Παρουσίαση των νέων δυνατοτήτων: Διαχείρισης Οδοιπορικών και της Διαδικτυακής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού που έχουν ενσωματωθεί στο ΟΠΣ Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού
Παρουσίαση των νέων δυνατοτήτων: Διαχείρισης Οδοιπορικών και της Διαδικτυακής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού που έχουν ενσωματωθεί στο ΟΠΣ Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού
OTS RoadShow 2015-Αθήνα: Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ, Σύστημα Ηλεκτρονικών Ειδοπο...OTS SA
Παρουσίαση του συστήματος δημοσίευσης σε πραγματικό χρόνο του Προϋπολογισμού των Φορέων στο site τους, του συστήματος ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων που αφορά στους προμηθευτές των Φορέων καθώς και του συστήματος διαχείρισης αιτημάτων δαπανών
OTS RoadShow 2016 – Θεσσαλονίκη: Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ & e-νημέρωση Προμηθε...OTS SA
Παρουσίαση του Συστήματος Δημοσίευσης των στοιχείων του Π/Υ στην επίσημη ιστοσελίδα του Φορέα και του συστήματος ηλεκτρονικής ενημέρωσης των προμηθευτών των Φορέων
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο: Διαχείριση Ανθρωπίνου Δυναμικού web εφαρμογέςOTS SA
Παρουσίαση των νέων web δυνατοτήτων που αφορούν στη διαχείριση ανθρωπίνου δυναμικού:
Δικτυακή Υπηρεσία Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης Ιστορικού Μεταβολών
Συστήματος Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης Οδοιπορικών
Παρουσίαση των νέων δυνατοτήτων που ενσωματώθηκαν στην εφαρμογή της "Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού" και αφορούν στη "Διαδικτυακή Διαχείριση Ανθρωπίνου Δυναμικού", στο "Ιστορικό Μεταβολών" και τη "Διαχείριση Οδοιπορικών".
A.Karvounis: GSIS, The Interoperability Center of the Greek Public SectorUni Systems S.M.S.A.
From the event "Open Technologies & Digital Transformation in the Public Sector" that took place in Athens on December 11, 2018. A joint event by UniSystems - Red Hat - GFOSS Open Technologies Alliance
OTS RoadShow 2015-Αθήνα: Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ, Σύστημα Ηλεκτρονικών Ειδοπο...OTS SA
Παρουσίαση του συστήματος δημοσίευσης σε πραγματικό χρόνο του Προϋπολογισμού των Φορέων στο site τους, του συστήματος ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων που αφορά στους προμηθευτές των Φορέων καθώς και του συστήματος διαχείρισης αιτημάτων δαπανών
OTS RoadShow 2016 – Θεσσαλονίκη: Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ & e-νημέρωση Προμηθε...OTS SA
Παρουσίαση του Συστήματος Δημοσίευσης των στοιχείων του Π/Υ στην επίσημη ιστοσελίδα του Φορέα και του συστήματος ηλεκτρονικής ενημέρωσης των προμηθευτών των Φορέων
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο: Διαχείριση Ανθρωπίνου Δυναμικού web εφαρμογέςOTS SA
Παρουσίαση των νέων web δυνατοτήτων που αφορούν στη διαχείριση ανθρωπίνου δυναμικού:
Δικτυακή Υπηρεσία Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης Ιστορικού Μεταβολών
Συστήματος Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης Οδοιπορικών
Παρουσίαση των νέων δυνατοτήτων που ενσωματώθηκαν στην εφαρμογή της "Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού" και αφορούν στη "Διαδικτυακή Διαχείριση Ανθρωπίνου Δυναμικού", στο "Ιστορικό Μεταβολών" και τη "Διαχείριση Οδοιπορικών".
A.Karvounis: GSIS, The Interoperability Center of the Greek Public SectorUni Systems S.M.S.A.
