1. Лекц №5
Word програмын цонх болон
цэсийн бүтэц

2. W
ord програм нь :
•
Текстэн
мэдээлэл
боловсруулах,
түүн
дээр график зураг дүрс хүснэгт оруулах
•
Текстэн мэдээллийг бичиж засварлах
•
Бичсэн баримтыг хадгалах ба хадгалсан
баримтаа дуудаж засварлах боломжтой.
•
* .doc, * .docх

4. MS W
ORD ПРОГРАМЫН ТУХАЙ

Start -> Programs -> Microsoft Office ->
Microsoft Word 2007

5. Title bar – нээлттэй ажиллаж байгаа
файлын нэр
1
1
Microsoft Office Button – Word
2
2
2007 цонхны зүүн дээд буланд
Microsoft Office –ийн товчлуур байгаа.
Та уг товчин дээр дарахад үндсэн цэс
харагдана. Та уг цэсийг хэрэглэснээр
файл үүсгэх, файл нээх, файл
хадгалах болон бусад хэрэгцээт
ажлуудыг хийж чадна.

6. Office Button товч


Office Button товч нь 2003-ын file цэс юм. Та
зурагнаас office – ийн логотой дугуй товчлуурыг харж
байна. Энэ нь зүүн дээд буланд байрлаж байна.
Жишээлбэл: та Word 2007 дээр шинэ баримт
үүсгэхийн тулд Office Button товчин дээр дараад New
командыг сонгоно. Үүнтэй адилаар та Word 2007-дээр
баримт хадгалахын тулд Office Button товчноос
‘Save’-ийг сонгоно. Та Office Button товчин дээр
дарснаар доорхи командуудыг ашиглаж болно.

7. Office Button
Шинэ хуудас үүсгэх
Шинэ хуудас үүсгэх
Хадгалагдсан баримтыг нээх
Хадгалах
Баримтын нэр болон байрлалыг
өөрчилж хадгалах
Хэвлэх
Боловсруулах
Илгээх
Хавсарган байрлуулах
Тухайн баримтыг хаах
Тохиргоо хийх
Програмаас гарах

8. Шинэ нэмэгдсэн цэс

Word 2007 дээр хэдэн
шинэ команд нэмэгдсэн
байгаа. Тэдгээрийн нэг
нь “Prepare” команд юм.
Та Office button товчин
дээр дарснаар уг
командыг олно.

9. Prepare цэсний
-Encrypt Document
1

Энэ нь баримтанд нууц уг
оруулах команд юм.
2
1
1
2
2 Mark as Final
•• Энэ нь баримтыг зөвхөн унших
Энэ нь баримтыг зөвхөн унших
хэлбэрт шилжүүлнэ.
хэлбэрт шилжүүлнэ.

10. Microsoft Office-ийн дараагийн товчлуур
1 бол Quick Access toolbar буюу хурдан
1
хандалтын хэрэгсэл юм. Анхдагч утга нь
Хадгалах, Буцаах, Эргэж буцаах гэсэн
хэрэгслүүд байдаг.

11. Шинэ хуудас үүсгэх
Хадгалагдсан баримтыг нээх
Хадгалах
E-mail-ээр илгээх
Шууд хэвлэх
Хэвлэхийн өмнө харах
Дүрмийн алдаа засах
Сүүлд хийсэн үйлдлийг
давтан хийх
Бусад командууд
Ribbon-ыг нуух
Сүүлд хийсэн үйлдлийг
буцаах
Хүснэгт оруулах
Ribbon-ыг цонхны
дээд хэсэгт
байрлуулах

12. Ruler –
хуудасны
хэмжээсий
г
тохируулах
шугам
Босоо Scroll bar –
хуудсыг дээш, доош
гүйлгэж харна.
Хөндлөн Scroll bar –
хуудсыг баруун, зүүн
тийш гүйлгэж харна.

13. Босоо Scroll Bar-ийн доорх 3 товчлуур: Тухайн
файлд байгаа объект бүрээр шилжих боломж
олгоно. Үндсэн сонголт нь нэг нэг хуудсаар байдаг
ба дундах төрөл бүрийн сонголт байна.
Zoom гэж нэрлэгдэх уг хэсэг нь
нээлттэй байгаа хуудасны дэлгэцэнд
харагдах хэмжээг хувиар зааж өгдөг.
114% гэж харагдаж байгаа хэсэг дээр
дарж тохиргоо хийж болно.
Энэ хэсэгт дэлгэцийг 5
янзаар харж болно.
Draft View; Web Layout;
Reading Layout; Outline
View; Print Layout

14. Status bar – Төлөвийн мөр
Status bar
дээр
хулганыха
а баруун
товчийг
дараад
Customize
Status
Bar-ыг
гаргаж
ирнэ.

15. Ribbon
Tabs
Buttons
Font
Group
Dialog Box
Launcher
Ribbon-ы дээд талд Tabs байрладаг ба уг табууд
дээр дарахад хоорондоо холбоотой хэд хэдэн бүлэг
командууд гарч ирнэ. Бүлэг бүрт мөн хоорондоо
холбоотой командын товчлуурууд байна. Командыг
биелүүлэхийн тулд товчлуур дээр дарах ба харилцах
цонхууд руу хандана. Dialog box launcher нь нэмэлт
командууд руу хандах боломжийг олгоно.

