Рогачев Алексей, специалист отдела внедрения "УльтраЮнион"

1. 1erp@ultraunion.ru
1C:ERP 2.0 Управление Предприятием
Контроль и анализ деятельности
предприятия по KPI. Мобильный
мониторинг
Рогачев Алексей Владимирович
roga@ultraunion.ru
(812) 777 0990
Надежный компас в управлении
бизнесом!

2. 2erp@ultraunion.ru
Мониторинг целевых
показателей

3. 3erp@ultraunion.ru
Основные возможности
— предоставление важной информации в
сжатом виде без потери сути
— относительная простота использования
— предоставляется предопределенный
набор настроек, который удобно брать за
основу
— возможность создания и контролирование
собственных показателей

4. 4erp@ultraunion.ru
Поддерживаемые устройства
• Приложение доступно на мобильных устройствах
на базе операционных систем Android и iOS,
соответственно вы можете найти его как в Google
play, так и в Apple store. Достаточно ввести в
поиск название «Монитор ERP».
• Прямые ссылки:

5. 5erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
Итак, если мы возьмем любой учебник по управленческому учету, то нам
обязательно попадется похожая модель цикла управления
предприятием.

6. 6erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
Инструментарий «Монитор целевых
показателей» отлично вписывается в данную
схему.

7. 7erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
Очевидно, прежде чем принимать какие-либо решения, нам
необходимо определить цель или основное направление,
к которому будет двигаться наша организация. Что
является такими целями – вопрос не простой, и среди
специалистов ведется достаточно активное обсуждение.
Мы не будем заострять на это внимание, отметим лишь
то, что ряд целевых показателей должны соблюдать
некоторые критерии:
— цели должны быть измеримыми;
— для каждой цели должен быть определен один целевой
показатель;
— для каждой цели потенциально можно определить
ответственного;
— связи между зависимыми целями должны быть
выражены математически.

8. 8erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
Найти целевые показатели можно в справочнике
«Структура целей».

9. 9erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
Справочник имеет иерархическую структуру,
которая позволяет выстроить зависимость
между несколькими целями. Рассмотрим
пример. Очевидно, что одна из главных
целей любой коммерческой организации,
максимизация прибыли. Ее мы и заносим в
справочник на верхний уровень, считая
основной целью.

10. 10erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы

11. 11erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
Далее, на размер прибыли, конечно же,
влияет ряд других факторов. Один их таких
— максимизация валовой прибыли. Таким
образом, у нас появляется новая более
узкая задача. В нашей подсистеме она
будет являться подцелью.

12. 12erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы

13. 13erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
Сама задача увеличения «Валовой прибыли»
также распадается на ряд подзадач. Таким
образом, мы получаем определенный
набор взаимосвязанных целей, которые
можно оценивать и анализировать, в том
числе и по отдельности (руководитель
отдела продаж отвечает за показатель
объема продаж – он с ним и будет
работать).

14. 14erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
Исполнение планов:
На данном шаге нам достаточно
своевременно и без ошибок отражать в
системе хозяйственные операции и
проводить регламентные операции.

15. 15erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
Контроль исполнения:
Подсистема «Монитор целевых показателей»
позволяет проанализировать каждый
показатель различными способами. К
примеру, для выявления ходовых товаров
мы анализируем продажи в разрезе
номенклатуры, для выявления важных
клиентов – по партнерам, для оценки
эффективности работы персоналам – по
менеджерам и т.п.

16. 16erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
Для этого в подсистеме для каждого показателя мы
настраиваем варианты анализа.

17. 17erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
В варианте анализа мы указываем целевые значения, ответственного, в каком
виде предоставляется результат, какими отчетами можно расшифровать
итоговые данные и т.д.

18. 18erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
Далее настраиваем сам монитор и получаем необходимые
данные.

19. 19erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
Как было отмечено ранее, если нам требуется получить более
подробную информацию по итоговым цифрам, мы формируем
стандартные отчеты для расшифровки показателей.

20. 20erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
Анализ отклонений В дальнейшем перед нами стоит задачи анализа
показателей, т.е. насколько хорошо мы движемся к поставленным планам.
Так как мы договорились, что устанавливаем измеримые цели, то не
забываем указывать конкретный показатель, к которому мы стремимся, а
также – позитивные и негативные отклонения.

21. 21erp@ultraunion.ru
Настройка режима работы
В дальнейшем инструментарий «Монитор целевых
показателей» будет самостоятельно делить
полученные отчеты по состояниям:
— «К сведению» — цель достигнута и тренд
положительный
— «Важные показатели» — состояние допустимое,
но тренд негативный;
— «Критические показатели» — состояние
показателей опустилось за негативное
отклонение. Таким образом, мы своевременно
можем увидеть отклонение от нормы и
оперативно исправить ситуацию, либо
скорректировать план.

22. 22erp@ultraunion.ru
Резюме
«Монитор целевых показателей» — новая
перспективная подсистема, направленная на
оперативное предоставление данных для
принятия как повседневных, так и
стратегических управленческих решений.
Спасибо за внимание!