Dokumen tersebut membahas tentang pengertian tata ruang kantor, bentuk-bentuk tata ruang kantor, dan perencanaan tata ruang kantor yang baik harus mempertimbangkan ruangan dan pelayanan yang mendukung. Tata ruang kantor merupakan pengaturan perabotan dan peralatan di dalam ruangan kantor untuk menciptakan alur kerja yang efisien.
01. mendesain ruang kantor (luas dan pembagian tempat kerja)Hasmul Tafit
Dokumen ini membahas rekomendasi desain ruang kantor yang efektif dan efisien, termasuk ukuran minimum untuk berbagai jenis ruang seperti ruang kerja, rapat, dan pendukung. Ruang kerja dibagi menjadi ruang terbuka, bersama, kubikel, dan privat, sedangkan ruang rapat terdiri dari rapat kecil, besar, dan meeting point. Ruang pendukung mencakup arsip, gudang, printer, pantry, istirahat, locker, merokok,
PPT Kelompok 7 Mata Pelajaran Pengantar Administrasi Perkantoran KD Memahami ...Nanda Rahma
Dokumen tersebut membahas tentang asas-asas, tujuan, dan jenis-jenis tata ruang kantor. Dokumen tersebut menjelaskan empat asas pokok tata ruang kantor yaitu asas jarak terpendek, asas rangkaian kerja, asas penggunaan ruang, dan asas perubahan tempat kerja. Dokumen tersebut juga menyebutkan tujuan utama tata ruang kantor adalah menciptakan kemampuan menghasilkan dan memberi
Dokumen tersebut membahas tentang berbagai jenis perlengkapan kantor yang digunakan untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor. Terdapat berbagai jenis perlengkapan seperti alat tulis, mesin kantor, perabot kantor, dan peralatan komunikasi. Dokumen juga menjelaskan istilah-istilah terkait perlengkapan kantor serta kegunaan dan manfaat dari setiap perlengkapan tersebut bagi kelanc
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian administrasi sarana dan prasarana kantor, yang mencakup pengertian sarana dan prasarana menurut KBBI, ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana seperti peralatan kantor, mesin kantor, perabot kantor, dan tujuan administrasi sarana dan prasarana seperti menyediakan sarana sesuai kebutuhan dan menjaga kondisi teknis."
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian tata ruang kantor, bentuk-bentuk tata ruang kantor, dan perencanaan tata ruang kantor yang baik harus mempertimbangkan ruangan dan pelayanan yang mendukung. Tata ruang kantor merupakan pengaturan perabotan dan peralatan di dalam ruangan kantor untuk menciptakan alur kerja yang efisien.
01. mendesain ruang kantor (luas dan pembagian tempat kerja)Hasmul Tafit
Dokumen ini membahas rekomendasi desain ruang kantor yang efektif dan efisien, termasuk ukuran minimum untuk berbagai jenis ruang seperti ruang kerja, rapat, dan pendukung. Ruang kerja dibagi menjadi ruang terbuka, bersama, kubikel, dan privat, sedangkan ruang rapat terdiri dari rapat kecil, besar, dan meeting point. Ruang pendukung mencakup arsip, gudang, printer, pantry, istirahat, locker, merokok,
PPT Kelompok 7 Mata Pelajaran Pengantar Administrasi Perkantoran KD Memahami ...Nanda Rahma
Dokumen tersebut membahas tentang asas-asas, tujuan, dan jenis-jenis tata ruang kantor. Dokumen tersebut menjelaskan empat asas pokok tata ruang kantor yaitu asas jarak terpendek, asas rangkaian kerja, asas penggunaan ruang, dan asas perubahan tempat kerja. Dokumen tersebut juga menyebutkan tujuan utama tata ruang kantor adalah menciptakan kemampuan menghasilkan dan memberi
Dokumen tersebut membahas tentang berbagai jenis perlengkapan kantor yang digunakan untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor. Terdapat berbagai jenis perlengkapan seperti alat tulis, mesin kantor, perabot kantor, dan peralatan komunikasi. Dokumen juga menjelaskan istilah-istilah terkait perlengkapan kantor serta kegunaan dan manfaat dari setiap perlengkapan tersebut bagi kelanc
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian administrasi sarana dan prasarana kantor, yang mencakup pengertian sarana dan prasarana menurut KBBI, ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana seperti peralatan kantor, mesin kantor, perabot kantor, dan tujuan administrasi sarana dan prasarana seperti menyediakan sarana sesuai kebutuhan dan menjaga kondisi teknis."
A. PENGERTIAN PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor yang baik, akan memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.
Jenis-jenis perlengkapan kantor, meliputi perbekalan kantor, mesin-mesin kantor, peralatan kantor, perabot kantor, interior kantor atau perhiasan kantor.
Kegunaan perlengkapan kantor
1. untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor
2. mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan keg. Kantor
3. memperoleh hasil yang lebih maksimal
4. sebagai aset dan pelengkap kantor
B. JENIS-JENIS PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang diharapkan. Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak.
1. Barang tidak bergerak misalnya : tanah, gedung dan bangunan.
2. Barang bergerak :
a) Barang tidak habis pakai
Barang-barang yang dapat dipakai berulang kali dan tahan lama dalam pemakaiannya. Misalnya perabot kantor, peralatan kantor, mesin-mesin kantor dan lain-lain.
b) Barang habis pakai
Barang-barang yang hanya dapat dipakai sekali dalam pelaksanaan kegiatan kantor, ini mengadung arti barang tersebut tidak harus habis tanpa meninggalkan bekas. Misalnya map, tinta, blangko surat pesil dan lain-lain.
