1. MS Office Word 2007
ÕÎÂÄ ÀÉÌÀÃ ÄÀÕÜ
“ÕªÃÆÈË”
ÏÎËÈÒÅÕÍÈÊ ÊÎËËÅÆ
Ì.Äîðæï¿ðýâ

2. Товчхон . . .
Microsoft фирмээс хөгжүүлэн гаргадаг Office-ийн багц
програм нь энгийн түвшний компьютер хэрэглэгчээс
мэргэжлийн түвшний бүхий л хэрэглэгчдийн хамгийн
их ашигладаг програмын нэг юм. Энэхүү материалаар
Microsoft Office 2007 багцад ордог Word програмын
талаарх ойлголтуудыг багц хичээл болгон хүргэж
байна.

3. Office –ийн хувилбарууд
• Microsoft Office 97
• Microsoft Office 2000
• Microsoft Office XP
• Microsoft Office 2003
• Microsoft Office 2007
• Microsoft Office 2010
• Office –ийнхоо хувилбараар түүний бүрэлдэхүүн
програмуудын хувилбар нэрлэгдэнэ.
• Жишээ нь. MicroSoft Word 2007 г.м

4. Office –ийн бүрэлдэхүүн програмууд
• Microsoft Word / 97 – 2007 /
• Microsoft Excel / 97 – 2007 /
• Microsoft Powerpoint / 97 – 2007 /
• Microsoft Access / 97 – 2007 /
• Microsoft Outlook / 97 – 2007 /
• Microsoft Publisher / 2003 – 2007 /
• Microsoft InfoPath / 2003 – 2007 /
• Microsoft Groove/ 2007 /
• Microsoft OneNote / 2007 /

5. • Word програмын тухай товчхон
• Word эхлүүлэх
• Дэлгэцийн зохион байгуулалт
• Word програмын ажиллагааг дуусгах

6. Word-ийн тухай ерөнхий ойлголт.
• Microsoft Word ïðîãðàì íü áè÷èã áàðèìò áîëîâñðóóëäàã
хамгийн õ¿÷èðõýã програм юм.
• Word ïðîãðàì íü òåêñòèéн õýëáýð, õýìæýýã ÿíç á¿ðýýð
òîõèðóóëàí áè÷èõ, ÷èìýãëýõ, áàéðøèëûã ººð÷ëºõ, äîòîð íü
õ¿ñíýãò îðóóëæ áîëîâñðóóëàõ, çóðàã ä¿ðñ, òóñãàé òýìäýãò
îðóóëàõ, график дүрслэл хийх, толгой текст оруулах, үг
үсгийн алдаа хянах çýðýã ìàø ºðãºí áîëîìæóóäòàé.
• Word 2007 хувилбар нь өмнөх хувилбаруудаасаа
интерфэйсийн хувьд шинэ бүтэц зохион байгуулалттай
болсон.
o Word 97 – 2003 : Menus and Toolbar буюу Цэс болон
хэрэгслийн мөр бүхий ажлын талбар
o Word 2007 – 2010 : Toolbars placed in tab bar буюу
хэрэгслүүдийн таб хэлбэртэй ажлын талбар /цэсний бүтцийг
халсан/

7. Word програмыг эхлүүлэх
1. Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Word
2007
2. Start – Run –Winword

8. MS Word (. . . – 2003) MS Word (2007 –. . . )
Програмын цонхны бүтэц
• Menu - Командуудыг үүрэг
зориулалтаар нь цэснүүдэд
ангилсан
• Toolbar - Командуудыг төлөөлсөн
дүрс холбоос бүхий багц
• Tab - Командуудыг үүрэг
зориулалтаар нь tab-уудад
байршуулсан
• Group - Командуудыг төлөөлсөн
дүрс холбоос бүхий багц

