Microsoft PowerPoint
Е-Газарчин сургууль
1
PowerPoint гэж юу вэ?
• Энгийн файл үүсгэж, танилцуулга, илтгэл, сургалтын материал,
байгууллагын зар мэдээ, сурталчилгаа, мэдээлэл гаргахад энгийн
presentation ашиглан хийж болно.
Төрөл бүрийн хурал, семинар, курс, дипломын ажил хамгаалах,
компаний үйл ажиллаганы тайлан, бүтээгдэхүүний танилцуулга
зэрэг мэргэжлийн түвшний presentation ашиглахад нэн
тохиромжтой.
Бэлтгэсэн илтгэлдээ хүснэгт, текстэн мэдээлэл, зураг, дүрс,
хөдөлгөөнт дүрс (animation), дуу авиа, видео, мультмедиа оруулж
өндөр түвшний presentation хийж болно.
Уг програмыг ямар ч түвшний хүн хялбархан ашиглаж, амархан
сурч болно. Мастер хуудас болон төрөл бүрийн томъёон
файлуудыг ашиглан эхлэн суралцагч ч гэсэн өндөр түвшний
presenation бэлдэж болно.
Энэ програм нь Microsoft Office бүлгийн багц програмд ордог тул
ямар ч персонал компьютер дээр бэлэн байдаг учраас та шууд
ашиглах боломжтой.
•
•
•
•
2
•
•
Програмыг эхлүүлэх арга:
Start > Programs > Microsoft Office >
Microsoft Office PowerPoint 2003
Desktop дээр байрлах сонгох програмын
тэмдэг дээр хоёр даралт хийнэ.
Shortcut menu жагсаалтаас нээх
Start > Documents > файлын нэр
Windows Explorer програмаас тухайн
програмыг эхлүүлж болно.
1
•
•
•
•
2
4
3
•
•
•
•
•
Програмаас гарах арга:
File > Exit,
Гараас Alt+F4
Гарчгийн мөрөнд байрлах цонхыг хаах Close
Програмын зүүн дээд талд байрлах програмын цонхыг
удирдах системийн цэсийн Close
Taskbar дээр байрлах програмын цонхон дээр хулганы
заагчийг байрлуулан хулганы баруун товчлуураар нээгдэх
жагсаалтаас Close товчлуур дээр дарах зэрэг аргууд
•
3
2006 Б.Золзаяа 42/15/
Ïðîãрамын1. Microsoft PowerPoint
¿íäñýí öîíõ
2. Øèíýýð ôàéë ¿¿ñãýõ
• Шинээр нээгдэж байгаа файл нь
Presentation1 нэрээр нээгдэж, хуудас
нь слайд хэлбэрээр үүснэ. Шинээр
илтгэлийн файлыг хэд хэдэн аргаар
үүсгэх боломжтой.
5
2. Øèíýýð ôàéë ¿¿ñãýõ
2.1 Файл үүсгэх хэлбэрүүд
• View > Task Pane командаар нээгдэх New presentation харилцах цонхны New
талбар:
Blank Presentation: (Хоосон илтгэл) Слайдын элементийн загвар.o
– Slide Layout ажлын цонхон дахь Text Layouts, Content Layouts, Text and Content
Layouts, Other Layouts талбаруудаас өгөгдсөн слайдын бүтэц бүхий загварыг
сонгоно. Зураг 6
o From Design Template:
– Слайдын бэлэн дизайн бүхий загвар
o From AutoContent Wizard…:
– Дараалласан алхмаар тодорхой сэдвийн дагуу хийгдсэн бэлэн илтгэлийн загвар.
Зураг 8-13
o From existing presentation…:
– Өмнө нь бэлтгэн хийгдэж байсан загвар. Зураг 7
o Photo album…:
– Слайданд зургийн файлыг дуудаж оруулна.
Templates талбар:
o Templates on Office Online:
–
On
–
Интернэтээс бэлэн загвар нээх
my computer…:
Компьютераасаа бэлэн загвар нээх. Зураг 7
o
O2
n/15/
m200
y6
6
o Web sites…:
– Вэб хуудаснаасаа бэлэн загвар нээх
Б.Золзаяа
2. Øèíýýð ôàéë ¿¿ñãýõ
2.2 From Auto Content Wizard команд
• Энэ командыг сонгосон үед загвар сонгох
таван шат бүхий цэсийг гарна.
1) Start - Эхлэл
• Үзүүлэн байгуулах
гаргана.
дарааллыг харуулсан схем
7
Б.Золзаяа
2. Øèíýýð ôàéë ¿¿ñãýõ
2.2 From Auto Content Wizard команд
2)
•
Presentation type - үзүүлэнгийн төрөл
Үзүүлэнгийн төрлийг сэдэвчлэн, нэгтгэсэн командын
товчнууд гарах ба холбогдох товчлуурыг сонгоно.
Энэ үед хажуугийн жижиг цонхонд тухайн сэдэвт
хамаарагдах үзүүлэнгийн жагсаалт гарах ба түүнээс
байгуулах үзүүлэнгээ сонгоно.
8
Б.Золзаяа
2. Øèíýýð ôàéë ¿¿ñãýõ
2.2 From Auto Content Wizard команд
3) Presentation style - үзүүлэнгийн хэлбэр
• What type of output will you use? Та үзүүлэнгээ
ямар материал дээр бэлтгэх вэ? гэсэн
асуултанд дараахи хувилбаруудаас сонгоно.
9
Б.Золзаяа
2. Øèíýýð ôàéë ¿¿ñãýõ
2.2 From Auto Content Wizard команд
4)
•
•
•
•
Presentations options - үзүүлэнд оруулах нэмэлт мэдээ
Presentation title - үзүүлэнгийн гарчиг, нэр.
Footer - слайдын хөл хэсэгт оруулах мэдээлэл
Date last update: сүүлд шинэчлэгдсэн
дугаар
он, сар, өдөр
Slide number: слайдын
10
Б.Золзаяа
2. Øèíýýð ôàéë ¿¿ñãýõ
2.2 From Auto Content Wizard команд
•
•
5) Finish – Төгсгөл.
Үзүүлэнг бэлтгэхэд шаардлагатай
мэдээллийг оруулж дууссаныг илтгэсэн
мэдэгдэл бүхий цонх гарах ба Finish товчийг
дарж үзүүлэнг байгуулна.
11
3. Èëòãýëèéã
• Илтгэлийг хадгалахдаа заавал слайдуудыг бэлтгэж
дууссаны дараа хадгалах шаардлагагүй. Илтгэлийг
нээсний дараа файлдаа нэр өгч хадгалаад, ажлын
явцад байнга хадгалах команд өгч байх нь зүйтэй.
