Hellre solbränd än utbränd!




                    Ledarskap - Praktikfall
                 Ericssons Contact Center
2009-10-23   Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Vi är…
      Roger Lindberg                                   Mats Kallmyr




www.rogerlindberg.se                      www.linkedin.com/in/kallmyr
2009-10-23             Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Bild på CC personalen

                                                1/28




2009-10-23      Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Lagets arbete
                   Innehåll



 Uppgift                                       Resultat




    1+1=2                                      - Effektivitet
  √1+1=-2         Process                       - Dynamik
R 1+1=100!!!                                     - Synergi
2009-10-23     Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Något om chefskap och ledarskap

Chefskap pekar på formell
position i en organisation.
- Tillsätts uppifrån
- Hantera formella och strukturella frågor
- Bära ansvaret för utfallet av det
gemensamma arbetet.


                            Ledarskap handlar om relationer och
                            förtroenden.
                            - Ledarskap handlar om att kunna hantera
                            mänskliga behov.
                            - Påverkar gruppens utveckling.
                            - Ledarskap handlar om värderingar och
                            värdegrund.

2009-10-23                Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Historik ledarskapsforskning                                     3.1

374 f.K      Platon, Staten, ledning skulle anförtros de insiktsfulla
1532         Machiavelli, Fursten, (om hur en stat skall styras)
1800-        Napoleon, revolutionerade krigskonsten
tal          Clausewitz, Vom Kriege
1911         Taylor, ”scientific management”
1922         Weber, gav byråkratin ett ansikte
1925         Fayol, skapade linje- stabsorganisationen
1933         Mayo, föregångare till Human Relation-skolan
1947         Lewin, ledarstilar: demokratisk - auktoritär - låt-gå
1950         Stogdill, motståndare till ensidig egenskapsforskning
1954         Maslow, ”behovshierarki”
1957         Argyris, single loop och double loop lärande, reflektion
1958         Tannenbaum & Schmidt, ”democratic management”
1958         Schutz, FIRO-teorin
1959         Herzberg, studerade tillfredställelse i arbetslivet
             Bion, pionjär inom gruppterapin, Tavistock Clinic
1960         McGregor, Teori X och Y
1961         Likert, undersökte ledarstilar
1964         Blake & Mouton, "managerial grid"
1967         Fiedler, stil-situation
1969         Hersey & Blanchard, "situationsanpassat ledarskap"
1981         Deming, TQM
1982         Peters & Waterman ”på jakt efter mästerskapet”
1985         Schein, organisationskultur
             Burns, föregångare till transformational leadership
             Bass, "transformational leadership"
1989         Yukl, tvärvetenskapligt synsätt på ledarskap


2009-10-23                   Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Framgånsrika ledare
• Tänk på personer som du har sett upp till och/eller som 
  påtagligt har påverkat dig i positiv riktning!
• Tänk på episoder eller betydelsefulla händelser kopplade till de 
  personerna!

• Beskriv personernas 
  beteenden!    
  Vad gjorde de som 
  påverkade dig?




2009-10-23            Roger Lindberg & Mats Kallmyr
4.2

      Exempel på beteenden Ideala ledare
 Föredöme              Inspiration och        Personlig           Övrigt
                       motivation             omtanke
 Respekt för andra     Var tillåtande         Psykiskt närvarande Humoristisk
                                              i per möten
 Var rättvis           Visade på              Såg individen       Listig
                       möjligheter
 Visade civilkurage    Konstruktivt           Pratade med, inte   Förmåga till timing
                       ifrågasatte            om
 Vågade vara sig       Uttalande visioner     Visade empati       Kompetent
 själv
 Beslutskraft          Förmedlade mål         Drog en gräns
 Erkände               Lät mig prova          Vågade hantera
 begränsningar                                konflikter
 Stod för vad han sa   Stimulerade            Berömde
 Moralisk grundsyn     Utmanade               Var stödjande
 Vågade ta ansvar
 för beslut

2009-10-23                    Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Syfte med lagutveckling



    Utveckla Contact Center
gruppen till ett effektivt lag som
  genom dynamik, synergi och
    samarbete bidrar till ett
 framgångsrikt Contact Center

2009-10-23   Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Gruppteori
FIRO
                                         (4-5 tim)

                                      KONTROLL
                                    (ROLLSÖKNING)

                                          Ansvar

                                    Vem tar befälet?

