Dokumen ini menjelaskan tentang sistem basis data dan manajemen file, termasuk pengertian, organisasi file, dan metode pengaksesan data. Ini mencakup berbagai jenis file dan record, serta proses pembuatan, pembaruan, dan pemeliharaan data dalam sistem. Selain itu, dijelaskan juga tentang klasifikasi data dan cara memilih organisasi berkas yang sesuai.

1. Materi I
Sistem Basis data dan
Manajemen File
Materi Siber

2. Pengertian
•Suatu Sistem untuk mengetahui bagaimana cara
menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file
yang digunakan
Sistem Berkas
•Cara untuk mengambil informasi dari suatu file
Sistem Akses
•Sistem Pengorganisasian, pengelolaan dan
penyimpanan data pada alat penyimpan eksternal
dengan organisasi file tertentu. Pada sistem berkas
dan akses penyimpanan data dilakukan secara fisik
Sistem Berkas
dan Akses

3. Pengertian
•Teknik yang digunakan untuk menggambarkan
dan meyimpan record pada file
Organisasi File
•Kumpulan data yang saling berhubungan
Basisdata
•Software atau sistem perangkat lunak yang
bertujuan khusus untuk pengelolaan
penyimpanan dan manipulasi informasi
•Program untuk pengelolaan basisdata
DBMS (Database
Management
System)

4. Pengertian
•Salah satu nilai tunggal dengan satu petunjuk nama
dan deskripsi karakteristik seperti (char,nomor,kode)
dan panjang karakter atau digit
Elemen
Data
•Referensi nama dan himpunan karakteristik elemen-
elemen data yang menggambarkan suatu attribut
•Tempat menyimpan setiap attribut dari sebuah
entitas
Item Data
•Sekumpulan obyek terbatas / terdefinisikan yang
mempunyai karakteristik sama dan bisa dibedakan
dari lainnya. Obyek dapat berupa barang, orang,
tempat atau suatu kejadian
Entitas

5. Pengertian
•Deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas
Atrribut
•Lokasi penyimpanan untuk salah satu elemen data
•Suatu elemen yang memiliki attribut dan harga dan
merupakan unit informasi terkecil yang bisa diakses
Field
•Lokasi penyimpanan yang terbuat dari rangkaian
field yang berisi elemen2x data yang
menggambarkan beberapa entitas
Record

6. Pengertian
•Sekumpulan record dari tipe
tunggal yang berisi elemen-elemen
data yang menggambarkan
himpunan entitas
File
•Satu cara dimana suatu program
mengakses secara fisik record-
record dalam file penyimpanan
Access
Data

7. Klasifikasi Data
Tetap
•Kelompok data yang tidak mengalami
perubahan, paling tidak dalam kurun waktu
yang lama
Tidak tetap
•Kelompok data yang secara rutin mengalami
perubahan
Data yang
bertambah
menurut waktu
•Kelompok data ini biasanya merupakan data
akumulasi dari kelompok data tetap dan tidak
tetap

8. 8
Kemampuan untuk dapat
diakses di masa datang
Dapat digunakan bersama
oleh beragam pemakai dan
program
File mempunyai ukuran yang
relatif lebih besar dibanding
memori utama

9. 9
Kumpulan dari sejumlah record yang
sejenis yang terkait satu sama lain dan
mempunyai organisasi yang konsisten
Suatu teknik/ cara penyusunan record-
record yang digunakan untuk
merepresentasi dan menyimpan record-
record ke dalam media penyimpanan data

10. Field Field
Record
Field Field
Record
File
Field Field
Record
Field Field
Record
File
Field Field
Record
Field Field
Record
File
Database
10

11. 11
1. File dapat diciptakan dan dihapus
2. File mempunyai nama yang unik
3. File mempunyai parameter perangkat,
karena terdapat banyak perangkat
dalam satu sistem
4. File mempunyai parameter pemakai
dan direktori. Pada sistem Multiuser,
tiap pemakai memiliki direktori sendiri

12. 12
1. Master File
2. Transaction File
3. History File
4. Reference File
1. File I/O
2. File Kerja (temporer),
Transaction File
3. Dump File, utk pengamanan
4. File Pustaka, utk penunjang
proses

13. 13
File induk yang menjadi acuan utama
suatu proses :
1. Tidak boleh diperbaharui selama
pemrosesan selama kurun waktu
tertentu.
2. Selalu dipergunakan di siklus
pemrosesan.
3. Berisi informasi acuan :
- Bersifat statis
- Bersifat dinamis
File berisi data
acuan :
- Relatif Statis
(jarang
diperbarui)

