Download as PPS, PPTX
More Related Content
![Ms word v1[1].0](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/mswordv11-0-110323232955-phpapp02-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Ms office word 2007
- 1. MS Office Word2007 ÕÎÂÄ ÀÉÌÀà ÄÀÕÜ “ÕªÃÆÈË” ÏÎËÈÒÅÕÍÈÊ ÊÎËËÅÆ Ì.Äîðæï¿ðýâ
- 2. Товчхон . .. Microsoft фирмээс хөгжүүлэн гаргадаг Office-ийн багц програм нь энгийн түвшний компьютер хэрэглэгчээс мэргэжлийн түвшний бүхий л хэрэглэгчдийн хамгийн их ашигладаг програмын нэг юм. Энэхүү материалаар Microsoft Office 2007 багцад ордог Word програмын талаарх ойлголтуудыг багц хичээл болгон хүргэж байна.
- 3. Office –ийн хувилбарууд •Microsoft Office 97 • Microsoft Office 2000 • Microsoft Office XP • Microsoft Office 2003 • Microsoft Office 2007 • Microsoft Office 2010 • Office –ийнхоо хувилбараар түүний бүрэлдэхүүн програмуудын хувилбар нэрлэгдэнэ. • Жишээ нь. MicroSoft Word 2007 г.м
- 4. Office –ийн бүрэлдэхүүнпрограмууд • Microsoft Word / 97 – 2007 / • Microsoft Excel / 97 – 2007 / • Microsoft Powerpoint / 97 – 2007 / • Microsoft Access / 97 – 2007 / • Microsoft Outlook / 97 – 2007 / • Microsoft Publisher / 2003 – 2007 / • Microsoft InfoPath / 2003 – 2007 / • Microsoft Groove/ 2007 / • Microsoft OneNote / 2007 /
- 5. • Word програмынтухай товчхон • Word эхлүүлэх • Дэлгэцийн зохион байгуулалт • Word програмын ажиллагааг дуусгах
- 6. Word-ийн тухай ерөнхийойлголт. • Microsoft Word ïðîãðàì íü áè÷èã áàðèìò áîëîâñðóóëäàã хамгийн õ¿÷èðõýã програм юм. • Word ïðîãðàì íü òåêñòèéн õýëáýð, õýìæýýã ÿíç á¿ðýýð òîõèðóóëàí áè÷èõ, ÷èìýãëýõ, áàéðøèëûã ººð÷ëºõ, äîòîð íü õ¿ñíýãò îðóóëæ áîëîâñðóóëàõ, çóðàã ä¿ðñ, òóñãàé òýìäýãò îðóóëàõ, график дүрслэл хийх, толгой текст оруулах, үг үсгийн алдаа хянах çýðýã ìàø ºðãºí áîëîìæóóäòàé. • Word 2007 хувилбар нь өмнөх хувилбаруудаасаа интерфэйсийн хувьд шинэ бүтэц зохион байгуулалттай болсон. o Word 97 – 2003 : Menus and Toolbar буюу Цэс болон хэрэгслийн мөр бүхий ажлын талбар o Word 2007 – 2010 : Toolbars placed in tab bar буюу хэрэгслүүдийн таб хэлбэртэй ажлын талбар /цэсний бүтцийг халсан/
- 7. Word програмыг эхлүүлэх 1.Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007 2. Start – Run –Winword
- 8. MS Word (.. . – 2003) MS Word (2007 –. . . ) Програмын цонхны бүтэц • Menu - Командуудыг үүрэг зориулалтаар нь цэснүүдэд ангилсан • Toolbar - Командуудыг төлөөлсөн дүрс холбоос бүхий багц • Tab - Командуудыг үүрэг зориулалтаар нь tab-уудад байршуулсан • Group - Командуудыг төлөөлсөн дүрс холбоос бүхий багц
- 9.