Учир нь програм гэнэт гацах, тог унтрах, компьютер
тэжээлээс салах үед таны хийсэн ажил талаар болох
аюултай.
Илтгэлийг хадгалах аргууд:•
–
–
–
–
–
File
File
File
>
>
>
Save
Save As... – тухайн файлыг өөр нэрээр хадгалана
Save As Web Page... – Вэб браузер дээр нээнэ
хэрэглүүрStandard toolbar-ийн Save
Ctrl + S
12
õàäãàëàõ
3. Èëòãýëèéã õàäãàëàõ
3. Èëòãýëèéã õàäãàëàõ
•
•
Save As харилцах цонхны:
Save in: талбарт файлыг хаана хадгалах төхөөрөмж,
хавтасны нэрийг сонгоно.
File name: талбарт файлын нэр.
Save as type: талбарт файлын төрөл Presentation
(*.ppt) төрлийг сонгоно.
Файлын өргөтгөлийг заавал бичих шаардлагагүй
бөгөөд энэхүү програмаар байгуулагдсан файлууд
.ppt өргөтгөлтэй байдаг.
•
•
•
• Хэрэв шинэ хавтас үүсгэх бол
харалдаа ард байрлах Create
сонгож нэрээ өгнө.
Save in талбарын
New Folder командыг
14
3. Èëòãýëèéã
• Илтгэл хадгалах төрөл Type-ийг зөв сонгох хэрэгтэй.
Үүнд: Save As харилцах цонхны Save as type
талбарт:
Presentation (*.ppt) - Ердийн илтгэл
Windows Metafile (*.wmf) - График слайд
GIF Graphics Interchange Format (*.gif) – *.gif
өргөтгөлтэй зурган файл
JPEG File Interchange Format (*.jpg) - *.jpg өргөтгөлтэй
зурган файл
PNG Portable Network Graphics Format (*.png) - Вэб
хуудсанд ашиглагдах график слайд
Design Template (*.pot) - Илтгэлийн загвар
Web Page (*.htm) - Вэб браузер дээр нээх илтгэл
•
•
•
•
•
•
•
• PowerPoint Show (*.pps) - Slide Show горимоор
нээгдэх илтгэл 15
õàäãàëàõ
4. Ñëàéäòàé àæèëëàõ
6.4.1 Слайд нэмэх
Insert > New Slide,
Formating toolbar-ийн New Slide команд,
Task Pane хэрэгслийн Slide Layout хэсгийн
сонгох хэрэгслийн нөөгч суман дээр
дарахад гарч ирэх жагсаалтаас Insert New
Slide
Slides, Outline талбарт байрлаж буй
слайдыг сонгож хулганы баруун талын
товчийг сонгож New Slide
CTRL+M
•
•
•
•
•
16
4. Ñëàéäòàé
4.3 Слайдын загвар, хэлбэрийг өөрчлөх
•
•
•
•
Slide Design хэсгийн:
Design Templates - Хэлбэр
Color Schemes - Өнгө
Animation Schemes – Хөдөлгөөн
17
õàäãàëàõ
4. Ñëàéäòàé
4.5 Слайдыг
àæèëëàõ
хувилах
a)
b)
c)
Insert > Duplicate
SlideCtrl+Shift+D
Slides, Outline талбарт байрлаж буй
слайдын жагсаалтаас
Copy, Edit > Paste
сонгоод Edit >
18
4.
Слайдыг
Ñëàéäòàé àæèëëàõ
харах горим (харагдах хэлбэр)4.6
хэвийн хуудас харуулна
слайд эрэмбэлэх (бүхэлд
нь харуулах)
илтгэлийг ажиллуулах F5
тэмдэглэл тайлбар хийх
19
5. Èëòãýëèéã àæèëëóóëàõ
5.1. Илтгэлийг хйиж дууссаны дараа
дэлгэцэнд гаргаж ажиллуулах аргууд:
Slide Show > View Show
View > Slide Show
Гарнаас F5
•
•
•
• Төлөвийн мөрний зүүн дээд
байрлах илтгэл харагдах
буланд
хэрэгслүүдийн Slide Show командыг
ашиглана.
20
5. Èëòãýëèéã àæèëëóóëàõ
5.2 Илтгэлийг дэлгэцэнд гаргах хэлбэр:
• Presented by a
дэлгэц дүүрэн
Browsed by an
speaker (full screen)
харуулах
individual (window) –
–
•
браузерийн цонхонд гаргах
– Show scrollbar – дээш, доош гүйгч
шугамтай
• Browsed at a kiosk (full screen) –
тэмдэглэгдсэн слайд гарах
зөвхөн
21
5. Èëòãýëèéã àæèëëóóëàõ
5.3. Илтгэлийг ажиллуулж слайд хооронд
шилжих:Гарнаас:
•
•
•
•
Enter
Баруун , зүүн, дээш, доошоо шилжих суман товчлуур
Зай авах space товчлуур
Page Up, Page Down товчлуур
Хулганы:
•
•
Зүүн товчлуур
Scroll товчлуурын тусламжтай
Ажиллаж буй хуудасны доод буланд товч гарна. Энэ нь илтгэлийг ажиллуулах явцад
гүйцэтгэх үүргүүдийг заана. Үүнд:
•
•
•
•
•
•
•
Next – дараагийн слайдруу шилжих
Previous - өмнөх слайдруу шилжих
Go – заасан слайдруу шилжих
Meeting Minder – хурлын зар, мэдээ харуулах Speaker
Notes – илтгэгчийн тэмдэглэлийг харуулна Slide Meter
– слайдын ажиллах хурдыг харуулна Pointer Options –
хулганы заагчийн хэлбэр тохируулах
Hidden - нуух
Arrow – сум хэлбэртэй
Pen – үзгэн хэлбэр, илтгэл дээр тэмдэглэл хийх
–
–
–
•
•
2/1S5/2c0r0e6en – дэлгэцийн өнгийгБө.Зөолрзчаялаөх
End show – Илтгэлийг дуусгах
22
5. Дасгал (Илтгэл шинээр бэлдэх)
Өөрийн сургуулийн танилцуулгаар 5 слайд бүхий илтгэл бэлтгэ.
•
1-р слайд: Нүүр хуудас
Title slide хэлбэр сонгож,
Click to add title: МАНАЙ СУРГУУЛЬ,
Click to add subtitle: ... сургуулийн ...тэнхмийн багш ...
овогтой ...
