3. Διαδικασία Ενεργοποίησης
Ηλεκτρονικών Εισπράξεων
I. Σύμβαση με Τράπεζα.
II. Παραμετροποίηση Λειτουργίας Οργανισμού με
Τράπεζα.
III.Παραμετροποίηση Λειτουργίας των Εφαρμογών OTS.
IV.Δοκιμαστική Αποστολή αρχείων.
V. Τελική Ένταξη στο Σύστημα ΔΙΑΣ.
VI.Έναρξη Παραγωγικής Διαδικασίας.
07/10/2016OTS ROADSHOW 2016
4. Διαδικασία Δημιουργίας
Κωδικών Ηλεκτρονικής Είσπραξης
1ο Βήμα:
Επιλογή τρόπου παραγωγής κωδικών.
• Ανά γραμμή Χ.Κ.
• Ανά οφειλέτη και ημερομηνία λήξης Χ.Κ.
• Ανά υδρόμετρο με προηγούμενες οφειλές
• Ανά υδρόμετρο από γραμμές Χ.Κ. με προηγούμενες
οφειλές
• Ανά οφειλέτη
2ο Βήμα :
Επιλογή Χρηματικών Καταλόγων.
07/10/2016OTS ROADSHOW 2016
5. 3ο Βήμα :
Παραγωγή κωδικών (Άμεσων ή/και Πάγιων Εντολών).
4ο Βήμα :
Αποστολή Ταμειακών Ειδοποιήσεων με τους Κωδικούς.
07/10/2016OTS ROADSHOW 2016
9. Ενιαίος Χώρος Πληρωμών SEPA
Στοιχεία SEPA:
• ενιαίο νόμισμα,
• μια ενιαία δέσμη μέσων πληρωμών (μεταφορές πιστώσεων, άμεσες
χρεώσεις και πληρωμές με κάρτα),
• κοινά τεχνικά πρότυπα,
• κοινές επιχειρηματικές πρακτικές,
• μια εναρμονισμένη νομική βάση,
υπηρεσίες με προσανατολισμό στον πελάτη.
07/10/2016OTS ROADSHOW 2016
10. I. Συνεννόηση με την Τράπεζα.
II. Συμπλήρωση Ειδικών Εντύπων.
III.Παραμετροποίηση της Εφαρμογής OTS .
IV.Δοκιμαστική Αποστολή Αρχείου.
V. Έναρξη Παραγωγικής Διαδικασίας.
07/10/2016OTS ROADSHOW 2016
Διαδικασία Ενεργοποίησης
Πληρωμών SEPA
11. 1. Δημιουργία Κατάστασης Ηλεκτρονικών Πληρωμών.
2. Επιλογή τύπου κατάστασης ανάλογα με την
Τράπεζα.
3. Επιλογή Ενταλμάτων ή Πληρωμών προς αποστολή.
4. Δημιουργία Αρχείου προς αποστολή.
5. Αποστολή Αρχείου στην Τράπεζα.
6. Εκτύπωση του αποδεικτικού.
7. Εισαγωγή απαντητικού αρχείου από την Τράπεζα.
07/10/2016OTS ROADSHOW 2016
Διαδικασία Δημιουργίας Κωδικών
Ηλεκτρονικής Πληρωμής
14. Διαδικασία Δημιουργίας ΧΚ
• Αποστολή αρχείου ληξιπρόθεσμων οφειλών (Δημοτικά
Τέλη, Δημοτικό Φόρο, ΤΑΠ) από τη ΔΕΗ
• Μετασχηματισμός αρχείου excel της ΔΕΗ σε μορφή
συμβατή με τη λογιστική OTS
• Αυτόματη δημιουργία ΧΚ από το αρχείο που
δημιουργήθηκε
07/10/2016OTS ROADSHOW 2016
Η ΔΙΑΣ έχει αναπτύξει και λειτουργεί το σύστημα πληρωμών ΔΙΑΣ, μέσω του οποίου διακινούνται και εκκαθαρίζονται ηλεκτρονικά διατραπεζικές πληρωμές με κάθε τράπεζα.