              (1 tim)                                               (10 min)



                           TILLHÖRA                     ÖPPENHET
                                                     (SAMHÖRIGHET)

                          Medlemskap                   Relationer

                        Får jag vara med?       Hur nära få jag sitta?




 2009-10-23                      Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Lagutveckling
Spelregler/Normer
 (Hur skall jobba/förhålla                     Mission
    oss till varandra?)                 (Vad är vårt uppdrag?)
                                                                Aktivitets-
 Rollklargöring                                              /Utvecklingsplan
(Vem gör vad och varför?)
                                       Vision                  (Vad, När, Vem)
                                  (vad vill vi uppnå,
Nulägesanalys                       vart skall vi?)     Relationer
         (SWOT)                                      (Lära känna varandra
                                                      på ett djupare plan)
Kompetensutveckling
        skall ske löpande…                          Lagutveckling
                                                       skall ske löpande...

           Uppföljning/revidering löpande…
   2009-10-23                Roger Lindberg & Mats Kallmyr
CC uppdrag → Mission


 “Provide end user and vendors with
 professional “how to”-support within
 Finance & Sourcing processes”




2009-10-23    Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Spelregler/Normer

Konstruktiv feedback

Öppenhet

Ärlighet

Ansvar

Förståelse/
Respekt



2009-10-23       Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Strength Deployment Inventory (SDI)

                                Här är Mats


                                                          Team R&A

Team CO



                                                        Team T&E
             Team ItP




2009-10-23              Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Vill (sk. Vision)
   To be the prime global driver of
Ericsson Business Processes support
 and knowledge within the real and
         virtual environment
   (through the use of multimedia)



2009-10-23       Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Utvecklingsprocess
Att-Göra-lista;
•   Normer, riktlinjer och förhållningssätt
•   Personlig presentation
•   Vårt uppdrag?
•   Rollklargöring
•   Vilka framgångar/motgångar har vi haft?
•   SWOT (Strengths Weakness Opportunities Threats)
•   Vad vill vi uppnå? Vår målbild (vision)
•   Vad krävs för att vi skall nå dit?
•   Utvecklingsplan



2009-10-23         Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Att ge feedback
                                                      ing
• Beteende                                         Tim
                                                          ad
    - När du…                                          sk
                                                   Ön
                                                             gd
• Känsla                                                 än
                                                    tt m
    - Blir/Känner jag…                           Rä
                                                           fte
                                                        sy
• Behov                                           G ott
                                                           lig
                                                        on
    - Bli lyssnad på…                             Pers
                                                         råd
• Önskemål                                            ge
                                                  Ej
    - Jag skulle vilja önska…
                                                           Vara
2009-10-23       Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Att ta emot feedback

                                                   Förbli!


                                      Hur menar du…?


                           Så var det inte…


                  Jo, men…

                                                         Personlig
             Nej, detta rör inte mig…                    Feed back




2009-10-23               Roger Lindberg & Mats Kallmyr
…betyder att man har                                     ill
                                                     r, V
frihet att agera, men                        Tö
                                                  Få
                                               r s,
det betyder också att                               Ka
                                                       n

man är ansvarig för
resultaten.

                             Källa: Ken Blanchard “Empowerment tar mer än en minut”


2009-10-23   Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Fyra viktiga pusselbitar



                                                 Entusiasm
                                                 Inspirera och sporra
 Engagemang                                      varje individ
 i varje individs utveckling


                                                                    Konsekvens
                        Tydlighet                                   Informera ändring av
                        i förutsättningar                           riktlinjer och dess
                        och riktlinjer                              konsekvens




2009-10-23                       Roger Lindberg & Mats Kallmyr
5.15
             LEDARSTILSMODELLEN




                                +
                         +
                  _

              _




2009-10-23            Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Öppenhet för nya ideér




2009-10-23         Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Mentorskap
                                                            Vatten = Utveckling



             Labyrinter = Ledarens omvärld?