2-р слайд:
Title and Text хэлбэр сонгож,
Click to add title: ТАНИЛЦУУЛАГА,
Click to add text: Сургуулийнхаа танилцуулгыг бич. Үүнд:
Сургуулийн түүх, бүтэц, тоо баримт, тэнхмийн тухай bullet-
энд хий. Энэ нь дараагийн дасгалд хөдөлгөөн оруулахад
хэрэгтэй.
3-р слайд:
Title and 2-Columns Text хэлбэр сонгож,
–
–
–
•
–
–
–
•
–
–
–
Click
Click
to
to
add
add
title: ТЭНХМИЙН ТАНИЛЦУУЛГА,
text: 2 баганад тэнхмүүдийн тухай бич.
23
5. Дасгал (Илтгэл шинээр
бэлдэх)
4-р слайд:
•
–
–
–
Title,
Click
Text and Clip Art хэлбэр сонгож,
to add title: МИНИЙ ТУХАЙ,
Click to add text: Өөрийнхөө тухай, мэргэжил, ямар
хичээл заадаг, бүтээл, эрдэм шинжилгээний ажлын
тухай,
Add clip art: Clip Art сангаас бэлэн зураг оруул. Эсвэл
өөрийн бэлдсэн зургийн файлыг сонгож өгч болно.
–
• 5-р слайд:
–
–
Title Only хэлбэр сонгож,
Click to add title: АНХААРАЛ ТАВЬСАНД БАЯРЛАЛАА
гэж бичээд хуудасны голд зөөж байрлуул.
• Файлыг С:lesson дотор powerpoint хавтас шинээр үүсгэж
түүн дотроо surguuliin taniltsuulga нэрээр хадгал
24
Б.Золзаяа
7. Èëòãýëèéã ôîðìàòëàõ
Слайдыг сонгосны дараа текстээ
оруулж, форматлах шаардлага гарна.
Слайд нь ямар зориулалттай
хийгдэхээс шалтгаалан тухайн слайд
•
дахь зохион байгуулалтыг сонгоно.
25
7. Èëòãýëèéã ôîðìàòëàõ
slide – Үндсэн болон дэд гарчиг бүхий слайд
and Text – Гарчиг, текст
and 2-Column Text – Гарчиг, 2 баганан текст
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Title
Title
Title
Title, Text and Clip Art – Гарчиг, зураг
Title, Text and Chart – Гарчиг, график
Title and Table – Гарчиг, хүснэгт
Title, Text and Media Clip – Гарчиг,
Blank - Хоосон
Title, Content – Гарчиг, агуулга
текст, дуу
26
7. Èëòãýëèéã ôîðìàòëàõ
to add title – үндсэн гарчиг бичих
to add subtitle – дэд гарчиг оруулах
icon to add content – дүрсэн дээр
•
•
•
Click
Click
Click
сонгож агуулга оруулах, үүнд: хүснэгт,
график, зураг, диаграм, дуу, клип
•
•
•
•
Double
Double
Double
Double
click
click
click
click
to
to
to
to
add
add
add
add
clip art
chart –
table -
– зураг
график
хүснэгт
media clip – дуу, клип
27
7. Èëòãýëèéã ôîðìàòëàõ
Слайдын текстийг форматлахдаа Microsoft Word програмын адил
үндсэн цэс, Formating хэрэгслийн командыг ашиглана.
Format
•
•
•
•
•
•
•
Formating хэрэгсэлд нэмж орсон командууд:
Shadow – текстийг сүүдэртэй болгох,
Increase Font size – фондын хэмжээг томруулах,
Decrease Font size – фондын хэмжээг багасгах,
Slide Design – слайдын дизайн,
New Design – шинэ дизайн сонгох командуудыг ашиглана.
Тухайн илтгэлийн дэвсгэр зургийг өөрчилж сонгоход Slide Design
командыг ашиглана. Хэрэв New Design командыг ашиглавал шинэ
файл үүсэхийг анхаарна уу.
Энэхүү програмын бусад фонд, параграф, мөрийн автомат дугаарлалт
бүгд MS Word програмын адил командуудыг хэрэглэнэ. (Format > Font,
Format > Paragraph...) Ихэвчлэн текстүүд нь Text box-ийг ашиглан зураг
хэлбэртэй байдаг учир Drawing хэрэгслийн бүх командуудыг өөртөө
агуулсан байна.
•
Мөн баримтанд хөл, толгой хийдгийн адил слайданд цаг хугацаа,
огноо, дугаар болон бусад мэдээллийг слайдын дээд, доод хэсэгт
оруулах шаардлага гарна. Үүнд:
View > Header and Footer командаар нээгдэх харилцах цонхны Slide•
болон Notes and HandoБ.uЗоtлsзаяха эсэгт оруулж өгнө. 28
7. Èëòãýëèéã ôîðìàòëàõ
• Тухайн слайданд нэмэлт тэмдэглэл
хийж илтгэл тавих үедээ ашиглаж
болно. Үүнд: View > Notes page
командаар нээгдэх хуудасны Click to
add text хэсэгт текстээ оруулна.
Илтгэлээ Вэб хуудас хэлбэртэй
хадгалсан тохиолдолд тэмдэглэлээ
слайдтай хамт дэлгэцэнд гаргаж болно.
29
8. Èëòãýëä õºäºë㺺í
Илтгэлд байрлах текст, зураг,
графикт, хүснэгт, клип,
диаграмд болон слайданд
îðóóàëõ
•
бүхэлд нь хөдөлгөөн, дуу
чимээ оруулах боломжтой.
Хөдөлгөөн оруулах команд:•
– Slide Show > Animation Schemes
– объектийн хөдөлгөөний төрөл,
хэлбэр
Slide Show > Custom Animation -
объектийн хөдөлгөөний дараалал,
хугацаа, дуу чимээ
Slide Show > Slide transition –
слайданд хөдөлгөөн, хугацаа, дуу
–
–
авиа оруулах 30
8. Èëòãýëä õºäºë㺺í îðóóëàõ
8.1 Хөдөлгөөний дараалал
Slide Show > Custom Animation
Нээгдэх Custom Animation цонхны
Check to animate slide objects
талбарт слайд дахь объектуудын
жагсаалт байрлах бөгөөд хөдөлгөөнд
оруулах тохиолдолд харгалзах
товчлуурыг идэвхжүүлнэ.
Timing & Order хэсгийн Animation
order талбарт хөдөлгөөний дараалал
байрлах бөгөөд өөрчлөх объектийг
сонгоод дээш, доош гүйлгэх сум
бүхий Move товчлуураар дарааллыг
өөрчилнө.