C. Jenis-jenis perlengkapan kantor
1. Perbekalan kantor (office suplies) (office suplies) yaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya numun bisa masih ada tapi tidak dapat digunakan kembali.
2. Peralatan kantor (office appliences) adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat bukan mesin, atk.
3. Mesin-mesin kantor (office machine) segenap alat yang digunakan untuk menghimppun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara maknetik, elektronik dan mekanik.
4. Perabot kantor (office furniture) yaitu benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari baha yang kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha.
5. Hiasan kantor (office ornament) yaitu benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana menyenangkan di kanator.
6. Perabot kantor tempelan (office fixture) yaitu perabot yang telah melekat menjadi satu dengan bangunan lain di kantor. Misalnya lemari yang telah menjadi satu dengan gedung, rak buku yang menempel di dinding.
7. alat bantu peraga yaitu alat-alat yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dan pendengar misalnya tape recorder, LCD, televisi dll.
Bab 1 membahas pengertian dan fungsi ilmu administrasi perkantoran serta evolusi teori manajemen yang mempengaruhinya. Bab 2 membahas prinsip organisasi perkantoran dan jenis-jenis struktur organisasi. Bab 3 membahas konsep sistem administrasi di kantor modern beserta otomatisinya. Bab 4 membahas pentingnya komunikasi yang efektif di tempat kerja."
Melakukan tata persuratan dan kearsipanSeno Marsono
Dokumen tersebut membahas tentang tata persurat dan kearsipan, termasuk pengertian surat masuk dan keluar, pola administrasi yang tersentralisasi dan terdesentralisasi, serta alat-alat yang diperlukan untuk pengelolaan surat dan kearsipan seperti baki surat, buku agenda, lemari arsip, dan peralatan kantor lainnya.
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian kantor, tataruang kantor, manfaat tata letak kantor yang efektif, dan desain kantor masa depan. Secara ringkas, kantor adalah tempat untuk menyelenggarakan kegiatan administrasi secara efektif, tata letak yang baik dapat meningkatkan produktivitas, sedangkan desain kantor masa depan akan didasarkan pada otonomi dan interaksi pegawai.
Kelompok 1.hakikat administrasi perkantoranKhairilJaa
Administrasi perkantoran adalah serangkaian kegiatan sehari-hari yang berkaitan dengan perencanaan keuangan, personalia, distribusi barang, dan logistik dalam suatu organisasi. Tujuannya mencakup menerapkan komunikasi, teknologi informasi, perencanaan tugas, pengelolaan dokumen dan keuangan, serta memberikan pelayanan yang baik kepada relasi.
Bab 10 membahas peralatan dan perlengkapan kantor yang terdiri dari mesin-mesin dan alat-alat yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan tata usaha. Jenis peralatan kantor mencakup perabot, perlengkapan, mesin, pesawat, dan interior kantor. Memilih peralatan yang tepat bergantung pada kebutuhan, sedangkan penanganannya meliputi pengadaan, penyimpanan, pengeluaran, pemeliharaan, dan pengh
Dokumen tersebut membahas tentang pekerjaan kantor dan tata usaha, meliputi pengertian, fungsi, jenis, ciri, dan peranan pekerjaan kantor serta pengertian, tugas, dan ciri-ciri tata usaha. Dokumen ini juga menjelaskan bahwa pekerjaan kantor berperan dalam membantu pelaksanaan tugas operasional dan menyediakan informasi bagi pengambilan keputusan, sedangkan tata usaha bertugas mengolah
Dokumen tersebut membahas tentang administrasi perkantoran dan perbekalan. Ia menjelaskan pengertian kantor, fungsi kantor, pekerjaan kantor, tujuan manajemen perkantoran, dan peran manajer kantor dan pengawas kantor dalam mengelola administrasi perkantoran.
Ppt m1 kb 3_kegiatan adm. perkantorann dan tata ruang kantorPPGHybrid1
Dokumen tersebut membahas tentang administrasi perkantoran dan tata ruang kantor, termasuk: (1) persyaratan personel administrasi, (2) jenis kegiatan administrasi, (3) tujuan dan prinsip tata ruang kantor, serta (4) jenis-jenis tata ruang kantor.
Manajemen perkantoran modern membahas pengertian dan prinsip-prinsip perkantoran modern, pelaksanaan perkantoran modern yang efisien, serta peran teknologi informasi seperti otomasi perkantoran, kantor virtual, dan organisasi virtual dalam mendukung perkantoran modern."
Sim, 4, novenia sembring, hapzi ali, universitas mercu buana, sistem informas...NoveniaSembiring
Sistem informasi teknologi diperlukan dalam manajemen perkantoran modern untuk mencatat transaksi dan mengolah data menjadi informasi berguna seperti laporan. Sistem Informasi Manajemen Perkantoran mengatur informasi antara sumber dan penerima informasi dalam perkantoran. Aplikasi sistem informasi kantor meliputi pengolahan kata, surat elektronik, kalender elektronik, konferensi audio dan video, serta faksimili dan desktop publishing. Faktor yang mempengaruhi
Dokumen tersebut membahas tentang tujuan pembelajaran dan kompetensi inti siswa dalam mempelajari tata ruang kantor, pengertian tata ruang kantor menurut para ahli, manfaat, tujuan, prosedur, jenis-jenis, dan ergonomi tata ruang kantor.
A. PENGERTIAN PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor yang baik, akan memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.
Jenis-jenis perlengkapan kantor, meliputi perbekalan kantor, mesin-mesin kantor, peralatan kantor, perabot kantor, interior kantor atau perhiasan kantor.
Kegunaan perlengkapan kantor
1. untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor
2. mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan keg. Kantor
3. memperoleh hasil yang lebih maksimal
4. sebagai aset dan pelengkap kantor
B. JENIS-JENIS PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang diharapkan. Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak.
