1. Презентация на тему «Современные IT-продукты для
управления материальными запасами в цепи поставок»
Подготовил: Макаренко Егор
2.
3. ВОЗМОЖНОСТИ STOCK-M
1. РАБОТА С ЗАКАЗАМИ
Stock-M использует буфер для расчёта размера заказа
для каждого товара в каждой точке хранения.
ФОРМИРОВАНИЕ
Заказы формируются в соответствии с графиком и условиями поставок. В расчётах также учитываются дополнительные факторы:
•минимальные партии закупок, диктуемые поставщиком
•витринные образцы
•различные условия транспортировки
•размер упаковок (MOQ), кратность партий производителей
Есть возможность перенаправить заказ альтернативному поставщику, если у основного нет в наличии нужных товаров.
Если для оптимальной транспортировки товара требуется дополнить заказ (например, чтобы заполнить транспорт), Stock-M даёт лучшие
рекомендации, основываясь на статистике продаж и других показателях. При этом программа учитывает также группы альтернативных товаров
и другие возможности.
4. ОТПРАВКА
Stock-M выгружает заказ в ERP-систему и отправляет в удобной для поставщика
форме:
•формат выгрузки (в том числе 1С, excel, xml)
•единицы измерения
•валюта
•с использованием артикулов, кодов, и наименований SKU поставщика
Варианты отправки:
«вручную» — после подтверждения пользователем и внесения возможных
корректировок
автоматически — с настраиваемыми условиями, например, достигнута сумма или
заполнен транспорт
МОНИТОРИНГ
Stock-M контролирует каждый отправленный заказ вплоть
до получения, информируя о любой задержке.
Получив заблаговременное предупреждение, пользователь
успевает принять оперативное решение — например,
заказать у другого поставщика и не упустить продажи.
5. 2. АНАЛИТИКА — ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ НАД ПРОЦЕССОМ
Stock-M предоставляет все необходимые графики и отчёты с выбранной периодичностью (частота
настраивается для каждого пользователя). Графики наглядны, понятны и фокусируют внимание
на главных процессах и ключевых показателях.
ОЦЕНКА ТОВАРНОГО АССОРТИМЕНТА
Stock-M анализирует статистику и даёт отчеты, которые помогают
принимать решения для управления ассортиментом.
КОНТРОЛЬ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ
Система фиксирует все случаи отклонений от рекомендаций
по заказам. Руководитель проекта со стороны Stock-M, в свою
очередь, изучает отчеты и связывается с пользователями для
выяснения обстоятельств и дополнительных объяснений работы
системы.
ЭТОТ ФУНКЦИОНАЛ ПОЗВОЛЯЕТ ЭФФЕКТИВНЕЕ
И БЫСТРЕЕ ВНЕДРЯТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В СИСТЕМЕ,
СОГЛАСОВАННЫЕ ТОП-МЕНЕДЖМЕНТОМ.
6. ОЦЕНКА НАДЕЖНОСТИ ПОСТАВЩИКОВ
Stock-M оценивает поставщиков по своевременности и точности
выполнения заказов, формирует отчеты о величине
и оборачиваемости запасов конкретного поставщика, долях точно
выполненных и вовремя прибывших заказов.
БЛАГОДАРЯ ЭТОЙ ИНФОРМАЦИИ ПЕРЕГОВОРЫ
С ПОСТАВЩИКАМИ ПРОХОДЯТ ЛЕГЧЕ: ОНИ БОЛЕЕ
УСТУПЧИВЫ ПО УСЛОВИЯМ ПОСТАВКИ (СКИДКИ,
ПЕРИОДИЧНОСТЬ) И ПОНИМАЮТ, КАК РЕАЛЬНО ОБСТОЯТ
ДЕЛА С ИХ ТОВАРАМИ В ВАШЕЙ СИСТЕМЕ.
ГРАФИКИ И ОТЧЕТЫ ПО ДИНАМИКЕ ЗАПАСОВ
Программа анализирует имеющиеся излишки и нехватки
товаров и дает рекомендации для увеличения оборачиваемости
и рентабельности вложенных в запасы средств.
Показатели:
•Запасы
•Излишки
•Упущенные продажи
•Оборачиваемость запасов
•Рентабельность инвестиций
ОТЧЕТЫ ПОЗВОЛЯЮТ УВИДЕТЬ СИТУАЦИЮ
В ДИНАМИКЕ, ПОНЯТЬ ПРИЧИНЫ ИЗМЕНЕНИЙ.
7. 3. ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ АССОРТИМЕНТОМ
В процессе внедрения мы обучаем персонал смещать фокус с задач «сколько заказать» на «какой
ассортимент поддерживать», т. к. Stock-M уже взял на себя рутинные задачи по расчету заказов.
ТОВАРНЫЕ СТАТУСЫ «ВСЕГДА В НАЛИЧИИ»
И «ПОД ЗАКАЗ»
На основе статистики Stock-M регулярно
формирует отчеты, какие товары часто привозятся
под заказ клиентов (DTO, distribution to order), и их
следует держать в магазине/складе (DTA,
distribution to availability), а какие можно
исключить из регулярного ассортимента.
