Платформа «KPI Suite®» является инновационным продуктом для создания информационных порталов включающих в себя: Произвольную структуру данных Математические расчеты любой сложности Графическое представление всех видов данных Подсистему сбора и интеграции данных Подсистему управления задачами

1. © 2015. Права на все изображения и материалы данного сайта, принадлежат компании ООО "КиПиАй Лаб"

2. 01. О компании и продуктах
- О компании
- Почему KPI Suite
- Основные задачи
- Модули системы
- Процесс внедрения
02. Этапы внедрения
- Разработка структур данных
- Разработка представлений
- Настройка загрузки данных
- Работа с офисными приложениями
03. Примеры представлений
- ССП и стратегическая карта
- Списки показателей
- Организационные структуры
- Карточки пользователей
- Инфографика
- Контроль рисков и управление проекты
04. Дополнительные возможности
- Работа с поручениями
- Интеграция на получение и предоставление
информации

3. Российский продукт
15 летний опыт команды
разработчиков, воплощенный в
системе
Решение конструктор
Автоматизация процессов
оценки деятельности любой
сложности
Готовые конфигурации
Готовые шаблоны с
алгоритмами расчетов и
интерфейсами
Приемлемая стоимость
Гибкий расчет стоимости
внедрения, исходя из задач проекта
Работа в облаке
Возможна аренда (SaaS), либо
установка на собственном сервере
Интеграция
Система легко встраивается в
существующую IT инфраструктуру

4. 4
На нашей платформе можно решать большой круг вопросов,
связанных со сбором и оценкой по различным критериям.
Наших пользователей
самостоятельно
поддерживают свои системы
после обучения

5. Представляем модули, на которых основывается платформа KPI Suite. Данные модули являются основой, так называемым ядром. Каждый пользователь
имеет возможность расширить функционал создав дополнительные компоненты и конфигурации, в зависимости от задач, отрасли, функций.
Библиотеки
Картинки, документы,
текстовые файлы и т.д.
вводятся и хранятся в
специальных библиотеках
Модули и расширения
Есть готовые модули, к
примеру для Office 365,
которые выполняют те или
иные задачи из других систем
Структуры данных
Обеспечиваем хранение
наших данных. КПЭ,
справочники, метаданные –
все обеспечивает этот модуль
Дашбоарды
Обеспечивают представления
данных, диаграмм, таблиц.
Позволяют также вводить
данные, при необходимости
Интеграция
Если мы можем получить
откуда-либо данные, для
проведения расчетов, то
используем этот модуль

6. Какие этапы проходим при внедрении системы, на что обращаем внимание

7. Представляем типовой проект по внедрению системы оценки на основе показателей эффективности. Это представление является только прототипом, на основе которого
создаются реальные проекты внедрение со своими ньюансами.
7
02. Разработка шаблонов
Создаем панели индикаторов по
требованиям Заказчика: логика,
переходы, отображение КПЭ и т.д.
01. Разработка структур
Формируем структуру хранения
наших объектов и их показателей:
компании, сотрудники, КПЭ и т.д..
03. Интеграция
Определяем источники, откуда
будет загружать данные для
расчета необходимых КПЭ
05. Установка и обучение
Обучаем проектную группу
администрированию системы,
подключению источников и т.д.
Передача результатов
При необходимости подписываем
расширенный договор
сопровождения с Заказчиком
04. Тестирование
В соответствии с планом
тестирование начинаем загрузку
тестовых данных и проверку
Ознакомление
Необходимо
создать либо
проанализировать
ПЗ либо ТЗ
проекта

8. 01. Определение метаданных
Определяем «скелет» наших объектов,
единицы измерения, справочники, периоды,
другие информационные объекты
02. Определяем структуры
хранения
Мы должны определить, как будет хранить
данные в структурах: как их будем
рассчитывать, как агрегировать, какие тренды
будут определять поведение показателей
03. Определяем взаимосвязи
Показатели могут быть связаны между собой
ссылками и дают возможность влиять на
поведение друг друга