1. Barang tidak bergerak misalnya : tanah, gedung dan bangunan.
2. Barang bergerak :
a) Barang tidak habis pakai
Barang-barang yang dapat dipakai berulang kali dan tahan lama dalam pemakaiannya. Misalnya perabot kantor, peralatan kantor, mesin-mesin kantor dan lain-lain.
b) Barang habis pakai
Barang-barang yang hanya dapat dipakai sekali dalam pelaksanaan kegiatan kantor, ini mengadung arti barang tersebut tidak harus habis tanpa meninggalkan bekas. Misalnya map, tinta, blangko surat pesil dan lain-lain.
C. Jenis-jenis perlengkapan kantor
1. Perbekalan kantor (office suplies) (office suplies) yaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya numun bisa masih ada tapi tidak dapat digunakan kembali.
2. Peralatan kantor (office appliences) adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat bukan mesin, atk.
3. Mesin-mesin kantor (office machine) segenap alat yang digunakan untuk menghimppun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara maknetik, elektronik dan mekanik.
4. Perabot kantor (office furniture) yaitu benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari baha yang kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha.
5. Hiasan kantor (office ornament) yaitu benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana menyenangkan di kanator.
6. Perabot kantor tempelan (office fixture) yaitu perabot yang telah melekat menjadi satu dengan bangunan lain di kantor. Misalnya lemari yang telah menjadi satu dengan gedung, rak buku yang menempel di dinding.
7. alat bantu peraga yaitu alat-alat yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dan pendengar misalnya tape recorder, LCD, televisi dll.
Bab 1 membahas pengertian dan fungsi ilmu administrasi perkantoran serta evolusi teori manajemen yang mempengaruhinya. Bab 2 membahas prinsip organisasi perkantoran dan jenis-jenis struktur organisasi. Bab 3 membahas konsep sistem administrasi di kantor modern beserta otomatisinya. Bab 4 membahas pentingnya komunikasi yang efektif di tempat kerja."
Melakukan tata persuratan dan kearsipanSeno Marsono
Dokumen tersebut membahas tentang tata persurat dan kearsipan, termasuk pengertian surat masuk dan keluar, pola administrasi yang tersentralisasi dan terdesentralisasi, serta alat-alat yang diperlukan untuk pengelolaan surat dan kearsipan seperti baki surat, buku agenda, lemari arsip, dan peralatan kantor lainnya.
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian kantor, tataruang kantor, manfaat tata letak kantor yang efektif, dan desain kantor masa depan. Secara ringkas, kantor adalah tempat untuk menyelenggarakan kegiatan administrasi secara efektif, tata letak yang baik dapat meningkatkan produktivitas, sedangkan desain kantor masa depan akan didasarkan pada otonomi dan interaksi pegawai.
Kelompok 1.hakikat administrasi perkantoranKhairilJaa
Administrasi perkantoran adalah serangkaian kegiatan sehari-hari yang berkaitan dengan perencanaan keuangan, personalia, distribusi barang, dan logistik dalam suatu organisasi. Tujuannya mencakup menerapkan komunikasi, teknologi informasi, perencanaan tugas, pengelolaan dokumen dan keuangan, serta memberikan pelayanan yang baik kepada relasi.
Bab 10 membahas peralatan dan perlengkapan kantor yang terdiri dari mesin-mesin dan alat-alat yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan tata usaha. Jenis peralatan kantor mencakup perabot, perlengkapan, mesin, pesawat, dan interior kantor. Memilih peralatan yang tepat bergantung pada kebutuhan, sedangkan penanganannya meliputi pengadaan, penyimpanan, pengeluaran, pemeliharaan, dan pengh
Dokumen tersebut membahas tentang pekerjaan kantor dan tata usaha, meliputi pengertian, fungsi, jenis, ciri, dan peranan pekerjaan kantor serta pengertian, tugas, dan ciri-ciri tata usaha. Dokumen ini juga menjelaskan bahwa pekerjaan kantor berperan dalam membantu pelaksanaan tugas operasional dan menyediakan informasi bagi pengambilan keputusan, sedangkan tata usaha bertugas mengolah
Dokumen tersebut membahas tentang administrasi perkantoran dan perbekalan. Ia menjelaskan pengertian kantor, fungsi kantor, pekerjaan kantor, tujuan manajemen perkantoran, dan peran manajer kantor dan pengawas kantor dalam mengelola administrasi perkantoran.
Ppt m1 kb 3_kegiatan adm. perkantorann dan tata ruang kantorPPGHybrid1
Dokumen tersebut membahas tentang administrasi perkantoran dan tata ruang kantor, termasuk: (1) persyaratan personel administrasi, (2) jenis kegiatan administrasi, (3) tujuan dan prinsip tata ruang kantor, serta (4) jenis-jenis tata ruang kantor.
Manajemen perkantoran modern membahas pengertian dan prinsip-prinsip perkantoran modern, pelaksanaan perkantoran modern yang efisien, serta peran teknologi informasi seperti otomasi perkantoran, kantor virtual, dan organisasi virtual dalam mendukung perkantoran modern."
Sim, 4, novenia sembring, hapzi ali, universitas mercu buana, sistem informas...NoveniaSembiring
Sistem informasi teknologi diperlukan dalam manajemen perkantoran modern untuk mencatat transaksi dan mengolah data menjadi informasi berguna seperti laporan. Sistem Informasi Manajemen Perkantoran mengatur informasi antara sumber dan penerima informasi dalam perkantoran. Aplikasi sistem informasi kantor meliputi pengolahan kata, surat elektronik, kalender elektronik, konferensi audio dan video, serta faksimili dan desktop publishing. Faktor yang mempengaruhi
Dokumen tersebut membahas tentang tujuan pembelajaran dan kompetensi inti siswa dalam mempelajari tata ruang kantor, pengertian tata ruang kantor menurut para ahli, manfaat, tujuan, prosedur, jenis-jenis, dan ergonomi tata ruang kantor.
