1. Microsoft
Word

2. MS WORD ПРОГРАМЫН
ТУХАЙ
Word програм нь :
O Текстэн мэдээлэл боловсруулах, түүн дээр
график зураг дүрс хүснэгт оруулах
O Текстэн мэдээллийг бичиж засварлах
O Бичсэн баримтыг хадгалах ба хадгалсан
баримтаа дуудаж засварлах боломжтой.
O *.doc

3. WORD ПРОГРАМЫН ДЭЛГЭЦИЙН
ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТ
Гарчгийн
Цэсийн
мө р
мө р
Хэрэгслийн мө р
Курсор
Гү йлгэх хэсэг
Тө лвийн мө р

4. ГАРЧГИЙН МӨР (TITLE BAR)
O Гарчгийн мөрд ашиглаж байгаа хэрэглээний
програмын нэр ба үүссэн баримтын нэр
гарна. Хэрэв баримтанд нэр өгөөгүй бол
Document1, Document2,,,
гэсэн нэрийг
word програм өөрөө өгнө. Гарчгийн мөрний
хойд хэсэгт цонхны хэмжээ өөрчлөх товчнууд
Close
байрлана.
Minimize
Maximize

5. ЦЭСИЙН МӨР (MENU BAR)
O Цэсийн
мөр
ашиглан
Word
програмын
командуудруу хандана. Хулгана ашиглаагүй
үед
F10
доогуураа
эсвэл
Alt
зураастай
товчлуурыг
үсэгтэй
хамт
цэсийн
дарж
цэсийг идвэхжүүлж болно. Жишээ нь : File
цэсрүү хандахдаа Alt + F

6. ХЭРЭГСЛИЙН МӨР (TOOL BAR)
O Хэрэгслийн мөр нь командыг хурдан биелүүлэх
боломжоор хангана. Word програмыг эхлүүлэхэд
стандарт
(Standard)
болон
хэвжүүлэх
(Formating) хэрэгслийн мөрүүд цэсийн мөрийн
доор байрласан байдаг.
O Хулганы заагчийг хэрэгслийн мөр дээрх товч
дээр байрлуулахад тухайн товчоор гүйцэтгэх
командын нэр гарна.

7. ХЭРЭГСЛИЙН МӨР (TOOL BAR)
Стандарт хэрэгслийн мөр
Хэвжүүлэх хэрэгслийн мөр

8. ТӨЛВИЙН МӨР (STATUS BAR)
O Төлвийн мөрд бичиж буй баримтын талаарх
мэдээлэл гарна.
Мэдээлэ
л
Утга нь
Page 1
Дэлгэц дээр харагдаж байгаа хуудасны дугаарыг
заана
Баримтан дах үгийн тоог харуулна
Word:0
English
(U.S)
Баримтан дах үгийн алдааг шалгаж алдаатай
тохиолдолд мэдээлэл өгнө.
Ямар хэл дээр бичигдэж байгааг харуулна
Хуудасны харагдах хэлбэрийг тодорхойлно. /дэлгэц
дүүрэн, хэвлэх байдлаар, энгийнээр гэх мэт/
Хуудасны харагдах хэмжээг тохируулна. /zoom/

9. ГҮЙЛГЭХ ХЭСЭГ (SСROLL BAR)
O Гүйлгэх
хэсгийн
тусламжтай
бичиж
байгаа
мэдээллийнхээ дэлгэцэнд харагдахгүй байгаа
хэсгийг харна. Гүйлгэх хэсэг нь дэлгэцийг баруун,
зүүн болон дээш, доош гүйлгэнэ.
Horizontal
Vertical

10. WORD ПРОГРАМЫГ
ДУУСГАХ
O Office Button -> Exit Word
O Програмын зүүн дээд хэсэгт байрлах Х товчийг дарж
хааж болно
O Alt + F4
O Taskbar дээр байрлах програмын нэр дээр хулганы
зүүн талын товчийг дараад гарах цэснээс Close
командыг сонгож болно.

