Uploaded byChangellenge >> Capital
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Документ содержит советы по подготовке к полуфиналу Microsoft Case Competition, включая требования к презентации и оценочным критериям. Описаны важные аспекты, такие как структура выступления, использование визуальных материалов и техника общения с аудиторией. Также рекомендуется уделить внимание командной работе и взаимодействию во время ответов на вопросы жюри.
More Related Content
Similar to Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
- 1. ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Небольшие советыпо подготовке к полуфиналу Microsoft Case Competition 15 октября 2011 г. 1
- 2. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango Правила подготовки к презентации Создание PowerPoint-презентации для полуфинала Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации Командная работа при презентации Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы 2
- 3. Основные правила полуфинала ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Полуфинал Microsoft Case Competition Mango имеет несколько правил и особенностей, которые стоит знать Временные рамки Время на презентацию – ровно 10 минут Время на ответы на вопросы – ровно 5 минуты Как только ваше время истекло и модератор сообщает вам об этом, у вас есть только 10 секунд, чтобы закончить выступление Модератор будет сигнализировать оставшееся до конца выступления время. 1 хлопок означает, что прошло 2 минуты. 2 хлопка означает, что у вас осталась только 1 минута. Технические средства Проектор доступен, флипчарт отсутствует Любые другие средства, которые вы можете принести с собой могут быть использваны без органичений Судейская коллегия Будет состоять из 7 человек Решение о выступлении судейская коллегия будет принимать на основании консенсуса В финал в каждой секции пройдут только по 5 команд Критерии оценки: глубина анализа, широта анализа, структура/логика, наглядность презентации, публичное выступление, ответы на вопросы, командная работа, новые идеи. Каждый из критериев обладает одинаковой степенью важности. 3
- 4. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango Как подготовиться к полуфиналу Создание PowerPoint-презентации для полуфинала Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации Командная работа при презентации Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы 4
- 5. Вам стоит хорошознать свое решение ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Существует несколько способов запоминания материала для презентации; Наиболее эффективным из них считается использование зрительных образов - Чтение заранее подготовленного текста - Использование карточек - Выучивание наизусть - Использование зрительных образов 5
- 6. И тщательно структурировать ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Умение четко и структурировано доносить свои идеи незаменимо в решении различных задач, а кейсы - супер инструмент для тренировки Процесс решения кейса Умение четко и структурировано доносить свои мысли пригодится Вам: для качественного Презент решения поставленных Анализ ация перед вами задач как на работе, так и в повседневной жизни Работа в команде для прохождения интервью при трудоустройстве для развития в себе управленческих компетенций 6
- 7. А также, небояться о нем рассказать ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Постарайтесь не прибегать к использованию стимуляторов – лучше применяйте простейшие методы техники релаксации или медитации Полезные советы для преодоления страха: 1) Избегайте стимуляторов 2) Перед началом выступления говорите нарочито медленно и спокойно 3) Не говорите своим слушателям о том, что у Вас «трясутся колени» 4) Перед выступлением примените простейшие техники релаксации или медитации 5) «Кто в клетке?» Представьте, что это Вы пришли смотреть на зрителей, а не они на Вас. Наблюдайте за публикой, подмечайте забавные моменты. 6) Или представьте, что аудитория голая, или должна Вам денег 7) Фокусируйте взгляд на дружелюбных лицах 7
- 8. И не забывайтео времени! ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Чтобы закончить свое выступление вовремя, хорошенько продумайте план своего выступления и уберите из него все лишнее 1. Пропишите подробный план своего выступления. 2. Пересмотрите и еще раз продумайте этот план. 3. Уберите из него все лишнее. 4. Расскажите себе презентацию и засеките время, которое у вас отнимет этот процесс. 5. Еще раз пересмотрите план презентации и уберите из него все лишнее, с учетом полученного времени. 6. Не заучивайте наизусть всю презентацию. 7. Вы можете заучить наизусть только вступление и заключение – Вам поможет это не растеряться в наиболее стрессовые моменты. 8. Старайтесь больше импровизировать. 8
- 9. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango Как подготовиться к полуфиналу Создание PowerPoint-презентации для полуфинала Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации Командная работа при презентации Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы 9
- 10. Возможные примеры презентаций ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Во время полуфинала лучше подготовить презентацию в стиле «на публике» или «в небольшом помещении» На публике В небольшом помещении Для чтения 10
