1. BPA
Sprawdź WPŁYW
na strategię i cele, aby
sprostad wyzwaniom
przyszłości
Zidentyfikuj
KLUCZOWE obszary
dla polepszenia
efektywności
Dokonaj WŁAŚCIWEJ
zmiany
2012 DSA Polska

2. “the more you can
see
farther
the you will go”
Analizując architekturę korporacyjną organizacje uzyskują trójkierunkowy
widok na cały swój biznes i wszystkie wzajemne powiązania
2012 DSA Polska

3. Zmiana
Model
biznesowy
Ocena
wpływu
Zdefiniowanie
relacji
Zarząd i Dyrektorzy Planowanie Projektanci
Cele, problemy, szanse i reguły Zidentyfikowanie szans dla organizacji, procesów, Modelowanie organizacji, procesów, informacji,
biznesu płynące z otoczenia. informacji, komunikacji i technologii. komunikacji i technologii.
2012 DSA Polska

4. “think it through
before you do it”
Oprogramowanie BPA pozwala na analizę i symulowanie zmian przed
wdrożeniem procesów biznesowych.
2012 DSA Polska

5. BPA
Metastorm ProVision® BPA jest zaawansowanym pakietem służącym do
analiz procesów biznesowych, posiadającym możliwośd modelowania
procesów, symulacji, optymalizacji wg metody Six Sigma i innych.
2012 DSA Polska

6. BPA
Model
procesu
Symulowanie
zmian
2012 DSA Polska

7. “do it, improve it,
then do it better”
Business Process Management jest podejściem ściśle zorientowanym
na doskonalenie procesów biznesowych.
2012 DSA Polska

8. Metastorm BPM® jest kompletnym pakietem oprogramowania służącym
do ciągłego doskonalenie procesów biznesowych, zawierającym możliwośd
modelowania, integracji, automatyzacji i monitorowania procesów zarówno
wykonywanych przez ludzi jak i wspomaganych technologiami IT.
2012 DSA Polska

9. Projektowanie
procesu
Dyrektorzy funkcyjny, Architekci
Właściciele procesów Dyrektorzy IT i analitycy procesów Uczestnicy procesów
Doskonalenie, ocena zmian Wskazanie inicjatyw, Symulacje i analiza zmian, Uczestnictwo w procesach i
i zgodnośd z przepisami prawa wsparcie dla funkcji współpraca i doskonalenie wykonywanie zadao w sposób
biznesowych, integracja, procesów efektywny
wdrożenie i zarządzanie
2012 DSA Polska

10. Korzyści z zastosowania pakietu Metastorm
2012 DSA Polska

11. Korzyści płynące z wykorzystania BPM
• lepsze zrozumienie biznesu na wszystkich poziomach organizacyjnych
• obniżenie ryzyka działalności (kontrola decyzji, bezpieczne delegowanie zadao, panowanie
nad dokumentami, dotrzymywanie terminów, natychmiastowa reakcja na odchylenia od celów)
• uelastycznienie procesu zarządzania zmianą
• wzrost zadowolenia pracowników i możliwośd wykorzystania ich potencjału
(automatyzacja decyzji powtarzalnych, wyeliminowanie czynności nieuzasadnionych biznesowo)
• zapewnienie integralności i kompletności informacji w skali całej organizacji
• .. i najważniejsze – FINANSE…
2012 DSA Polska

12. Badania Gartner, Inc – statystyki zwrotu z inwestycji w
BPM
100% organizacji osiąga ROI na poziomie minimum 10%
78% organizacji osiąga ROI na poziomie 15% lub wyższym
77% osiąga ROI na poziomie min. $ 100 000
55% osiąga ROI w przedziale $ 100 000 - $ 500 000
2012 DSA Polska

13. Jeśli BPM to jakie rozwiązanie i… dlaczego Metastorm?
• jedno repozytorium dla modelowania, optymalizacji i symulacji
oraz uruchamiania obiegów informacji w systemie workflow
• skalowalnośd systemu przy zapewnieniu pełnej integralności danych
• rozbudowane możliwości raportowania
• S
• skuteczne mechanizmy integracji z innymi systemami
• stabilne środowisko będące trwałym wsparciem dla strategii biznesowej
• sprawdzone źródło optymalizacji kosztów
• unikalna metodyka wdrożeniowa stosowana przez DSA Polska
• Pełne wsparcie producenta i partnera
• uznanie w niezależnych, wiarygodnych analizach firm rynku IT
• sprawdzone mechanizmy integracji z systemami skanowania dokumentów
2012 DSA Polska