9. Програмын цонхны бүтэц

10. • Office button: Цэс нээх товч. Баримттай ажиллах
командууд байрлана. /баримт үүсгэх, нээх, хадгалах, хэвлэх
г м/
• Quick Access Toolbar: Байнга хэрэглэгдэг командыг хурдан
биелүүлэх хэсэг.
• Title bar: Идэвхитэй баримтын файлын нэр
• Minimize button: Цонхыг taskbar-т хураах
• Maximize/Restore button: Цонхыг дэлгэц дүүрэн болон
зэрэгцүүлж харуулах
• Close (Quit) button: Програмаас гарах
• Ribbon: Functions as a combination of menu bar and toolbar,
offering tabbed "pages" of buttons, lists, and commands.
• View buttons: Идэвхитэй хуудсыг харах хэлбэр
• Status bar: Төлөвийн мөр. Баримтын төлөвийн мэдээлэл ба
хуудсыг томруулж, жижигрүүлэх тохиргоо
Програмын цонхны бүтэц

11. Програмын цонхны бүтэц
• Word 2007 Ribbon – шинэ нүүр царай
Ribbon нь тууз, бүч гэсэн утгатай үг. Командуудыг
цэсэнд байрлуулах бус хэрэгсэлийн мөр хэлбэрт
оруулан ангилж илүү хэрэглэхэд хялбар болгосон
хэлбэр юм.
Ribbon-ны харагдах байдал нь тогтмол биш бөгөөд
найман tab-д хуваагдана. Tab-ууд нь group болон
хуваагдана.

12. Програмын цонхны бүтэц
• Word 2007 Ribbon – шинэ нүүр царай
Tab: Home, Insert, гэх мэт задрах бөгөөд дотроо үүрэг зориулалтаараа
төстэй командуудыг агуулна.
Group: tab доторх командын товчнуудыг бүлэглэсэн хэлбэр. Жишээ нь,
Home tab : Clipboard, Font, Paragraph, Styles, and Editing зэрэг бүлгүүдэд
хуваагдсан байна.
Dialog box launcher: group-ийн баруун доод буланд байрлах суман товч.
Эндээс харилцах цонх нээгдэх бөгөөд илүү нарийвчилсан тохиргоог хийх
боломжтой.

13. Програмын цонхны бүтэц
• Word 2007 Ribbon – шинэ нүүр царай
Ribbon-нийг нууцлах болон доторх командуудыг нэмэж,
хасах, өөрчлөлт хийх боломжтой.
Ribbon-д өөрчлөлт хийх шаардлагатай бол . . .

14. Програмын цонхны бүтэц
Програм дээр ажиллах явцад
талбарыг өөрийн хэрэглээнд
тохируулан элементүүдийг нь
өөрчлөх шаардлага гарна.
•Quick Access Toolbar-ын
тохиргоо.
Энд байнга хэрэглэгдэг
командыг хурдан биелүүлэх
зорилгоор оруулж өгдөг.
Анхны тохиргоогоор энд
3 команд байрладаг.
Командуудыг хэрхэн
нэмэж хасахыг зурагт харуулав.
Дээрх жагсалтанд байхгүй командыг оруулах шаардлагатай бол . . . . .

15. Scroll bar – Гүйлгэгч шугам
• Гүйлгэх шугамын тусламжтайгаар боловсруулж
байгаа мэдээллийнхээ дэлгэцэнд харагдахгүй байгаа
хэсгийг харна.
• Гүйлгэх хэсэг нь дэлгэцийг баруун зүүн болон дээш,
доош гүйлгэнэ.
• Энэ шугам нь мэдээллийн үндсэн талбартаа
мэдээлэл багтаж харагдахгүй тохиолдолд
автоматаар гарч ирэхээр тохирогдсон байдаг.
Програмын цонхны бүтэц

16. Office button – Exit Word командыг
сонгоно
• Yes сонговол баримтанд хийсэн
өөрчлөлтийг хадгалаад Word програмын
ажиллагааг дуусгана.
• No сонговол мэдээллийг хадгалахгүйгээр
ажиллагаа дуусгана.
• Cancel сонговол гарах командыг
хэрэгсэхгүй болгоно. Өөрөөр хэлбэл та
Word үргэлжлүүлж ашиглах болно.
WORD програмын ажиллагааг дуусгах
Энэ нь зөвхөн идэвхитэй
баримтыг хаана.