9. 04. Определите дизайн
дашбоардов
Определяем, как внешне будут
выглядеть наши панели индикаторов,
последовательность показов, связи...
05. Создаем панели
индикаторов
Использую инструментарий создаем
таблицы, графики, диаграммы, ссылки и
т.д. и связываем их с данными в системе
06. Создаем связи с
другими системами
Система легко интегрируется с
офисными приложениями для
совместного использования

10. 07. Управление
источниками информации
Настраиваем нашу систему на
получение данных из других систем,
либо на ручной ввод.
08. Управление файлами
Настраиваем библиотеки с
документами и картинками для
использования в моделях
09. Администрирование
доступа к системе
Можем ограничить доступ не только к
различным данным, но и функции,
которые можно с ними производить

11. Проходим примеры внедрения системы

12. Сбалансированная система показателей - инструмент перевода миссии и стратегии
организации во набор стратегических показателей деятельности. Разработано
профессорами Гарвардской школы экономики Робертом Капланом и Дэвидом Нортоном
12
Перспективы
По классическое модели определены 4 группы стратегических
показателей, называемых перспективами. В коммерческих
компаниях верхняя перспектива финансы.
Стратегические цели
Стратегические цели определяются для каждой перспективы.
Они отвечают на вопросы реализации цели. Бывают с
различными трендами: увеличение, уменьшение и т.д.
Определяются показателями
Причинно-следственные связи
Определяют связи между стратегическими показателями, тем
самым определяя вертикальные стратегии. По толщине линии
определяют также визуально весовые коэффициенты

13. Сбалансированная система показателей - инструмент перевода миссии и стратегии
организации во набор стратегических показателей деятельности. Разработано
профессорами Гарвардской школы экономики Робертом Капланом и Дэвидом Нортоном
13
Таблицы
Возможно построение любых форм таблиц с различными
столбцами, которые могут настраиваться под конкретного
пользователя
Диаграммы
Могут быть совмещены различного рода графики и
диаграммы: столбчатые, секторные, стрелочные и т.д.
Источником может служить любой показатель или группа
показателей в системе

14. Представление оценки по сотрудникам с возможностью перехода на карточки. Также
могут быть представлены любые составляющие элементы: дочерние предприятия, отделы,
дивизионы и т.д.
14

15. Различные формы диаграмм и элементы дают возможность создания панелей показателей для анализа.
15

16. Диаграмма Га́нта — тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для
иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
16
Многокритериальный анализ
План проекта можно изучать не только по план/факт анализу,
но и по стоимости каждого этапа проекта, разных весовых
коэффициентов, по длительности, срокам этапов и т.д.
Информативные диаграммы
Могут совмещать сроки планируемые, сроки фактические,
цветовые индикации по состоянию выполнения этапов и
полноте исполнения этапа в процентном выражении.
Исторические данные
На каждом этапе проекта могут возникать ситуации, которые
будут влиять на развитие проекта в целом и на каждый
последующий этап. Система сможет сохранить слепки этапов.

17. Наши специалисты совместно с партнерами разрабатывают динамические модели
оценки рисков, после запуска которых можно определить важные факторы риска,
весовые коэффициенты, плановые значения. После получения фактических данных,
проводится план факт анализ по каждому элементу модели.
17
Таблицы рисков
В некоторых проектах существует необходимость
отображения карты рисков. Для этого формируются риски,
факторы, вероятности наступления и воздействие
Карты теплоты
После формирования модели оценки рисков, ее достаточно
легко перенести на карту теплоты для визуального
представления и облегчения анализа самих рисков

