1. MITÄ?
STRATEGIA = pidemmän aikavälin suunnitelma toiminnalle määritellyistä tavoitteista
ja keinoista miten saavuttaa tavoitteet
Auttaa hahmottamaan sen,
• miksi joku toimija on olemassa
• mitä se pyrkii toiminnallaan tekemään
• mihin se pyrkii toiminnallaan vaikuttamaan
• mitä resursseja tarvitaan sen toimintaan = taloudelliset (raha), vapaaehtois- tai
palkattu henkilöstö (osaaminen), muut resurssit ( yhteistyö, verkosto yms.)
• miten resurssit vastaavat toiminnalle asetettuja tavoitteita
• strategia on tarpeetonta, mikäli on määrättömästi resursseja tai resurssien
käyttöön ei liity vastuuta millekään toimijalle ( rahoittaja, omistaja yms.), silloin
kun toimijalla on täydellinen, toisista toimijoista riippumaton ja rajaton autonomia
omaan toimintaansa.
kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
2. MIKSI?
mistä tietää, missä on juuri
tällä hetkellä tai
milloin on saapunut perille
ja saavuttanut
päämääräänsä
jos ei tiedä missä on,
( nykyhetki, toimintaympäristön luotaus,
analyysit) mihin on menossa
(Visio) ja mitä suuntaa ja
päämäärää tavoittelee
(missio) ?
kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
3. MIKSI?
miksi pitää määritellä tavoitteet ?
miksi pitää tietää mihin on menossa?
miksi vapaaehtoistyössä pitäisi olla niin tavoitteellinen ja tuloksellinen ?
Riippuvuus toisista toimijoista ja vastuu omasta toiminnastaan:
Omat säännöt
Jäsenistölle –mihin suuntaan jäsenistön asema on kehittynyt toiminnan
seurauksena, miten säännöissä määritelty tehtävä on toteutunut. Tämän
tehtävän toteuttamisesta ja toteutumisesta vastaavat liittohallitus ja liittokokous
jäsenistölle
Yhdistyslaki
Rekisteröitynä julkisyhteisönä vastuu lain edessä.
Rahoittaja (t)
Julkisten varojen nauttijana ja käyttäjänä vastuu julkisten varojen käytöstä
Muu lainsäädäntö, esim. työlainsäädäntö > johtamiseen ja johtajuuteen liittyvät
linjaukset ja tavoitteet
kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
4. Yhdistyslaki valta/vastuu
4. LUKU
Jäsenten päätösvalta
17 § Jäsenet käyttävät päätösvaltaansa yhdistyksen kokouksessa.
6 LUKU
Yhdistyksen hallinto
35 § Hallitus
Yhdistyksellä on oltava hallitus, johon kuuluu vähintään kolme jäsentä. Hallituksen on
lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava
yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on
lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Hallitus edustaa
yhdistystä.
39§
Vahingonkorvausvelvollisuus
Hallituksen jäsen, yhdistyksen toimihenkilö ja toiminnantarkastaja on velvollinen
korvaamaan vahingon, jonka hän on toimessaan tahallisesti tai huolimattomuudesta
aiheuttanut yhdistykselle. Sama koskee tätä lakia tai yhdistyksen sääntöjä rikkomalla
yhdistyksen jäsenelle tai muulle aiheutettua vahinkoa. Työntekijän asemassa olevan
vahingonkorvausvelvollisuudesta säädetään erikseen. Tilintarkastajan
vahingonkorvausvelvollisuudesta säädetään tilintarkastuslain 51 §:ssä.
kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
5. Ray säädökset
Ray:n valvontavastuu:
valvonnalla varmistetaan, että avustuksensaajat käyttävät avustuksen siihen
tarkoitukseen, mihin se on myönnetty,
toteutuneet kulut vastaavat avustuspäätöstä
avustusehtoja ja lakia raha-automaattiavustuksista noudatetaan.
Raha-automaattiyhdistyksellä lain mukaan oikeus suorittaa avustuksen saajan
talouteen ja toimintaan kohdistuvia tarkastuksia. Valvonnan keskeisimpiä
toimenpiteitä ovat maksatustarkastus, vuosiselvitysten tarkastaminen,
tarkastuskäynnit ja erillisselvitykset.
Jos tukien käytössä ilmenee väärinkäytöksiä, RAY voi asettaa järjestön
maksukieltoon ja periä nostettuja tukia takaisin STM:n kautta.
kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
6. Omat säännöt
2 § Tarkoitus
Liiton tarkoituksena on kuulovammaisten lasten ja nuorten sekä heidän perheidensä
(kohderyhmä)
1.etujen valvominen, 2. lasten ja nuorten kielen ja kommunikaation, opetus- ja
kuntouttamistoiminnan edistäminen ja 3.viittomakielen aseman parantaminen sekä
4. jäsentensä valtakunnallisena keskusjärjestönä toimiminen. (tehtävä / tarkoitus)
3 § Toiminnan laatu
Tarkoituksensa tukemiseksi liitto
- tekee esityksiä ja aloitteita ja antaa lausuntoja kuulovammaisia lapsia ja nuoria koskevissa
asioissa.