- 10. • Office button:Цэс нээх товч. Баримттай ажиллах командууд байрлана. /баримт үүсгэх, нээх, хадгалах, хэвлэх г м/ • Quick Access Toolbar: Байнга хэрэглэгдэг командыг хурдан биелүүлэх хэсэг. • Title bar: Идэвхитэй баримтын файлын нэр • Minimize button: Цонхыг taskbar-т хураах • Maximize/Restore button: Цонхыг дэлгэц дүүрэн болон зэрэгцүүлж харуулах • Close (Quit) button: Програмаас гарах • Ribbon: Functions as a combination of menu bar and toolbar, offering tabbed "pages" of buttons, lists, and commands. • View buttons: Идэвхитэй хуудсыг харах хэлбэр • Status bar: Төлөвийн мөр. Баримтын төлөвийн мэдээлэл ба хуудсыг томруулж, жижигрүүлэх тохиргоо Програмын цонхны бүтэц
- 11. Програмын цонхны бүтэц •Word 2007 Ribbon – шинэ нүүр царай Ribbon нь тууз, бүч гэсэн утгатай үг. Командуудыг цэсэнд байрлуулах бус хэрэгсэлийн мөр хэлбэрт оруулан ангилж илүү хэрэглэхэд хялбар болгосон хэлбэр юм. Ribbon-ны харагдах байдал нь тогтмол биш бөгөөд найман tab-д хуваагдана. Tab-ууд нь group болон хуваагдана.
- 12. Програмын цонхны бүтэц •Word 2007 Ribbon – шинэ нүүр царай Tab: Home, Insert, гэх мэт задрах бөгөөд дотроо үүрэг зориулалтаараа төстэй командуудыг агуулна. Group: tab доторх командын товчнуудыг бүлэглэсэн хэлбэр. Жишээ нь, Home tab : Clipboard, Font, Paragraph, Styles, and Editing зэрэг бүлгүүдэд хуваагдсан байна. Dialog box launcher: group-ийн баруун доод буланд байрлах суман товч. Эндээс харилцах цонх нээгдэх бөгөөд илүү нарийвчилсан тохиргоог хийх боломжтой.
- 13. Програмын цонхны бүтэц •Word 2007 Ribbon – шинэ нүүр царай Ribbon-нийг нууцлах болон доторх командуудыг нэмэж, хасах, өөрчлөлт хийх боломжтой. Ribbon-д өөрчлөлт хийх шаардлагатай бол . . .
- 14. Програмын цонхны бүтэц Програмдээр ажиллах явцад талбарыг өөрийн хэрэглээнд тохируулан элементүүдийг нь өөрчлөх шаардлага гарна. •Quick Access Toolbar-ын тохиргоо. Энд байнга хэрэглэгдэг командыг хурдан биелүүлэх зорилгоор оруулж өгдөг. Анхны тохиргоогоор энд 3 команд байрладаг. Командуудыг хэрхэн нэмэж хасахыг зурагт харуулав. Дээрх жагсалтанд байхгүй командыг оруулах шаардлагатай бол . . . . .
- 15. Scroll bar –Гүйлгэгч шугам • Гүйлгэх шугамын тусламжтайгаар боловсруулж байгаа мэдээллийнхээ дэлгэцэнд харагдахгүй байгаа хэсгийг харна. • Гүйлгэх хэсэг нь дэлгэцийг баруун зүүн болон дээш, доош гүйлгэнэ. • Энэ шугам нь мэдээллийн үндсэн талбартаа мэдээлэл багтаж харагдахгүй тохиолдолд автоматаар гарч ирэхээр тохирогдсон байдаг. Програмын цонхны бүтэц
- 16. Office button –Exit Word командыг сонгоно • Yes сонговол баримтанд хийсэн өөрчлөлтийг хадгалаад Word програмын ажиллагааг дуусгана. • No сонговол мэдээллийг хадгалахгүйгээр ажиллагаа дуусгана. • Cancel сонговол гарах командыг хэрэгсэхгүй болгоно. Өөрөөр хэлбэл та Word үргэлжлүүлж ашиглах болно. WORD програмын ажиллагааг дуусгах Энэ нь зөвхөн идэвхитэй баримтыг хаана.