From the event "Open Technologies & Digital Transformation in the Public Sector" that took place in Athens on December 11, 2018. A joint event by UniSystems - Red Hat - GFOSS Open Technologies Alliance
Σχεδιασμός & Κατασκευή Δυναμικού Διαδικτυακού Τόπου με Σύστημα Διαχείρισης Πε...e-Bi Lab
ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ: Σχεδιασμός & κατασκευή δυναμικού διαδικτυακού τόπου με σύστημα διαχείρισης περιεχομένου για on-line κρατήσεις / ενοικιάσεις
Εισηγητής: Κονταξάκης Δημήτριος
Επιβλέπων: Ιωάννης Κοπανάκης PhD
Δράσεις και τεχνικές της ΔΕΥΑ Σερρών για την ορθολογική διαχείριση του πόσιμο...OTS SA
Ο κος Σπύρου Στυλιανός, Διευθυντής Τεχνικής Υπηρεσίας της ΔΕΥΑ Σερρών παρουσίασε στο 9ο OTS Forum τις δράσεις της ΔΕΥΑ Σερρών αναφορικά με την ορθολογική διαχείριση του πόσιμου νερού
Ενέργεια & ΔΕΥΑ: Η περίπτωση της ΔΕΥΑ Σερρών, Δρ. Σαφαρίκας ΝικόλαοςOTS SA
Ο Δρ. Σαφαρίκας Νικόλαος, Γενικός Διευθυντής της ΔΕΥΑ Σερρών πραγματοποίησε εισήγηση στο 9ο OTS FORUM και ειδικότερα στην ειδική εκδήλωση για θέματα ΔΕΥΑ , σχετική με την ενέργεια και παρουσίασε την περίπτωση της ΔΕΥΑ Σερρών
Ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα για την παρακολούθηση της ποιότητας του νερ...OTS SA
Στην ειδική εκδήλωση για θέματα ΔΕΥΑ που πραγματοποιήθηκε κατά τις εργασίες του 9ου OTS FORUM ο κος Σφυρής Ελευθέριος, Στέλεχος της ΕΔΕΥΑ παρουσίασε το ΟΠΣ της ΕΔΕΥΑ και συγκεκριμένα τα 2 συστήματα: Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα για την Παρακολούθηση της Ποιότητας του Νερού Ανθρώπινης Κατανάλωσης της Επικράτειας και το
Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Συγκριτικής Αξιολόγησης μεταξύ των μελών της Ε.Δ.Ε.Υ.Α.
Τυποποίηση διαδικασιών & ηλεκτρονικά εργαλεία στη Δημόσια Διοίκηση: ένα άπιασ...OTS SA
Ο κος Βασίλης Μπουγιοτόπουλος, Γενικός Γραμματέας του Δήμου Κοζάνης πραγματοποίησε στο 9ο OTS FORUM εισήγηση σχετική με τις διαδικασίες και την τυποποίησή τους στο τομέα της Δημόσιας Διοίκησης
Διοίκηση Κόστους Δημόσιων Οργανισμών, Δρ. Ηλίας Γεράκος OTS SA
Ο Δρ. Γεράκος Ηλίας, Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Οικονομικού του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών πραγματοποίησε εισήγηση στο 9ο OTS FORUM σχετική με την κοστολόγηση και τη διοίκηση κόστους στους Δημόσιους Οργανισμούς
Δυνατότητες Χρηματοδότησης μέσω Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, Δρ. Ιωάννης ΠαλιόκαςOTS SA
Ο Δρ. Ιωάννης Παλιόκας, Μεταδιδακτορικός Ερευνητής στο Ινστιτούτο Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών παρουσίασε στο 9ο OTS FORUM τις δυνατότητες χρηματοδοτήσεων από ευρωπαϊκές πηγές.
