L_07

Organizimi i Ndërmarrjes




    MSc. LULJETA ELEZAJ
          Tetor, 2010




                           ëëë.company.com
Struktura organizative
• Struktura organizative është e rëndësishme
  sepse përmes saj përzgjidhet se si resurset dhe
  funksionet do të bashkëveprojnë që të arrihen
  objektivat e ndërmarrjes.
• Struktura organizative e drejton dhe orienton
  ndarjen e punëve , përgjegjësinë, obligimet,
  vendimmarrjen dhe kompetencat.
• Skema Organizative




                                            ëëë.company.com
Organizimi….
• Mënyra se si ndërmarrja është organizuar ka
  ndikim të drejtëpërdrejt në rendimentin e
  punës dhe motivimin e secilit punëtorë.

• është e rëndësishme që udhëheqësit e
  ndërmarrjes të krijojë një organizimi të
  punës që shpie në përmbushjen e qëllimeve
  edhe të punëtorit edhe të ndërmarrjes në
  tërësi




                                          ëëë.company.com
Organizimi i ndërmarrjes si mjet
     qeverisjeje /menaxhimi

• Struktura e organizimit funksionon si mjet menaxhimi
  kur kemi të bëjmë me bashkërënditjen e resurseve të
  ndërmarrjes dhe funksioneve të ndryshme të
  ndërmarrjes si : blerja, prodhimi, magazinimi, shitja,
  marketingu dhe administrimi i cështjeve ekonomike dhe
  përsonelit.

• Në firmat private me vëtëm një pronar , shpesh është një
  përson që bënë punën organizative.
• Rritja e ndërmarrjes dhe numrit të punëtorëve paraqet
  nëvojën e organizimit.

                                                      ëëë.company.com
Përzgjedhja e organizimit
• Përzgjedhja e organizimit përcakton :

• Shpërndarjen e punëve dhë përgjegjësisë
• Shpërndarjen e vendimarrjes dhe kometencat
• Drejtimin dhe bashkërenditjen e veprimtarisë

• “Njeriu i përshtatshëm në vëndin e duhur”




                                                 ëëë.company.com
Skema organizative e ndërmarrjes




   Pasqyrimi skematik i organizimit të ndërmarrjes sipas ndërtimit hierarkik




                                                                     ëëë.company.com
Organizimi i ndërmarrjes nga prespektiva e blerësit



• Frontin e organizimit piramidal të ndërmarrjes e përbëjnë pjesët e
  organizatës që kanë kontakte të drejtëpërdrejta me blerësit.

• Baza e piramidës është e orientiar kah blerësi




                                                            ëëë.company.com
Përzgjedhja e formës së organizimit


• Përzgjedhja e formës së organizimit varet nga
  madhësia e ndërmarrjes, numri i fushveprimtarive dhe
  i llojeve të tyre.




                                               ëëë.company.com
Organizimi Funksional


• Ndarja e punës horizontale nisur nga funksionet
  kryesore.


                                   Drejtori
                                   Kryesor




    Blerja       Prodhimi         Magazinimi         Shitja          Ekonomia




•            Pasqyrimi skematik i organizimit funksional të ndërmarrjes




                                                                          ëëë.company.com
Organizimi sipas divizioneve




                             Drejtori Kryesor




Divizioni i grupit të          Divizioni i grupit        Divizioni i grupit
   produkteve të                të produkteve             të produkteve
     konsumit                     industiale                 kapitale




                   Pasqyrimi skematik ndërmarrjes sipas divizioneve




                                                                              ëëë.company.com
Organizimi sipas formës së matricës

• Organizimi matricor është forma e tillë e
  organizimit që ka dy apo më shumë dimenzione.
• Përparësia:
• Ekzistojnë ekspertë të fortë në kuadër të njësive
  funksionale
• Dobësia:
• E drejta e vendimarrjes mund të jetë e paqartë,
  përgjegjësia e shefit mund të ndahet në shumë
  duar dhe mund të ketë përplasje/implikime.