12. Office Button Цэсний Командууд
Шинээр баримт үүсгэх
O Office Button -> New
O Ctrl + N
O Хэрэгслийн мөрөнд байрлах
зургийг
сонгоно.
Гарч ирэх харилцах цонхноос Blank Document
–ийг сонгоод create товчийн дарна.

14. Office Button Цэсний Командууд
Хуудасны тохиргоо хийх :
O Шинээр баримт нээхэд хуудасны тохиргоо
хийгдээгүй байдаг.
O Хуудасны тохиргоо хийхдээ Page Layout
цэсний Page Setup командуудыг ашиглана.

15. ХУУДАСНЫ ТОХИРГОО
ХИЙХ :
Нэмэлт тохиргоог энд дарж хийнэ. Энд Page
Setup харилцах цонх нээгдэнэ.

16. ХУУДАСНЫ ТОХИРГОО ХИЙХ :

17. ХУУДАСНЫ ТОХИРГОО ХИЙХ :
Margins хэсэгт :

18. ХУУДАСНЫ ТОХИРГОО ХИЙХ :
Portrait Цаасыг босоо
байрлалд
шилжүүлнэ .
Landscape Цаасыг хэвтээ
байрлалд
шилжүүлнэ .

19. ХУУДАСНЫ ТОХИРГОО ХИЙХ :
O Mirror Margins – энэ сонголт нь ямар нэгэн ном,
гарын авалга хийхэд илүү тохиромжтой. Энэ нь
хуудсанд хийсэн тохиргоо цаасны ирмэг захын зай
ар өвөргүй хэвлэхэд давхцах ба текстийг үдэх зайнд
байршлын зөрүү гарахгүй.
O 2 pages for sheet – 1 хуудас текстийг 2 хувааж
цаасны хэмжээг мөн 2 дахин багасгана.

20. ХУУДАСНЫ ТОХИРГОО ХИЙХ :
Whole document
Бүх хуудсанд
тохиргоог
хэрэгжүүлнэ
This point forward
Үүнээс хойших
хуудсуудад
тохиргоог

21. ХУУДАСНЫ ТОХИРГОО ХИЙХ :
O Paper size – цаасны хэмжээг сонгож өгнө
O Height – Цаасны өндөр
O Width – Цаасны өргөн

22. ХУУДАСНЫ ТОХИРГОО ХИЙХ :
O Section start – ямар хэсэгт
баримтаа бичихээ сонгоно.
O Different odd and even
-
Тэгш болон сондгой хуудасны
хөл
ба
толгойн
хэсгийн
тайлбар ялгаатай байна.
O Different first page – Эхний
хуудасны
хөл
ба
толгойн
тайлбар бусдаас өөр байна.

23. ХУУДАСНЫ ТОХИРГОО ХИЙХ :
Columns Баримтан
дах баганын тоо
Direction - Цаас
болон
текстийн
байрлалыг өөрчлөх
Horizontal
–
Хөндлөн
Vertical - Босоо

26. ХАДГАЛАХ
Баримтаа хадгалахдаа :
O Office button -> Save
O Ctrl + S
O Хэрэгслийн мөрөнд байрлах
зургийг
сонгоно.
Ингээд хадгалах бол Save үгүй бол Cancel
товчийг дарна

27. ХАДГАЛАХ
Гарч ирэх харилцах цонхонд хаана ямар
нэртэй хадгалахаа зааж өгнө.

28. ХАДГАЛАХ
O Save in - Компьютерийнхээ аль хавтас, дискний
төхөөрөмжинд хадгалах замаа зааж өгнө.

29. ХАДГАЛАХ
O File name – файлдаа нэр өгнө.

30. ХАДГАЛАХ
O Save as type – файлын төрлөө сонгоно.