Οργάνωση και τυποποίηση διαδικασιών για την βεβαίωση και είσπραξη εσόδωνOTS SA
Η κα Αικατερίνη Παρίσση, Προϊσταμένη Τμήματος Ειδικής Ταμιακής Περιουσίας, Προσόδων & Δημοτικής Περιουσίας Δήμου Ρεθύμνης σε συνεργασία με τους Γιώτα Λεπίδα – OTS Customer Services Consultant και Κώστα Παπαδόπουλο, Σύμβουλο Τυποποίησης Διαδικασιών - Blue Value Α.Ε. πραγματοποίησε εισήγηση για τη διαχείριση των εσόδων
CS Aware-Cyber Security Awareness, Καθ. Χρήστος ΗλιούδηςOTS SA
Ο καθηγητής Χρήστος Ηλιούδης και ο Δρ. Γιώργος Αποστολόπουλος, OTS Business Development παρουσίασαν στο 9ο OTS FORUM το έργο CS Aware για την κυβερνοασφάλεια
Καθολική εφαρμογή ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων με ψηφιακή υπογραφή στο Δή...OTS SA
Η κα Ελένη Χαλβατζά, Διευθύντρια Επιχειρησιακού Σχεδιασμού Ανάπτυξης και Πληροφορικής Δήμου Αθηναίων πραγματοποίησε στο 9ο OTS FORUM εισήγηση για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων στο Δήμο Αθηναίων
Ηλεκτρονικές Εφαρμογές αρωγός της Οικονομικής Διαχείρισης του Δήμου, Γιάννα Χ...OTS SA
Η κα Γιάννα Χορμόβα, Γενική Γραμματέας του Δήμου Καρπενησίου πραγματοποίησε στο 9ο OTS FORUM εισήγηση για το πώς οι ηλεκτρονικές εφαρμογές μπορούν να αποτελέσουν αρωγό στην οικονομική διαχείριση του Δήμου
Έργο Μηχανοργάνωσης Διοικητικών Υπηρεσιών Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, Δρ...OTS SA
Η Δρ. Ευτυχία Βραϊμάκη, από Τμήμα Γραμματείας Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος παρουσίασε το Έργο της Μηχανοργάνωσης Διοικητικών Υπηρεσιών Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος
Οργάνωση διαδικασιών και εσωτερικού ελέγχου υπό το πρίσμα των νέων προκλήσεων...OTS SA
Η κα Βίκυ Εξαδακτύλου, Γενική Γραμματέας του Δήμου Χαλκηδόνος πραγματοποίηση εισήγηση στο 9ο OTS FORUM για την αποτελεσματικότητα και την οργάνωση διαδικασιών στους ΟΤΑ Α' βαθμού
«Ψηφιοποίηση | Πρόκληση & Ευκαιρία» - Κωνσταντίνος ΝτάλλαςOTS SA
Ο κος Κωνσταντίνος Ντάλλας, Document Management Specialist / Pre Sales DMS, CPI S.A παρουσίασε τις λύσεις της εταιρείας CPI αναφορικά με την ψηφιοποίηση στο 9ο OTS FORUM
LegisCodex: To Εξειδικευμένο Σύστημα Γνώσης και Εφαρμογής για τη Διοίκηση Ανθ...OTS SA
Η κα Κατσουλιέρη Ιωάννα, Deloitte Business Solutions S.A. παρουσίασε στο 9ο OTS FORUM το πρόγραμμα LegisCodex για την Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού στο Δημόσιο
Νέες Δυνατότητες Εφαρμογής «Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων»OTS SA
Τα μέλη της Ομάδας Ανάπτυξης της εφαρμογής «Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων», Πιεχόβιακ Αγκάτα - OTS Software Developer, Καρπάθιος Γεώργιος - OTS Software Developer, Γούσης Λάμπρος- OTS Software Developer και Κοτσικόρης Παναγιώτης - OTS Software Developer, παρουσίασαν τις νέες δυνατότητες που ενσωματώθηκαν στην εφαρμογή.
2. Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, είναι εργαλείο διαχείρισης, εποπτείας και
πληροφόρησης , του συστήματος Διαχείρισης Προσωπικού και Μισθοδοσίας του Οργανισμού.
Αποτελεί την επέκταση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου
Δυναμικού του Φορέα και παρέχει πρόσβαση σε ενέργειες και δεδομένα σε προκαθορισμένες
ομάδες χρηστών.
Προκαθορισμένες Ομάδες Χρηστών
Υπάλληλος
Προϊστάμενος
Διαχειριστής Αιτημάτων
Διαχειριστής
Στόχος της δικτυακής Υπηρεσίας είναι να
παρέχει άμεση πληροφόρηση και
διαλειτουργικότητα μεταξύ των Υπηρεσιών, της
Διοίκησης και του Προσωπικού του Φορέα,
αξιοποιώντας πλήρως το Σύστημα Διαχ.
Ανθρώπινου Δυναμικού του Οργανισμού, έτσι
ώστε να εξοικονομείται χρόνος και μείωση των
γραφειοκρατικών διαδικασιών.
Δικτυακή Υπηρεσία Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού
3. Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης Ανθρώπινου
Δυναμικού διατίθεται με δυο τρόπους:
Μέσω της Δικτυακής Πλατφόρμας Επέκτασης
των Backoffice Εφαρμογών του Φορέα.