17. • Шинээр баримт үүсгэх
• Баримт нээх
• Файл болгон хадгалах
Office button - Баримттай ажиллах командууд
• Хэвлэх
• Идэвхитэй
баримтыг хаах
Өмнө нь нээж
байсан баримтууд
Програмын тохиргоог
хийх

18. • Save in - хадгалах
файлыг агуулах
хавтас, дискний нэр
• File name - хадгалах
файлд өгсөн нэр
• Save as type -
файлын өргөтгөлийг
сонгох
Office button – Save
• Tools - Нэмэлт
тохиргоо
• Save - хадгалах
команд
• Cancel - Болих

19. • Word 2007 програмын үндсэн
*.docx форматаар хадгалах
• Бэлэн загвар болгон хадгалах
• Word 1997 - 2003 програмын
форматаар *.doc өргөтгөлөөр
хадгалах
• PDF эсвэл XPS фоматаар
хадгалах.
• Бусад форматаар хадгалах
Office button – Save As

20. • Хэвлэхтэй холбоотой бүх
тохиргоог хийж хэвлэх
• Үйлдлийн системд Default-аар
сонгогдсон принтерээр шууд
хэвлэх
• Хэвлэх байдлаар харах
Office button – Print
• Printer - принтерийн
тохиргоог хийнэ
• Page range - хэвлэх муж
• Copies - хувилж хэвлэх тоо
• Zoom - Томруулж,
жижигрүүлж хэвлэх

21. • Засагдах байрлалд тэмдэгтийн курсор байрлуулах
• а/.Хулганаар нэг дарах
• б/.Гарнаас курсор шилжүүлэх товчоор:
• Ctrl+Home - баримтын эхэнд, Ctrl+End - Баримтын төсгөлд,
• Page Up - өмнөх хуудсанд, Page Down – арын хуудсанд,
• ↑-дээд мөрөнд , ↓ - доод мөрөнд
• Home-мөрний эхэнд, End-мөрний төсгөлд,
• ← - өмнөх, → - арын тэмдэгт дээр тус тус курсор шилжүүлнэ.
• Үндсэн засвар: / Аливаа мэдээлэлд /
• 1. Оруулах 2. Устгах / Delete, Backspace / 3. Солих а/.1,2-оор
хослон
• Бусад засвар: /Word/
• Зүйл хуваах /Enter/
• Зүйл нэгтгэх /Delete, Backspace/
• Зүйл хоорондын зайг ихэсгэх / Enter /
• Зүйл хоорондын зайг багасгах / Delete, Backspace /
• Зүйлийн эхэнд ба дундах зайг ихэсгэх /Tab, Space/
• Зүйлийн эхэнд ба дундах зайг багасгах / Delete, Backspace /
• Догол мөр гөргөх / Tab /
• Догол мөр арилгах / Delete, Backspace /
Бичиг баримтанд засвар хийх ажиллагаа

22. • Сонгох/Тэмдэглэх үйлдэл хийх шалтгаан
• Сонгогдсон хэсгийн байдал
• Сонгогдсон мэдээллийг сонголтгүй болгох
• Сонгогдсон мэдээллийг гүйлгэж харах
• Сонгох аргууд:
• Тэмдэгт
• үг
• өгүүлбэр
• зүйл
• мөр: а/.нэг, б/.дараалсан олон
• Дурын хэсэг:
• а/.Хулганаар эхний тэмдэгтийн зүүн талаас сүүлчийн тэмдэгтийн баруун
тал хүртэл чирэх
• б/.Гарнаас Shift болон курсор шилжүүлэх товчоор курсор байгаа байрнаас
эхлэн:
• Shift+Ctrl+End - баримтын төсгөл хүртэл,
• Shift+PgDn - арын хуудас хүртэл,
• Shift+ ↓ - мөр мөрөөр,
• Shift+End - мөрний төсгөл хүртэл,
• Shift+ → - арын тэмдэгтийг тус тус сонгоно.
• Сонгогдсон мэдээлэл хийх үйлдлээ хийгээд сонголтгүй болгох
Select - Сонгох

