Proposal ini menawarkan pembuatan aplikasi pelacakan barang untuk perusahaan ekspedisi Sicepat Ekspres agar pelanggan dapat memantau barang secara real-time. Aplikasi akan dibangun menggunakan bahasa PHP dan database MySQL serta didukung infrastruktur server dan PC. Proposal ini juga mencakup rencana anggaran, jadwal, spesifikasi teknis, dan syarat-syarat pelaksanaan proyek selama 16 minggu.

1. Proposal
Penawaran
Pembuatan Aplikasi Tracking Barang untuk SICEPAT
EKSPRES
Fadli Wildan Firjatullah
05111640000126
Chendra Sena Oemaryoga
05111640000063
Irman Kurniawan
05111640000032

2. 1
Contents
I. Latar Belakang ...................................................................................................... 2
II. Manfaat dan Tujuan.............................................................................................. 2
III. Sasaran................................................................................................................... 2
IV. Ruang Lingkup Kegiatan...................................................................................... 2
V. Keluaran................................................................................................................. 3
VI. Rencana Anggaran Biaya...................................................................................... 3
VII. Waktu Penyelesaian Kegiatan............................................................................... 4
VIII. Syarat dan Ketentuan ............................................................................................ 6
IX. Spesifikasi Teknis.................................................................................................. 7
X. Kelayakan Hukum................................................................................................. 8
XI. Penutup.................................................................................................................. 8

3. 2
Latar Belakang
Seiring dengan maraknya budaya konektivitas serba online, maka pertumbuhan dan perkembangan
jasa ekspedisi harus dapat mengimbangi ramainya permintaan. Jasa ekspedisi dituntut untuk dapat
mengirimkan berbagai jenis barang dengan cepat dan barang sampai pada lokasi tujuan dengan tepat
dan kondisi barang yang aman tanpa cacat. Berbagai jalur ditempuh untuk mengirimkan barang,
meliputi jalur darat, laut, dan udara. Sicepat Ekspres merupakan sebuah perusahaan jasa ekspedisi yang
berusaha menjawab tantangan tersebut.
Sicepat berusaha memenuhi keinginan pengguna dengan memenuhi fitur-fitur yang dibutuhkan oleh
pengguna agar konektivitas antara Sicepat dan pengguna tidak terputus. Menggunakan koneksi internet
dan platform baik dalam bentuk desktop atau mobile, Sicepat berusaha menyediakan sistem pelacakan
barang yang dikirimkan oleh pengguna agar pengguna dapat memantau secara real-time barang yang
dikirimkan. Sicepat menyediakan informasi lengkap meliputi informasi barang telah dikirimkan, posisi
barang pada warehouse dan gateway, pengiriman menuju alamat dengan kurir, dan notifikasi barang
telah sampai pada alamat tujuan.
Manfaat dan Tujuan
A. Tujuan
Tujuan pembuatan aplikasi Sicepat Ekspres Tracking untuk memantau status pengiriman dan
posisi barang yang dikirimkan secara real-time
B. Manfaat
1. Mempermudah memantau barang yang dikirimkan.
2. Mempermudah pelaporan jika terdapat aktivitas atau kondisi barang yang tidak sesuai
Sasaran
1. Meningkatkan kepercayaan pelanggan Sicepat Ekspres
2. Menjawab tantangan kebutuhan di era konektivitas
3. Meningkatkan kualitas pelayanan Sicepat
Ruang Lingkup Kegiatan
Secara umum kegiatan di dalam pelaksanaan Pembangunan Aplikasi Tracking Barang SICEPAT EKSPRES
sebagai berikut:
1. Melakukan persiapan pelaksanaan dengan melakukan identifikasi terhadap model, fitur, dan
data yang diperlukan pada Aplikasi Tracking Barang.

