Materi Pembelajaran Administrasi Umum BAB V untuk kelas X OTKP

1. ADMINISTRASI
UMUM
Nurlaila Kamilah

2. PENATAANRUANGKERJAKANTOR

3. PEMBAHASAN
Pengertian
Ruang Kerja
Kantor
Perencanaan
Tata Ruang
Kerja Kantor
Tujuan Tata
Ruang Kantor
Manfaat Tata
Ruang Kerja
Prinsip dan Asas
Tata Ruang
Kerja
Jenis Tata
Ruang Kantor
Cara Menata
Ruang Kantor

4. Pengertian Ruang Kerja Kantor
Menurut (Nuraida, 2014, p. 161 ), tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan
kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor pada luas lantai dan ruangan
kantor yang tersedia, untuk memberikan sarana bagi pekerja.

5. Perencanaan Tata Ruang Kerja Kantor
Perencanaan tata ruang kerja kantor merupakan penentuan kesatuan komponen fisik
dan pekerjaan dalam satu kesatuan yang efisien. Komponen tersebut meliputi:
1. Pekerjaan yang harus dilaksanakan
2. Proses yang digunakan
3. Peralatan mesin yang digunakan
4. Ruangan yang tersedia
5. Penerangan yang tersedia
6. Pegawai yang melaksanakan.

6. Tujuan Tata Ruang Kantor
Setiap perusahaan memiliki tujuan dalam penyusunan tata ruang kantor. Tujuan itu bisa terkait
dengan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas yang ingin dicapai.
Berikut adalah beberapa tujuan dari penataan tata ruang kantor:
1. Memberikan kenyamanan kepada pegawai sehingga nyaman dalam bekerja.
2. Memanfaatkan ruangan kantor dengan maksimal sehingga tidak ada ruang yang tidak berguna.
3. Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja.
4. Memudahkan dalam pengawasan.
5. Memudahkan dalam memberikan pelayanan, baik pelayanan kepada rekan kerja maupun kepada
pelanggan.

7. Manfaat Tata Ruang Kerja
Manfaat tata ruang kerja adalah sebagai berikut:
◦ Mengoptimalkan penggunaan ruangan yang ada secara efektif
◦ Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai
◦ Menjamin efisiensi arus kerja dalam kantor
◦ Meningkatkan produktivitas para pegawai
◦ Memberikan kesan positif dan kenyamanan bagi pelanggan perusahaan
◦ Mengantisipasi kemungkinan pengembangan orgaisasi di masa mendatang dengan melakukan
perencanaan tata ruang yang fleksibel

8. Prinsip dan Asas Tata Ruang Kerja
Berikut adalah beberapa prinsip dari tata ruang kerja:
a. Bagian atau fungsi kerja yang berhubungan ditempatkan berdekatan
b. Pekerjaan dilakukan secara berkesinambungan dalam garis lurus
c. Alur kerja untuk pegawai harus sederhana
d. Perlengkapan kantor diletakkan dekat pegawai yang menggunakannya
e. Sebaiknya meja dan kursi dalam satu bagian mempunyai ukuran yang sama
f. Perhatikan cahaya, sebaiknya tidak ada pegawai yang menghadap cahaya langsung
g. Jika tugas dan pekerjaan banyak berhubungan dengan masyarakat, sebaiknya ruang lingkup pengerjaan tugas
tersebut ditempatkan di bagian terdepan
h. Jika ada pekerjaan yang sifatnya terdapat kebisingan, sebaiknya area pengerjaan dijauhkan dari bagian yang
lain dan ditempatkan dekat jendela.

9. Asas-Asas Tata Ruang Kerja
Asas Jarak
Terpendek
Asas
Rangkaian
Kerja
Asas
Penggunaan
Seluruh
Ruangan
Asas
Integrasi
Kegiatan
Asas
Perubahan
Susunan
Tempat Kerja
Asas
Keamanan
dan
Kepuasan
Pegawai

10. Jenis Tata Ruang Kantor
Tata Ruang
Kantor Terbuka
(Open Place
Offices)
Tata Ruang
Kantor Tertutup
(Closed Plan
Offices)
Tata Ruang
Kantor Berhias
atau
Berpanorama
(Landscape
Offices)
Tata Ruang
Kantor
Gabungan
(Mixed Offices)

11. Cara Menata Ruang Kantor
5R
RINGKAS
RAPI
RAWAT
RESIK
RILEKS

12. SEKIAN
TERIMA KASIH