                                                ëëë.company.com
Kompetencat dhe përgjegjësia


• Decentralizimi i vendimarrjes
  (e drejta e vendimarrjes bartet në bartës më të ulët)



• Centralizimi i vendimarrjes
   (e drejta e vendimarrjes bartet në bartës më të lartë)




                                                            ëëë.company.com
Ndryshimi dhe përshtatja e organizimit

    Nëse konsiderohet i nevojshëm ndryshimi i organizimit:
                  (e drejta e vendimarrjes bartet në bartës më të ulët)


-   Çka ka qenë vendimtare për zhvillimin historik të njësisë?
-   Cilat janë detyrat e njësisë në vështrim afatrshkurtër dhe
    afatgjatë?
-   A është i përshtatshëm organizimi I tanishëm për të arritur
    këto qëllime ?
-   Si do të realizohet ndryshimi?
-   Çfarë roli do të luan njësia e ndërmarrjes?
-   Në cfarë mënyre njësia është e varur nga njësitë e tjera?
-   Si do të ndahen detyrat e punës?




                                                                          ëëë.company.com
Ndryshimi i organizimit
 Pjesëmarrja dhe
      implikimet

                                                                                     Angazhimi Aktiv




                                                                      Implikimi




                Të kuptuarit                     Akceptimi




                                                                                                       Koha
                  Pasyrimi grafik i shkallës së pjesëmarrjes dhe
 implikimit në procesin e ndryshimit dhe përshtatjes së organizimit të ndërmarrjes



                                                                                                ëëë.company.com
Organizimi i punës
• Si të organizohet puna në ndërmarrje?

• Organizimi i përgjithshëm dhe brenda të gjitha
  njësive organizative si psh :
• funksionit të prodhimit,
• funksionit të blerjes,
• funksionit të shitjes,
• funksionit ekonomiko-finajnciar etj



                                              ëëë.company.com
Organizimi klasiki punës - Taylorizmi

• Shumë parime të organizimit të punës kanë zanafillën në
  teoritë e vitit 1911 të inxj=hinierit amerikan Frederick ë
  Taylor:
• Synonte shpërndarje në shkallë të lartë të shkathtësive të
  punës dhe specializimit të detyrave,
• Përcaktonte mëtoden më të mirë për të kryer cdo detyrë,
• Aplikonte pagën indivisuale sipas sasisë së prodhimit apo
  të punës së kryer,
• Synonte mbikqyrjen e saktë dhe të përballohet kufiri në
  mes të udhëheqësve dhe punëtorëve.




                                                    ëëë.company.com
Organizimi modern i punës
• Proceset paralele,
• Përgjegjësia e rezultatit të bartët sa më poshtë
  që është e mundur,
• Më shumë punë ekipore,
• Arsimimi më i mirë i përsonelit etj.




                                             ëëë.company.com
Organizimi i punës i orientuar nga kualiteti

• Kërkesat e blërësve janë pikënisje dhe synim,
• Të bëhen gjërat e duhura nga fillimi – filozofia e
  zero gabimeve,
• Të gjithë, e tërë ndërmarrja , puna ekipore
• Zhvillimi i njohurive dhe aftësive në mënyrë të
  qëndrueshme




                                               ëëë.company.com
Organizimi fleksibil i punës

• Bashkëvepruesit të kenë aftësi të shumta dhe të
  kryejnë punë të ndryshme,
• i bënë punëtorët të identifikohen me ndërmarrjen
  të tërësi jo vetëm më njësi të caktuara,
• Përsoneli nuk përjeton monotoni,
• Përsoneli merr pjesë në punën zhvillimore dhe
  mundësohet shfrytëzimi i “rezërvës së diturisë”
• Organizimi i punës duhet të karakterizohet me
  sinqeritet dhe komunikim



                                            ëëë.company.com
Organizimi i punës duke mësuar

• “KAIZEN” – “ndryshim i përhershëm gjerë më
  mirë”,
• Bashkëvepruesit të marrin përgjegjësinë për
  ndryshime të përhesrshme të metodave të rritjes
  së kualitetit dhe produktivitetit.
• Krijimi i organizimit duke mësuar.




