Møtekontroll, Osterøy kommune, ledergruppa, 22.september 2015
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•318 views
Færre, men bedre møter. For å lykkes med møter må du lykkes med begrunnelse, utvelgelse av deltagere, forberedelser, møteledelse og referat
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Møtekontroll, Osterøy kommune, ledergruppa, 22.september 2015
Similar to Møtekontroll, Osterøy kommune, ledergruppa, 22.september 2015 (20)
More from Jørn Kippersund
More from Jørn Kippersund (20)
Møtekontroll, Osterøy kommune, ledergruppa, 22.september 2015
- 1. Møtekontroll Osterøy kommune, 22.september 2015 Jørn Kippersund – allmennlege og blogger Volda/Ålesund
- 5. Kostnader - møte • Tid • Penger • Oppmerksomhet • Ansvarsfraskriving
- 8. Hvordan er det hos dere? - antallet møter? - varighet på møter? - struktur på møter?
- 13. Etterarbeid Forstyrret fokus Nytt møte
- 15. Begrunnelse
- 18. PROSESS
- 20. KONTEKSTUELL INFORMASJON Informasjon tilgjengelig • der den trengs • når den trengs • for personen(e) som trenger den
- 22. sende dele
- 32. Begrunnelse Stabsmøter – faste møter
- 33. Begrunnelse Stabsmøter – faste møter - Fast tidspunkt - Fast varighet
- 34. Begrunnelse Stabsmøter – faste møter - Fast tidspunkt - Fast varighet
- 36. Personer
- 38. Personer Need to be there
- 39. Personer Nice to be there
- 45. Forberedelse
- 47. bit.ly/ost1001
- 48. Dele • Sakliste, faste møter • Kalender • Tekstutkast • Prosjektdokument – oppgaveoversikt
- 49. Dele • Sakliste, faste møter • Kalender • Tekstutkast • Prosjektdokument – oppgaveoversikt – Hvem gjør hva og når? Hva er status? – Eks: Arrangement
- 55. Møteledelse
- 61. Møteledelse Del i 2 – etter skillet kan de som vil gå
- 66. Møteledelse 2 min. stillhet med penn og papir - unngår prestasjonsrunde Hvordan ”ta runden”?
- 67. Møteledelse Ta runden – all info innhentet?
- 68. Møteledelse Ta runden – kan vi beslutte nå?
- 72. Møteledelse FOKUS! • Er alle sider belyst? • Kan vi beslutte nå? • Er informasjonen innhentet? • Er informasjonen gitt? • Har vi avklart neste skritt? • Er oppgavene tildelt?
- 76. Møteledelse Engasjert leder kjenner ikke symptom på utmattelse
- 77. Møteledelse Tidlig slutt er bonus
- 78. Møteledelse Del i 2 – etter skillet kan de som vil gå
- 80. Referat
- 81. Referat Møtet hjelper prosessen – ikke omvendt
- 83. Referat Agenda som mal for referat
- 84. Referat Live skriving – de som er der godkjenner
- 86. Case, prosjektdokument • Timeplanmøte for lærerne. Hva er viktigst? – Timeplanen – Møtereferat – (Ja, dokumentasjon – ”de tillitsvalgte var til stede” kan være viktig, men fortsatt er prosessen/prosjektet viktigst)
- 87. Referat Runde med tildelte oppgaver bedre enn referat?
- 88. Referat Runde med tildelte oppgaver bedre enn referat? Hvem gjør hva? Når?
- 89. Referat Runde med tildelte oppgaver bedre enn referat? Unngå at oppgaver glipper. Unngår at oppgaver gjøres dobbelt
- 91. Referat 1. Hvem er ansvarlig?
- 92. Referat 2. Hva er neste skritt?
- 97. Delingskultur og møtekontroll - gruppeoppgaver • Hvilke delingsplattformer har vi hos oss? Til hva brukes disse? • Gi eksempel på et prosjekt/oppgave fra noe du har jobbet med på e-post som burde vært jobbet med på delingsplattform. • Hvilke hindringer står i veien for mer bruk av delingsplattformer? Hvordan kan disse hindringene overkommes?
- 98. Delingskultur og møtekontroll - gruppeoppgaver • Hvordan kan du dele kunnskap og gode råd med dine kolleger? • Hvordan etterspør du kunnskap og gode råd hvis du ikke vet hvem som har den kunnskapen du er ute etter?
- 99. Delingskultur og møtekontroll - gruppeoppgaver • Blir enkle word-dokument delt? Hvordan? Hvordan håndteres versjonsproblematikk? • Hvordan er tilgjengeligheten på agenda og møter eferat for de faste møtene? Fins det et forbedringspotensiale? • Brukes vedlegg eller lenke til filer på intranettet? Bruker man lenke til saksdokument i møteinnkallinger eller vedlegg?
- 100. Delingskultur og møtekontroll - gruppeoppgaver • Hvordan finner vi et møtetidspunkt når det skal passe for mange? • Hva syns du om frekvensen på faste møter? For ofte? For sjelden? Er det alltid lik varighet på de faste møtene? Kan kulturen endres mhp. avslutningstidspunkt?
Editor's Notes
- Tid er opplagt Penger – møtekostnader Fokus. Man blir dradd inn i prosesser – unødig involvering Anvar kan bli pulverisert, men heldigvis også det motsatte
- Vurder parallell slideserie – sos. intranett
- Max 30 minutter
- Som deltager; ”Trenger jeg å være der? Hvilken rolle tiltenker du meg?” Som møteansvarlig; Vær ærlig med å skille mellom ulike personer
- Det ideelle tallet for idemylding: 5
- Det ideelle tallet for idemylding: 5
- Det ideelle tallet for idemylding: 5
- Sosiale intranett – klikkbare vedlegg med tydelig tittel
- Sosiale intranett – klikkbare vedlegg med tydelig tittel
- Hvordan deler møteansvarlig agendaen. Kan du påvirke?
- Litt er enormt mye mer enn ingenting
- Uavhengig av om noen kommer sent.
- Særlig viktig for faste møter
- Hvorfor er vi samlet til møte? Tviholde på det - Bruk gjerne visuelle hjelpemidler = post it
- Ta gjerne en telefon for avklaring Gjør det mulig å jobbe videre for møtedeltagerne på egen hånd, eller det å komme videre
- Ta gjerne en telefon for avklaring Gjør det mulig å jobbe videre for møtedeltagerne på egen hånd, eller det å komme videre
- Marker avslutningen tydelig
- Marker avslutningen tydelig
- Særlig viktig for faste møter
- Referatet må sikre at prosessen går videre
- Skal han på ferie? Er han ettterrettelig?
- Spis frosken
- Skal han på ferie? Er han ettterrettelig?
- Skal han på ferie? Er han ettterrettelig?
- Skal han på ferie? Er han ettterrettelig?
- Skal han på ferie? Er han ettterrettelig?