СПЕЦИАЛЬНЫЕ МЕТКИ ТОВАРОВ
Программный комплекс на основе анализа продаж среди всего
ассортимента выделяет особые группы товаров:
•TOP-movers — товары, обеспечивающие максимальный
оборот/проход.
•NON-movers — плоходвигающиеся SKU.
Эти статусы присваиваются товарам как в отдельных магазинах, так и в
целом для всей цепи, управляемой по Stock-M.
С ПОМОЩЬЮ СТАТУСОВ СТАНОВИТСЯ НАМНОГО ПРОЩЕ
ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЯ: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ «ЗНАЕТ В ЛИЦО» СВОИ
ПРОДАЮЩИЕ ТОВАРЫ, А ТАКЖЕ ЗНАЕТ, КАКИЕ SKU МОЖНО
БЕЗ ПОТЕРЬ ВЫВОДИТЬ ИЗ АССОРТИМЕНТА.
8. ШАБЛОНЫ МАТРИЦ АССОРТИМЕНТА ДЛЯ ГРУПП МАГАЗИНОВ
Если в цепи много магазинов, их удобно сгруппировать по определенным параметрам (размер,
местоположение и другие факторы, определяющие ассортимент), а затем изменять настройки
ассортимента по группам, а не по отдельным магазинам.
ЭТОТ МЕХАНИЗМ ЗНАЧИТЕЛЬНО УПРОЩАЕТ РАБОТУ ПО ОБНОВЛЕНИЮ
АССОРТИМЕНТНОЙ МАТРИЦЫ.
ОБЪЕДИНЕНИЕ АЛЬТЕРНАТИВНЫХ ТОВАРОВ В ГРУППЫ
Stock-M позволяет сгруппировать равнозначные для покупателя SKU (например, одинаковые
товары разных производителей) и управлять группой как одним товаром.
Можно не держать весь ряд аналогов в магазине — таким образом не создаются излишки.
ПРИ ВВЕДЕНИИ НОВОГО ТОВАРА НА ЗАМЕНУ СТАРОМУ, ЕГО МОЖНО ДОБАВИТЬ
В ГРУППУ К ПРЕДЫДУЩЕЙ ВЕРСИИ — ТАК У НОВОГО SKU СОХРАНИТСЯ
СТАТИСТИКА ПРОДАЖ И НАСТРОЙКИ.
ТОВАРЫ, ИСКЛЮЧАЕМЫЕ ИЗ АССОРТИМЕНТА
При необходимости исключить SKU из ассортимента, достаточно пометить товар как
«OUT-mover». Тогда Stock-M прекратит заказывать выбранный SKU для центрального
склада, но продолжит «вытягивать» товар с Центрального склада дальше по цепи
поставки. Затем, по мере сокращения остатков, Stock-M отключит карточки товара
в конечных точках.
ТАК SKU ПОСТЕПЕННО ВЫЙДЕТ ИЗ АССОРТИМЕНТА.
9. 3. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКАМИ И КЛИЕНТАМИ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ КЛИЕНТОВ
(VMI — VENDOR MANAGEMENT
INVENTORY)
Вы можете расширить действие Stock-M,
управляя запасами ваших товаров на
складах клиентов.
Для этого специалисты настраивают
регулярную выгрузку из ERP-системы
клиента, после чего с помощью Stock-M
можно осуществлять управление
и поддерживать необходимый уровень
наличия товара/ресурса.
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ ВО ВСЕЙ
ЦЕПИ ПОСТАВОК ПОВЫШАЕТ
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ.
ДОСТУП ДЛЯ ПОСТАВЩИКОВ
Откройте поставщикам ограниченный доступ
к данным, чтобы они видели информацию о своих
товарах в вашей системе: уровни запасов и продаж,
излишки и упущенные продажи.
ТАКИМ ОБРАЗОМ ВЫ МОЖЕТЕ ВЫСТРОИТЬ
ПРОЗРАЧНЫЕ ОТНОШЕНИЯ
С ПОСТАВЩИКОМ, ПОКАЗЫВАЯ, ЧТО
УПРАВЛЯЕТЕ ЕГО ТОВАРАМИ ЭФФЕКТИВНО
И ВПРАВЕ РАССЧИТЫВАТЬ НА
ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ПОСТАВОК.
10. Для каждого товара в каждой точке Stock-M точно рассчитывает параметры заказов так,
чтобы ресурс всегда был в нужном количестве и не возникали излишки.
ЭФФЕКТЫ ОТ ВНЕДРЕНИЯ
СОКРАЩАЮТСЯ ИЗЛИШКИ
•высвобождаются средства, «замороженные» в запасах
•снижается потребность в оборотных средствах и кредитах
•освобождаются складские площади
•исчезает необходимость в распродажах неликвида или
снижении цен на устаревающие товары
(с истекающим сроком годности)
CОКРАЩАЮТСЯ СТОКАУТЫ
•нет упущенных продаж из-за нехватки товара
•повышается лояльность клиентов, т. к. товары всегда
в наличии
•уменьшается вероятность штрафов за сорванные
поставки
•исчезает необходимость в дополнительной
транспортировке между точками хранения
11. A ТАКЖЕ…
высвобождается рабочее
время сотрудников за счет
автоматизации
снижаются риски сорванных
поставок, благодаря контролю
надежности поставщиков
повышается
оборачиваемость
товарных запасов