тогтоох
•
•
•
31
8. Èëòãýëä õºäºë㺺í îðóóëàõ
8.2 Хөдөлгөөний хугацааг тодорхойлох
•
•
Slide Show > Custom Animation
Custom Animation цонхны Timing & Order
хэсгийн Start animation бүлэгт хөдөлгөөний
хугацааг тодорхойлно.
Хугацааг хулганы заагуураар тодорхойлох
тохиолдолд On mouse click товчлуурыг,
өмнөх үйлдлийн дараа тодорхой хугацаанд
гаргах тохиолдолд Automatically seconds
after previous event товчлуурыг cонгож,
харгалзах талбарт хугацааг оруулна.
•
32
8. Èëòãýëä õºäºë㺺í îðóóëàõ
8.3 Хөдөлгөөний дараах төлөвийг
тодорхойлох
Слайдын объектуудад хөдөлгөөнд орсны
дараа хоромхон зуур өөр төлөвт шилжээд•
хэвийн байдалд орохоор тохируулна.
•
•
Slide Show > Custom Animation
Custom Animation цонхны Effects хэсгийн
Entry After animation талбарт:
–
–
–
Don’t Dim - хэвийн төлөвт орох,
Color ба More Colors - өнгийг өөрчлөх,
Hide after animation - харагдахгүй болгох,
• Hide on next mouse click-хулганы дараагийн
даралт хүртэл нуух.
33
8. Èëòãýëä õºäºë㺺í îðóóëàõ
8.4 Текстийн дүрслэгдэх хэлбэрийг
тодорхойлох
Текстийг бүхэлд нь хөдөлгөөнд
оруулахаас гадна, үг болон үсэг нэг
бүрээр дүрсэлж болно.
Slide Show > Custom Animation
Custom Animation цонхны Effects
хэсгийн Introduce text талбарт:
•
•
•
•
•
•
All
By
By
at once - текстийг бүхэлд нь,
word
letter
-
-
үг үгээр,
үсэг, үсгээр.
34
35
8. Èëòãýëä õºäºë㺺í îðóóëàõ
8.6 Графикийн хөдөлгөөнийг тодорхойлох
График бүхий слайдыг нээнэ. Slide
Show > Custom Animation Custom
Animation цонхны Check to
animate slide objects талбарт слайд дахь
объектуудын жагсаалт байрлана.
Chart Effects хэсгийн Introduce chart
elements талбарт графикийн
элементүүдийг дүрслэх хэлбэрийг, Entry
animation and sound талбарт
хөдөлгөөний хэлбэр болон дагалдуулах
дуу авиаг, After animation талбарт
хөдөлгөөний дараах төлөвийг тус тус
тодорхойлно.
•
•
•
•
8. Èëòãýëä õºäºë㺺í îðóóëàõ
8.8 Хөлгөөнийг болиулах
•
•
Хөдөлгөөнийг хүчингүй болгохдоо:
Slide Show > Preset Animation > Off
36
8. Дасгал (Илтгэлд хөдөлгөөн оруулах)
С:lessonpowerpoint хавтас дахь surguuliin taniltsuulga файлыг
нээж дараах даалгаврыг хий.
•
Слайд бүрд тохирох хөдөлгөөнийг хий. а) Slide Show >
Custom Animation хөдөлгөөний дараалал, хугацаа, дуу
чимээ оруулах. b) Slide Design > Animation Schemes >
Apply to selected slides талбараас бэлэн хөдөлгөөн сонго.
Slide 1:
• Slide Design > Animation Schemes > Apply to selected
slides, Exciting > Bounce
Slide 2:
•
•
Гарчиг: Custom Animation > Add Effects > Emphasis > Spin
Bullet 1: Custom Animation
- Direction: From Top-left
Bullet 2: Custom Animation
- Direction: From Left
> Add Effects > Entrance > Fly In
• > Add Effects > Entrance > Fly In
• Bullet 3: Custom Anim
a
> Add Effects > Entrance > Fly37 In
- Direction: From Bottom-Left
tion
8. Дасгал (Илтгэлд хөдөлгөөн оруулах)
Slide 3:
• Гарчиг: Custom Animation > Add Effects > Exit > More
Effects... нээгдэх Add Exit Effect харилцах цонхны Subtle
хэсгийн Faded Swivel хэрэглүүр сонго.
• Column 1: Custom Animation > Add Effects
Spin
Column 2: Custom Animation > Add Effects
Strips
> Emphasis >
• > Entrance >
Slide 4:
• Гарчиг: Slide Design > Animation Schemes
selected slides, Subtle > Faded wipe
> Apply to
• Clip Art: Custom Animation > Add Effects > Motion Paths
Octagon
>
Slide 5:
• Slide Design > Animation Schemes > Apply to selected
Slides, Exciting > 38Credits.
õýâëýõÈëòãýëèéã
Printer харилцах цонхны тохиргоо:
File > Print
Printer бүлэгт хэвлэх төхөөрөмжөө
сонгоно.
Print range бүлэгт хэвлэх мужийг
тодорхойлно. Үүнд:
a)
•
•
•
–
–
All - танилцуулгыг бүхэлд нь,
Current slide - идэвхтэй буюу
курсорын байрлаж буй слайд,
Selection - сонгосон слайдууд,
Slides - өгсөн дугаар бүхий
слайд.
–
–
• Copies бүлэгт хэвлэх тоог, Collate
– хэвлэх дараалал
Print what бүлэгт хэвлэх зүйлээ,
тухайлбал: слайд, гарын авлага,
илтгэгчийн лавлах г.м
•
39
9.
9. Èëòãýëèéã õýâëýõ
Handouts бүлэгт:•
– Slides per page – хуудсанд хэдэн слайдаар
тоо
Order: Horizontal – хэвтээ, Vertical - босоо
хэвлэх
–
•
•
•
•
•
•
Grayscale - өнгөгүй (саарал)
Scale to fit paper – цаасанд багтсан хэмжээгээр
Pure black and white – хар цагаанаар
Include animations – хөдөлгөнтэй зургийг
Frame slides
Print hidden
– фрем бүхий слайд
slides – нууцлагдсан слайд хэвлэх
40
9. Èëòãýëèéã
õýâëýõ
Option харилцах цонхны тохиргоо:
•
•
Tools > Options
Print хэсгийн Printing Options бүлэгт:
–
–
Background printing - дэвсгэр өнгийг хэвлэх
Print True Type fonts as graphics - фонд, графикийг
хэвлэх
Print inserted objects at printer resolutions –
принтерийн цэгийн нарийвчлал дахь объект
–
•
•
Default print settings for this document бүлэгт:
Use the most recently used print settings – хэрэглэгдэж
байсан тохиргоо
Use the following print settings – дараах хэлбэрээр:
Print what: хэвлэх зүйлээ (хуудсанд хэвлэгдэх слайдын
тоо, тэмдэглэгээ)
Color > grayscale: өнгөний хэлбэр (өнгөт, хар цагаан,
өнгөгүй)
•
•
•
41

хичээл № 5 powerpoint

  • 1.