Kantor merupakan tempat untuk melakukan aktivitas administrasi dan manajemen organisasi. Dokumen ini membahas tentang pengaturan tata ruang kantor yang efektif untuk mendukung kelancaran pekerjaan dan kenyamanan pegawai, dengan memilih jenis layout kantor terbuka minimalis untuk perusahaan desain interior.
Dokumen tersebut membahas tentang pentingnya memilih peralatan dan mesin kantor yang tepat, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti kebutuhan pekerjaan, kemampuan pegawai, dan biaya. Dokumen ini juga menjelaskan prosedur pengadaan peralatan kantor serta manfaat dan kerugian penggunaan mesin-mesin kantor.
Makalah ini membahas tentang organisasi dan kantor, termasuk pengertian organisasi dan kantor, unsur-unsur organisasi, asas organisasi, jenis organisasi, dan hubungan antara kantor dan manajemen. Tujuannya adalah untuk memberikan pemahaman tentang pentingnya organisasi dan kantor dalam mencapai tujuan secara efisien.
Mata kuliah ini membahas tentang dasar-dasar manajemen perkantoran modern, meliputi pengertian kantor, manajemen perkantoran, kegiatan administrasi, karakteristik kantor modern, prinsip kerja dan manajemen perkantoran, serta teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan perkantoran modern. Mahasiswa diajarkan untuk menerapkan konsep-konsep tersebut dalam mengoperasikan perkantoran secara efisien menggunak
Makalah ini membahas berbagai strategi tata letak yang dapat diterapkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, termasuk tata letak kantor, toko eceran, dan gudang serta mempertimbangkan aliran bahan, manusia, dan informasi."
Dokumen tersebut membahas tentang manajemen perkantoran modern yang mencakup tujuan pembelajaran, pokok bahasan seperti pengertian manajemen perkantoran modern, pelaksanaan perkantoran modern, teknik korespondensi, pengarsipan surat, pembuatan laporan, dan teknologi informasi untuk perkantoran modern.
Materi ini membahas tentang defenisi dan Usia Anak di Indonesia serta hubungannya dengan risiko terpapar kekerasan. Dalam modul ini, akan diuraikan berbagai bentuk kekerasan yang dapat dialami anak-anak, seperti kekerasan fisik, emosional, seksual, dan penelantaran.
PPT RENCANA AKSI 2 modul ajar matematika berdiferensiasi kelas 1Arumdwikinasih
Pembelajaran berdiferensiasi merupakan pembelajaran yang mengakomodasi dari semua perbedaan murid, terbuka untuk semua dan memberikan kebutuhan-kebutuhan yang dibutuhkan oleh setiap individu.kelas 1 ........
Workshop "CSR & Community Development (ISO 26000)"_di BALI, 26-28 Juni 2024Kanaidi ken
Dlm wktu dekat, Pelatihan/WORKSHOP ”CSR/TJSL & Community Development (ISO 26000)” akn diselenggarakan di Swiss-BelHotel – BALI (26-28 Juni 2024)...
Dgn materi yg mupuni & Narasumber yg kompeten...akn banyak manfaat dan keuntungan yg didpt mengikuti Pelatihan menarik ini.
Boleh jga info ini👆 utk dishare_kan lgi kpda tmn2 lain/sanak keluarga yg sekiranya membutuhkan training tsb.
Smga Bermanfaat
Thanks Ken Kanaidi
Pendidikan inklusif merupakan sistem pendidikan yang
memberikan akses kepada semua peserta didik yang
memiliki kelainan, bakat istimewa,maupun potensi tertentu
untuk mengikuti pendidikan maupun pembelajaran dalam
satu lingkungan pendidikan yang sama dengan peserta didik
umumlainya
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 11 Fase F Kurikulum MerdekaFathan Emran
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 11 SMA/MA Fase F Kurikulum Merdeka - abdiera.com, Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 11 SMA/MA Fase F Kurikulum Merdeka, Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 11 SMA/MA Fase F Kurikulum Merdeka, Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 11 SMA/MA Fase F Kurikulum Merdeka, Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 11 SMA/MA Fase F Kurikulum Merdeka, Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 11 SMA/MA Fase F Kurikulum Merdeka
1. MAKALAH
TATA RUANG KANTOR
Di ajukan untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah Manajemen
Perkantoran
Dosen pengampu: Rahmatulloh M. Pdi
Oleh:
AKHMAD ULUL ALBAB
2015.77.20.08
PROGAM STUDI MANAGEMENTPENDIDIKAN ISLAM
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM
“MA'HAD ALY AL-HIKAM”
MALANG
2017
2. BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Manusia adalah makhluk yang dinamis, ketidak terbatasan kebutuhan manusia
dan keterbatasan kemampuannya untuk memenuhi kebutuhanya telah menghadapkan
manusia untuk hidup yang kreatif dan matrealistis.
Dalam rangka mencapai tujuan dan hasil yang di harapkan, penting bagi
organisasi untuk meningkatkan pengelolaan (managing ) terhadap fungsi fungsi
management yang ada. plaining, organizing, actuating, dan controlling (POAC)
merupakan salah satu fungsi management yang memegang peran yang sangat penting
dan bahkan sangat menentukan dalam mencapai tujuan.
