Dele heller enn å sende - forstå verdien av delingsplattformer der informasjon plasseres kontekstuelt, heller enn å måtte velge nøyaktig hvilke personer informasjonen er relevant for på forhånd

1. Dele eller sende?

4. Informasjonssamfunnet
McKinsey, august 2012:
25 % økning i produktiviteten der
kunnskapsarbeidere tok i bruk sosial
delingsteknologi.

5. 25 % ???!!!!
• Raskere informasjonssøk
• Bedre internkommunikasjon og samarbeid

10. Your inbox is your castle!

17. Arbeidsplattform – dele med andre

18. Dele
Plassere originalinformasjon i én
versjon på kontekstuelt plassert
delingsplattform tilgjengelig for
alle som antas å være relevante.
Faktisk endring i informasjonen
skjer i originalutgaven, men varsel
om endring kan sendes til
relevante personer.
Sende
Informasjon lokalt lagret hos
enkeltmedlem i organisasjonen.
Dupliseres og sendes så til
spesifikke mottagere som selv må
lagre info. Hvem som mottar er
låst ved hver sending. Ved
endring må informasjonen lagres
på nytt hos mottager.

30. prosjekt

31. Prosjekt
• Flere enn én oppgave involvert, ofte mange
• Ofte (men ikke alltid) flere personer involvert
• Er i utvikling, og kan endre status underveis
• Kan ha lange dvalefaser
• Ofte tidsfrister

32. = Prosjektkontroll
Prosjektarkiv
- løste og uløste oppg
- referanseinfo
- verktøy
Dult
- tid
- kontekst
Arbeidsplattform
- der innholdet
produseres
+ +

33. Arbeidsplattform – dele med andre
• Tre ting å passe på

34. Arbeidsplattform – dele med andre
• Tre ting å passe på
– Versjon
–Versjon
–VERSJON!!!!

35. Dere er vant til å dele!
• CRM-system
• Pasientjournalen
• Lovdata
• Felleskatalogen
• Vi deler masee uten å tenke oss om. Dette kan
dere!

36. Bare
én
versjon

37. Kan jeg få bli
med deg hjem
og se på
påloggingen
din?

38. Action
required?
Information I
need?
Original info or
notification?

40. KONTEKSTUELL INFORMASJON

47. Case: Kontekstuell informasjon
• Prosjekt reunion i Bergen. Hvem blir med på
turen over Vidden?
• Doodle: Info tilgjengelig for alle – også de som
melder seg på

49. Delingskultur - gruppeoppgaver
Hvilke delingsplattformer har vi?
Til hva brukes disse?
Gi eksempel på et prosjekt/oppgave fra noe du har
jobbet som burde vært jobbet med på
delingsplattform.
Hva gjør bruken av delingsplatformer vanskelig? Kan
disse vanskene overkommes?

50. Delingskultur - gruppeoppgaver
Hvordan kan du dele kunnskap og gode råd med
dine kolleger?
Hvordan etterspør du kunnskap og gode råd hvis du
ikke vet hvem som har den kunnskapen du er ute
etter?
Hvordan foregår samarbeidsjobbing på enkle word-
dokument? Hvordan håndteres
versjonsproblematikk?

51. Delingskultur - gruppeoppgaver
Hvordan er tilgjengeligheten på agenda og
møtereferat for de faste møtene?
Hvordan finner vi et møtetidspunkt når det skal
passe for mange?
Brukes vedlegg eller lenke til filer på intranettet?
Bruker man lenke til saksdokument i
møteinnkallinger?

52. (quick-fix)
innbokskontroll