- 11. Интересные идеи дляпрезентации ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Не забывайте про то, что во время полуфинала вам необходимо по-максимуму использовать нестандартные материалы для презентации Реальные протопипы ваших предложений Важно завоевать внимание судей и убедить их, что вы любите их продукцию и индустрию, поэтому создайте что-нибудь интересное. Кроме того, помните, что 75% информации человек воспринимает через зрение, поэтому подобные приѐмы позволят лучше передать ваши мысли. Однако не переусердствуйте. Подобные прототипы должны отражать только самое главное. Если вы покажете 3 прототипа, то судьи запомнят, что были 3 прототипа, а не те идеи, что вы передавали через них. Раздаточные материалы (handouts) Раздаточные материалы позволят вам передать судьям всю глубину проделанной работы. Все расчѐты, большинство графиков и детали лучше вкладывать именно в раздаточные материалы. Кроме того, в раздаточных материалах всегда должно быть резюме вашего решения, так как судьи обращаются именно к раздаточным материалам, чтобы вспомнить выступление команды и еѐ содержание. 11
- 12. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango Как подготовиться к полуфиналу Создание PowerPoint-презентации для полуфинала Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации Командная работа при презентации Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы 12
- 13. Успех выступления зависитот нескольких факторов ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Ваш успех полностью зависит от того, на сколько хорошо Вы умеете продавать свои решения Публичное выступление Презентация 50% Вашего успеху зависит от того, как Другие 50% зависят от Вы сможете донести Вашу идею до вспомогательных материалов, которые целевой аудитории и сможете ли Вы ее Вы будете использовать в своем заинтересовать выступлении: структуры и качества слайдов. Успех = успех продаж! «Если вы не сможете описать свою должность в восьми (или даже меньше ) словах, вы ее не получите!» Сет Годин 13
- 14. Научитесь заинтересовывать аудиторию ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Начнем с нехитрых советов для публичного выступления Публичное выступление Презентация 50% Вашего успеху зависит от того, как Другие 50% зависят от Вы сможете донести Вашу идею до вспомогательных материалов, которые целевой аудитории и сможете ли Вы ее Вы будете использовать в своем заинтересовать выступлении: структуры и качества слайдов. Успех = успех продаж! «Если вы не сможете описать свою должность в восьми (или даже меньше ) словах, вы ее не получите!» Сет Годин 14
- 15. Ключевые правила дляэффективного выступления ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Залог хорошего выступления – это тщательная подготовка, а также соблюдение нескольких простых правил… • Джордж Бернард Шоу «Меня считают одним из наиболее спонтанных ораторов в мире, т.к. каждое слово, каждое возражение и каждый жест были тщательно отрепетированы» • Всегда оставайтесь собою • Несколько ключевых тезисов – это все, что вам нужно • Не бойтесь аудиторию – это не ваши враги • Не нужно быть идеальным для успешного выступления • Юмор - это отличный помощник, но ну всегда нужен баланс • Вы не сможете эффективно выступить без подготовки 15
- 16. Для этого важноправильно начать ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Власть и авторитет принадлежат тем, кто умеет создавать хорошее первое впечатление Аудитория воспринимает максимум информации в первые минуты выступления И у вас возникает шанс описать ситуацию или отправную точку, создать основу для взаимодействия при дальнейшем общении Поэтому сделать верное вступление очень важно. Если всѐ пойдѐт наперекосяк сейчас, то у вас не будет возможности передать остальную информацию эффективно. Уровень внимания 100% Время 16
- 17. Используйте различные техники! ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Начать выступление нужно так, чтобы это разбудило аудитории и заставило обратить на вас внимание Некоторые проверенные эффективные методики • Новости – «Я только что услышал, что…» • Вопрос – «Кто из Вас сомневается в…?» • Цитата • История • Факт – показать что-то реальное, выйти с газетой, символом • Драма – «Ближайшие 10 минут могут изменить Вашу жизнь…» • Действие • Тишина • Список основных вопросов - «5 основных моментов, о которых я хотел поговорить» • Актуальность – сказать что-то очень актуальное на тему презентации 17
- 18. Но не забывайтеоб остальных частях выступления ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Завоевав внимание, переходите к основной части, активно используя вспомогательные материалы 1. 75% информации воспринимается через зрение и только 13% с помощью слуха. 2. Информация воспринимается и запоминается более эффективно, если аудитория слушает и видит материал 3. Визуальные материалы должны быть использованы для структурирования презентации, подкрепления сказанного (например, статистические данные) и придания яркости/объемности презентации. 18
- 19. Удерживайте внимание аудитории ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Очень важно постоянно удерживать внимание аудитории. Для этого Вам стоит использовать несколько приемов Говорите простым языком Говорите с расстановкой акцентов Используйте паузы: дайте аудитории возможность обдумать, ответить, осознать Вовлекайте аудиторию в диалог. Регулярно перепроверяйте понимание Активно используйте мимику и жесты Помните про правило 15 минут! 19