Στις πληρωμές με μεταφορά πίστωσης ο υπόχρεος δίνει εντολή πληρωμής της οφειλής του, κάθε φορά που ο οργανισμός εκδίδει νέο λογαριασμό. Η υπηρεσία μεταφοράς πιστώσεων DIAS CREDIT TRANSFER εξυπηρετεί εντολές των πελατών των τραπεζών για πληρωμή δικαιούχων με χρέωση του λογαριασμού του εκάστοτε εντολέα και πίστωση του λογαριασμού του δικαιούχου.
Στις πληρωμές μεταφοράς πίστωσης κάθε λογαριασμός που εκδίδεται από τον Οργανισμό συνοδεύεται από έναν μοναδικό κωδικό πληρωμής, τον οποίο ο οφειλέτης χρησιμοποιεί για να πληρώσει την οφειλή του.
Η δυνατότητα για παραγωγή των κωδικών για τις ηλεκτρονικές πληρωμές που παράγονται από την εφαρμογή της Λογιστικής αφορά:
Άμεσους Κωδικούς (Κωδικοί πληρωμής ΔΙΑΣ).
Πάγιες Εντολές.
Δημιουργία Κατάστασης Ηλεκτρονικών Εισπράξεων
Επιλογή τρόπου παραγωγής κωδικών.
Ανά γραμμή Χ.Κ.
Ανά οφειλέτη και ημερομηνία λήξης Χ.Κ.
Ανά υδρόμετρο με προηγούμενες οφειλές
Ανά υδρόμετρο από γραμμές Χ.Κ. με προηγούμενες οφειλές
Ανά οφειλέτη
Επιλογή Χρηματικών Καταλόγων.
Παραγωγή κωδικών (άμεσων ή/και πάγιων εντολών).
Αποστολή Ταμειακών Ειδοποιήσεων.
Εισαγωγή αρχείου Πάγιων Εντολών (σε περίπτωση που είναι ενεργοποιημένες).
Συχνός έλεγχος στην σελίδα του ΔΙΑΣ για αρχεία Πάγιων Εντολών.
Εξαγωγή αρχείου Πάγιων Εντολών προς την Τράπεζα (συνήθως περί τα τέλη του μήνα).
Συχνός έλεγχος στη σελίδα του ΔΙΑΣ για αρχείο εισπράξεων.
Εισαγωγή των αρχείων στο πρόγραμμα.
Δυνατότητα ελέγχου των κωδικών για πιθανά σφάλματα
Αυτόματη δημιουργία Διπλοτύπων, διαβάζοντας από το αρχείο του ΔΙΑΣ.
Συχνός έλεγχος στην σελίδα του ΔΙΑΣ για αρχεία ενεργοποίησης Πάγιων Εντολών.
Εξαγωγή αρχείου Πάγιων Εντολών προς την Τράπεζα (συνήθως περί τα τέλη του μήνα).
Συχνός έλεγχος στη σελίδα του ΔΙΑΣ για αρχείο εισπράξεων.
Εισαγωγή των αρχείων στο πρόγραμμα.
Αυτόματη δημιουργία Διπλοτύπων, διαβάζοντας από το αρχείο του ΔΙΑΣ.
O SEPA είναι ένας χώρος στον οποίο οι καταναλωτές, οι εταιρίες και οι λοιποί οικονομικοί παράγοντες είναι σε θέση να διενεργούν και να δέχονται εγχώριες και διασυνοριακές πληρωμές σε ευρώ με τα ίδια βασικά χαρακτηριστικά, τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις σε 34 ευρωπαϊκές χώρες, (οι 28 χώρες της Ε.Ε. και η Ισλανδία, η Νορβηγία, το Λιχτενστάιν, η Ελβετία, το Σαν Μαρίνο και το Μονακό), μεταξύ αυτών και στην Ελλάδα. Σκοπός του SEPA είναι η δημιουργία μιας ενοποιημένης, ανταγωνιστικής και καινοτόμου αγοράς πληρωμών μικρής αξίας στον ευρωπαϊκό χώρο, όπου οι πληρωμές σε ευρώ, χωρίς μετρητά, διενεργούνται με τη χρήση ενός μόνο λογαριασμού πληρωμών και μιας ενιαίας δέσμης μέσων πληρωμών εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά.
