσο και από το
ευρετήριο Διαθέσεων.
11. Προϋπολογισμός / Οργανωτική Μονάδα
• Δυνατότητα ορισμού των Κ.Α. για τους οποίους απαιτείται η
ανάλυση ανά οργανωτική μονάδα.
• Κατανομή ποσού ανά Κ.Α. και οργανωτική μονάδα με δυνατότητα
αναμόρφωσης.
• Ευρετήριο κατανομών με πλήθος επιλογών αναζήτησης (Κ.Α. ,
Οργανωτική μονάδα , ημερολογιακά από..έως…)
• Ενεργοποίηση όλων των απαραίτητων ελέγχων για την
παρακολούθηση του προϋπολογισμού της οργανωτικής μονάδας.
• Αναζήτηση και προβολή παραστατικών , ενταλμάτων , πληρωμών
• Προβολή συγκεντρωτικών στοιχείων Κ.Α. ανά οργανωτική μονάδα.
15. Κύκλωμα Κατανομών
• Διασύνδεση Κ.Α. Εσόδου με έναν ή περισσότερους Κ.Α.
Εξόδων.
• Παραμετρικός ορισμός των ποσοστών κατανομής.
• Δυνατότητα αυτόματης κατανομής κατά την είσπραξη.
• Ενεργοποίηση όλων των απαραίτητων ελέγχων σε κάθε
φάση εκτέλεσης.
• Προβολή μέσα από την καρτέλα του Κ.Α. των
αναλυτικών στοιχείων των κατανομών.
20. • Χρησιμότητα :
Καλύτερο προγραμματισμό και εποπτεία εκτέλεσης
του προϋπολογισμού.
Διασφάλιση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού
εντός των προβλέψεων της Στοχοθεσίας.
Αναλυτική παρακολούθηση εσόδων και δαπανών ανά
οργανωτική μονάδα.
Αναλυτικότερη παρακολούθηση των υπολοίπων
χρηματοδοτήσεων.
21. 21
• Η κατάρτιση του Π/Υ πραγματοποιείται από ειδική υποενότητα
της Οικονομικής Διαχείρισης, με προσθήκες εργαλείων,
ελέγχων και επισημάνσεων, σύμφωνα με τις κατευθύνσεις των
Κ.Υ.Α.
• Μαζική δημιουργία νέων υπηρεσιών και μεταφορά Κ.Α.Ε.
• Αυτόματη προβολή απολογιστικών στοιχείων προηγούμενων ετών
με βάση τον μήνα αναφοράς.
• Υπολογισμός και πρόταση για το ανώτατο ύψος του
προϋπολογισμού
• Εκτέλεση όλων των απαιτούμενων ελέγχων ορθότητας κατά τη
στιγμή της καταχώρησης ποσών
• Δυνατότητα μεταφοράς ποσών από προηγούμενη οικονομική χρήση.
(Π.Χ. αυτόματη μεταφορά ανείσπρακτων υπολοίπων Χρηματικών
Καταλόγων προηγούμενης χρήσης στους Κ.Α. Εσόδων))
Κατάρτιση Προϋπολογισμού
22. 22
• Δυνατότητα δημιουργίας και διαγραφής λογαριασμών μέσα από
την ενότητα της καταχώρισης του Π/Υ, για άμεσες αλλαγές στο
λογιστικό σχέδιο, όπου αυτές απαιτούνται.
• Έλεγχος ότι ο προτεινόμενος προϋπολογισμός εσόδων - εξόδων
είναι ισοσκελισμένος.
• Έλεγχος ότι ο προτεινόμενος προϋπολογισμός των λογαριασμών
εσόδων της Ομάδας Ι δεν είναι μεγαλύτερος από τον ανώτατο
προϋπολογισμό.
• Έλεγχος του προτεινόμενου ποσού μη είσπραξης οφειλών ΠΟΕ
(λογαριασμός 85 των εξόδων), δεν είναι μικρότερος από την
πρόβλεψη μη είσπραξης οφειλών ΠΕ.
• Έλεγχος ότι ο συνολικός προϋπολογισμός δαπανών δεν είναι
μεγαλύτερος από το συνολικό προϋπολογισμό εσόδων.
Κατάρτιση Προϋπολογισμού
24. 24
Οφειλέτες
• Εργαλείο εκκαθάρισης μητρώου οφειλετών και αναζήτησης
στοιχείων από Γ.Γ.Π.Σ.
− Εντοπισμός οφειλετών προς συγχώνευση σύμφωνα με φίλτρα όπως: ΑΦΜ,
Α.Δ.Τ., Επωνυμία, Τηλέφωνο, Διεύθυνση, με δυνατότητα συνδυαστικής επιλογής
τους.
− Πρόταση της καρτέλας του οφειλέτη που θα διατηρηθεί.
− Επισκόπηση των καρτελών και ορισμός τιμών που θα διατηρηθούν από την προς
διαγραφή καρτέλα.
− Αυτόματη συγχώνευση με μεταφορά όλων των κινήσεων στην καρτέλα του
οφειλέτη που θα διατηρηθεί και διαγραφή όλων των υπόλοιπων καρτελών.
− Τήρηση ιστορικότητας των μεταβολών.
− Αναζήτηση στοιχείων από Γ.Γ.Π.Σ. και αυτόματη εισαγωγή τους στην καρτέλα
συναλλασσόμενου
Εξωστρέφεια συστημάτων
25.
26. 26
• Ιστορικότητα ταμειακών ειδοποιήσεων.
Μαζική αποστολή ταμειακών ειδοποιήσεων με χρήση πολλαπλών κριτηρίων (
τύπο ή ομάδα Χ.Κ. , ύψος οφειλής , οφειλέτη κλπ )
Αυτόματη ενημέρωση τόσο της καρτέλας του οφειλέτη με την ημερομηνία
αποστολής και το είδος του ειδοποιητηρίου) όσο και της εγγραφής του Χ.Κ. με την
ημερομηνία τελευταίας αποστολής.
• Αποστολή Ταμειακών Ειδοποιήσεων μέσω email.
Εξωστρέφεια συστημάτων
27.
28. 28
Τραπεζικά συστήματα
Εισπράξεις μέσω ΔΙΑΣ
Απόδοση κωδικού πληρωμής σε κάθε οφειλή.
Εισαγωγή αρχείου από ΔΙΑΣ και αυτόματη εξόφληση των οφειλών με δημιουργία
των αντίστοιχων διπλοτύπων είσπραξης.
Εργαλείο επεξεργασίας τραπεζικών extrai
Εισαγωγή αρχείου extrai προς επεξεργασία των κινήσεων όπως για παράδειγμα η
αυτόματη εξόφληση επιταγών , δημιουργία παραστατικών για χρήματα που έχουν
κατατεθεί στο λογαριασμό.
Αποστολή αρχείου μέσω WEB BANKING για την
Εξωστρέφεια συστημάτων