Setiap organisasi yang dibentuk dan bergerak di bidang apapun memiliki tujuan
yang hendak dicapai. Keberhasilan perencanaan tujuan organisasi tersebut dipengaruhi
oleh beberapa faktor.
Salah satu upaya agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar adalah dengan cara
menjalankan setiap aktifitas organisasi dengan berlandaskan pada efisiensi yaitu
perbandingan antara usaha yang dilakukan dengan hasil yang dicapai. Upaya untuk
meningkatkan efektifitas dan efisiensi tersebut perlu dijadikan tujuan pokok untuk
semua anggota, untuk meningkatkan pengembangan kualitas termasuk di dalamnya
yaitu penataan ruang kantor yang baik. Susunan ruang kantor yang tidak berdesak-
desakan dan terkesan rapi serta faktor warna dan cahaya yang sesuai dengan ruang
kerja dapat memunculkan kegairahan anggota dalam bekerja. Jika semua anggota
organisasi mulai dari jabatan yang tertinggi hingga yang rendah bekerja secara efisien,
maka setiap pekerjaan akan terselesaikan dengan baik.
Penerapan tata ruang kantor harus memiliki konsep dan strategi. Tata ruang
kantor merupakan satu disiplin ilmu yang sangat menarik untuk dipelajari dan
diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. Untuk memahaminya secara baik, maka
pemakalah akan membahas masalah-masalah yang berhubungan dengan hakikat
organisasi dan prinsip-prinsip yang ada di dalamnya, semoga makalah ini dapat
bermanfaat bagi kita semua.
3. B. Rumusan Masalah
1. Apa itu tata ruang kantor?
2. Apa saja macam-macam tata ruang kantor?
3. Apa saja yang berpengaruh dalam tata ruang kantor?
4. Apa saja teknik tata ruang kantor?
C. Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui tentang tata ruang kantor
2. Untuk mengetahui macam-macam tata ruang kantor
3. Untuk mengetahui hal-hal apa saja yang berpengaruh dalam tata ruang kantor
4. Untuk mengetahui teknik-teknik tata ruang kantor?
D. Manfaat
Dari penulisan makalah ini di ajukan untuk memenuhi nilai tugas dalam mata kuliah
Manajemen perkantoran. Di samping itu penulis juga berharap makalah ini mendatangkan
manfaat berupa penambahan pengetahuan serta wawasan kepada para pembaca tentang
manajemen dalam kehidupan berorganisasi, terutama dalam segi perencanaan khususnya
dalam tata ruang kantor.
4. BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Kantor
Secara etimologi kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu “kantoor”, yang artinya
ruang tempat bekerja, tempat kedudukan pemimpin, jawatan instansi dan sebagainya. Dalam
bahasa Inggris “office” yang memiliki arti tempat memberikan pelayanan (service).1
Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu office layout atau sering
disebut juga layout saja.
Nuraida (2008:142) mengatakan “Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor
serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor pada luas lantai dan ruangan kantor yang
tersedia untuk memberikan sarana bagi pekerja”.
Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan, mesin, dan sebagainya di dalam
ruangan yang tersedia. Setelah memperhatikan keterbatasan yang ditimbulkan oleh gedung,
sasarannya adalah
1. Persyaratan hukum yang harus dipenuhi.
2. Ruangan yang digunakan demi keuntungan terbesar.
3. Pelayanan yang harus disediakan bila diperlukan (listrik, telepon, dan lain-lain).
4. Kondisi kerja yang baik yang harus disediakan untuk semua orang.
5. Penyediaan untuk dapat melihat staf yang bekerja.
6. Rasa memiliki loyalitas pada kelompok kerja yang dibantu perkembangannya.
7. Komunikasi dan arus kerja yang dipermudah.
8. Gerakan juru tulis di antara meja kerja dan arsip dan sebagainya dipermudah.
9. Operasi yang bising dan menggangu dipisahkan tersendiri.
10. Campur tangan atarpegawai dihindari.
11. Privasi dan keamanan diberikan dimana perlu.2
1
Long, Kim (2004). User Effective Buildings. Denver: Aardex Corporation. hal. 14–16.
2
Geoffrey Mills,dkk, Manajemen Perkantoran Modern, Edisi ketujuh, Jakarta:Binapura Aksara,395-396
5. Menurut The Liang Gie , penyusunan tata ruang kantor harus berdasarkan aliran pekerjaaan
kantor, sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam
meningkatkan produktifitas. Apalagi pengaturan tata ruang kantor yang baik akan
memberikan keuntungan-keuntungan sebagai berikut :
a. Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai, karena berjalan
mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu,
b. Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan,
c. Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien, yaitu suatu luas lantai
tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya,
d. Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yabg akan
memenuhi suatu bagian tertentu.3
Tata ruang yang dirancang dengan baik umumnya akan memiliki dampak positif dan
tata ruang yang buruk umumnya akan memiliki dampak negatif. dari sudut pandang efektif,
merancang sebuah area kerja yang efisien sangat penting. Tata ruang melibatkan tiga
komponen yaitu peralatan, alur atau kerja dan hubungan karyawan,
B. Bentuk-bentuk Tata Ruang Knator
Memiliki sebuah kantor, berbeda dengan memiliki rumah pribadi. Layout rumah
pribadi hanya melibatkan anggota di dalam rumah, tetapi layout kantor melibatkan pegawai
yang banyak dan warga masyarakat yang akan dilayani.
Oleh karena itu, para ahli membagi konsep tata ruang kantor secara garis besar kedalam
4 bagian, yaitu :
1. Konsep tata ruang kantor tertutup (private offices) yaitu tata ruang kantor
dengan penempatan ruang kantor yang dipisah dibagi ke dalam ruang-ruang
kerja atau ruangan yang dipisahkan oleh tembok atau penyekat yang terbuat
dari kayu. Biasanya untuk pekerjaan dengan kerahasiaan yang tinggi (high
confidential).
