Slides of my talk at Italian Agile Day(s) 2014 in Ancona. A very short view on Lean software dev

1. LEAN SOFTWARE
DEVELOPMENT
Ancona
Agile Day 2014
1
Agile Reloaded
L’azienda italiana per il coaching agile
IN 45’
Fabio Ghislandi @FGhislandi

2. Push VS Pull
https://www.youtube.com/watch?v=WmAwcMNxGqM
2

3. Push VS Pull
Pull !
3

4. Push VS Pull
Just-in-time
4

5. Le tre MU
5
Muda
Mura
Muri
Spreco
Variabilità
Sovraccarico

6. La parola chiave
Kaizen
Miglioramento continuo
6

7. Il ciclo PCDA
Plan
7
Do
Check
Act
Deming

8. Problemi ?
Ji-do-ka
Automatizzare l’evidenza dei problemi
(e correggerli subito)
8

9. Gemba Walk
Gemba
Il luogo in cui si crea valore
9

10. Gemba Walk
Esci dal tuo ufficio, vai nel Gemba e
fai qualcosa per aiutare chi vi lavora.
Le persone così si aspetteranno
che tu le potrai aiutare e
non vedranno l’ora
di vederti ancora nel Gemba.
10
Taiichi Ohno

11. Value Stream Mapping
Lead time: 3.4 gg
Value-add time: 99 sec
Efficacia: 0.11%
Spedizione panini vuoti Spedizione panino nutella
359 pz 486 pz 128 pz
1 persona 1 persona
11
Richiesta Cliente
700 pezzi al giorno
(tempo ciclo – takt time: 38.6 secondi)
Cliente
Applicazione
etichetta
Packaging
Applicazione
nutella
Taglio
Fornitore
700 pz
1 gg 0.5 gg 0.7 gg 0.2 gg
25 sec 30 sec 42 sec
1 persona
START END
2 sec
1 gg
1 persona

12. 12

14. 1 - Eliminate waste
Tutto ciò che non aggiunge valore dal punto di
vista del cliente
Codice o funzionalità non necessarie
Richieste non chiare
Processi interni lenti o comunicazioni lente
Burocrazia

16. 2 - Amplify learning
La realizzazione di un progetto è un continuo ed
incessante processo di aumento della
conoscenza.
Perseguire lo scopo del progetto, più che
soddisfare dei requisiti, con l’obiettivo di creare
la soluzione necessaria al cliente (quella che gli
fornisce il massimo del valore)

17. 2 - Amplify learning
Brevi, ripetuti cicli di investigazione,
sperimentazione e verifica dei risultati creano il
contesto per apprendere e applicare le soluzioni
individuate.
Il frequente feedback del cliente è la prova del
perseguimento del successo

19. 3 - Decide as last as possible
Le richieste espresse dal cliente non sono
sempre chiare, complete e capite.
Non si può prevedere il futuro, è necessario
mantenere quindi flessibilità fino a quando le
incertezze non sono state rimosse.

21. 4 - Deliver as fast as possible
I clienti desiderano rapidi rilasci.
Rilasci veloci limitano la complessità
dell’implementazione e semplificano il dialogo
con il cliente.
Realizzare esaustivamente le richieste: nei lavori
parzialmente completati si annidano problemi
irrisolti.
Creare un pull system.

23. 5 - Empower the team
Competenze:
Garantire adeguate occasioni di formazione
Promuovere mentorship e pair programming
Motivazione:
Dare al lavoro un senso e uno scopo, chiari e
raggiungibili
Il team deve avere accesso al cliente

24. 5 - Empower the team
Organizzazione:
Favorire l’auto-organizzazione
Favorire il «generalizing specialist»
Leadership:
Esercitare la «host leadership»
Il management ha un ruolo di supporto, guida,
protezione e garantisce le risorse necessarie

26. 6 - Build integrity in
Far lavorare sul prodotto un team che può
colloquiare frequentemente con chi deve
valutare il lavoro
Eseguire brevi cicli di sviluppo completati con il
feedback da parte dei potenziali utilizzatori
Utilizzare un linguaggio comprensibile da tutti gli
attori, ma soprattutto dal cliente

28. 7 - See the whole
Un sistema non è la somma delle sue parti, ma il
prodotto delle sue interazioni
Più soggetti sono coinvolti maggiore è l’importanza di
avere rapporti ben definiti e regole chiare.
Se c’è un problema la responsabilità non è di una sola
persona
Misurare l’intero sistema: difettosità, performance,
feedback etc; molti sono gli elementi misurabili.

29. Kanban
Board

30. Flusso
(pull)
WIP Limit

31. Todo AnalYze WoRK VERIFY Done

32. Aggiungiamo le code

33. Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing

34. Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done

35. Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing

36. Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

37. … come ultimo il WIP limit

38. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done
WIP LIMITS!

39. Kanban passo passo

40. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

41. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

42. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

43. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

44. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

45. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

46. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

47. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

48. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

49. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

50. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

51. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done
Finito!

52. Colli di bottiglia!

53. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

54. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

55. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done
WIP Limit of verify is 2! Complete one task before starting a new one…

56. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done
STOP STARTING, START FINISHING!

57. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

58. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

59. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

60. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done

61. 2 3 2
Todo AnalYze WoRK VERIFY Done
Doing Done Doing Done
Remove the bottleneck and the pull system restart the flow!

62. Il processo di costruzione della
Kanban Board

66. Grazie!
Fabio
fabio.ghislandi@agilereloaded.it
@FGhislandi
All intro images are borrowed from Google image search. Please contact me if that images cannot be used.
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