23. • Õóóëàõ: Áè÷èã áàðèìòûí íýã õýñãèéã íýã áàéðíààñ íºãºº áàéðàíä
ýñâýë ººð áè÷èã áàðèìòàíä õóóëàõàä äàðààõè ¿éëäëèéã õèéíý.
¯¿íä:
1.Õóóëàãäàõ õýñãèéã ñîíãîíî.
2.Home (tab) – Clipboard (group) – Copy êîìàíä ñîíãîíî.
Èíãýõýä ñîíãîñîí òåêñò Windows - ûí çàâñðûí Clipboard ñàíàõ
îéä õóóëàãäàí áè÷èãäýíý.
3.Õ¿ëýýæ àâàõ áóþó îðóóëàõ áàéðëàëä êóðñîð áàéðëóóëíà.
4.Home (tab) – Clipboard (group) – Paste êîìàíä ñîíãîíî.
• Ǻºõ: íýã áàéëàëààñ íºãºº áàéðëàëä øèëæ¿¿ëíý. 1, 3, 4 -ð ¿éëäýë
íü õóóëàõòàé àäèë, 2 -ð ¿éëäýëä Cut êîìàíä ñîíãîíî.
Õóóëàõ, 纺õ

24. Фонт сонгох
Home (tab) – Font (group)
Font – фонтын нэр.
Font Style – Фонтын хэлбэр
Size - Фонтын хэмжээ
Font Color – Текстийн өнгө.
Underline style - Доогуур
зураасны хэлбэр
Effects - Эффект оруулах.
Хийж буй өөрчлөлтийг
харах
Default… буюу Хийсэн бүх
тохиргоог тогтмолоор
хадгалах

25. Үсэг хоорондын зайг тохируулах - Characters Spacing
Scale - үсгийн харагдах хэмжээ,
Хэвийн хэмжээ 100 %
Spacing – үсэг хоорондын зай. /
хэвтээ чиглэлд зайг
тохируулна. /
Normal - хэвийн
Expanded - хоорондох ихэсгэнэ
Condensed - хоорондох зайг
шахна.
By - өөрөө хэмжээг нь зааж
тохируулна.
Position – мөр хоорондын зай /
босоо чиглэлд зайг тохируулна. /
Normal – хэвийн
Raised – бичигдэх түвшинээсээ
дээшээ байрлана.
Lowered - бичигдэх түвшинээсээ
доошоо байрлана.
By - өөрөө хэмжээг зааж
тохируулна.
Хийж буй өөрчлөлтийг
харах

26. • Текстэн мэдээлэлтэй ажиллах хэрэглээний програм
Word нь текстийг автоматаар дараагийн мөр рүү
шилжүүлдэг.
• Харин гараас ENTER товчлуур дарж шилжүүлсэн
тохиолдолд шинэ параграф буюу догол мөр эхэллээ
гэж ойлгоно.
• Зүйл нь Enter дарсанаар эхэлж, Enter дарсанаар дуусна.
Paragraph – Зүйл

27. Мөр хоорондын зай
• Alignment – текстийг аль талд
шахахыг заана.
• Line spacing – мөр хоорондын
зай (бэлэн сонголтууд)
• Preview – энд хийсэн
тохиргоонууд урьдчилсан
байдлаар харах хэсэг.
• ...
Home (tab) – Paragraph (group)

28. Текстэнд дугаарлалт болон тэмдэглээ оруулах
• Тэмдэглээ оруулах текстээ сонгоод
• Home (tab) – Paragraph (group) – Bullets êîìàíä ñîíãîíî.
• Define New Bullet… -
Шинэ тэмдэглэгээ нэмэж
оруулах, тохиргоо хийх

29. Текстэнд дугаарлалт болон тэмдэглээ оруулах
• Дугаарлах текстээ сонгоод
• Home (tab) – Paragraph (group) – Numbering êîìàíä
ñîíãîíî.
Define New Number Format…
- Шинэ дугаарлалт нэмэж
оруулах, тохиргоо хийх