- 17. • Шинээр баримтүүсгэх • Баримт нээх • Файл болгон хадгалах Office button - Баримттай ажиллах командууд • Хэвлэх • Идэвхитэй баримтыг хаах Өмнө нь нээж байсан баримтууд Програмын тохиргоог хийх
- 18. • Save in- хадгалах файлыг агуулах хавтас, дискний нэр • File name - хадгалах файлд өгсөн нэр • Save as type - файлын өргөтгөлийг сонгох Office button – Save • Tools - Нэмэлт тохиргоо • Save - хадгалах команд • Cancel - Болих
- 19. • Word 2007програмын үндсэн *.docx форматаар хадгалах • Бэлэн загвар болгон хадгалах • Word 1997 - 2003 програмын форматаар *.doc өргөтгөлөөр хадгалах • PDF эсвэл XPS фоматаар хадгалах. • Бусад форматаар хадгалах Office button – Save As
- 20. • Хэвлэхтэй холбоотойбүх тохиргоог хийж хэвлэх • Үйлдлийн системд Default-аар сонгогдсон принтерээр шууд хэвлэх • Хэвлэх байдлаар харах Office button – Print • Printer - принтерийн тохиргоог хийнэ • Page range - хэвлэх муж • Copies - хувилж хэвлэх тоо • Zoom - Томруулж, жижигрүүлж хэвлэх
- 21. • Засагдах байрлалдтэмдэгтийн курсор байрлуулах • а/.Хулганаар нэг дарах • б/.Гарнаас курсор шилжүүлэх товчоор: • Ctrl+Home - баримтын эхэнд, Ctrl+End - Баримтын төсгөлд, • Page Up - өмнөх хуудсанд, Page Down – арын хуудсанд, • ↑-дээд мөрөнд , ↓ - доод мөрөнд • Home-мөрний эхэнд, End-мөрний төсгөлд, • ← - өмнөх, → - арын тэмдэгт дээр тус тус курсор шилжүүлнэ. • Үндсэн засвар: / Аливаа мэдээлэлд / • 1. Оруулах 2. Устгах / Delete, Backspace / 3. Солих а/.1,2-оор хослон • Бусад засвар: /Word/ • Зүйл хуваах /Enter/ • Зүйл нэгтгэх /Delete, Backspace/ • Зүйл хоорондын зайг ихэсгэх / Enter / • Зүйл хоорондын зайг багасгах / Delete, Backspace / • Зүйлийн эхэнд ба дундах зайг ихэсгэх /Tab, Space/ • Зүйлийн эхэнд ба дундах зайг багасгах / Delete, Backspace / • Догол мөр гөргөх / Tab / • Догол мөр арилгах / Delete, Backspace / Бичиг баримтанд засвар хийх ажиллагаа
- 22. • Сонгох/Тэмдэглэх үйлдэлхийх шалтгаан • Сонгогдсон хэсгийн байдал • Сонгогдсон мэдээллийг сонголтгүй болгох • Сонгогдсон мэдээллийг гүйлгэж харах • Сонгох аргууд: • Тэмдэгт • үг • өгүүлбэр • зүйл • мөр: а/.нэг, б/.дараалсан олон • Дурын хэсэг: • а/.Хулганаар эхний тэмдэгтийн зүүн талаас сүүлчийн тэмдэгтийн баруун тал хүртэл чирэх • б/.Гарнаас Shift болон курсор шилжүүлэх товчоор курсор байгаа байрнаас эхлэн: • Shift+Ctrl+End - баримтын төсгөл хүртэл, • Shift+PgDn - арын хуудас хүртэл, • Shift+ ↓ - мөр мөрөөр, • Shift+End - мөрний төсгөл хүртэл, • Shift+ → - арын тэмдэгтийг тус тус сонгоно. • Сонгогдсон мэдээлэл хийх үйлдлээ хийгээд сонголтгүй болгох Select - Сонгох
