1) Joint Application Design (JAD) melibatkan pengguna dan manajemen dalam proses perancangan sistem melalui diskusi kelompok untuk menentukan persyaratan dan spesifikasi sistem. 2) Metode ini bertujuan untuk memberikan kesempatan luas kepada pengguna dan manajemen dalam siklus pengembangan sistem informasi. 3) Contoh penerapan JAD adalah perancangan sistem informasi Penataan Ruang Departemen PU bersama konsultan, pengguna, dan

3. Joint Application Design (JAD)
Joint Application Design (JAD) didefinisikan sebagai konsep
perancangan sistem interaktif yang melibatkan kelompok-
kelompok diskusi yang dipertemukan dalam suatu workshop yang
produktif dan kreatif untuk memperoleh persyaratan
(requirements) dan spesifikasi (functional & technical specs)
yang berkualitas.
Tujuan JAD adalah memberi kesempatan kepada user dan
manajemen untuk berpartisipasi secara luas dalam siklus
pengembangan sistem informasi.

4. Tahap-tahap pada metode JAD
1) Project Definition.
Menentukan tujuan & lingkup projek, kendala-kendala
projek, dan project team.

5. Contd…
2) Research.
Penelitian didasarkan pada user requirements. Management
menemui orang-orang bisnis dan melakukan aktivitas seperti
mengamati (Observe), melihat kembali (Review) dan diskusi.
Setelah itu kemudian menemui perancang system dan
melakukan aktivitas seperti nasihat teknis (Technical Advice).
Di sini juga disiapkan model-model yang akan digunakan
pada ruang kerja JAD selama pertemuan, seperti Data Flow
dan Business Process.

6. Contd…
3) Preparation.
Mempersiapkan sesi JAD seperti agenda, perangkat bantu dan
mengembangkan bahan-bahan pertemuan.
Dalam fase ini terdapat Pre-Session Meeting yang berisi
Orientation Overview oleh para leader, Material Preparation
dan Solution Guide. Kemudian semua peralatan yang
dibutuhkan pada saat JAD Session nanti mulai disiapkan
seperti: Flip Charts, Magnetics, Overhead Projectors,
Electronic White Boards, Computer Projection Units, Tape/
Video Recorder

7. Contd…
4) Session.
Menfasilitasi pertemuan dalam memecahkan ‘communication
gap’ antara users dengan perancang dengan teknik kolaborasi
dan brainstorming.
JAD merupakan sebuah teknik yang berfokus pada
keterlibatan dan komitmen pengguna dalam menentukan
kebutuhan dan merancang (desain) aplikasi. JAD biasanya
dilakukan dalam bentuk tim yang merupakan gabungan dari
seluruh stakeholder proyek, yang bekerja dalam bentuk
workshop-workshop atau forum diskusi.

8. Contd…
5) Final Document.
Memprediksi dan mendapatkan persetujuan untuk dokumen
akhir yang fokus pada kebutuhan bisnis. Output dari fase
terakhir ini adalah dokumen-dokumen seperti:
• List of objectives
• System Scope
• Functional
Requirements
• Benefits
• Priority of
requirements
• Systems Specifications
• Process/data/object
models
• GUI Interfaces
• Screen/report designs;
menus,
• Project action plans
and dates for
completion

10. Kelebihan pada metode JAD
1. Penerapan JAD jika pengembang dan user bekerjasama
dalam satu tim akan sangat mendukung
penerapan prototyping.
2. Penentuan keperluan oleh sekumpulan pemegang saham.
3. Melibatkan kerjasama tim proyek, pengguna dan pengurusan.
4. Memberikan dukungan yang besar dan penerimaan sistem
yang baru dapat menghasilkan sistem dengan kualitas yang
lebih tinggi.
5. Dapat mengurangi scope creep hingga 50%.
6. Keterlibatan banyak user akan memudahkan proses
implementasi sistem baru.

11. Kekurangan pada metode JAD
1. Dana yang diperlukan untuk membangun sistem lebih mahal.
2. Dalam analisa sistem akan memakan waktu yang lebih lama,
karena sangat sulit untuk mendapatkan waktu dan
ketersediaan user dalam forum diskusi JAD.
3. Pendekatan JAD memiliki banyak masalah yang disebabkan
oleh proses kelompok membuat seseorang yang mendominasi
forum, sedangkan yang lainnya akan menjadi “penonton” saja
dan tidak memberikan kontribusi dalam pembahasan (analisa
sistem).

12. Organisasi yang menggunakan metode JAD
Contoh organisasi atau perusahaan yang menggunakan metode
Joint Application Design (JAD) adalah perusahaan Web
Developer. Dimana perusahaaan tersebut menyediakan jasa
pembuatan website, program aplikasi, dan sistem informasi.
Dalam rancangan pembuatan sistem tersebut dilakukan diskusi
antara user, manajer, dan analis. Sehingga sistem tersebut dapat
berjalan sesuai keinginan user.

13. Sistem yang menggunakan metode JAD
Sistem yang menerapkan model pengembangan Joint Application
Design adalah Penataan Ruang Departemen PU. Misalnya
dengan mengelola dan mengupdate content web penataan ruang
PU agar tetap operasional dan mengembangkan portal penataan
ruang melalui pembuatan aplikasi pelengkap untuk menjadi
portal yang mempunyai fungsi utama mengkomunikasikan data
spasial kepada stakeholder penataan ruang.
Dalam hal ini konsultan akan bekerjasama dengan tim pengelola
portal Penataan Ruang, sehingga ahli teknologi kepada Ditjen
Penataan Ruang Departemen PU dapat dilakukan secara lancar.