14. 14
File yang terbentuk
akibat terjadinya
transaksi :
1.Dapat diperbarui
2.Bersifat sementara
3.Dipergunakan untuk
memperbarui Master File
File hasil pengolahan di masa lalu :
1.File tdk aktif selama suatu kurun
waktu
2.Data tersimpan secara kompak /
padat
3.Kecepatan pengaksesan tdk terlalu
penting
4.Kadang disebut sbg Master File lama

15. 15
Jenis rekord menurut
panjangnya :
1.Fixed Length
2.Variable Length
Jenis field menurut
panjangnya, yaitu :
1.Fixed Length Field
2.Variable Length
Field
Ukuran rekord biasanya dinyatakan dalam byte,
character, word dll

16. 16
1. Semua field di rekord mempunyai panjang yang tetap.
2. Penyisipan dan penghapusan rekord sangat mudah
3. Implementasi penyimpanan seperti pada implementasi
Linked List dengan array
4. Header file memuat tabel yang menyatakan keterurutan
rekord di file sehingga penyisipan rekord memakai lebih
dulu ruang yang ditinggalkan rekord yang dihapus.

17. 17
Field-field di rekord dapat mempunyai panjang
berbeda-beda.
Terdapat tiga metode penandaan akhir rekord untuk
mengetahui awal dan akhir rekord, yaitu :
1. End of record marker
2. Indikator panjang
3. Tabel posisi rekord

18. 18
Field tetap menyebabkan
rekord berukuran tetap
sehingga mempunyai
keunggulan berikut :
1.Harus disediakan
ukuran terbesar yang
diperlukan
2.Tidak rumit dalam
pemrograman
Rekord dapat berukuran
beragam sehingga
mempunyai keunggulan
berikut :
1.Hemat tempat
2.Meningkatkan
kerumitan

19. 19
Cara memilih organisasi berkas tidak terlepas dari 2
aspek utama, yaitu :

20. 20
Suatu proses yang dilakukan secara group atau
kelompok
Contohnya : Pembuatan laporan keuangan
Suatu proses yang dilakukan secara
satu persatu, yaitu record demi record.
Contohnya : ATM

21. 21
1. Creation / Pembentukan File / Data Collection,
meliputi : pengumpulan data, pengkodean, entry
data
2. Up-Date, meliputi : insert, append, modification,
delete
3. Retrieval, meliputi : inquiry, report generation
4. Maintenance, meliputi : restructure,
reorganization

22. 22
Pembuatan berkas, ada 2 cara :
1. Membuat struktur berkas lebih dahulu dan
menentukan banyaknya record, baru kemudian
record-record dimuat ke dalam berkas
tersebut.
2. Membuat berkas dengan cara merekam record
demi record.

23. 23
Pengubahan isi dari berkas diperlukan untuk menjaga
berkas itu tetap up to date. Selain itu juga agar keputusan
yang diambil benar, maka data harus up to date.
Up-date terhadap file, dapat berupa :
1.Insert yaitu penyisipan data baru
2.Append yaitu penambahan data baru
3.Modification yaitu merubah isi data yang tersimpan jika
diperlukan
4.Delete yaitu menghapus data yang invalid

24. 24
Pengaksesan sebuah berkas untuk tujuan
mendapatkan informasi. Keduanya berbeda dalam
hal :
1.Volume data yang dihasilkan
2.Model penggunaannya / proses
A.Iquiry: volume data rendah, model proses iterative
B.Report generation : volume data tinggi, model
proses batch

25. 25
Menurut ada tidaknya persyaratan
retrieval dibagi :
1. Comprehensive Retrieval
Mendapatkan informasi dari semua record dalam
sebuah berkas
Contoh : Display All
2. Selective Retrieval
Mendapatkan informasi dari record-record tertentu
berdasarkan persyaratan tertentu
Contoh : List for Nama, NIM for angkatan =
2000/2001

26. 26
Perubahan yg dibuat thd berkas dgn tujuan memperbaiki
program dlm mengakses berkas tsb utk meningkatkan
kinerjanya.
Ada 2 cara, yaitu :
1.Restructuring, Perubahan struktur berkas
Contoh : panjang field diubah
Perubahan ini tidak mempengaruhi operasi berkas
2.Reorganization, Perubahan organisasi berkas dr organisasi yg
satu mjd organisasi berkas yg lain.
Contoh : dari direct menjadi sequential

27. 27
Setelah file di up-date, sebaiknya file dengan versi
sebelum di up-date disimpan terlebih dulu, karena file
dengan versi sebelum di up-date dibutuhkan untuk :
1.History Maintenance
2.Back-up
3.Synchronization
Apakah setelah di up-date file sebelum di up-
date perlu disimpan ?