4. 3
2. Menguraikan sistem informasi ke dalam beberapa bagian untuk kepentingan identifikasi,
evaluasi permasalahan, peluang, hambatan, dan kebutuhan yang diharapkan sehingga
dapat diusulkan perbaikan.
3. Merancang desain pembangunan Aplikasi Tracking Barang.
4. Membangun program Aplikasi Tracking Barang.
5. Melakukan konsultasi dan revisi dari setiap tahapan proses untuk menghasilkan aplikasi sesuai
dengan yang diharapkan.
6. Melakukan testing dan bug fixing.
7. Melakukan penyusunan dan pencetakan laporan dan manual yang dapat digunakan untuk
pengelolaan informasi tracking (status dan lokasi keberadaan barang) yang ada pada Aplikasi
Tracking Barang yang telah dibangun.
8. Melakukan instalasi aplikasi dan konfigurasi pada server.
9. Melakukan sosialisasi dan pelatihan/bimbingan teknis dengan pengguna jasa terkait.
Keluaran
1. Software
Software aplikasi Tracking Barang yang telah terinstal pada infrastruktur dan 5 (lima) CD master
aplikasi
2. Dokumentasi
- Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, seperti kebutuhan, desain,
dan konfigurasi sistem.
- Dokumentasi yang terdiri dari manual untuk Administrator dan Pengguna diserahkan
bersamaan dengan laporan akhir.
- Dokumentasi System Operation Procedure (SOP) maupun System Maintenance Procedure
(SMP)
3. Laporan
Terdiri dari laporan awal, laporan antara, dan laporan akhir.
Rencana Anggaran Biaya
No. Kegiatan Satuan Volume Harga Satuan Jumlah Harga
Biaya langsung personil
A. Tenaga Ahli
1. Project Manager OB 1 x 3 Rp 12.000.000,00 Rp 36.000.000,00
2. Team Leader OB 1 x 3 Rp 8.000.000,00 Rp 24.000.000,00
3. Analisis Sistem OB 1 x 3 Rp 7.500.000,00 Rp 22.500.000,00
4. Ahli Database OB 1 x 3 Rp 6.000.000,00 Rp 18.000.000,00
5. Ahli Programmer OB 3 x 3 Rp 7.000.000,00 Rp 21.000.000,00
6.
Ahli Jaringan
Komputer
OB 1 x 1 Rp 5.500.000,00 Rp 5.500.000,00

5. 4
7.
Ahli Quality Control
& Tester
OB 1 x 1 Rp 5.500.000,00 Rp 5.500.000,00
B. Tenaga Pendukung
1. Asisten Tenaga Ahli OB 1 x 3 Rp 4.000.000,00 Rp 12.000.000,00
2. Tenaga Administrasi OB 1 x 3 Rp 3.000.000,00 Rp 9.000.000,00
3. Tenaga Dokumentasi OB 1 x 3 Rp 3.000.000,00 Rp 9.000.000,00
Biaya Langsung Non Personil
A. Biaya Belanja Barang
1.
Aplikasi Tracking
Barang
Paket 1 x 1 Rp 300.000.000,00 Rp 300.000.000,00
B. Biaya Pelaporan
1.
Pencetakan Buku
Panduan
Penoperasian
Eksemplar 5 x 1 Rp 400.000,00 Rp 2.000.000,00
2.
CD (backup aplikasi,
source code, dan
manual book)
Keping 10 x 1 Rp 100.000,00 Rp 1.000.000,00
3. Pencetakan laporan Eksemplar 21 x 1 Rp 300.000,00 Rp 6.300.000,00
C. Support dan Maintenance
1.
Support &
Maintenance
Paket 1 x 3 Rp 10.000.000,00 Rp 30.000.000,00
Total Biaya (personil + non personil) Rp 471.800.000,00
PPn 10% Rp 47.180.000,00
Total Rp 518.950.000,00
Waktu Penyelesaian Kegiatan
Adapun proses pelaksanaan pekerjaan ini memakan waktu selama 16 (enam belas) minggu, dengan
rincian sebagai berikut:
No Kegiatan Minggu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1 Tahap Persiapan
a. Mobilisasi dan konsolidasi
tim konsultan
b. Kajian pustaka
2 Tahap Perumusan Perencanaan Sistem
a. Perumusan definisi dan
Batasan sistem
b. Membuat Analisa awal
c. Perencanaan kebutuhan