                                            ëëë.company.com
Udhëheqësia në përshtatje të situatës

 • Të udhëheqet duke dhënë urdhëra,

 • Duke formuluar qëllimin dhe përcjellur realizimin
   e qëllimit,




                                              ëëë.company.com
Situata e punës dhe shëndeti

•   Ndërvarësia e ndërsjelltë e shëndetit dhe punës.
•   Situata e punë:
•   Aktive – Kerkesët e larta dhe mundësia e madhe e vendimarrjes
•   Tendosur – Kërkesat e larta, mundësitë e vogla të vendimarrjes
•   Shtendosur – Kërkesat e ukëta, mundësia e madhe e
    vendimarrjes

• Pasive – Kërkesat e ulëta dhe mundëia e vogël e vendimarrjes




                                                            ëëë.company.com

Organizimi i ndermarrjes

  • 1.
    L_07 Organizimi i Ndërmarrjes MSc. LULJETA ELEZAJ Tetor, 2010 ëëë.company.com
  • 2.
    Struktura organizative • Strukturaorganizative është e rëndësishme sepse përmes saj përzgjidhet se si resurset dhe funksionet do të bashkëveprojnë që të arrihen objektivat e ndërmarrjes. • Struktura organizative e drejton dhe orienton ndarjen e punëve , përgjegjësinë, obligimet, vendimmarrjen dhe kompetencat. • Skema Organizative ëëë.company.com
  • 3.
    Organizimi…. • Mënyra sesi ndërmarrja është organizuar ka ndikim të drejtëpërdrejt në rendimentin e punës dhe motivimin e secilit punëtorë. • është e rëndësishme që udhëheqësit e ndërmarrjes të krijojë një organizimi të punës që shpie në përmbushjen e qëllimeve edhe të punëtorit edhe të ndërmarrjes në tërësi ëëë.company.com
  • 4.
    Organizimi i ndërmarrjessi mjet qeverisjeje /menaxhimi • Struktura e organizimit funksionon si mjet menaxhimi kur kemi të bëjmë me bashkërënditjen e resurseve të ndërmarrjes dhe funksioneve të ndryshme të ndërmarrjes si : blerja, prodhimi, magazinimi, shitja, marketingu dhe administrimi i cështjeve ekonomike dhe përsonelit. • Në firmat private me vëtëm një pronar , shpesh është një përson që bënë punën organizative. • Rritja e ndërmarrjes dhe numrit të punëtorëve paraqet nëvojën e organizimit. ëëë.company.com
  • 5.
    Përzgjedhja e organizimit •Përzgjedhja e organizimit përcakton : • Shpërndarjen e punëve dhë përgjegjësisë • Shpërndarjen e vendimarrjes dhe kometencat • Drejtimin dhe bashkërenditjen e veprimtarisë • “Njeriu i përshtatshëm në vëndin e duhur” ëëë.company.com
  • 6.
    Skema organizative endërmarrjes Pasqyrimi skematik i organizimit të ndërmarrjes sipas ndërtimit hierarkik ëëë.company.com
  • 7.
    Organizimi i ndërmarrjesnga prespektiva e blerësit • Frontin e organizimit piramidal të ndërmarrjes e përbëjnë pjesët e organizatës që kanë kontakte të drejtëpërdrejta me blerësit. • Baza e piramidës është e orientiar kah blerësi ëëë.company.com
  • 8.
    Përzgjedhja e formëssë organizimit • Përzgjedhja e formës së organizimit varet nga madhësia e ndërmarrjes, numri i fushveprimtarive dhe i llojeve të tyre. ëëë.company.com
  • 9.
    Organizimi Funksional • Ndarjae punës horizontale nisur nga funksionet kryesore. Drejtori Kryesor Blerja Prodhimi Magazinimi Shitja Ekonomia • Pasqyrimi skematik i organizimit funksional të ndërmarrjes ëëë.company.com
  • 10.
    Organizimi sipas divizioneve Drejtori Kryesor Divizioni i grupit të Divizioni i grupit Divizioni i grupit produkteve të të produkteve të produkteve konsumit industiale kapitale Pasqyrimi skematik ndërmarrjes sipas divizioneve ëëë.company.com
  • 11.
    Organizimi sipas formëssë matricës • Organizimi matricor është forma e tillë e organizimit që ka dy apo më shumë dimenzione. • Përparësia: • Ekzistojnë ekspertë të fortë në kuadër të njësive funksionale • Dobësia: • E drejta e vendimarrjes mund të jetë e paqartë, përgjegjësia e shefit mund të ndahet në shumë duar dhe mund të ketë përplasje/implikime. ëëë.company.com