- toimii jäsenyhdistystensä välisenä yhdyssiteenä sekä ohjaa ja tukee jäsenyhdistystensä
toimintaa
- pitää yhteyttä viranomaisiin, muihin toimintapiiriinsä kuuluviin yhteisöihin ja laitoksiin samoin
kuin vastaaviin ulkomaisiin järjestöihin
- järjestää kuulovammaisille lapsille ja heidän omaisilleen kursseja
- järjestää kuulovammaisille lapsille ja nuorille ja heidän sisaruksilleen kesäleirejä
- järjestää koulutus-, tiedotus- ja huvitilaisuuksia
- julkaisee omaa lehteä ja alaa koskevia painotuotteita
- pyrkii edistämään ja tukemaan lasten ja nuorten kielen ja kommunikaation kehittymistä ja
kuulovammaisalan tutkimusta.
kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
7. Valta/ vastuu KLVL ry
8 § Toimielimet
1. Liiton päätösvaltaa käyttävä elin on liittokokous.
2. Toimeenpanovaltaa käyttävä elin ja yhdistyslain tarkoittama hallitus on liittohallitus.
14 § Liittohallituksen tehtävät
Liittohallituksen tehtävänä on muun muassa:
1. Valmistella liittokokouksissa käsiteltävät asiat
2. Panna toimeen liittokokouksen päätökset
3. Johtaa liiton toimintaa liittokokousten päätösten mukaisesti
4. Huolehtia varojen hankinnasta ja taloudenhoidosta sekä kirjanpidosta
5. Pitää yhteyttä jäseniin sekä auttaa jäsenyhdistyksiä neuvoilla ja ohjeilla
6. Ottaa ja vapauttaa liittohallituksen sihteeri, jota voi kutsua myös pääsihteeriksi tai
toiminnanjohtajaksi, sen mukaan kuin liittohallitus päättää sekä varainhoitaja ja muut
toimihenkilöt
7. Sopia toimihenkilöiden kanssa heidän palkkauksestaan ja muista työehdoista
( Työnantajuus, velvoitteet suhteessa työlainsäädäntöön )
8. Laatia tarvittavat johto-, ohje-, matkustus- ja taloussäännöt
kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
8. Liittokokouksen ja
liittohallituksen tehtävä ja vastuu
• Johtaa, ohjata, suunnata jäsenistön parhaaksi
• Ottaa ja kantaa vastuu päätöksistä ja niiden seurauksista
• Toimia tien valitsijana ja sen näyttäjänä
kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
9. Strategian osat
• Analyysit
Missä ympäristössä toimimme, mitkä tekijät vaikuttavat kohderyhmämme
elämään ja toimintaamme?
• Liiton perustehtävä ja missio
Miksi olemme olemassa
Mikä on toimintamme tarkoitus
Missio kertoo mitä me teemme
Mikä on tehtävämme
Mikä on identiteettimme ja roolimme
• Ydinasiakkaat / kohderyhmä
kenelle ja kenen hyväksi me työtä ensisijaisesti teemme.
• Visio
Visio kertoo mitä olemme ja missä haluamme olla tulevaisuudessa
• Arvot
Arvot määrittelevät sen, minkälaisia me olemme
mihin me uskomme, mihin luotamme, miten toimimme
• Rooli
Roolimme kertoo sen, mitä meiltä voi odottaa, mikä on meidän
paikkamme yhteisessä työssä, mikä erottaa meidät muista, mikä on
meidän profiilimme
• Identiteetti
Identiteetti heijastaa sitä mitä me itse koemme olevamme
kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
10. Tarkastelutasoja
Toimintaympäristön eri tasot
• Eurooppalainen
• Valtakunnallinen
• Oman verkoston
Toimintaympäristöstä tulevia tekijöitä
• Lainsäädäntö ja asetukset > Eu ja valtakunnallisella tasolla / lait ja säädökset
jotka vaikuttavat kohderyhmään ja toimintaan
• Poliittiset päätökset > esim. julkista sektoria koskevat rahoituspäätökset,
yhteiskunnalliset muutokset, esim. kuntauudistus
• Ilmapiiri- , asenne – ja kulttuuriset tekijät > yhteiskunnalliset muutostekijät,
markkinoistuminen, yksilön korostaminen, yhteisöllisyyden heikkeneminen,
lukemattomat pirstaleiset valinnat yksilöillä, yhteiskunnan moniarvoisuuden
lisääntyminen yms. > tuleeko järjestön jäsenestä tulevaisuudessa järjestön
kriittinen ja vaativa asiakas? Sosiaalisen median vaikutukset vaatimuksiin ja
toimintaan?
• Rahoitus > Rayn tulevaisuuden rooli
• Suhde kansalaisjärjestöihin > KOLMAS SEKTORI >oma profiili ja paikka kentässä
• Virallisiin organisaatioihin ja palvelujärjestelmään > JULKINEN SEKTORI> kuka
tuottaa ja mitä palveluita?