6. 5
d. Perumusan arsitektur
sistem
e. Penyusunan laporan
pendahuluan
3 Tahap Analisa dan Desain Sistem
a. Pemahaman terhadap
proses bisnis jasa
pengiriman barang
b. Pembuatan relasi
database
c. Pembuatan Class dan
Sequence diagram
d. Pembuatan tampilan
antar muka
e. Penyusunan laporan
kemajuan
f. Serah terima laporan
kemajuan
4 Tahap Developing Sistem
a. Database planning dan
tuning
b. Coding program
c. Interface tuning
d. Quality Control
5 Tahap Testing
a. Whitebox testing
b. Blackbox testing
c. Penyempurnaan coding
program
d. Pembuatan manual
book
6 Tahap Pelatihan dan Bimbingan

7. 6
a. Instalasi aplikasi
b. Konfigurasi aplikasi
c. Pelatihan dasar dan
pengenalan aplikasi
d. Penyusunan laporan
akhir
e. Sosialisasi aplikasi
Syarat dan Ketentuan
Syarat dan ketentuan dalam pelaksanaan kegiatan Pembuatan Aplikasi Tracking Barang untuk SICEPAT
EKSPRES sebagai berikut:
1. Harga yang dipaparkan sudah termasuk seluruh biaya dalam ruang lingkup pekerjaan.
2. Masa garansi yang diberikan adalah selama 12 (dua belas) bulan terhitung setelah serah
terima pekerjaan dengan ruang lingkup dan ketentuan sebagai berikut:
A. Ruang lingkup
- Monitoring aktivitas pada aplikasi.
- Update aplikasi secara berkala.
- Maintenance aplikasi.
- Memfasilitasi perubahan minor pada aplikasi.
- Dukungan support secara remote.
- Asistensi operator.
B. Ketentuan
- Proses maintenance dilakukan dengan jumlah resource sebanyak 2 (dua) orang yang
terdiri dari 1 (satu) programmer dan 1 (satu) implementator.
- Biaya yang ditawarkan belum termasuk perangkat keras.
- Pemberian pekerjaan di luar kontrak perlu disepakati terlebih dahulu oleh kedua
belah pihak.
3. Pembayaran dilakukan sebanyak 3 (tiga) kali termin, yaitu:
- 30% dibayarkan sebagai uang muka sebelum proses pembangunan aplikasi.
- 40% dibayarkan pada saat kegiatan pengerjaan proyek berlangsung.
- 30% dibayarkan setelah proses implementasi.
4. Perbaikan setelah masa garansi selesai akan dikenakan biaya tambahan yang besarnya sesuai
kesepakatan.

8. 7
5. Penambahan pekerjaan di luar penawaran ruang lingkup pekerjaan yang ditawarkan perlu
disepakati oleh kedua pihak terlebih dahulu dan akan dikenakan biaya tambahan yang
besarnya sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
Spesifikasi Teknis
A. Aplikasi
No Item Spesifikasi
1 Basis Aplikasi - Web
- Mobile (Android dan
iOS)
2 Bahasa Pemrograman - PHP 7 (Framework
Laravel)
- HTML5
3 Database MySQL
B. Kebutuhan Infrastruktur
No Item Jumlah Spesifikasi
1 Server Aplikasi 1 unit - Processor Intel Xeon
Quad-core E3-1240 v5
(8M Cache, 3.50 GHz)
- Memory 16GB
- Storage 1 TB
- Sistem Operasi Ubuntu
Server 16.04
2 Server
Database
1 unit - Processor Intel Xeon
Quad-core E3-1240 v5
(8M Cache, 3.50 GHz)
- Memory 16GB
- Storage 2TB
- Sistem Operasi Ubuntu
Server 16.04
3 PC Operator Menyesuaikan
kebutuhan
- Prosesor Intel Core 2
Duo E8400 (6M Cache,
3.00 GHz)
- Memory 4GB

9. 8
- Storage 500GB
- SIstem Operasi Windows
10
Kelayakan Hukum
Setelah ditinjau secara hukum, seluruh perangkat lunak dan perangkat keras termasuk prosedur yang
akan diterapkan tidak melanggar ketentuan yang diterapkan di negara Indonesia serta ketentuan
perusahaan.
Penutup
Demikian proposan penawaran ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan dalam upaya
pengembangan aplikasi tracking barang pada Sicepat Ekspres dengan efektif dan efisien. Kami
berharap layanan yang kami tawarkan dapat membantu kegiatan operasional Sicepat Ekspres. Atas
perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.