                                                B2:1A5 F15
                                                Uttag via JFB?
     JFB =
 JordFelsBrytare


                                              Mats JFB = Roger

                                    Plantor = Medarbetare


2009-10-23                 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Mats Vill (s.k. Vision)



             “Göra MINDRE
                   och
               vara MER”
2009-10-23         Roger Lindberg & Mats Kallmyr
“Steal with pride”

             Ledarens dagbok eller -noteringar
             - Skriv ner noteringar från ledarseminarier
             - Bra tips och erfarenheter från andra ledare
             - Forsknings- och “upplevda” resultat
             - Använd och testa själv!




2009-10-23     Roger Lindberg & Mats Kallmyr
ÂWxà ùÜ tÄÄà|w áùÇwtÜxÇá yxÄ
  ÉÅ ÅÉààtztÜxÇ |Çàx y≠ÜáàüÜÊ

                             gtv~ y≠Ü XÜ à|w4

2009-10-23   Roger Lindberg & Mats Kallmyr
Denna presentation kan laddas ner från




  www.linkedin.cominkallmyr
2009-10-23              Roger Lindberg & Mats Kallmyr

"Hellre solbränd än utbränd"

  • 1.
    Hellre solbränd änutbränd! Ledarskap - Praktikfall Ericssons Contact Center 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 2.
    Vi är… Roger Lindberg Mats Kallmyr www.rogerlindberg.se www.linkedin.com/in/kallmyr 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 3.
    Bild på CCpersonalen 1/28 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 4.
    Lagets arbete Innehåll Uppgift Resultat 1+1=2 - Effektivitet √1+1=-2 Process - Dynamik R 1+1=100!!! - Synergi 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 5.
    Något om chefskapoch ledarskap Chefskap pekar på formell position i en organisation. - Tillsätts uppifrån - Hantera formella och strukturella frågor - Bära ansvaret för utfallet av det gemensamma arbetet. Ledarskap handlar om relationer och förtroenden. - Ledarskap handlar om att kunna hantera mänskliga behov. - Påverkar gruppens utveckling. - Ledarskap handlar om värderingar och värdegrund. 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 6.
    Historik ledarskapsforskning 3.1 374 f.K Platon, Staten, ledning skulle anförtros de insiktsfulla 1532 Machiavelli, Fursten, (om hur en stat skall styras) 1800- Napoleon, revolutionerade krigskonsten tal Clausewitz, Vom Kriege 1911 Taylor, ”scientific management” 1922 Weber, gav byråkratin ett ansikte 1925 Fayol, skapade linje- stabsorganisationen 1933 Mayo, föregångare till Human Relation-skolan 1947 Lewin, ledarstilar: demokratisk - auktoritär - låt-gå 1950 Stogdill, motståndare till ensidig egenskapsforskning 1954 Maslow, ”behovshierarki” 1957 Argyris, single loop och double loop lärande, reflektion 1958 Tannenbaum & Schmidt, ”democratic management” 1958 Schutz, FIRO-teorin 1959 Herzberg, studerade tillfredställelse i arbetslivet Bion, pionjär inom gruppterapin, Tavistock Clinic 1960 McGregor, Teori X och Y 1961 Likert, undersökte ledarstilar 1964 Blake & Mouton, "managerial grid" 1967 Fiedler, stil-situation 1969 Hersey & Blanchard, "situationsanpassat ledarskap" 1981 Deming, TQM 1982 Peters & Waterman ”på jakt efter mästerskapet” 1985 Schein, organisationskultur Burns, föregångare till transformational leadership Bass, "transformational leadership" 1989 Yukl, tvärvetenskapligt synsätt på ledarskap 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 7.
    Framgånsrika ledare • Tänk påpersoner som du har sett upp till och/eller som  påtagligt har påverkat dig i positiv riktning! • Tänk på episoder eller betydelsefulla händelser kopplade till de  personerna! • Beskriv personernas  beteenden!     Vad gjorde de som  påverkade dig? 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 8.
    4.2 Exempel på beteenden Ideala ledare Föredöme Inspiration och Personlig Övrigt motivation omtanke Respekt för andra Var tillåtande Psykiskt närvarande Humoristisk i per möten Var rättvis Visade på Såg individen Listig möjligheter Visade civilkurage Konstruktivt Pratade med, inte Förmåga till timing ifrågasatte om Vågade vara sig Uttalande visioner Visade empati Kompetent själv Beslutskraft Förmedlade mål Drog en gräns Erkände Lät mig prova Vågade hantera begränsningar konflikter Stod för vad han sa Stimulerade Berömde Moralisk grundsyn Utmanade Var stödjande Vågade ta ansvar för beslut 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 9.