16. Home хэсэг
1.
2.
3.
4.
5.
Clipboard – хуулах, зөөх, наах
Font – техтийн хэлбэржүүлэлт
Paragraph – мөр хоорондын зайн тохиргоо
Styles – техтийн бэлэн хэлбэржүүлэлт
Editing – хайх, засах
гэсэн үндсэн 5 бүлгүүдтэй бөгөөд та өөрийн
баримтынхаа текстэн мэдээллийн хэсгийг
засварлахад хэрэглэнэ. Жишээлбэл үсгийн фонд
сонгох, мөр хоорондын зайг тохируулах, мөрийг
дугаарлах гэх мэт командуудыг бүлэглэн оруулжээ.

17. Insert хэсэг

Insert хэсгээс та өөрийн хийж буй хүснэгтэндээ
зураг, Word-ын өөрийн бэлэн зураг, дүрс,
хэлбэртэй текст, тэмдэгтүүд болон графикыг 2
юмуу 3 хэмжээстээр хүссэн хэлбэрээрээ
байгуулж болох ба өөр програмыг объект
байдлаар дуудаж оруулж ирж болно.

18. Page layout хэсэг
Энэ хэсэг нь хуудасны тохиргоо хийх, баримтанд
бэлэн загвар, өнгө өгөх зориулалттай.
Жишээлбэл: Үндсэн хуудасны тохиргоо хийхээс гадна
хуудас тамгалах, өнгө өгөх, баримтанд хүрээ оруулах
г.м командууд байрлана.


19. References хэсэг
Table of Contents - номны гарчиг хийх
Footnotes – үгний утга тайлбарлах
Captions - гарчиглалтан дээр засвар хийх

20. Review хэсэг
Proofing - энэ хэсэг нь анли хэлний алдаа засна
Comments – File-д тайлбар оруулах
Track - энэ хэсгийг идвэхжүүлснээр таны file-д хүн
засвар хийсэн нь харагдана.
Changes - хийсэн өөрчлөлтийг идэвхжүүлэх болон
үгүйсгэх
Compare - энэ хэсэг нь file-уудад харьцуулалт хийх
Protect – файлыг цоожлох

21. View хэсэг
Дэлгэцний харагдах хэлбэрийг өөрчлөнө.
Add-Ins хэсэг
Word2007 –тай хавсарч ажиллаж болох програмууд
харагдана. Жич: хөрвүүлэлт

22. ХАДГАЛАХ
Баримтаа хадгалахдаа :

Office button -> Save

Ctrl + S

Хэрэгслийн мөрөнд байрлах
зургийг
сонгоно.
Ингээд хадгалах бол Save үгүй бол Cancel
товчийг дарна

23. ХАДГАЛАХ
Гарч ирэх харилцах цонхонд
хаана ямар нэртэй хадгалахаа
зааж өгнө.

24. ХАДГАЛАХ

Save in - Компьютерийнхээ аль
хавтас,
дискний
төхөөрөмжинд
хадгалах замаа зааж өгнө.

25. ХАДГАЛАХ

File name – файлдаа нэр өгнө.

26. ХАДГАЛАХ

Save as type – файлын төрлөө сонгоно.

27. ХАДГАЛАХ
Хадгалах харилцах цонхны доод хэсэгт дараах команд
байрлана
Шинэ хавтас
үү сгэх
Үү ссэн байгаа
файлуудыг
эрэмблэж харуулах

28. НУУЦ ҮГ ӨГЧ ХАДГАЛАХ
Tools -> General
Options

29. НУУЦ ҮГ ӨГЧ ХАДГАЛАХ

Гарч ирэх харилцах цонхны

Password to open - Файлыг нээх үед хэрэглэх
түлхүүр үгийг бичнэ.
Password to modify – 2 дахь нууц үгийг оруулна


30. Reenter password to open – цонхонд эхний
password-ийг давтаж оруулна

31. Reenter password to modify – цонхонд
эхний password-ийг давтаж оруулна

32. НЭРИЙГ НЬ ӨӨРЧИЛЖ ХАДГАЛАХ

File -> Save As
File -> Save тэй ижил
ашиглана.

33. БАРИМТЫГ ХААХ
Баримтыг хаахдаа:


Office Button -> Close
Ctrl + W
Word програмын
хаах товч

34. Анхаарал
тавьсанд
баярлалаа!