Όπου περιλαμβάνονται επιπρόσθετα τα
υποσυστήματα:
Των Αιτημάτων Δαπανών
Της Παρακολούθηση Έργων
Της Παρακολούθησης Προμηθειών
Των Προμηθευτών
Ως Αυτόνομη Δικτυακή Υπηρεσία
Δικτυακή Υπηρεσία Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού
4. Προβολή Στοιχείων
Εργαζομένου
Αιτήσεις
Εργαζομένου
Επιπρόσθετα η πορεία των αιτήσεων του
εργαζομένου μπορεί να περάσει απ’ όλες τις
διαδικασίες έγκρισης ή απόρριψης τους, από τους
εμπλεκόμενους υπευθύνους και τμήματα.
Παρέχοντας τους άμεση πρόσβαση μέσω του
συστήματος αλλά και πλήρη ενημέρωση τους για
κάθε φάση μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες.
Προβολή Στοιχείων Εργαζομένου
Η πρώτη αφορά την προβολή των στοιχείων
του εργαζομένου που αντλούνται από το
σύστημα της Διαχείρισης Προσωπικού και
συγκεκριμένα από τις από τον Ατομικό
φάκελο του εργαζομένου σε ηλεκτρονική
μορφή. Όπως και η άμεση πρόσβαση στα
Αποδεικτικά πληρωμής του για κάθε
μισθολογική περίοδο και δικαιούμενες και
ληφθείσες άδειες.
Αιτήσεις Εργαζομένου
Η δεύτερη αφορά το υποσύστημα
διαχείρισης αιτήσεων εργαζομένου που
μπορεί ν’ αφορούν:
Χορήγηση Άδειας
Έκδοσης Πιστοποιητικού
Έκδοση Βεβαίωσης
Αιτήσεις για το σύνολο των αναγκών του
οργανισμού (Δεν απαιτείται διασύνδεση με
την Οικ/κη)
Δικτυακή Υπηρεσία Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού
5. Εξωστρέφεια του πληροφοριακού
Συστήματος του Οργανισμού
Μείωση Γραφειοκρατικών
Διαδικασιών
Άμεση Πληροφόρηση των
εμπλεκόμενων
Χρήση της τεχνολογίας προς
όφελος όλων
Οφέλη Χρήσης Δικτυακή Υπηρεσίας Διαχ. Ανθρώπινου
Δυναμικού
6. Σύστημα ψηφιακής σήμανσης παρουσιών
προσωπικού το όποιο μπορεί να
διαχειριστεί από ένα έως περισσότερα
σημεία εισόδου/εξόδου μέσω δικτύου
(online). H Διαχείριση πραγματοποιείται
μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος
Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της
OTS.
Διαχείριση Ψηφιακής Σήμανσης
Παρουσιών Προσωπικού
7. Χαρακτηριστικά
Το σύστημα ψηφιακής σήμανσης παρουσιών παρέχει τη δυνατότητα αναλυτικής
διαχείρισης κάθε εισόδου/ εξόδου εργαζομένου της υπηρεσίας δίχως περιορισμό.
Είναι αλληλένδετο με τον ηλεκτρονικό ατομικό φάκελο του εργαζομένου και τον
ενημερώνει άμεσα.
Η παρακολούθηση γίνεται αποκλειστικά από ένα σημείο του συστήματος δίχως να
απαιτούνται ενημερώσεις σε άλλα σημεία του.
Παρέχει την δυνατότητα εκτυπώσεων μεταβλητού χρονικού διαστήματος
παρουσιών/απουσιών, καθυστερημένης άφιξης, πρόωρης αναχώρησης, με δυνατότητες
ομαδοποίησης, σύμφωνα με τον Ο.Ε.Υ. της υπηρεσίας σας ή τις κατηγορίες της εργασιακής
σχέσης και οποιουδήποτε κριτηρίου αναζήτησης καθορίσει ο χρήστης για φιλτράρισμα.
Είναι συμβατό με τους περισσότερους σύγχρονους μηχανισμούς ψηφιακής σήμανσης.
Διαχείριση Ψηφιακής Σήμανσης
Παρουσιών Προσωπικού
8. Την Πλήρη Διαχείριση Καρτών των Εργαζομένων
Την Πλήρη Διαχείριση Βαρδιών του Προσωπικού
Την Πλήρη Διαχείριση Εισόδων/ Εξόδων του Προσωπικού και μετατροπή τους σε
άδειες ή άλλης μορφής απουσίας
Διαχείριση Ψηφιακής Σήμανσης
Παρουσιών Προσωπικού
Περιλαμβάνει