- 23. • Õóóëàõ: Áè÷èãáàðèìòûí íýã õýñãèéã íýã áàéðíààñ íºãºº áàéðàíä ýñâýë ººð áè÷èã áàðèìòàíä õóóëàõàä äàðààõè ¿éëäëèéã õèéíý. ¯¿íä: 1.Õóóëàãäàõ õýñãèéã ñîíãîíî. 2.Home (tab) – Clipboard (group) – Copy êîìàíä ñîíãîíî. Èíãýõýä ñîíãîñîí òåêñò Windows - ûí çàâñðûí Clipboard ñàíàõ îéä õóóëàãäàí áè÷èãäýíý. 3.Õ¿ëýýæ àâàõ áóþó îðóóëàõ áàéðëàëä êóðñîð áàéðëóóëíà. 4.Home (tab) – Clipboard (group) – Paste êîìàíä ñîíãîíî. • Ǻºõ: íýã áàéëàëààñ íºãºº áàéðëàëä øèëæ¿¿ëíý. 1, 3, 4 -ð ¿éëäýë íü õóóëàõòàé àäèë, 2 -ð ¿éëäýëä Cut êîìàíä ñîíãîíî. Õóóëàõ, 纺õ
- 24. Фонт сонгох Home (tab)– Font (group) Font – фонтын нэр. Font Style – Фонтын хэлбэр Size - Фонтын хэмжээ Font Color – Текстийн өнгө. Underline style - Доогуур зураасны хэлбэр Effects - Эффект оруулах. Хийж буй өөрчлөлтийг харах Default… буюу Хийсэн бүх тохиргоог тогтмолоор хадгалах
- 25. Үсэг хоорондын зайгтохируулах - Characters Spacing Scale - үсгийн харагдах хэмжээ, Хэвийн хэмжээ 100 % Spacing – үсэг хоорондын зай. / хэвтээ чиглэлд зайг тохируулна. / Normal - хэвийн Expanded - хоорондох ихэсгэнэ Condensed - хоорондох зайг шахна. By - өөрөө хэмжээг нь зааж тохируулна. Position – мөр хоорондын зай / босоо чиглэлд зайг тохируулна. / Normal – хэвийн Raised – бичигдэх түвшинээсээ дээшээ байрлана. Lowered - бичигдэх түвшинээсээ доошоо байрлана. By - өөрөө хэмжээг зааж тохируулна. Хийж буй өөрчлөлтийг харах
- 26. • Текстэн мэдээлэлтэйажиллах хэрэглээний програм Word нь текстийг автоматаар дараагийн мөр рүү шилжүүлдэг. • Харин гараас ENTER товчлуур дарж шилжүүлсэн тохиолдолд шинэ параграф буюу догол мөр эхэллээ гэж ойлгоно. • Зүйл нь Enter дарсанаар эхэлж, Enter дарсанаар дуусна. Paragraph – Зүйл
- 27. Мөр хоорондын зай •Alignment – текстийг аль талд шахахыг заана. • Line spacing – мөр хоорондын зай (бэлэн сонголтууд) • Preview – энд хийсэн тохиргоонууд урьдчилсан байдлаар харах хэсэг. • ... Home (tab) – Paragraph (group)
- 28. Текстэнд дугаарлалт болонтэмдэглээ оруулах • Тэмдэглээ оруулах текстээ сонгоод • Home (tab) – Paragraph (group) – Bullets êîìàíä ñîíãîíî. • Define New Bullet… - Шинэ тэмдэглэгээ нэмэж оруулах, тохиргоо хийх
- 29. Текстэнд дугаарлалт болонтэмдэглээ оруулах • Дугаарлах текстээ сонгоод • Home (tab) – Paragraph (group) – Numbering êîìàíä ñîíãîíî. Define New Number Format… - Шинэ дугаарлалт нэмэж оруулах, тохиргоо хийх
- 30. Хуудасны буюу цааснытохиргоо хийх • Page Layout (tab) – Page Setup (group) • Маrgins хэсэгт цаасны хязгаарын зайг тохируулна. Top – дээд талаас Left – зүүн талаас Bottom – доод талаас Right – баруун талаас авах хэмжээ • Orientation хэсэгт цаасны хэвтээ болон босоо байрлал Portrait – Босоо Landscape – Хэвтээ
- 31. Хуудасны буюу цааснытохиргоо хийх • Page Layout (tab) – Page Setup (group) Paper Size: хэсэгт цаасны хэмжээг тохируулна. -A4 буюу бичгийн цаас Default... Хийсэн тохиргоонуудыг тогтмолоор хадгалах