  • 2.
    PowerPoint гэж юувэ? • Энгийн файл үүсгэж, танилцуулга, илтгэл, сургалтын материал, байгууллагын зар мэдээ, сурталчилгаа, мэдээлэл гаргахад энгийн presentation ашиглан хийж болно. Төрөл бүрийн хурал, семинар, курс, дипломын ажил хамгаалах, компаний үйл ажиллаганы тайлан, бүтээгдэхүүний танилцуулга зэрэг мэргэжлийн түвшний presentation ашиглахад нэн тохиромжтой. Бэлтгэсэн илтгэлдээ хүснэгт, текстэн мэдээлэл, зураг, дүрс, хөдөлгөөнт дүрс (animation), дуу авиа, видео, мультмедиа оруулж өндөр түвшний presentation хийж болно. Уг програмыг ямар ч түвшний хүн хялбархан ашиглаж, амархан сурч болно. Мастер хуудас болон төрөл бүрийн томъёон файлуудыг ашиглан эхлэн суралцагч ч гэсэн өндөр түвшний presenation бэлдэж болно. Энэ програм нь Microsoft Office бүлгийн багц програмд ордог тул ямар ч персонал компьютер дээр бэлэн байдаг учраас та шууд ашиглах боломжтой. • • • • 2
  • 3.
    • • Програмыг эхлүүлэх арга: Start> Programs > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2003 Desktop дээр байрлах сонгох програмын тэмдэг дээр хоёр даралт хийнэ. Shortcut menu жагсаалтаас нээх Start > Documents > файлын нэр Windows Explorer програмаас тухайн програмыг эхлүүлж болно. 1 • • • • 2 4 3 • • • • • Програмаас гарах арга: File > Exit, Гараас Alt+F4 Гарчгийн мөрөнд байрлах цонхыг хаах Close Програмын зүүн дээд талд байрлах програмын цонхыг удирдах системийн цэсийн Close Taskbar дээр байрлах програмын цонхон дээр хулганы заагчийг байрлуулан хулганы баруун товчлуураар нээгдэх жагсаалтаас Close товчлуур дээр дарах зэрэг аргууд • 3
  • 4.
    2006 Б.Золзаяа 42/15/ Ïðîãрамын1.Microsoft PowerPoint ¿íäñýí öîíõ
  • 5.
    2. Øèíýýð ôàéë¿¿ñãýõ • Шинээр нээгдэж байгаа файл нь Presentation1 нэрээр нээгдэж, хуудас нь слайд хэлбэрээр үүснэ. Шинээр илтгэлийн файлыг хэд хэдэн аргаар үүсгэх боломжтой. 5
  • 6.
    2. Øèíýýð ôàéë¿¿ñãýõ 2.1 Файл үүсгэх хэлбэрүүд • View > Task Pane командаар нээгдэх New presentation харилцах цонхны New талбар: Blank Presentation: (Хоосон илтгэл) Слайдын элементийн загвар.o – Slide Layout ажлын цонхон дахь Text Layouts, Content Layouts, Text and Content Layouts, Other Layouts талбаруудаас өгөгдсөн слайдын бүтэц бүхий загварыг сонгоно. Зураг 6 o From Design Template: – Слайдын бэлэн дизайн бүхий загвар o From AutoContent Wizard…: – Дараалласан алхмаар тодорхой сэдвийн дагуу хийгдсэн бэлэн илтгэлийн загвар. Зураг 8-13 o From existing presentation…: – Өмнө нь бэлтгэн хийгдэж байсан загвар. Зураг 7 o Photo album…: – Слайданд зургийн файлыг дуудаж оруулна. Templates талбар: o Templates on Office Online: – On – Интернэтээс бэлэн загвар нээх my computer…: Компьютераасаа бэлэн загвар нээх. Зураг 7 o O2 n/15/ m200 y6 6 o Web sites…: – Вэб хуудаснаасаа бэлэн загвар нээх
  • 7.
    Б.Золзаяа 2. Øèíýýð ôàéë¿¿ñãýõ 2.2 From Auto Content Wizard команд • Энэ командыг сонгосон үед загвар сонгох таван шат бүхий цэсийг гарна. 1) Start - Эхлэл • Үзүүлэн байгуулах гаргана. дарааллыг харуулсан схем 7
  • 8.
    Б.Золзаяа 2. Øèíýýð ôàéë¿¿ñãýõ 2.2 From Auto Content Wizard команд 2) • Presentation type - үзүүлэнгийн төрөл Үзүүлэнгийн төрлийг сэдэвчлэн, нэгтгэсэн командын товчнууд гарах ба холбогдох товчлуурыг сонгоно. Энэ үед хажуугийн жижиг цонхонд тухайн сэдэвт хамаарагдах үзүүлэнгийн жагсаалт гарах ба түүнээс байгуулах үзүүлэнгээ сонгоно. 8
  • 9.
    Б.Золзаяа 2. Øèíýýð ôàéë¿¿ñãýõ 2.2 From Auto Content Wizard команд 3) Presentation style - үзүүлэнгийн хэлбэр • What type of output will you use? Та үзүүлэнгээ ямар материал дээр бэлтгэх вэ? гэсэн асуултанд дараахи хувилбаруудаас сонгоно. 9
  • 10.
    Б.Золзаяа 2. Øèíýýð ôàéë¿¿ñãýõ 2.2 From Auto Content Wizard команд 4) • • • • Presentations options - үзүүлэнд оруулах нэмэлт мэдээ Presentation title - үзүүлэнгийн гарчиг, нэр. Footer - слайдын хөл хэсэгт оруулах мэдээлэл Date last update: сүүлд шинэчлэгдсэн дугаар он, сар, өдөр Slide number: слайдын 10
  • 11.
    Б.Золзаяа 2. Øèíýýð ôàéë¿¿ñãýõ 2.2 From Auto Content Wizard команд • • 5) Finish – Төгсгөл. Үзүүлэнг бэлтгэхэд шаардлагатай мэдээллийг оруулж дууссаныг илтгэсэн мэдэгдэл бүхий цонх гарах ба Finish товчийг дарж үзүүлэнг байгуулна. 11
  • 12.