3
The Liang Gie, Administrasi Perkantoran Modern, Edisi keempat, Yogyakarta:Liberty,162
6. 2. Konsep tata ruang kantor terbuka (open-plan-offices) yaitu tata ruang kantor
dengan ruangan yang besar dan ditempati beberapa pegawai tanpa dipisahkan
oleh tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu.
3. Konsep tata ruang kantor berpanorama (landscape offices) yaitu tata ruang
kantor yang dihiasi dekorasi taman. Ruangan diupayakan agar memiliki
pemandangan alam terbuka dan benar-benar merupakan lingkungan yang
nyaman dan menyenangkan.
4. Konsep tata ruang kantor bersekat atau terpisah (cellular offices) yaitu tata
ruang kantor yang diberi sekat-sekat dengan ukuran yang bervariatif untuk
suatu idang bagian subbagian atau seksi atau beberapa pegawai dengan ruang
yang terpisah.
C. Perencanaan Tata Ruang Kantor
Tata ruang kantor harus direncanakan diatas kertas sebelum menempatkan
perabotan, mesin dan sebagainya ke posisinya. Suatu garis besar ruangan digambar
menurut skala pada kertas segi empat yang memperlihatkan posisi pintu dan
jendeladan penghalang seperti pilar, penopang dan radiator. Blok atau potongan kecil
kertas berwarna yang dipotong menurut skala untuk mengambarkan meja kerja, lemari
arsip, mesin, lemari, dan sebagainya dapat disusun dan diatur ualang pada rancangan
tersebut hingga tata ruang yang sesuai diperoleh. Sewaktu merencanakan kantor
lanskap yang tidak akan ditata dalam pola empat persegi panjang, maka kertas sengan
kisi enam harus diugunakan alih-alih kertas bujur sangkar.
Rancangan tersebut harus diuji secara tuntas, dengan menandai arus normal kerja
dari satu juru tulis ke juru tulis yang lain, dan gerakan yang munkin harus dibuat oleh
para juru tulis diantara meja kerja mereka dan lemari arsip atau peralatan lain..
Sewaktu merencanakan tata ruang yang baru, pandangan staf harus didengar.
Mereka mungkin mempunyai gagasan yang berguna dan mereka lebih mudah
menerima rencana akhir apabila mereka, atau wakil mereka, ikut serta dalam
perkembnagannya. Kadang mungkin, terutama dalam hal kantor lanskap, dengan
membolekan staf untuk menentukan penggunaan rincian ruang itu.
7. Dua hal yang harus di perhatikan dalam merencanakan tata ruang kantor :
1. Ruangan
Dalam perencanaan kantor, ruang yang memadai harus disadiakan bukan hanyauntuk
menempatkan perabotan dan peralatan lain, tetapi juga memungkinkan pergerakan yang
muda dari satu bagian ke bagian ruangan yang lain. Lorong utama tidak bole kurang dari
1,2 meter (4 kaki) lebarnya dengan lorong tambahan tidak kurang dari 0.9 meter (3
kaki).
Orang yang melewati lorong yang terlalu sempit cenderung menyengol kertas dari
meja atau menggangu pekrjaan orang lain. Kawasan yang harus disediakan untuk satu
meja kerja mungkin perlu bervariasi sesuai dengan sifat pekerjaan dan memberikan
tempat yang cukup untuk setiap peralatan tambahan yanhg perlu dimiliki dalam wilaya
kerja dekat. Jarak 0,6-0,9 meter antar meja sudah memadai untuk kursi juru tulis.
Office, Shops and Railway Premises Act 1963 mensyaratkan ruangan tempat orang
kerja harus menyediakan ruang lantai seluas 40 kaki persegi per orang, atau 400 kaki
kubik di mana tinggi langit-langit kurang dari 10 kaki dari lantai. Ruang ini adalah
ruangan total yang mencakupi ruang yang ditempati lorong, peralatan dan sebagainya.
Umumnya ini cukup nuntuk kerja yang efisien, tetapi mungkin harus dilebihi apa bila
ada jumblah mesin yang lebih dari biasa, pengarsipan atau peralatan lain yang
digunakan secara umum.
Pembagian ruang harus diperhatikan dengan baik agar pintu keluar bila ada kebakaran
dan peralatan pemadam kebakaran mudah dicapai.4
2. Pelayanan
Tata ruang harus memperhatikan perlengkapan pelayanan umum, terutama kabel
listrik, kabel telepon dan kabel yang menghubungkan terminal apa pun jenisnya dengan
komputer. Fleksibilitas yang besar dapat diperoleh dengan memasukan kabel kedalam
saluran di bawah lantai atau di atas langit-langit. Yang belakangan ini kurag dianjurkan
karena sambungan yang ditarik dari atas tidak sedap dipandang dan mungkin rentan
terhadap kerusakan yang tidak disengaja. Pengaturan yang fleksibel adalah dengan
menarik kabel sepanjang dinding dibalik papan yang dgipasang menyusuri dinding
ruangan dekat dengan lantai. Dalam hal ini, ada kecenderungan untuk menempatkan
4
Geoffrey Mills,dkk, Manajemen Perkantoran Modern, Edisi ketujuh, Jakarta:Binapura Aksara, hal. 397.
8. mereka yang memerlukan pelayanan umum dekat dengan diding, dan ini bukan
pengaturan yang selalu ideal dari sudut pandang lain.