- 32. Хуудасанд дугаарлалт хийх •Insert (tab) – Header & Footer (group) – Page Number Top of Page: Хуудасны дээд талд дугаарлалт хийх Botton of Page: Хуудасны доод талд дугаарлалт хийх Page Margins: Хуудасны хажуу талд дугаарлалт хийх Current Position: Тухайн байрлал буюу курсор байрлаж буй газарт дугаарлалт хийх Format Page Numbers… Хуудасны дээд талд дугаарлалт хийх Botton of Page: Хуудасны доод талд дугаарлалт хийх
- 33. Хуудасанд дугаарлалт хийх •Insert (tab) – Header & Footer (group) – Page Number Format Page Numbers… Дугаарлалтанд тохиргоо хийх Remove Page Numbers… Дугаарлалтыг устгах Number format – Дугаарлалтын формат Page numbering Continue from previous section – өмнөх дугаарлалтыг үргэлжлүүлэн дугаарлалт хийх. Start at : -ээс эхлэн дугаарлах
- 34. Хуудасанд хөл толгойнмэдээлэл хийх • Зарим тохиолдолд хуудасанд хуудасны дугаар, зохиогчийн нэр, сэдэв, огноо, файлын нэр гэх мэт мэдээллүүдийг харуулах шаардлага гардаг билээ. • Иймд : Дараах командын тусламжтайгаар хийнэ. • Insert (tab) – Header & Footer (group) Header: Хуудасны толгойн мэдээлэл оруулах Footer: Хуудасны хөлний мэдээлэл оруулах Жич: Задран гарч ирэх бэлэн хэлбэр загвараас сонгон авч мэдээллээ оруулна
- 35. Баримтанд хүрээ басүүдэр хэрэглэх, будах • Page layout (tab) – Page Background (group) – Page Border командыг сонгох ба харилцах цонх нээгдэнэ • Borders Зүйл (параграф), сонгосон текст, хүснэгтэнд хэрэглэх хүрээ • Page Borders Хуудасны хүрээ • Shading Сонгосон текстийг сүүдэрлүүлэх буюу дэвсгэрийг будна
- 36. Баримтанд хүрээ басүүдэр хэрэглэх, будах • Page layout (tab) – Page Background (group) – Page Border командыг сонгох ба харилцах цонх нээгдэнэ Setting: хүрээний төрөл None – хүрээгүй Box – битүү хүрээтэй Shadow – Сүүдэртэй хүрээ 3-D – гурван хэмжээст Custom – тохиргоот хүрээ Style: хүрээлэх шугамны хэлбэр Color: Хүрээний өнгө Width: Хүрээний өргөн Art: Зурган хүрээ Preview: сонгогдсон хүрээний хэлбэрийг харна
- 37. Хуудсыг баганад хуваах •Page layout (tab) – Page Setup (group) – Columns командыг сонгоно More Columns… : Тохиргоо хийх - Хуваалтын хэлбэр - Хуваалтын тоо - Тусгаарлах шугам байх эсэх - Col# - баганы № - Width – өргөн - Spacing – сул зай - Баганы өргөнүүд адил байх эсэх - Preview – урьдчилан харах
- 38. Эхлэх үсгийн хэлбэржүүлэлт •Insert (tab) – Text (group) – Drop Cap командыг сонгоно Dropped : Үсгийг тойрч бичигдэнэ In margin : Эхлэх үсэгнээс арагш бичигдэнэ Drop Cap Options… : Тохиргоо хийх
- 39. Баримтанд зүүлт оруулах •Баримтан дахь үг хэллэгт тайлбар хийх, ишлэл оруулах явдал их тохиолддог. Үүнийг зүүлт гэж нэрлэдэг. Зүүлтийг тухайн хуудасны доор буюу сүүлчийн хуудсанд дугаарлан оруулна. Зүүлт нь: • Зүүлтийн тэмдэг • Тайлбар тэмдэглэл (note text) гэсэн хоёр хэсгээс бүтнэ.