14. Korzyści – perspektywa kierownictwa
• Redukcja ryzyka i pomoc w spełnieniu wymagao prawnych, większa
transparentnośd
• Natychmiastowy dostęp do rzeczywistych danych o procesach
• Możliwośd analizy informacji i docierania do przyczyn odchyleo od celów
• Wgląd w decyzje pracowników, możliwośd natychmiastowego ustalenia osób
odpowiedzialnych za dane czynności oraz wgląd do dokumentów
• Koncentracja na biznesowej stronie działalności i przeniesienie wysiłków na aspekty
rozwoju strategicznego
• Większa elastycznośd reakcji na potrzeby otoczenia
• Zaangażowanie pracowników wszystkich szczebli w procesy biznesowe
• Sukces projektu oparty na unikalnej metodyce wdrożeniowej Metastorm – STAR
• Możliwośd rozwoju organizacji na jednej, przyjaznej dla użytkowników platformie
2012 DSA Polska

15. Korzyści – perspektywa pracowników
• Aktywne uczestnictwo w procesach biznesowych (ułatwiony dostęp do aplikacji, brak
konieczności zapamiętywania haseł)
• Pewnośd realizacji zadao w sposób prawidłowy i zorientowany na cele organizacji,
przy wysokim poziomie bezpieczeostwa pracy
• Natychmiastowy dostęp do zadao i przypominanie o terminach
• Możliwośd uczestniczenia w procesach biznesowych z poziomu wykorzystywanych na co
dzieo aplikacji komputerowych – MS Office, MS Outlook, MS Share PointSerwer
• Wszystkie zadania (niezależnie od procesu) widoczne w jednym miejscu
• Większy komfort pracy i więcej czasu na kreatywnośd
2012 DSA Polska

16. Korzyści – perspektywa IT
• Zapewnienie bezpieczeostwa informacji przetwarzanych w procesach
biznesowych
• Wydajnośd i stabilnośd środowiska, dostępnośd aktualizacji i stały support oparty
o doświadczenia partnerów z całego świata
• Ułatwiona integracja z systemami zastanymi - gotowe moduły integracji – dostarczane
przez producenta i partnerów
• Wsparcie dla wielu rozwiązao i środowisk: SOA (WebServices), .NET, XML, BizTalk,
VBS, JS, COM, TSQL, PLSQL, AcitiveDirectory, Java, ....
• Wsparcie dla aplikacji Microsoft
• Zapewnienie zgodności z korporacyjnymi standardami IT
• Opisana i przejrzysta struktura bazy danych – dostęp do danych z dowolnego
narzędzia raportującego
2012 DSA Polska

17. Korzyści – perspektywa wdrożeniowa
• Projektowanie systemu BPM z poziomu jednego narzędzia - intuicyjny, prosty w obsłudze
modeler procesów
• Szybkośd wdrażania zmian - dostęp do procesu natychmiast po publikacji
• Gotowe modele referencyjne procesów i formularzy
• Szybka wartośd dodana z wdrożenia i obniżenie ryzyka projektu - metodyka projektowa STAR
• Swoboda w tworzeniu raportów i ich modyfikacji
2012 DSA Polska

18. Przemyślane działanie podstawą sukcesu
• Zrozumienie organizacji
(struktury, procesów i technologii)
• zaprojektowanie architektury organizacyjnej
(model biznesowy i zasoby)
• Określenie przebiegu i współzależności
pomiędzy procesami biznesowymi, łączenie
zasobów i optymalizacja struktury
BPA • Analiza wpływów i symulacje – wybór
wariantów strategicznie optymalnych
• Zaprojektowanie procesu i jego uruchomienie w
obiegu
• Raportowanie i analiza zmian - doskonalenie
2012 DSA Polska

19. Metastorm BPM unique selling points
• pełne wsparcia dla zarządzania procesowego
• time-to-value szybkośd modelowania – dojrzała technologia, zaawansowany
designer -> szybkie wdrożenie -> ROI
• łatwośd projektowania procesów -> biznes klientem narzędzia
• wszystko w jednym miejscu – mapa, formularze, raporty, integracje
• kompleksowe podejście do procesów - połączenie z PV – pełna platforma,
zaawansowane możliwości
• interfejs użytkownika – minimalne koszty wdrożenia nowych pracowników
• zaawansowane możliwości – standaryzacja środowiska pracy, wielojęzycznośd
• czytelny, elastyczny model licencjonowania
2012 DSA Polska