Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.

1. Webinar hos OR-huset!
2.Juni 2017
Jørn Kippersund
Foredragsholder, legevaktsjef, allmennlege
Volda
www.innbokskontroll.no

2. Fastlege
Skiskyting
Lokallagsleder - HEF
Nettredaktør
Tillitsvalgt
Legevaktsjef
17.Mai komité
Slektstreff
3-barns far

4. Stress
tanken på uløste
oppgaver

6. Hodet:
Løse oppgaver,
ikke huske på

8. Til innboks
Nyhets-strøm
Blir liggende!
Blir borte!

9. Innboks, definisjon:
Samling uløste oppgaver som
blir liggende,
men kan fjernes / aktivt merkes

10. Nyhets-strøm, definisjon:
Samling uløste oppgaver som
blir borte
etter en tid

12. E-post ulik en tradisjonell innboks?

16. Nyhets-strøm
Arkiv
Blir borte!

17. ”Innboksen stresser meg
ikke, men jobben
stresser meg”

18. Etterrettelighet
”En leder uten innbokskontroll
er en dårlig leder”
Bedre ledelse, s 79
(Ørjasæter, Stenberg Larsen, Stang. Cappelen Damm,
2013)

20. skille uløst fra løst

21. skille uløst fra løst

22. skille ulest fra lest

23. fiske uløste
(= den må jeg følge opp)
eller
fjerne løste

24. Ulest

25. Ulest
Stjerne

26. Ulest
Stjerne
Flagg

27. Ulest
Stjerne
Flagg
Mappe

28. Ulest
Stjerne
Flagg
Mappe
Liste

29. Ulest
Stjerne
Flagg
Mappe
Liste

30. Ulest
Stjerne
Flagg
Mappe
Liste

31. fiske uløste
(= den må jeg følge opp)
eller
fjerne løste
(= den er jeg ferdig med)

35. Hver e-post er
en oppgave

36. Hver e-post er en
oppgave. Oppgaven er
veldig ofte
å slette eller arkivere

37. Overblikk
Innboks
Søk
Arkiv

38. Tøm innboksen!

39. Quick-fix – full innboks
1. Lag mappe som heter ”Arkiv”

40. Quick-fix – full innboks
1. Lag mappe som heter ”Arkiv”
2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til
”Arkiv”

41. Quick-fix – full innboks
1. Lag mappe som heter ”Arkiv”
2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til
”Arkiv”
3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene
du vil følge opp med handling

42. Quick-fix – full innboks
1. Lag mappe som heter ”Arkiv”
2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til
”Arkiv”
3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene du
vil følge opp med handling
4. Fra nå av: Kun uløste oppgaver i innboksen.

43. Quick-fix – full innboks
1. Lag mappe som heter ”Arkiv”
2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til
”Arkiv”
3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene du
vil følge opp med handling
4. Fra nå av: Kun uløste oppgaver i innboksen.
5. Gjør oppgaver uten utsettelse

44. Long-fix – full innboks
1. Ikke sjekk en innboks uten at du også er i
modus til å faktisk håndtere oppgavene der
2. Eldste først som triks
3. Benytt evt. bonus-mappe
4. Pågående prosjekt – trenger kanskje bare én
melding (”dult”) i innboksen, resten i
prosjektmappe

45. (Slide lånt fra
Hans-Petter Nygård Hansen)

46. Referanse /
Handling
Referanse
Handling

47. Handling?
Får bruk for?
Varsel eller
originalinfo

53. Innbokskontroll ≠
-svare på alt
- svare med én gang

57. Ta med hjem
Identifiser dine innbokser
Fjern løste oppgaver i stedet for å fiske uløste
Del informasjon kontekstuelt
Gjør oppgaver bare én gang (der det er mulig)

58. Ta med hjem
Identifiser dine innbokser
Fjern løste oppgaver i stedet for å fiske uløste
Del informasjon kontekstuelt
Gjør oppgaver bare én gang (der det er mulig)
Vær i modus for
oppgaveløsning
når du sjekker
en innboks

59. facebook.com/
innbokskontroll
(quick-fix)