Pelayanan umum lain seperti, air minum dan mesin penjual minuman segar, kerap
diletakkan di kawasan yang terpisah dan dipasang sebagai perlengkapan untuk ruang
staf. Pelayanan ini disediakan untuk digunakan sewaktu istirahat makan dan minum.5
D. Cara Menata Ruang kantor
Beberapa cara untuk menata ruang kerja kantor, cara ini dikenal dengan sebutan
5R , yaitu :
1.Ringkas
Ringkas perlu diterapkan dalam menata ruang kerja kantor, karena ruang kantor
luasnya terbatas dan fungsinya adalah untuk melaksanakan pekerjaan, jika terlalu
banyak barang maka membuat ruangan terlihat penuh dan tidak enak dipandang. Meja
kerja pada umumnya memiliki dua laci atau lebih, tetapi seringkali barang-barang di
dalamnya dibiarkan berserakan begitu saja di laci pertama. Pengadaan dua laci ini
untuk penyimpanan barang-barang yang tidak diperlukan di atas meja supaya di
masukkan ke dalam laci, agar saat bekerja bisa sedikit leluasa untuk bergerak.
Pada meja kerja dengan dua laci, misalnya, laci pertama (atas) untuk keperluan
kantor dan laci kedua (bawah) untuk keperluan pribadi. Proses ini membutuhkan sikap
disiplin pribadi, di samping juga memperbaiki sistem penyimpanan, pencatatan dan
meningkatkan kemampuan keryawan dalam bekerja lebih efektif.
2. Rapi
Setelah ringkas diterapkan, semua barang atau alat-alat kerja, berkas-berkas yang
tidak diperlukan telah disingkirkan, yang tertinggal hanya beberapa barang yang
diperlukan saja. Selanjutnya perlu ditata sedemikian rupa untuk mencapai ruangan
menjadi rapi. Langkah yang harus dilakukan untuk mencapai kerapian dengan
melakukan pengklasifikasian atau pengelompokan berdasarkan jenis, fungsi, besar
kecilnya, bentuknya, terakhir adalah meletakkannya.
5
Geoffrey Mills,dkk, Manajemen Perkantoran Modern, Edisi ketujuh, Jakarta:Binapura Aksara, hal.397-398.
9. Dalam tataruang yang terlebih dulu diletakkan adalah barang-barang yang paling
besar ukurannya, karena akan membutuhkan tempat yang paling banyak, kemudian
baru diikuti oleh barang yang sedikit besar lainnya dan seterusnya sampai barang-
barang yang kecil.
3. Rawat
Pemahaman mengenai rawat yaitu mempertahankan keadaan yang sudah
ringkas, pari an resik setiap hari secara terus menerus. Artinya kondisi ruangan kerja
kantor yang sudah tertata tersebut jangan sampai berantakan kembali. Komitmen para
pegawai juga diperlukan, sehingga penggunaan alat-alat, buku dan berkas tidak akan
merubah penataan, setelah selesai penggunaan dikembalikan seperti semula.
Merawat juga mengandung pengertian untuk menjaga agar alat-alat tetap
berfungsi. Untuk itu alat-alat yang memerlukan servis perlu dibuatkan skedul yang
jelas dan dilaksanakan secara teratur.
4. Resik
Resik berarti membersihkan lingkungan kerja, termasuk di dalamnya, mesin dan
alat kerja, lantai tempat kerja, dan di setiap bagian di dalam tempat kerja. Ada sebuah
pembuktian yang patut dianut, membersihkan berarti memeriksa. Pegawai atau
operator yang membersihkan alat-alat dapat menemukan berbagai fungsi yang gagal,
yang dapat segera diatasi dan dapat berfungsi kembali, tidak perlu lama menunggu
proses pekerjaan.
Ruangan dan berkas yang tidak bersih akan mengganggu pernafasan pegawai
yang bersangkutan. Hal ini dapat membahayakan kesehatan pegawai. Untuk menjaga
kebersihan dan kesehatan ruangan para pegawai dan pengguna ruangan harus
menjadikan budaya bersih dengan cara menyediakan tempat sampah, tidak merokok
diruangan kerja apalagi yang ber AC, rutin menyedot debu dengan vacum cleaner.
5. Rileks
Upaya membuat ruangan ringkas, rapi, rawat disempurnakan dengan tambahan
lainnya agar menimbulkan suasana yang rileks. Seorang karyawan kantor yang nekerja
8 jam perhari pasti sering mengalami jenuh dengan tugas-tugas yang banyak, maka
membutuhkan suasana yang bisa membuat rileks. Untuk membuat suasana yang rileks,
10. setiap orang berbeda-beda, ada orang yang suka melihat lukisan pemandangan,
melihat foto, melihat ikan di akuarium, ada yang suka mendengarkan musik, dsb.
Karena itu masing-masing pegawai pengguna ruangan tersebut dapat menambahkan
alat yang diperlukan untuk merileksnkan dirinya.
E. Faktor-faktor yang Berpengaruh dalam Penataan Tata Ruang Kantor
Menurut Gie menyatakan bahwa “Empat hal penting yang
harus diperhatikan dalam penataan ruang perkantoran adalah:
a. Cahaya
Nuraida menyatakan bahwa: Cahaya/penerangan merupakan faktor penting
untuk meningkatkan efisiensi kerja pegawai karena mempengaruhi kesehatan
pegawai, keselamatan, serta kelancaran kerja. Ada beberapa tipe cahaya :
▪ Cahaya Langsung
Cahaya ini memancar lansung dari sumbernya ke permukaan meja.Bila
menggunakan lampu biasa (pijar), cahaya bersifat tajam.Bayangan yang
ditimbulakannya sangat jelas. Cahaya ini menimbulkan kelelahan pada
mata.Jadi penerangan lampu cahaya langsung sebetulnya tidak baik untuk
digunakan.