    3. Èëòãýëèéã • Илтгэлийгхадгалахдаа заавал слайдуудыг бэлтгэж дууссаны дараа хадгалах шаардлагагүй. Илтгэлийг нээсний дараа файлдаа нэр өгч хадгалаад, ажлын явцад байнга хадгалах команд өгч байх нь зүйтэй. Учир нь програм гэнэт гацах, тог унтрах, компьютер тэжээлээс салах үед таны хийсэн ажил талаар болох аюултай. Илтгэлийг хадгалах аргууд:• – – – – – File File File > > > Save Save As... – тухайн файлыг өөр нэрээр хадгалана Save As Web Page... – Вэб браузер дээр нээнэ хэрэглүүрStandard toolbar-ийн Save Ctrl + S 12 õàäãàëàõ
  • 13.
  • 14.
    3. Èëòãýëèéã õàäãàëàõ • • SaveAs харилцах цонхны: Save in: талбарт файлыг хаана хадгалах төхөөрөмж, хавтасны нэрийг сонгоно. File name: талбарт файлын нэр. Save as type: талбарт файлын төрөл Presentation (*.ppt) төрлийг сонгоно. Файлын өргөтгөлийг заавал бичих шаардлагагүй бөгөөд энэхүү програмаар байгуулагдсан файлууд .ppt өргөтгөлтэй байдаг. • • • • Хэрэв шинэ хавтас үүсгэх бол харалдаа ард байрлах Create сонгож нэрээ өгнө. Save in талбарын New Folder командыг 14
  • 15.
    3. Èëòãýëèéã • Илтгэлхадгалах төрөл Type-ийг зөв сонгох хэрэгтэй. Үүнд: Save As харилцах цонхны Save as type талбарт: Presentation (*.ppt) - Ердийн илтгэл Windows Metafile (*.wmf) - График слайд GIF Graphics Interchange Format (*.gif) – *.gif өргөтгөлтэй зурган файл JPEG File Interchange Format (*.jpg) - *.jpg өргөтгөлтэй зурган файл PNG Portable Network Graphics Format (*.png) - Вэб хуудсанд ашиглагдах график слайд Design Template (*.pot) - Илтгэлийн загвар Web Page (*.htm) - Вэб браузер дээр нээх илтгэл • • • • • • • • PowerPoint Show (*.pps) - Slide Show горимоор нээгдэх илтгэл 15 õàäãàëàõ
  • 16.
    4. Ñëàéäòàé àæèëëàõ 6.4.1Слайд нэмэх Insert > New Slide, Formating toolbar-ийн New Slide команд, Task Pane хэрэгслийн Slide Layout хэсгийн сонгох хэрэгслийн нөөгч суман дээр дарахад гарч ирэх жагсаалтаас Insert New Slide Slides, Outline талбарт байрлаж буй слайдыг сонгож хулганы баруун талын товчийг сонгож New Slide CTRL+M • • • • • 16
  • 17.
    4. Ñëàéäòàé 4.3 Слайдынзагвар, хэлбэрийг өөрчлөх • • • • Slide Design хэсгийн: Design Templates - Хэлбэр Color Schemes - Өнгө Animation Schemes – Хөдөлгөөн 17 õàäãàëàõ
  • 18.
    4. Ñëàéäòàé 4.5 Слайдыг àæèëëàõ хувилах a) b) c) Insert> Duplicate SlideCtrl+Shift+D Slides, Outline талбарт байрлаж буй слайдын жагсаалтаас Copy, Edit > Paste сонгоод Edit > 18
  • 19.
    4. Слайдыг Ñëàéäòàé àæèëëàõ харах горим(харагдах хэлбэр)4.6 хэвийн хуудас харуулна слайд эрэмбэлэх (бүхэлд нь харуулах) илтгэлийг ажиллуулах F5 тэмдэглэл тайлбар хийх 19
  • 20.
    5. Èëòãýëèéã àæèëëóóëàõ 5.1.Илтгэлийг хйиж дууссаны дараа дэлгэцэнд гаргаж ажиллуулах аргууд: Slide Show > View Show View > Slide Show Гарнаас F5 • • • • Төлөвийн мөрний зүүн дээд байрлах илтгэл харагдах буланд хэрэгслүүдийн Slide Show командыг ашиглана. 20
  • 21.
    5. Èëòãýëèéã àæèëëóóëàõ 5.2Илтгэлийг дэлгэцэнд гаргах хэлбэр: • Presented by a дэлгэц дүүрэн Browsed by an speaker (full screen) харуулах individual (window) – – • браузерийн цонхонд гаргах – Show scrollbar – дээш, доош гүйгч шугамтай • Browsed at a kiosk (full screen) – тэмдэглэгдсэн слайд гарах зөвхөн 21
  • 22.
    5. Èëòãýëèéã àæèëëóóëàõ 5.3.Илтгэлийг ажиллуулж слайд хооронд шилжих:Гарнаас: • • • • Enter Баруун , зүүн, дээш, доошоо шилжих суман товчлуур Зай авах space товчлуур Page Up, Page Down товчлуур Хулганы: • • Зүүн товчлуур Scroll товчлуурын тусламжтай Ажиллаж буй хуудасны доод буланд товч гарна. Энэ нь илтгэлийг ажиллуулах явцад гүйцэтгэх үүргүүдийг заана. Үүнд: • • • • • • • Next – дараагийн слайдруу шилжих Previous - өмнөх слайдруу шилжих Go – заасан слайдруу шилжих Meeting Minder – хурлын зар, мэдээ харуулах Speaker Notes – илтгэгчийн тэмдэглэлийг харуулна Slide Meter – слайдын ажиллах хурдыг харуулна Pointer Options – хулганы заагчийн хэлбэр тохируулах Hidden - нуух Arrow – сум хэлбэртэй Pen – үзгэн хэлбэр, илтгэл дээр тэмдэглэл хийх – – – • • 2/1S5/2c0r0e6en – дэлгэцийн өнгийгБө.Зөолрзчаялаөх End show – Илтгэлийг дуусгах 22
  • 23.