30. Хуудасны буюу цаасны тохиргоо хийх
• Page Layout (tab) – Page Setup (group)
• Маrgins хэсэгт цаасны
хязгаарын зайг тохируулна.
 Top – дээд талаас
 Left – зүүн талаас
 Bottom – доод талаас
 Right – баруун талаас авах
хэмжээ
• Orientation хэсэгт цаасны
хэвтээ болон босоо байрлал
 Portrait – Босоо
 Landscape – Хэвтээ

31. Хуудасны буюу цаасны тохиргоо хийх
• Page Layout (tab) – Page Setup (group)
Paper Size: хэсэгт цаасны
хэмжээг тохируулна.
-A4 буюу бичгийн цаас
Default...
Хийсэн тохиргоонуудыг
тогтмолоор хадгалах

32. Хуудасанд дугаарлалт хийх
• Insert (tab) – Header & Footer (group) – Page
Number
Top of Page: Хуудасны дээд
талд дугаарлалт хийх
Botton of Page: Хуудасны
доод талд дугаарлалт хийх
Page Margins: Хуудасны
хажуу талд дугаарлалт хийх
Current Position: Тухайн
байрлал буюу курсор
байрлаж буй газарт
дугаарлалт хийх
Format Page Numbers…
Хуудасны дээд талд
дугаарлалт хийх
Botton of Page: Хуудасны
доод талд дугаарлалт хийх

33. Хуудасанд дугаарлалт хийх
• Insert (tab) – Header & Footer (group) – Page
Number
Format Page Numbers…
Дугаарлалтанд тохиргоо хийх
Remove Page Numbers…
Дугаарлалтыг устгах
Number format – Дугаарлалтын формат
Page numbering
Continue from previous section – өмнөх
дугаарлалтыг үргэлжлүүлэн дугаарлалт
хийх.
Start at : -ээс эхлэн дугаарлах

34. Хуудасанд хөл толгойн мэдээлэл хийх
• Зарим тохиолдолд хуудасанд хуудасны дугаар, зохиогчийн
нэр, сэдэв, огноо, файлын нэр гэх мэт мэдээллүүдийг
харуулах шаардлага гардаг билээ.
• Иймд : Дараах командын тусламжтайгаар хийнэ.
• Insert (tab) – Header & Footer (group)
Header: Хуудасны толгойн мэдээлэл
оруулах
Footer: Хуудасны хөлний мэдээлэл
оруулах
Жич: Задран гарч ирэх бэлэн хэлбэр загвараас сонгон авч
мэдээллээ оруулна

35. Баримтанд хүрээ ба сүүдэр хэрэглэх, будах
• Page layout (tab) – Page Background (group) – Page
Border командыг сонгох ба харилцах цонх нээгдэнэ
• Borders
Зүйл (параграф), сонгосон
текст, хүснэгтэнд хэрэглэх
хүрээ
• Page Borders
Хуудасны хүрээ
• Shading
Сонгосон текстийг
сүүдэрлүүлэх буюу
дэвсгэрийг будна

36. Баримтанд хүрээ ба сүүдэр хэрэглэх, будах
• Page layout (tab) – Page Background (group) – Page
Border командыг сонгох ба харилцах цонх нээгдэнэ
Setting: хүрээний төрөл
None – хүрээгүй
Box – битүү хүрээтэй
Shadow – Сүүдэртэй хүрээ
3-D – гурван хэмжээст
Custom – тохиргоот хүрээ
Style: хүрээлэх шугамны хэлбэр
Color: Хүрээний өнгө
Width: Хүрээний өргөн
Art: Зурган хүрээ
Preview: сонгогдсон хүрээний
хэлбэрийг харна

37. Хуудсыг баганад хуваах
• Page layout (tab) – Page Setup (group) – Columns
командыг сонгоно
More Columns… : Тохиргоо хийх
- Хуваалтын хэлбэр
- Хуваалтын тоо
- Тусгаарлах шугам байх эсэх
- Col# - баганы №
- Width – өргөн
- Spacing – сул зай
- Баганы өргөнүүд адил байх эсэх
- Preview – урьдчилан харах