  • 12.
    Kompetencat dhe përgjegjësia •Decentralizimi i vendimarrjes (e drejta e vendimarrjes bartet në bartës më të ulët) • Centralizimi i vendimarrjes (e drejta e vendimarrjes bartet në bartës më të lartë) ëëë.company.com
  • 13.
    Ndryshimi dhe përshtatjae organizimit Nëse konsiderohet i nevojshëm ndryshimi i organizimit: (e drejta e vendimarrjes bartet në bartës më të ulët) - Çka ka qenë vendimtare për zhvillimin historik të njësisë? - Cilat janë detyrat e njësisë në vështrim afatrshkurtër dhe afatgjatë? - A është i përshtatshëm organizimi I tanishëm për të arritur këto qëllime ? - Si do të realizohet ndryshimi? - Çfarë roli do të luan njësia e ndërmarrjes? - Në cfarë mënyre njësia është e varur nga njësitë e tjera? - Si do të ndahen detyrat e punës? ëëë.company.com
  • 14.
    Ndryshimi i organizimit Pjesëmarrja dhe implikimet Angazhimi Aktiv Implikimi Të kuptuarit Akceptimi Koha Pasyrimi grafik i shkallës së pjesëmarrjes dhe implikimit në procesin e ndryshimit dhe përshtatjes së organizimit të ndërmarrjes ëëë.company.com
  • 15.
    Organizimi i punës •Si të organizohet puna në ndërmarrje? • Organizimi i përgjithshëm dhe brenda të gjitha njësive organizative si psh : • funksionit të prodhimit, • funksionit të blerjes, • funksionit të shitjes, • funksionit ekonomiko-finajnciar etj ëëë.company.com
  • 16.
    Organizimi klasiki punës- Taylorizmi • Shumë parime të organizimit të punës kanë zanafillën në teoritë e vitit 1911 të inxj=hinierit amerikan Frederick ë Taylor: • Synonte shpërndarje në shkallë të lartë të shkathtësive të punës dhe specializimit të detyrave, • Përcaktonte mëtoden më të mirë për të kryer cdo detyrë, • Aplikonte pagën indivisuale sipas sasisë së prodhimit apo të punës së kryer, • Synonte mbikqyrjen e saktë dhe të përballohet kufiri në mes të udhëheqësve dhe punëtorëve. ëëë.company.com
  • 17.
    Organizimi modern ipunës • Proceset paralele, • Përgjegjësia e rezultatit të bartët sa më poshtë që është e mundur, • Më shumë punë ekipore, • Arsimimi më i mirë i përsonelit etj. ëëë.company.com
  • 18.
    Organizimi i punësi orientuar nga kualiteti • Kërkesat e blërësve janë pikënisje dhe synim, • Të bëhen gjërat e duhura nga fillimi – filozofia e zero gabimeve, • Të gjithë, e tërë ndërmarrja , puna ekipore • Zhvillimi i njohurive dhe aftësive në mënyrë të qëndrueshme ëëë.company.com
  • 19.
    Organizimi fleksibil ipunës • Bashkëvepruesit të kenë aftësi të shumta dhe të kryejnë punë të ndryshme, • i bënë punëtorët të identifikohen me ndërmarrjen të tërësi jo vetëm më njësi të caktuara, • Përsoneli nuk përjeton monotoni, • Përsoneli merr pjesë në punën zhvillimore dhe mundësohet shfrytëzimi i “rezërvës së diturisë” • Organizimi i punës duhet të karakterizohet me sinqeritet dhe komunikim ëëë.company.com
  • 20.
    Organizimi i punësduke mësuar • “KAIZEN” – “ndryshim i përhershëm gjerë më mirë”, • Bashkëvepruesit të marrin përgjegjësinë për ndryshime të përhesrshme të metodave të rritjes së kualitetit dhe produktivitetit. • Krijimi i organizimit duke mësuar. ëëë.company.com
  • 21.
    Udhëheqësia në përshtatjetë situatës • Të udhëheqet duke dhënë urdhëra, • Duke formuluar qëllimin dhe përcjellur realizimin e qëllimit, ëëë.company.com
  • 22.
    Situata e punësdhe shëndeti • Ndërvarësia e ndërsjelltë e shëndetit dhe punës. • Situata e punë: • Aktive – Kerkesët e larta dhe mundësia e madhe e vendimarrjes • Tendosur – Kërkesat e larta, mundësitë e vogla të vendimarrjes • Shtendosur – Kërkesat e ukëta, mundësia e madhe e vendimarrjes • Pasive – Kërkesat e ulëta dhe mundëia e vogël e vendimarrjes ëëë.company.com