31. ХАДГАЛАХ
Хадгалах харилцах цонхны
доод хэсэгт дараах
команд байрлана
Шинэ хавтас
үү сгэх
Үү ссэн байгаа
файлуудыг
эрэмблэж харуулах

32. НУУЦ ҮГ ӨГЧ ХАДГАЛАХ
Tools -> General
Options

33. НУУЦ ҮГ ӨГЧ ХАДГАЛАХ
O Гарч ирэх харилцах цонхны
O Password to open - Файлыг нээх үед хэрэглэх
түлхүүр үгийг бичнэ.
O Password to modify – 2 дахь нууц үгийг оруулна

34. Reenter password to open – цонхонд
эхний password-ийг давтаж оруулна

35. Reenter password to modify – цонхонд
эхний password-ийг давтаж оруулна

36. НЭРИЙГ НЬ ӨӨРЧИЛЖ ХАДГАЛАХ
O File -> Save As
File -> Save тэй ижил
ашиглана.

38. БАРИМТЫГ ХААХ
Баримтыг хаахдаа:
O Office Button -> Close
O Ctrl + W
Word програмын
хаах товч

39. Office Button Цэсний
командууд
Баримтыг нээх
O Office Button -> Open
O Ctrl + O
O Хэрэгслийн мөрөнд байрлах
командыг
сонгоно.
Нээх гэж буй файлаа сонгоод Open товчийг
39
дарна.

40. 40

41. Office Button Цэсний командууд
Хэвлэх байдлыг харах :
O Хэвлэхийн өмнө баримтыг
харах командыг ашиглан
баримтыг
хэд
хэдэн
хэлбэрээр харахаас гадна
ямар
нэг
хэвлэхээс
алдаатай
сэргийлж
байгаа юм.
O Office Button -> Print
41
-> Print Preview

42. Хэвлэх байдлыг харах :
O Хэрэгслийн мөрд байрлах
командыг сонгоно.
Гарч ирэх харилцах цонхонд дараах
командууд байрлана.
42

43. O Print хэсгийн командууд
O Print – Хэвлэх Команд
O Option – Тохиргоо хийх команд
 Page
Setup
хэсэгт
хуудасны тохиргоог хийнэ.
Page Layout цэсний Page
Setup
43
командтай
үүрэгтэй.
ижил

44. O Zoom хэсэгт хуудасны хэвлэхээс өмнөх
харагдах байдлыг тодорхойлно.
O One Page – 1 хуудсаар харуулна
O Two Pages – 2 хуудсаар харуулна
O Page
width – дэлгэцийн хэмжээгээр
хуудасны өргөнийг тохируулна.
44

45. Хэвлэх байдлыг харах :
O Show ruler - хэмжилтийн шугамыг ил гаргана
O Magnifier - курсорыг дэлгэцэнд гаргана
O Next page – дараагийн хуудсыг харуулна
O Previous page – өмнөх хуудсыг харуулна.
O Close Print Preview – Хэвлэхээс өмнөх харах
командаас гарах
45

46. Баримтыг хэвлэх :
O Баримтыг хэвлэхдээ:
O Office Button -> Print
O Ctrl + P
O Хэрэгслийн
байрлах
сонгоно.
46
мөрөнд
командыг

47. 47

48. Page Range
O All – бүх хуудсыг хэвлэх
O Current page – курсор байрлаж бу хуудсыг хэвлэх
O Pages – Нэг болон хэд хэдэн хуудсыг сонгож
хэвлэх /1,6,8
48
1-6/

49. Баримтыг хэвлэх :
- баримтаа хэдэн хувь
O Number of copies
хэвлэхээ зааж өгнө.
-
O Pages per sheet
хэдэн
ширхэгээр
нэг цаасан дээр хэд
нь
хэвлэх
бол
энд
сонголтоо хийж өгнө.
O Print
49
–
тэгш
хуудаснуудыг
хэвлэх
үү
сондгой хуудаснуудыг хэвлэх үү гэдгийг
сонгоно.

50. Баримтыг хэвлэх :
O Олон хуудас баримтыг цаасны ар өвөргүй
хэвлэхдээ энэ командыг ашиглана.
Тэгш
50
Сондгой