38. Эхлэх үсгийн хэлбэржүүлэлт
• Insert (tab) – Text (group) – Drop Cap командыг
сонгоно
Dropped : Үсгийг тойрч бичигдэнэ
In margin : Эхлэх үсэгнээс арагш
бичигдэнэ
Drop Cap Options… : Тохиргоо хийх

39. Баримтанд зүүлт оруулах
• Баримтан дахь үг хэллэгт тайлбар хийх, ишлэл
оруулах явдал их тохиолддог. Үүнийг зүүлт гэж
нэрлэдэг. Зүүлтийг тухайн хуудасны доор буюу
сүүлчийн хуудсанд дугаарлан оруулна.
Зүүлт нь:
• Зүүлтийн тэмдэг
• Тайлбар тэмдэглэл (note text) гэсэн хоёр хэсгээс
бүтнэ.

40. Баримтанд зүүлт оруулах
• References (tab) – Footnotes (group)
Insert Footnote: Зүүлтийг хуудасны
төгсгөл хэсэгт оруулах
Insert Endnote: Зүүлтийг баримтын
төгсгөл хэсэгт оруулах
Next Footnote: Зүүлтийн тэмдэгтүүд
хооронд шилжих
Show Notes: Зүүлтийн тайлбар
хооронд шилжих, засварлах

41. Баримтанд зүүлт оруулах
• References (tab) – Footnotes (group)
Тус харилцах цонхны
Footnote – жирийн зүүлт
Endnote – төгсгөлийн зүүлт
Number format – зүүлтийн тэмдгийн
төрөл
Custom mask – дурын тэмдэглэгээ
Start at – эхлэх дугаар
Зүүлтийг арилгахдаа сонгон
идэвхжүүлээд гараас Delete
товчийг дарна.

42. Баримтанд тусгай тэмдэгт оруулах
• Insert (tab) – Symbol (group)
Equation: Математикийн бүх төрлийн
тэмдэгт оруулах
Symbol: Тусгай тэмдэгтүүд оруулах
More Symbols… : Илүү олон тэмдэгтүүд

43. Хэлбэржүүлсэн тексттэй ажиллах (Word Art)
• WordArt нь текстийг
хэлбэржүүлж зураг
байдлаар оруулдаг
• Insert (tab) – Text (group) – WordArt командыг
сонгоно
Гарч ирэх хэлбэрийн
сонголтуудаас хийхэд текст
оруулах харилцах цонх нээгдэх
ба текстээ оруулан фонт, хэмжээг
нь өгч ОК товч дарна.

44. Хэлбэржүүлсэн тексттэй ажиллах (Word Art)
• Edit Text – Оруулсан текстийг засварлах, өөрчлөх
• Spacing – Үсэг хоорондыг зайг тохируулах
• Even Height – Том жижиг үсгийн ялгаа гаргах
• Vertical Text – Текстийг босоо хэлбэртэй болгох
• Align Text – Зэрэгцүүлэлт
• Shape Fill – Текстийн өнгө сонгох
• Shape Outline – Текстийн хүрээний өнгө сонгох
• Change Shape – Хэлбэрийн өөрчлөлтийг сонгох
• WordArt хэрэгсэл
• Хэлбэржүүлсэн текстээ оруулсны дараа төрөл бүрийн
өөрчлөлт тохиргоо хийх Format tab нээгдэнэ. (Word
2007-ийн онцлог)

45. Хэлбэржүүлсэн тексттэй ажиллах (Word Art)
• Shadow Effects – Текстэд сүүдэр оруулах
• 3-D Effects – 3 хэмжээст нөлөө үзүүлэх
• Position – Хуудасны хаана байрлуулах сонголт
• Text Wrapping – Объектийг текстийн дунд байрлуулах
• Rotate – Заасан өнцөгөөр эргүүлэх
• Size – Хэмжээний өөрчлөлт (Босоо, хэвтээ чиглэлд)