- 40. Баримтанд зүүлт оруулах •References (tab) – Footnotes (group) Insert Footnote: Зүүлтийг хуудасны төгсгөл хэсэгт оруулах Insert Endnote: Зүүлтийг баримтын төгсгөл хэсэгт оруулах Next Footnote: Зүүлтийн тэмдэгтүүд хооронд шилжих Show Notes: Зүүлтийн тайлбар хооронд шилжих, засварлах
- 41. Баримтанд зүүлт оруулах •References (tab) – Footnotes (group) Тус харилцах цонхны Footnote – жирийн зүүлт Endnote – төгсгөлийн зүүлт Number format – зүүлтийн тэмдгийн төрөл Custom mask – дурын тэмдэглэгээ Start at – эхлэх дугаар Зүүлтийг арилгахдаа сонгон идэвхжүүлээд гараас Delete товчийг дарна.
- 42. Баримтанд тусгай тэмдэгторуулах • Insert (tab) – Symbol (group) Equation: Математикийн бүх төрлийн тэмдэгт оруулах Symbol: Тусгай тэмдэгтүүд оруулах More Symbols… : Илүү олон тэмдэгтүүд
- 43. Хэлбэржүүлсэн тексттэй ажиллах(Word Art) • WordArt нь текстийг хэлбэржүүлж зураг байдлаар оруулдаг • Insert (tab) – Text (group) – WordArt командыг сонгоно Гарч ирэх хэлбэрийн сонголтуудаас хийхэд текст оруулах харилцах цонх нээгдэх ба текстээ оруулан фонт, хэмжээг нь өгч ОК товч дарна.
- 44. Хэлбэржүүлсэн тексттэй ажиллах(Word Art) • Edit Text – Оруулсан текстийг засварлах, өөрчлөх • Spacing – Үсэг хоорондыг зайг тохируулах • Even Height – Том жижиг үсгийн ялгаа гаргах • Vertical Text – Текстийг босоо хэлбэртэй болгох • Align Text – Зэрэгцүүлэлт • Shape Fill – Текстийн өнгө сонгох • Shape Outline – Текстийн хүрээний өнгө сонгох • Change Shape – Хэлбэрийн өөрчлөлтийг сонгох • WordArt хэрэгсэл • Хэлбэржүүлсэн текстээ оруулсны дараа төрөл бүрийн өөрчлөлт тохиргоо хийх Format tab нээгдэнэ. (Word 2007-ийн онцлог)
- 45. Хэлбэржүүлсэн тексттэй ажиллах(Word Art) • Shadow Effects – Текстэд сүүдэр оруулах • 3-D Effects – 3 хэмжээст нөлөө үзүүлэх • Position – Хуудасны хаана байрлуулах сонголт • Text Wrapping – Объектийг текстийн дунд байрлуулах • Rotate – Заасан өнцөгөөр эргүүлэх • Size – Хэмжээний өөрчлөлт (Босоо, хэвтээ чиглэлд)
- 46. • MS Wordпрограм нь тексттэй ажиллахаас гадна зурагтай ажиллах боломжтой. Зураг гэсэн ойлголтод төрөл бүрийн дүрс, диаграм, график зэргийг хамтатган оруулна. • 2007 хувилбар нь зурагтай ажиллах боломжийн хувьд өмнөх хувилбараасаа эрс сайжирсан. Мэдээж ажиллахад хялбар болсон нь ойлгомжтой. • Зураг оруулах • Insert (tab) – Illustrations (group) • Picture – Файлаас зураг оруулах • Clip Art – Office-ийн бэлэн зургийн сангаас • Shapes – Бэлэн дүрсээс оруулах • SmartArt – Диаграм оруулах • Chart – График оруулах Зурагтай ажиллах