Ποιους αφορά
Ο SEPA έχει την πλήρη υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του Ευρωσυστήματος και προωθείται με πρωτοβουλία του τραπεζικού κλάδου, ο οποίος επικεντρώνει τις προσπάθειές του στην ανάπτυξη των μέσων πληρωμών SEPA (μεταφορές πιστώσεων, άμεσες χρεώσεις και πιστωτικές/χρεωστικές κάρτες), τα οποία τελικά έχουν αντικαταστήσει τα αντίστοιχα εθνικά μέσα πληρωμής. Στη δημιουργία του SEPA εμπλέκονται, πέραν των πιστωτικών ιδρυμάτων, τα συστήματα εκκαθάρισης και συμψηφισμού, οι επιχειρήσεις, οι καταναλωτές, οι κρατικές αρχές και οι φορείς δημόσιας διοίκησης.
Για την Παραμετροποίηση του MASS PAYMENTS θα χρειαστούμε:
Τα στοιχεία της σύμβασης με την τράπεζα (client code). Βρίσκεται πάνω στην σύμβαση.
Ο κωδικός BIC της Τράπεζας. Σε επικοινωνία με την Τράπεζα.
Οι δικαιούχοι να έχουν καταχωρημένο τον κωδικό iban στην καρτέλα τους.
Τον τρόπο επιβάρυνσης των τραπεζικών εξόδων ανά συναλλαγή.
Κωδικός Στα λατινικά πχ DEBT ( πρώην OUR)
Κωδικός Συνδρομητή Alpha (CPAYID)
Κωδικός Προϊόντος Χρεοπιστώσεων (ΚΧΠ)
Όταν θα έχετε όλα τα παραπάνω, θα χρειαστεί να γίνει μία παραμετροποίηση από εμάς και στη συνέχεια να έχουμε 2-3 διαθέσιμες πληρωμές για να γίνει μία δοκιμή.
Για την δημιουργία αρχείου xml όπως για για το txt Πάμε από Ταμείο – Καταστάσεις Πληρωμών.
Γίνεται η εξόφληση εντάλματος και μετά συγκεντρώνονται οι πληρωμές ώστε να δημιουργηθεί η κατάσταση προς πληρωμή από όπου δημιουργείται το xml
Βασική προϋπόθεση αποτελεί να είναι ενημερωμένο το πεδίο iban του συναλλασσόμενου
Νέα Κατάσταση και συμπληρώνουμε
Τύπος Κατάστασης: Alpha Bank SEPA
Είδος Πληρωμών: ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ SUPP
Και συνεχίζουμε με την συμπλήρωση των λοιπών πεδίων (Τράπεζα/Τρ. Λογαριασμός/Ημ. Αποστολής/Αιτούμενη Ημ. Εκτέλεσης/Αιτιολογία)
Επιλέγουμε τις πληρωμές μας,
Πηγαίνετε από «Επιλογή Πληρωμών» και επιλέγετε τις πληρωμές σας
Μετά πατάτε στο «Δημιουργία Δεδομένων Αρχείου».
Και τέλος «Αποθήκευση σε Αρχείο». δημιουργούμε τα στοιχεία του xml και εξάγουμε το αρχείο.
Αποτυχία πχ σε διατραπεζική συναλλαγή ημερομηνία valuer επόμενης ημέρα.
Μετά την αποστολή του αρχείου στην Alpha bank θα στείλουν ένα απαντητικό αρχείο.
Το συγκεκριμένο αρχείο μπορείτε να το συνδέσετε στην εφαρμογή μας μπαίνοντας στην κατάσταση πληρωμών που αφορά και πηγαίνοντας από «Επεξεργασία – Ανάκτηση Αρχείου Απάντησης». Με την σύνδεση αυτού του αρχείου έχετε την δυνατότητα από την καρτέλα Πληρωμές να δείτε στην στήλη “Κατάσταση» τα αποτελέσματα του αρχείου.
Το απαντητικό αρχείο της τράπεζας μπορεί να εισαχθεί στην εφαρμογή ΄για καταγραφή των αποτελεσμάτων των συναλλαγών – επιτυχημένων ή αποτυχημένων συναλλαγών και αιτιολογία για πιθανή αποτυχία.