1. Wabo –Bag koppelvlak

2. Wat is dat koppelvlak
• Een gestructureerde digitale uitwisseling van informatie tussen
het vergunningsverleningsproces en BAG-beheerproces.
• Proceshandreiking die procesvarianten helder beschrijft en de
keuzes in de procesinrichting inzichtelijk maakt.

3. Samenstelling werkgroep

4. Doelstellingen
•
•
•
•
•
Verminderen van de handmatige handelingen.
Borgen van de tijdigheid van informatieoverdracht.
Verbeteren van de gegevenskwaliteit in beide applicaties.
Geen eenduidige standard voorhanden.
BAG-beheerder in staat stellen om voorbereidende
werkzaamheden in de BAG door t voeren.
• Kwaliteit van zaakgericht werken verbeteren (juiste BAGobjecten koppelen aan de zaak).

5. Business case (Baten)
• Veel BAG-wijzigingen hebben oorsprong in het
vergunningverlening.
• Aparte applicaties voor BAG-administratie en (Wabo-)
vergunningsapplicatie.
• Veel “overklop”-werk.
• Geen eenduidige standard voorhanden.

6. Baten
• 2010 : 61000 BAG-gerelateerde Wabo-aanvragen.
• 2011 : 56000 BAG-gerelateerde Wabo-aanvragen.
• Loonkosten BAG-beheerder : € 50 per uur.
• Extra inspanning overkloppen ongeveer 0,3 uur per vergunning.
• Directe besparing 56.000 uur * 0,3* € 50 = € 933.333 / jaar
• Indirecte besparing (Tijdigheid, juistheid, volledigheid)
5 % van totale loonkosten(€ 24.480.000) = € 1.224.000 / jaar
• Daarnaast wordt de BAG-medewerker in staat gesteld aan de
tijdigheidseis te voldoen.

7. Hooflijnen koppelvlak
• Opvragen van BAG-objecten in het vergunningsverleningsproces op basis van StUF-BG generieke vraag / antwoordberichten.
• 5 dienstberichten voor het uitwisselen van
– De aanvraag
– Het terugkoppelen van betrokken BAG-objecten
– Het doorgeven van een ontwerpbesluit / besluit/ tussentijdse
beëindiging
– Doorgeven van constateringen n.a.v. toezicht.
– Verzoek door BAG van controle.

8. Hooflijnen koppelvlak
1.Vergunningaanvraag.
2.Opvragen BAG-Objectgevens.
3.Aanvraagnotificatie.
4.BAG-Objecten opgevoerd bij Zaak.
5.Besluit vergunningaanvraag.
6.Wijziging BAG-objecten
7.Het vastleggen van brondocumenten
8.Het opvragen van brondocumenten
B.Het vastleggen van BAG-gegevens in
het gegevensmagazijn

9. Proces

10. Keuzes proces-inrichting
• Wabo-medewerker is verantwoordelijk voor het afgeven van
een beschikking op de aanvraag.
• Bag-beheerder is verantwoordelijk voor tijdig, juist en volledig
registreren van de BAG-relevante objecten.
• Om de doelstellingen van dit koppelvlak te halen vragen we de
Wabo-medewerker om iets extra te doen óf we vragen de
BAG-medewerker eerder in het traject te participeren.
• Er is voor beide partijen winst.

11. Wat is dat “iets extra’s”
• Wabo-medewerker koppelt de BAG-objecten aan de aanvraag.
• Bag-medewerker koppelt de BAG-objecten aan de aanvraag
(in de Wabo-applicatie).
• Bag-medewerker koppelt de BAG-objecten aan de aanvraag in
de BAG-applicatie en koppelt dat terug aan de Wabo.

12. Wat is de winst
• Wabo-medewerker krijgt kwalitatief goede gegevens over de
BAG-objecten die bij een aanvraag betrokken zijn. Er hoeft
dus niet gezocht te worden naar relevante informatie over
deze objecten.
• De BAG-medewerker wordt vroegtijdig geïnformeerd en kan
zelf de kwaliteit van deze informatie op peil houden. Tevens
wordt deze informatie digitaal doorgegeven waardoor veel
klopwerk wordt voorkomen.

13. Planning
•
•
•
•
•
•
•
•
Het standaardisatietraject zit in de afrondende fase.
Volgende week terugkoppeling met reviewgroep en werkgroep.
Addendum in overleg met werkgroep opstellen.
Informatiemodel en koppelvlakdocumentatie worden deze
maand afgerond.
Berichtschema’s worden deze maand opgesteld.
Begin april start de openbare consultatie .
Begin mei afstemming met StUF expertgroep-leden en StUF
regiegroep-leden
Begin juni formele vaststelling door de StUF regiegroep.

14. Winstpakker
• Implementatie stimuleren.
• Vraagarticulatie en –bundeling.
• Vraagbundeling bij gemeenten agv potentiële baten
– Gekoppeld aan leveranciers en gemeenten die daadwerkelijk meters
aan het maken zijn.
•
Faciliteren van vraag en aanbod
– Gelijkgestemden extra ondersteunen.

15. Vragen, opmerkingen of aanbevelingen ?