- 47. Зурагтай ажиллах • Pictureхэрэгсэл • Зурагаа оруулсны дараа төрөл бүрийн өөрчлөлт тохиргоо хийх, зурагтай ажиллах командууд бүхий Format tab нээгдэнэ. (Word 2007-ийн онцлог) • Brightness – Зургийн гэрэлтэлтийг тохируулах • Contrast – Зургийн өнгөний гэрэлтэлтийг тохируулах • Recolor – Зургийн өнгө өөрчлөх • Compress Picture – Зургийг шахах • Change Picture – Зургийг солих • Reset Picture – Зургийг анхны хэлбэрт оруулах
- 48. Зурагтай ажиллах • Pictureхэрэгсэл • Picture Shape – Зургийн хэлбэрийг өөрчлөх • Picture Border – Зургийн хүрээ, өнгө • Picture Effects – Зурганд эффект оруулах • Compress Picture – Зургийг шахах • Change Picture – Зургийг солих • Position – Хуудасны хаана байрлуулах сонголт • Text Wrapping – Объектийг текстийн дунд байрлуулах • Align - Зэрэгцүүлэлт • Rotate – Заасан өнцөгөөр эргүүлэх • Crop – Зургийг тайрах • Size – Хэмжээний өөрчлөлт (Босоо, хэвтээ чиэглэлд)
- 49. Хүснэгттэй ажиллах • MSWord програм нь тексттэй ажиллахаас гадна хүснэгттэй ажиллах боломжтой. Хүснэгттэй ажиллахад дараах ойлголтуудыг мэдэх шаардлагатай. Хүснэгт - Table Мөр - Row Багана - Column Нүд - Cell Энэ хүснэгтэд 4 мөр, 3 багана, 4х3=12 нүд бүхий хүснэгт оруулсан байна.
- 50. Хүснэгттэй ажиллах Хүснэгттэй ажиллахадзайлшгүй эзэмших 10 үйлдэл • Хүснэгт оруулах • Сонгон идэвхжүүлэх • Баганын өргөн, Мөрийн өндөр өөрчлөх • Өгөгдөл оруулах • Мөр/багана оруулах • Мөр/багана устгах • Нүднүүдийг нэгтгэх • Нүднүүдийг хуваах • Өгөгдлийг зэрэгцүүлэх /Alignment/ • Бичигдэх чиглэлийг өөрчлөх
- 51. Хүснэгт оруулах • Баримтандхүснэтийг оруулахдаа • Insert (tab) – Table (group) – Table командыг сонгоно Insert Table… : Хүснэгт оруулах, харилцах цонх Draw Table: Хүснэгт гараар зурах Convert Text to Table… : Текстийг хүснэгттэй болгох Excel Spreadsheet: Excel програмын электрон хүснэгт оруулах Quick Tables: Бэлэн загвар оруулах
- 52. Хүснэгт оруулах • Баримтандхүснэтийг оруулахдаа • Insert (tab) – Table (group) – Table командыг сонгоно Insert Table… : Хүснэгт оруулах, харилцах цонх • Уг цонхонд баганын тоо, мөрийн тоо, өргөн зэргийг тодорхойлдог.