    5. Дасгал (Илтгэлшинээр бэлдэх) Өөрийн сургуулийн танилцуулгаар 5 слайд бүхий илтгэл бэлтгэ. • 1-р слайд: Нүүр хуудас Title slide хэлбэр сонгож, Click to add title: МАНАЙ СУРГУУЛЬ, Click to add subtitle: ... сургуулийн ...тэнхмийн багш ... овогтой ... 2-р слайд: Title and Text хэлбэр сонгож, Click to add title: ТАНИЛЦУУЛАГА, Click to add text: Сургуулийнхаа танилцуулгыг бич. Үүнд: Сургуулийн түүх, бүтэц, тоо баримт, тэнхмийн тухай bullet- энд хий. Энэ нь дараагийн дасгалд хөдөлгөөн оруулахад хэрэгтэй. 3-р слайд: Title and 2-Columns Text хэлбэр сонгож, – – – • – – – • – – – Click Click to to add add title: ТЭНХМИЙН ТАНИЛЦУУЛГА, text: 2 баганад тэнхмүүдийн тухай бич. 23
  • 24.
    5. Дасгал (Илтгэлшинээр бэлдэх) 4-р слайд: • – – – Title, Click Text and Clip Art хэлбэр сонгож, to add title: МИНИЙ ТУХАЙ, Click to add text: Өөрийнхөө тухай, мэргэжил, ямар хичээл заадаг, бүтээл, эрдэм шинжилгээний ажлын тухай, Add clip art: Clip Art сангаас бэлэн зураг оруул. Эсвэл өөрийн бэлдсэн зургийн файлыг сонгож өгч болно. – • 5-р слайд: – – Title Only хэлбэр сонгож, Click to add title: АНХААРАЛ ТАВЬСАНД БАЯРЛАЛАА гэж бичээд хуудасны голд зөөж байрлуул. • Файлыг С:lesson дотор powerpoint хавтас шинээр үүсгэж түүн дотроо surguuliin taniltsuulga нэрээр хадгал 24
  • 25.
    Б.Золзаяа 7. Èëòãýëèéã ôîðìàòëàõ Слайдыгсонгосны дараа текстээ оруулж, форматлах шаардлага гарна. Слайд нь ямар зориулалттай хийгдэхээс шалтгаалан тухайн слайд • дахь зохион байгуулалтыг сонгоно. 25
  • 26.
    7. Èëòãýëèéã ôîðìàòëàõ slide– Үндсэн болон дэд гарчиг бүхий слайд and Text – Гарчиг, текст and 2-Column Text – Гарчиг, 2 баганан текст • • • • • • • • • Title Title Title Title, Text and Clip Art – Гарчиг, зураг Title, Text and Chart – Гарчиг, график Title and Table – Гарчиг, хүснэгт Title, Text and Media Clip – Гарчиг, Blank - Хоосон Title, Content – Гарчиг, агуулга текст, дуу 26
  • 27.
    7. Èëòãýëèéã ôîðìàòëàõ toadd title – үндсэн гарчиг бичих to add subtitle – дэд гарчиг оруулах icon to add content – дүрсэн дээр • • • Click Click Click сонгож агуулга оруулах, үүнд: хүснэгт, график, зураг, диаграм, дуу, клип • • • • Double Double Double Double click click click click to to to to add add add add clip art chart – table - – зураг график хүснэгт media clip – дуу, клип 27
  • 28.
    7. Èëòãýëèéã ôîðìàòëàõ Слайдынтекстийг форматлахдаа Microsoft Word програмын адил үндсэн цэс, Formating хэрэгслийн командыг ашиглана. Format • • • • • • • Formating хэрэгсэлд нэмж орсон командууд: Shadow – текстийг сүүдэртэй болгох, Increase Font size – фондын хэмжээг томруулах, Decrease Font size – фондын хэмжээг багасгах, Slide Design – слайдын дизайн, New Design – шинэ дизайн сонгох командуудыг ашиглана. Тухайн илтгэлийн дэвсгэр зургийг өөрчилж сонгоход Slide Design командыг ашиглана. Хэрэв New Design командыг ашиглавал шинэ файл үүсэхийг анхаарна уу. Энэхүү програмын бусад фонд, параграф, мөрийн автомат дугаарлалт бүгд MS Word програмын адил командуудыг хэрэглэнэ. (Format > Font, Format > Paragraph...) Ихэвчлэн текстүүд нь Text box-ийг ашиглан зураг хэлбэртэй байдаг учир Drawing хэрэгслийн бүх командуудыг өөртөө агуулсан байна. • Мөн баримтанд хөл, толгой хийдгийн адил слайданд цаг хугацаа, огноо, дугаар болон бусад мэдээллийг слайдын дээд, доод хэсэгт оруулах шаардлага гарна. Үүнд: View > Header and Footer командаар нээгдэх харилцах цонхны Slide• болон Notes and HandoБ.uЗоtлsзаяха эсэгт оруулж өгнө. 28
  • 29.
    7. Èëòãýëèéã ôîðìàòëàõ •Тухайн слайданд нэмэлт тэмдэглэл хийж илтгэл тавих үедээ ашиглаж болно. Үүнд: View > Notes page командаар нээгдэх хуудасны Click to add text хэсэгт текстээ оруулна. Илтгэлээ Вэб хуудас хэлбэртэй хадгалсан тохиолдолд тэмдэглэлээ слайдтай хамт дэлгэцэнд гаргаж болно. 29
  • 30.
    8. Èëòãýëä õºäºë㺺í Илтгэлдбайрлах текст, зураг, графикт, хүснэгт, клип, диаграмд болон слайданд îðóóàëõ • бүхэлд нь хөдөлгөөн, дуу чимээ оруулах боломжтой. Хөдөлгөөн оруулах команд:• – Slide Show > Animation Schemes – объектийн хөдөлгөөний төрөл, хэлбэр Slide Show > Custom Animation - объектийн хөдөлгөөний дараалал, хугацаа, дуу чимээ Slide Show > Slide transition – слайданд хөдөлгөөн, хугацаа, дуу – – авиа оруулах 30
  • 31.
    8. Èëòãýëä õºäºë㺺íîðóóëàõ 8.1 Хөдөлгөөний дараалал Slide Show > Custom Animation Нээгдэх Custom Animation цонхны Check to animate slide objects талбарт слайд дахь объектуудын жагсаалт байрлах бөгөөд хөдөлгөөнд оруулах тохиолдолд харгалзах товчлуурыг идэвхжүүлнэ. Timing & Order хэсгийн Animation order талбарт хөдөлгөөний дараалал байрлах бөгөөд өөрчлөх объектийг сонгоод дээш, доош гүйлгэх сум бүхий Move товчлуураар дарааллыг өөрчилнө. тогтоох • • • 31
  • 32.