46. • MS Word програм нь тексттэй ажиллахаас гадна
зурагтай ажиллах боломжтой. Зураг гэсэн ойлголтод
төрөл бүрийн дүрс, диаграм, график зэргийг
хамтатган оруулна.
• 2007 хувилбар нь зурагтай ажиллах боломжийн хувьд
өмнөх хувилбараасаа эрс сайжирсан. Мэдээж
ажиллахад хялбар болсон нь ойлгомжтой.
• Зураг оруулах
• Insert (tab) – Illustrations (group)
• Picture – Файлаас зураг оруулах
• Clip Art – Office-ийн бэлэн зургийн сангаас
• Shapes – Бэлэн дүрсээс оруулах
• SmartArt – Диаграм оруулах
• Chart – График оруулах
Зурагтай ажиллах

47. Зурагтай ажиллах
• Picture хэрэгсэл
• Зурагаа оруулсны дараа төрөл бүрийн өөрчлөлт
тохиргоо хийх, зурагтай ажиллах командууд бүхий
Format tab нээгдэнэ. (Word 2007-ийн онцлог)
• Brightness – Зургийн гэрэлтэлтийг тохируулах
• Contrast – Зургийн өнгөний гэрэлтэлтийг тохируулах
• Recolor – Зургийн өнгө өөрчлөх
• Compress Picture – Зургийг шахах
• Change Picture – Зургийг солих
• Reset Picture – Зургийг анхны хэлбэрт оруулах

48. Зурагтай ажиллах
• Picture хэрэгсэл
• Picture Shape – Зургийн хэлбэрийг өөрчлөх
• Picture Border – Зургийн хүрээ, өнгө
• Picture Effects – Зурганд эффект оруулах
• Compress Picture – Зургийг шахах
• Change Picture – Зургийг солих
• Position – Хуудасны хаана байрлуулах сонголт
• Text Wrapping – Объектийг текстийн дунд байрлуулах
• Align - Зэрэгцүүлэлт
• Rotate – Заасан өнцөгөөр эргүүлэх
• Crop – Зургийг тайрах
• Size – Хэмжээний өөрчлөлт (Босоо, хэвтээ чиэглэлд)

49. Хүснэгттэй ажиллах
• MS Word програм нь тексттэй ажиллахаас гадна
хүснэгттэй ажиллах боломжтой. Хүснэгттэй
ажиллахад дараах ойлголтуудыг мэдэх шаардлагатай.
Хүснэгт - Table
Мөр - Row
Багана - Column
Нүд - Cell
Энэ хүснэгтэд 4 мөр, 3 багана, 4х3=12
нүд бүхий хүснэгт оруулсан байна.

50. Хүснэгттэй ажиллах
Хүснэгттэй ажиллахад зайлшгүй эзэмших 10 үйлдэл
• Хүснэгт оруулах
• Сонгон идэвхжүүлэх
• Баганын өргөн, Мөрийн өндөр өөрчлөх
• Өгөгдөл оруулах
• Мөр/багана оруулах
• Мөр/багана устгах
• Нүднүүдийг нэгтгэх
• Нүднүүдийг хуваах
• Өгөгдлийг зэрэгцүүлэх /Alignment/
• Бичигдэх чиглэлийг өөрчлөх

51. Хүснэгт оруулах
• Баримтанд хүснэтийг оруулахдаа
• Insert (tab) – Table (group) – Table командыг сонгоно
Insert Table… : Хүснэгт оруулах,
харилцах цонх
Draw Table: Хүснэгт гараар зурах
Convert Text to Table… : Текстийг
хүснэгттэй болгох
Excel Spreadsheet: Excel програмын
электрон хүснэгт оруулах
Quick Tables: Бэлэн загвар оруулах

52. Хүснэгт оруулах
• Баримтанд хүснэтийг оруулахдаа
• Insert (tab) – Table (group) – Table командыг сонгоно
Insert Table… : Хүснэгт
оруулах, харилцах цонх
• Уг цонхонд баганын тоо, мөрийн
тоо, өргөн зэргийг тодорхойлдог.