18. Проходим примеры внедрения системы

19. При создании новой задачи система вышлет сообщение и
даст возможность поменять статус задачи, добавить
комментарий, закрыть задачу, не покидая почтовую
программу. Модуль доступен для Office360, который
работает на стационарных и мобильных платформах.
19
Создано Владелец Комментарий Статус
10.01.2016 Alexeev Принято Закрыто
05.01.2016 Alexeev Будет исполнено На исполнении
02.01.2016 Alexeev Переделать Не утверждено
12.25.2015 Frolov Будет исполнено На исполнении
12.12.2015 Alexeev Необходимо до 2016 Новое задание
УПРАВЛЯТЬ БИЗНЕСОМ
СТАЛО ПРОЩЕ

20. Чтобы не было потеряно ни минуты, система синхронизирует ваши
поручения и вышлет напоминание по почте. Одним щелчком мыши
вы сумеете дать задание исполнителю и проконтролировать статус
исполнения, даже выставить оценку.
20
Пн. Вт. Ср. Чт. Пт. Сб. Вс.
Янв.
1 2 3 4
Подготовить
отчет
5 6 7
8 9 10 11 12 13
Подготовить
оценку 360
14
15 16
Выполнить
свод оценок
по I кв. 2016
17 18 19 20 21
22 23 24 25
Провести
переговоры
со
страховыми
26 27 28
Подготовить
предложение
по закупке
29 30
Фев.
1 2 3 4 5

21. Необходимых для расчета
данных можно получить из
имеющихся источников.
Интеграция на уровне БД
Возможно получение данных
напрямую из СУБД ERP, CRM и т.д..
Витрины данных
Лучше создать промежуточные слои,
чтобы обеспечить безопасность.
Ручной ввод и корректировка
При необходимости возможно
создание форматного сбора данных.
Работа с API
Реализованы различные современные
шлюзы для доступа к данным.
Версионность
Если после внедрения поменялась
версия источника, то ее легко
перенастроить на новую витрину.

22. Под результатами понимаем те выгоды, которые получает внедряющая сторона
22
Отчетность
Автоматическое формирование отчетности для дальнейшего
анализа. Модуль отчетности можно использовать также для
передачи информации другим системам
Доступность результатов в онлайн
Различные варианты дашбоардов позволяют сделать
адаптивные интерфейсы, как для ноутбуков, так и для
планшетных ПК и телефонов на базе Microsoft, IOS и Android.
Поддержка своими силами
После внедрения компания получает подготовленную
внутреннюю группу сопровождения первой линии. При
необходимости, наши специалисты производят расширенную
поддержку внедренных систем
Своевременность
Своевременное информирование руководителей о критических
ситуациях
Снижение стоимости владения
Уменьшение стоимости процесса сбора и консолидации
данных за счет автоматизации
Единая база КПЭ
Зачастую одни и те же показатели от разных источников
компании противоречат друг другу. Для исключения
дублирования предлагается собирать КПЭ в единой базе.

23. Разработка модели
Нашими специалистами
создается пилотная модель
будущей системы. Возможна
совместная работа специалистов
Сбор требований
Мы формируем совместный
документ, описывающий
ожидания от результатов
внедрения
Запуск пилотной модели
Группа проводит тестирование и
анализ модели на соответствие
запланированных результатов с
полученными.
Совещание
После получения результатов
проводится совещание по теме
развития проекта в целом на
основании пилотной модели.
Данная схема разработана нашими специалистами и более 10 лет успешно внедряется как в крупных компаниях, так и в секторе среднего и малого бизнеса.
23
21 3 4

24. Наша компания работает с 2005 г. На территории РФ и СНГ. За это время были реализовано множество крупных проектов в
различных секторах экономики. Также были выполнены проекты для государственных организаций, муниципалитетов и т.д.
Адрес
Москва, Планетная 11, Россия
Torivoudintie 7 D 30, 00640 Helsinki, Finland
Телефон и email
+7 495 660 25 23 (Россия)
+358 (0) 40 702 8320 (Финляндия)
ordermail@kpilib.ru
Social Media and web site
www.kpisuite.com
www.facebook.com/kpisuite/