    Syfte med lagutveckling Utveckla Contact Center gruppen till ett effektivt lag som genom dynamik, synergi och samarbete bidrar till ett framgångsrikt Contact Center 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 10.
    Gruppteori FIRO (4-5 tim) KONTROLL (ROLLSÖKNING) Ansvar Vem tar befälet? (1 tim) (10 min) TILLHÖRA ÖPPENHET (SAMHÖRIGHET) Medlemskap Relationer Får jag vara med? Hur nära få jag sitta? 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 11.
    Lagutveckling Spelregler/Normer (Hur skalljobba/förhålla Mission oss till varandra?) (Vad är vårt uppdrag?) Aktivitets- Rollklargöring /Utvecklingsplan (Vem gör vad och varför?) Vision (Vad, När, Vem) (vad vill vi uppnå, Nulägesanalys vart skall vi?) Relationer (SWOT) (Lära känna varandra på ett djupare plan) Kompetensutveckling skall ske löpande… Lagutveckling skall ske löpande... Uppföljning/revidering löpande… 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 12.
    CC uppdrag →Mission “Provide end user and vendors with professional “how to”-support within Finance & Sourcing processes” 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 13.
  • 14.
    Strength Deployment Inventory(SDI) Här är Mats Team R&A Team CO Team T&E Team ItP 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 15.
    Vill (sk. Vision) To be the prime global driver of Ericsson Business Processes support and knowledge within the real and virtual environment (through the use of multimedia) 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 16.
    Utvecklingsprocess Att-Göra-lista; • Normer, riktlinjer och förhållningssätt • Personlig presentation • Vårt uppdrag? • Rollklargöring • Vilka framgångar/motgångar har vi haft? • SWOT (Strengths Weakness Opportunities Threats) • Vad vill vi uppnå? Vår målbild (vision) • Vad krävs för att vi skall nå dit? • Utvecklingsplan 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 17.
    Att ge feedback ing • Beteende Tim ad - När du… sk Ön gd • Känsla än tt m - Blir/Känner jag… Rä fte sy • Behov G ott lig on - Bli lyssnad på… Pers råd • Önskemål ge Ej - Jag skulle vilja önska… Vara 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 18.
    Att ta emotfeedback Förbli! Hur menar du…? Så var det inte… Jo, men… Personlig Nej, detta rör inte mig… Feed back 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 19.
    …betyder att manhar ill r, V frihet att agera, men Tö Få r s, det betyder också att Ka n man är ansvarig för resultaten. Källa: Ken Blanchard “Empowerment tar mer än en minut” 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 20.
    Fyra viktiga pusselbitar Entusiasm Inspirera och sporra Engagemang varje individ i varje individs utveckling Konsekvens Tydlighet Informera ändring av i förutsättningar riktlinjer och dess och riktlinjer konsekvens 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 21.
    5.15 LEDARSTILSMODELLEN + + _ _ 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 22.
    Öppenhet för nyaideér 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 23.
    Mentorskap Vatten = Utveckling Labyrinter = Ledarens omvärld? B2:1A5 F15 Uttag via JFB? JFB = JordFelsBrytare Mats JFB = Roger Plantor = Medarbetare 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 24.
    Mats Vill (s.k.Vision) “Göra MINDRE och vara MER” 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 25.
    “Steal with pride” Ledarens dagbok eller -noteringar - Skriv ner noteringar från ledarseminarier - Bra tips och erfarenheter från andra ledare - Forsknings- och “upplevda” resultat - Använd och testa själv! 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 26.
    ÂWxà ùÜ tÄÄà|wáùÇwtÜxÇá yxÄ ÉÅ ÅÉààtztÜxÇ |Çàx y≠ÜáàüÜÊ gtv~ y≠Ü XÜ à|w4 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr
  • 27.
    Denna presentation kanladdas ner från www.linkedin.cominkallmyr 2009-10-23 Roger Lindberg & Mats Kallmyr