53. Хүснэгттэй ажиллах
• Table хэрэгсэл
• Хүснэгтийг оруулсны дараа төрөл бүрийн өөрчлөлт
тохиргоо хийх, хүснэгттэй ажиллах командууд бүхий
Design болон Layout tab нээгдэнэ.
• Shading – Идэвхтэй нүд будах
• Borders – Хүснэгтийн хүрээний өөрчлөлт
• Draw Table – Хулганаар хүснэгт зурах
• Eraser – Хүснэгт арилгах (баллуур хэрэгсэл)
Хүснэгтийн загварын
тохиргоо
Хүснэгтийн загвар

54. Хүснэгттэй ажиллах
• Table хэрэгсэл
• Select – Сонгон идэвхжүүлэх
• View Gridlines – Хүснэгтийн хүрээг харуулах
• Properties – Хүснэгтийн нэмэлт тохиргоо
• Delete – Хүснэгт, мөр, багана, нүд устгах
• Insert Above – Идэвхтэй нүдний дээд талд мөр нэмэх
• Insert Below – Идэвхтэй нүдний доод талд мөр нэмэх
• Insert Left – Идэвхтэй нүдний зүүн талд багана нэмэх
• Insert Right – Идэвхтэй нүдний баруун талд багана нэмэх
• Merge Cells – Нүд нэгтгэх
• Split Cells – Нүд салгах
• Split Table – Хүснэгт салгах

55. Хүснэгттэй ажиллах
• Table хэрэгсэл
• AutoFit – Тохиромжтой хэмжээ
• Height – Хүснэгтийн хэмжээ ихсгэх, багасгах (Босоо)
• Width – Хүснэгтийн хэмжээ ихсгэх, багасгах (Хэвтээ)
• Distribute Rows – Хүснэгтийг мөрийн хувьд тэгш
хэмжээтэй болгох
• Distribute Columns – Хүснэгтийг баганын хувьд тэгш
хэмжээтэй болгох
• Alignment – Нүдний өгөгдлийн зэрэгцүүлэлт
• Text Direction – Нүдний бичигдэх чиглэлийг өөрчлөх
• Cell Margins – Нүдний 4 захаас авах зайг тохируулах

56. Хүснэгттэй ажиллах
• Table хэрэгсэл
• Sort – Хүснэгтийн өгөгдлийг эрэмбэлэх
• Repeat Header Rows – Толгойн мөрийг давтах
• Convert to Text – Хүснэгтийн өгөгдлийг текст хэлбэрт
шилжүүлэх
• Formula – Томъёо оруулах

57. Хүснэгттэй ажиллах
• Баганын өргөн, мөрийн өндөр өөрчлөх
• Баганы өргөнийг голчлон тодорхойлох ба мөрийн
өндөр нь доторх агуулгаасаа хамааран автоматаар
өөрчлөгдөнө.
• Баганы өргөнийг өөрчлөж байгааг доор харуулав.

58. Баримтанд мэдээлэл хайх, солих
• Баримтанд мэдээлэл хайх
• Их мэдээлэл дотроос хэрэгтэй гэсэн мэдээллийг олж
уншихад хүндрэл гарах ба үүнийг дараах аргаар
хялбархан шийдэж болно.
• Home (tab) – Editing (group) – Find ( Ctrl + F )
командаар текстэн мэдээлэлд хайлт хийх ба Find What:
хэсэгт хайх текстээ бичиж Find Next командыг дарж
хайлтыг хийнэ.

59. Баримтанд мэдээлэл хайх, солих
• Солилт хийх
• Home (tab) – Editing (group) – Replace ( Ctrl + H )
командаар командаар текстэн мэдээлэлд хайлт хийж
солилт хийх ба Find What: хэсэгт хуучин текстээ,
Replace with: -д шинэ текстээ бичиж солилт хийнэ.

60. Баримтанд мэдээлэл хайх, солих
• Курсор зөөх
• (Ctrl + G) командаар баримтан дотор курсорыг
шилжүүлэх ба Go to What: хэсэгт шилжилт хийх зүйлээ
сонгож, шилжүүлэх хэсэгээ сонгож Go To командыг
сонгож биелүүлнэ.