• Cahaya setengah langsung
Cahaya ini memancar dari sumbernya dengan melalui tudung lampu yang
biasanya terbuat dari gelas dengan warna seperti susu. Cahaya tersebar
keseluruh jurusan sehingga tidak begitu tajam tetapi cahaya tetap lasung
jatuh ke permukaan meja sehingga memantul ke arah mata pekerja.
• Cahaya setengah tak langsung
Cahaya ini terjadi akibat pantulan dari langit-langit dan dinding ruangan
sebagian lagi dari tudung kaca. Cahaya ini sudah cukup baik dari pada
cahaya setengah langsung. Sifat bayang-banyangnya sudah tidak begitu
tajam.
• Cahaya tak langsung
11. Penerangan lampu terbaik adalah cahaya langsung. Sifat cahaya ini sudah
lunak dan tidak akan menimbulkan kelelahan pada mata. Karena cahaya ini
tersebar ke seluruh penjuru dan tidak menimbulkan bayangan .6
2. Warna
McShane (dalam Sukoco, 2007:214) berpendapat bahwa “Meskipun sebagian
besar pegawai sadar akan dampak fisik warna, namun banyak yang tidak sadar akan
dampak psikologisnya baik positif maupun negatif pada produktivitas, kelelahan,
moral tingkah laku dan ketegangan”. Para ahli membedakan tiga (3) warna pokok,
yaitu : merah, kuning, dan biru. Merah adalah warna menggambarkan panas,
kegembiraan dan kegiatan kerja. Sebagai alat untuk merangsang pancaindra di jiwa
agar bersemangat dalam melaksanakan suatu pekerjaan, warna merah tepat untuk
dipergunakan.
Warna kuning menggambarkan kehangatan matahari. Warna ini terutama
merangsang mata dan saraf, pengaruh mental yang dapat ditimbulkan adalah perasaan
riang gembira dengan melenyapkan perasaan tertekan.
Warna biru adalah warna adem. Sebagai warna langit dan samudera, warna biru
ini menggambarkan keluasan dan ketenteraman. Oleh karna itu warna ini menpunyai
pengaruh mengurangi ketegangan otot-otot tubuh dan tekanan darah.
3. Udara
Suhu udara di dalam ruangan juga perlu diperhatikan. Suhu udara yang sesuai
akan menaikkan produktivitas, kualitas kerja meningkat, memperbaiki susasana kerja
dan kesehatan, serta menimbulkan kesan yang baik bagi para tamu yang datang. Hal
ini sesuai dengan pernyataan Moekijat (dalam Nuraida, 2008:161)
4. Suara
Suara dapat mempengaruhi efisiensi kerja terutama pekerjaan yang
membutuhkan konsentrasi tinggi, karena suara yang bising dapat mengganggu dalam
bekerja dan berpengaruh pada kesehatan pegawai. Seperti yang diungkapkan Shomer
(dalam Sukoco, 2007:216) bahwa “Apabila tingkat kebisingan melampaui batas yang
6
Di kutip dari https://manorarjunes.blogspot.co.id/2016/11/makalah-manajemen-perkantoran-tata.html pada
tanggal 14 maret 2017
12. tidak diinginkan beberapa gangguan fisik dan psikologis terhadap mereka akan
terjadi”.7
7
The Liang Gie., Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta, 2002 , Liberty hal.115
13. BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Upaya untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi tersebut perlu dijadikan tujuan
pokok untuk semua anggota, untuk meningkatkan pengembangan kualitas termasuk di
dalamnya yaitu penataan ruang kantor yang baik. Susunan ruang kantor yang tidak
berdesak-desakan dan terkesan rapi serta faktor warna dan cahaya yang sesuai dengan
ruang kerja dapat memunculkan kegairahan anggota dalam bekerja. Jika semua anggota
organisasi mulai dari jabatan yang tertinggi hingga yang rendah bekerja secara efisien,
maka setiap pekerjaan akan terselesaikan dengan baik.
Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan, mesin, dan sebagainya di dalam
ruangan yang tersedia. layout kantor melibatkan pegawai yang banyak dan warga
masyarakat yang akan dilayani.
Tata ruang kantor harus direncanakan diatas kertas sebelum menempatkan
perabotan, mesin dan sebagainya ke posisinya. Suatu garis besar ruangan digambar
menurut skala pada kertas segi empat yang memperlihatkan posisi pintu dan jendeladan
penghalang seperti pilar, penopang dan radiator
Kantor juga harus memiliki beberapa cara seperti halnya 5R ( Ringkas,
Rapi,Rawat, Resik, Rileks.) Selain cara tersebut kantor juga harus memiliki factor yang
mendukung seperti cahaya, warna, udara, dan suara.
B. Saran
Dengan selesainya penulisan makalah ini, maka penulis mengharap kepada
pembaca sekiranya menemukan kesalahan pada makalah ini untuk memperbaikinya.
Sebab penulis bukanlah orang sempurna yang tidak lepas dari sifat kekeliruan, sehingga
penulis juga biasa melakukan kesalahan. Dan jika ada sesuatu yang biasa di jadikan
bahan kajian oleh pembaca maka penulis akan merasa termotifasi.
14. Daftar Pustaka
Geoffrey Mills,dkk, Manajemen Perkantoran Modern, Edisi ketujuh,
Jakarta:Binapura Aksara,
https://manorarjunes.blogspot.co.id/2016/11/makalah-manajemen-perkantoran-
tata.html pada tanggal 14 maret 2017
Long, Kim User Effective Buildings. Denver: Aardex Corporation. 2004
The Liang Gie, Administrasi Perkantoran Modern, Edisi keempat,
Yogyakarta:Liberty,