- 53. Хүснэгттэй ажиллах • Tableхэрэгсэл • Хүснэгтийг оруулсны дараа төрөл бүрийн өөрчлөлт тохиргоо хийх, хүснэгттэй ажиллах командууд бүхий Design болон Layout tab нээгдэнэ. • Shading – Идэвхтэй нүд будах • Borders – Хүснэгтийн хүрээний өөрчлөлт • Draw Table – Хулганаар хүснэгт зурах • Eraser – Хүснэгт арилгах (баллуур хэрэгсэл) Хүснэгтийн загварын тохиргоо Хүснэгтийн загвар
- 54. Хүснэгттэй ажиллах • Tableхэрэгсэл • Select – Сонгон идэвхжүүлэх • View Gridlines – Хүснэгтийн хүрээг харуулах • Properties – Хүснэгтийн нэмэлт тохиргоо • Delete – Хүснэгт, мөр, багана, нүд устгах • Insert Above – Идэвхтэй нүдний дээд талд мөр нэмэх • Insert Below – Идэвхтэй нүдний доод талд мөр нэмэх • Insert Left – Идэвхтэй нүдний зүүн талд багана нэмэх • Insert Right – Идэвхтэй нүдний баруун талд багана нэмэх • Merge Cells – Нүд нэгтгэх • Split Cells – Нүд салгах • Split Table – Хүснэгт салгах
- 55. Хүснэгттэй ажиллах • Tableхэрэгсэл • AutoFit – Тохиромжтой хэмжээ • Height – Хүснэгтийн хэмжээ ихсгэх, багасгах (Босоо) • Width – Хүснэгтийн хэмжээ ихсгэх, багасгах (Хэвтээ) • Distribute Rows – Хүснэгтийг мөрийн хувьд тэгш хэмжээтэй болгох • Distribute Columns – Хүснэгтийг баганын хувьд тэгш хэмжээтэй болгох • Alignment – Нүдний өгөгдлийн зэрэгцүүлэлт • Text Direction – Нүдний бичигдэх чиглэлийг өөрчлөх • Cell Margins – Нүдний 4 захаас авах зайг тохируулах
- 56. Хүснэгттэй ажиллах • Tableхэрэгсэл • Sort – Хүснэгтийн өгөгдлийг эрэмбэлэх • Repeat Header Rows – Толгойн мөрийг давтах • Convert to Text – Хүснэгтийн өгөгдлийг текст хэлбэрт шилжүүлэх • Formula – Томъёо оруулах
- 57. Хүснэгттэй ажиллах • Баганынөргөн, мөрийн өндөр өөрчлөх • Баганы өргөнийг голчлон тодорхойлох ба мөрийн өндөр нь доторх агуулгаасаа хамааран автоматаар өөрчлөгдөнө. • Баганы өргөнийг өөрчлөж байгааг доор харуулав.
- 58. Баримтанд мэдээлэл хайх,солих • Баримтанд мэдээлэл хайх • Их мэдээлэл дотроос хэрэгтэй гэсэн мэдээллийг олж уншихад хүндрэл гарах ба үүнийг дараах аргаар хялбархан шийдэж болно. • Home (tab) – Editing (group) – Find ( Ctrl + F ) командаар текстэн мэдээлэлд хайлт хийх ба Find What: хэсэгт хайх текстээ бичиж Find Next командыг дарж хайлтыг хийнэ.
- 59. Баримтанд мэдээлэл хайх,солих • Солилт хийх • Home (tab) – Editing (group) – Replace ( Ctrl + H ) командаар командаар текстэн мэдээлэлд хайлт хийж солилт хийх ба Find What: хэсэгт хуучин текстээ, Replace with: -д шинэ текстээ бичиж солилт хийнэ.
- 60. Баримтанд мэдээлэл хайх,солих • Курсор зөөх • (Ctrl + G) командаар баримтан дотор курсорыг шилжүүлэх ба Go to What: хэсэгт шилжилт хийх зүйлээ сонгож, шилжүүлэх хэсэгээ сонгож Go To командыг сонгож биелүүлнэ.