- 20. И не забудьтекрасиво закончить ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Окончание выступления должно быть кратким резюме всего вышесказанного 1. Всегда заканчивайте на позитивной ноте! 2. Окончание – как резюме всего выше сказанного 3. Проясните, какие действия дальше ожидаются от аудитории 4. Обычно стоит подчеркнуть, что Вы завершаете выступление, например «А сейчас 2 последних момента, перед тем как мы завершим» Уровень внимания 80% Время 20
- 21. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango Как подготовиться к полуфиналу Создание PowerPoint-презентации для полуфинала Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации Командная работа при презентации Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы 21
- 22. Избегайте некрасивых деталей ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Ваш образ всегда складывается из мелочей, которые могут отрицательно повлиять на общее впечатление: 1. Отсутствующая пуговица 2. Волосы, нависающие над глазами 3. Ключи или монеты, звенящие в кармане 4. Слишком яркий макияж 5. Пятна на одежде 6. Грязные очки 7. Волосы на одежде 22
- 23. Одежда, подходящая длявыступления ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Одежда должная быть качественной, комфортной, подчеркивающей Вашу индивидуальность и не раздражающей аудиторию Классический стиль - Признак хорошего вкуса Качество - Не будет отвлекать внимание аудитории от Вас - Демонстрирует Ваш статус - Не будет Вас отвлекать Детали - Подчеркивают Вашу индивидуальность - Добавляет интерес Комфорт Не должна мешать Вашему Хорошо сидит выступлению - Подчеркивают Ваши достоинства - Скрывает недостатки Однотонная - Не привлекает к себе много внимания - Не исказится под искуственным Качественная, удобная обувь светом - Не будет раздражать аудиторию - Не будет отвлекать Вас - Позволит Вам увереннее «держаться на ногах» 23
- 24. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango Как подготовиться к полуфиналу Создание PowerPoint-презентации для полуфинала Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации Командная работа при презентации Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы 24
- 25. Отличительные признаки команды ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ И постарайтесь включить в вашу одежду некий отличительный элемент, чтобы подчеркнуть командый дух 25
- 26. Что делать еслив команде разногласия? ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Всегда поддерживайте других членов вашей команды, даже если вы не согласны с их ответом или действиями Что делать, если вы не согласны с действиями команды 1. Подумать, может быть вы не правы 2. Ещѐ раз подумать о том, стоит ли возражать 3. Спросить у второго коллеги, стоит ли возражать 4. Сразу после ответа вашего коллеги, с кем вы не согласны, сказать «В продолжение мысли моего коллеги ...» 5. Рассказать о своей точке зрения так, словно она напрямую вытекает из слов вашего коллеги. Более того, действительно постараться максимально связать ваши мысли и идеи. Помните, что если аудитория увидит в Вашей команде разногласия – она 100% отвернется от Вас! 26
- 27. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango Как подготовиться к полуфиналу Создание PowerPoint-презентации для полуфинала Правила ведения публичной презентации Невербальная информация при презентации Командная работа при презентации Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы 27
- 28. Правила ответов навопросы ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Четкие вопросы в конце презентации должны сыграть завершающую позитивную роль во всей презентации 1. Постарайтесь предупредить большинство вопросов своей основной частью выступлении 2. Отвечайте на вопросы в конце 3. Не позволяйте меньшинству доминировать – по одному вопросу на человеку 4. Вопрос, а не речь • - Уточняйте в чем заключается Ваш вопрос? 5. Активное слушание • - Соответствующее выражение лица • - Полное внимание • - Прекращайте параллельные диалоги • - Перефразируйте вопрос 28
- 29. Как отвечать навопросы? ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Сделайте так, чтобы отвечать на вопросы было удобно 1. Будьте терпеливы и ВЫСЛУШАЙТЕ вопрос - зачастую, произнося вопрос, человек сам на него отвечает; - Возможно, ключ к ответу содержится в том, как сформулирован вопрос; - Кто-то другой может ответить на этот вопрос; - Иногда первый вопрос не является собственно вопросом, а лишь создает почву для последующих; - Дайте человеку высказаться прежде чем отвечать. 2. Сделайте паузу, чтобы продумать ответ - Дайте человеку почувствовать – вопрос так важен, что Вам необходимо время, чтобы подумать 3. Не повторяйте вопрос без необходимости 4. Отвечайте только на заданный вопрос – не больше, и не меньше. 5. Отвечайте всей аудитории, а не только человеку, задавшему вопрос. 6. Не завершайте ответ на вопрос, пока не будете уверены в том, что ответили на него полностью. 29
- 30. До встречи наполуфинале ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Мы будем очень рады увидеть вас на полуфинале! 30