    8. Èëòãýëä õºäºë㺺íîðóóëàõ 8.2 Хөдөлгөөний хугацааг тодорхойлох • • Slide Show > Custom Animation Custom Animation цонхны Timing & Order хэсгийн Start animation бүлэгт хөдөлгөөний хугацааг тодорхойлно. Хугацааг хулганы заагуураар тодорхойлох тохиолдолд On mouse click товчлуурыг, өмнөх үйлдлийн дараа тодорхой хугацаанд гаргах тохиолдолд Automatically seconds after previous event товчлуурыг cонгож, харгалзах талбарт хугацааг оруулна. • 32
  • 33.
    8. Èëòãýëä õºäºë㺺íîðóóëàõ 8.3 Хөдөлгөөний дараах төлөвийг тодорхойлох Слайдын объектуудад хөдөлгөөнд орсны дараа хоромхон зуур өөр төлөвт шилжээд• хэвийн байдалд орохоор тохируулна. • • Slide Show > Custom Animation Custom Animation цонхны Effects хэсгийн Entry After animation талбарт: – – – Don’t Dim - хэвийн төлөвт орох, Color ба More Colors - өнгийг өөрчлөх, Hide after animation - харагдахгүй болгох, • Hide on next mouse click-хулганы дараагийн даралт хүртэл нуух. 33
  • 34.
    8. Èëòãýëä õºäºë㺺íîðóóëàõ 8.4 Текстийн дүрслэгдэх хэлбэрийг тодорхойлох Текстийг бүхэлд нь хөдөлгөөнд оруулахаас гадна, үг болон үсэг нэг бүрээр дүрсэлж болно. Slide Show > Custom Animation Custom Animation цонхны Effects хэсгийн Introduce text талбарт: • • • • • • All By By at once - текстийг бүхэлд нь, word letter - - үг үгээр, үсэг, үсгээр. 34
  • 35.
    35 8. Èëòãýëä õºäºë㺺íîðóóëàõ 8.6 Графикийн хөдөлгөөнийг тодорхойлох График бүхий слайдыг нээнэ. Slide Show > Custom Animation Custom Animation цонхны Check to animate slide objects талбарт слайд дахь объектуудын жагсаалт байрлана. Chart Effects хэсгийн Introduce chart elements талбарт графикийн элементүүдийг дүрслэх хэлбэрийг, Entry animation and sound талбарт хөдөлгөөний хэлбэр болон дагалдуулах дуу авиаг, After animation талбарт хөдөлгөөний дараах төлөвийг тус тус тодорхойлно. • • • •
  • 36.
    8. Èëòãýëä õºäºë㺺íîðóóëàõ 8.8 Хөлгөөнийг болиулах • • Хөдөлгөөнийг хүчингүй болгохдоо: Slide Show > Preset Animation > Off 36
  • 37.
    8. Дасгал (Илтгэлдхөдөлгөөн оруулах) С:lessonpowerpoint хавтас дахь surguuliin taniltsuulga файлыг нээж дараах даалгаврыг хий. • Слайд бүрд тохирох хөдөлгөөнийг хий. а) Slide Show > Custom Animation хөдөлгөөний дараалал, хугацаа, дуу чимээ оруулах. b) Slide Design > Animation Schemes > Apply to selected slides талбараас бэлэн хөдөлгөөн сонго. Slide 1: • Slide Design > Animation Schemes > Apply to selected slides, Exciting > Bounce Slide 2: • • Гарчиг: Custom Animation > Add Effects > Emphasis > Spin Bullet 1: Custom Animation - Direction: From Top-left Bullet 2: Custom Animation - Direction: From Left > Add Effects > Entrance > Fly In • > Add Effects > Entrance > Fly In • Bullet 3: Custom Anim a > Add Effects > Entrance > Fly37 In - Direction: From Bottom-Left tion
  • 38.
    8. Дасгал (Илтгэлдхөдөлгөөн оруулах) Slide 3: • Гарчиг: Custom Animation > Add Effects > Exit > More Effects... нээгдэх Add Exit Effect харилцах цонхны Subtle хэсгийн Faded Swivel хэрэглүүр сонго. • Column 1: Custom Animation > Add Effects Spin Column 2: Custom Animation > Add Effects Strips > Emphasis > • > Entrance > Slide 4: • Гарчиг: Slide Design > Animation Schemes selected slides, Subtle > Faded wipe > Apply to • Clip Art: Custom Animation > Add Effects > Motion Paths Octagon > Slide 5: • Slide Design > Animation Schemes > Apply to selected Slides, Exciting > 38Credits.
  • 39.
    õýâëýõÈëòãýëèéã Printer харилцах цонхнытохиргоо: File > Print Printer бүлэгт хэвлэх төхөөрөмжөө сонгоно. Print range бүлэгт хэвлэх мужийг тодорхойлно. Үүнд: a) • • • – – All - танилцуулгыг бүхэлд нь, Current slide - идэвхтэй буюу курсорын байрлаж буй слайд, Selection - сонгосон слайдууд, Slides - өгсөн дугаар бүхий слайд. – – • Copies бүлэгт хэвлэх тоог, Collate – хэвлэх дараалал Print what бүлэгт хэвлэх зүйлээ, тухайлбал: слайд, гарын авлага, илтгэгчийн лавлах г.м • 39 9.
  • 40.
    9. Èëòãýëèéã õýâëýõ Handoutsбүлэгт:• – Slides per page – хуудсанд хэдэн слайдаар тоо Order: Horizontal – хэвтээ, Vertical - босоо хэвлэх – • • • • • • Grayscale - өнгөгүй (саарал) Scale to fit paper – цаасанд багтсан хэмжээгээр Pure black and white – хар цагаанаар Include animations – хөдөлгөнтэй зургийг Frame slides Print hidden – фрем бүхий слайд slides – нууцлагдсан слайд хэвлэх 40
  • 41.
    9. Èëòãýëèéã õýâëýõ Option харилцахцонхны тохиргоо: • • Tools > Options Print хэсгийн Printing Options бүлэгт: – – Background printing - дэвсгэр өнгийг хэвлэх Print True Type fonts as graphics - фонд, графикийг хэвлэх Print inserted objects at printer resolutions – принтерийн цэгийн нарийвчлал дахь объект – • • Default print settings for this document бүлэгт: Use the most recently used print settings – хэрэглэгдэж байсан тохиргоо Use the following print settings – дараах хэлбэрээр: Print what: хэвлэх зүйлээ (хуудсанд хэвлэгдэх слайдын тоо, тэмдэглэгээ) Color > grayscale: өнгөний хэлбэр (өнгөт, хар цагаан, өнгөгүй) • • • 41