• Markkinoihin > YKSITYINEN SEKTORI
kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
11. Jatkotyöskentely
Strategiapallot
1. toiminta-
ympäristön
määrittely
2. Missio, 3.
visio Strateginen
ja arvot asema ja
strategian
laatiminen
4.Muutos-
prosessi
ja mittaus
12. 2. Missio, Jatkotyöskentely
visio
ja arvot 2.Kirkastetaan KLVL ry: tehtävää ja tavoitetta ja luodaan tulevaisuuden visio. Pohditaan
arvoja, joiden pohjalta KLVL ry toimii
3. 3. Kerätään yhteen kaikki tähän asti tehdyt analyysit (SWOT, sidosryhmäanalyysi) ja
Strateginen määritellään niiden
asema ja pohjalta tärkeimmät STRATEGISET AIHEET JA ASEMA
strategian Aiheet koskevat sitä, mitä KLVL ry:n tulee tehdä täyttääkseen tehtävänsä ja saavuttaakseen
laatiminen siitä johdetut
Tavoitteet
Asema määrittää sen, missä kokonaistodellisuudessa KLVL ry tekee työtä. Mitä vaikutuksia
ympäristöllä on, jotka vaikuttavat strategioiden valintaan.
Määritellään STRATEGISET TAVOITTEET JA TOIMENPITEET
tavoite no. 1________________________________________
toimenpiteet
1.________________________________________________
2,________________________________________________ jne….
Määritellään käytettävissä olevat RESURSSIT
(henkilö, aika, taloudelliset, osaaminen ja ympäristöstä tulevat)
4.Muutos-
prosessi 4. Luodaan onnistumisen mittaristo ja sovitaan tavasta, jolla korjataan
ja mittaus suuntaa tarvittaessa
13. Ryhmä SWOT
1. Pohtikaa ja kirjatkaa ylös nelikenttään KLVL ry:n
OMIA SISÄISIÄ vahvuuksia ja heikkouksia
2.KLVL ry:n YMPÄRISTÖSTÄ tulevia mahdollisuuksia ja
uhkia.
3. Kirjuri kirjaa pohdinnan tulokset ja esittelee ne
osallistujille
Sisäiset vahvuudet Sisäiset heikkoudet
Ympäristön tarjoamat Ympäristöstä tulevat uhat
mahdollisuudet
14. Ryhmä PEST
1. Pohtikaa yhdessä POLIITTISIA, TALOUDELLISIA,
SOSIAALISIA ja TEKNISIÄ tekijöitä jotka
vaikuttavat KLVL ry:n työhön ja sen
kohderyhmään.
2. Kirjuri kirjaa ylös pohdinnan tulokset ja
esittelee ne osallistujille
Poliittiset tekijät Taloudelliset tekijät
Sosiaaliset tekijät Tekniset tekijät
15. Sidosryhmäanalyysi 1. / tärkeimmät sidosryhmät
• Pohtikaa ja kirjatkaa sidosryhmät tärkeysjärjestyksessä
• Miettikää ja kirjatkaa kunkin sidosryhmän tarpeet ja intressit
nyt ja tulevaisuudessa > Mihin tarpeeseen KLVL ry vastaa
suhteessa kohderyhmän tarpeeseen?
• Kirjuri kirjaa ylös pohdinnan tulokset ja esittelee ne
osallistujille
Sidosryhmiä ovat kaikki tahot, joiden kanssa organisaatio on tekemisissä ja
joihin sen toiminta vaikuttaa. Ilman sidosryhmiä ei voi toimia. Erilaisia ryhmiä
on organisaation sisällä ja ulkopuolella.
Sisäisiä sidosryhmiä, esim:
• johtajat
• omistajat
• työntekijät
Ulkopuolisia sidosryhmiä, esim:
• asiakkaat
• kilpailijat, yhteistyökumppanit
• rahoittajat
• viranomaiset
• ympäristö
16. Sidosryhmäanalyysi 1. / tärkeimmät sidosryhmät
Sidosryhmä Sidosryhmän Sidosryhmän
tarpeet, mihin tarpeet, mihin
tarpeeseen KLVL tarpeeseen KLVL
ry vastaa ry vastaa
NYT TULEVAISUUDES
SA
1.
2.
3.
4.
5.
jne.
17. Sidosryhmäanalyysi 2. / rooli toimintasektoreilla
• Pohtikaa mihin tarpeeseen KLVL ry vastaa suhteessa kolmeen
toimintasektoriin: 3. SEKTORIIN, JULKISEEN SEKTORIIN ja
YKSITYISEEN SEKTORIIN
• Miten tarpeisiin vastataan nyt tällä hetkellä ja miten tulisi
vastata tulevaisuudessa?
• Mikä on rooli ja tehtävä KLVL ry:llä on yhteisellä kentällä?
• Kirjuri kirjaa ylös pohdinnan tulokset ja esittelee ne
osallistujille
3. sektori,
järjestöt,
vertaistuki,
palvelut
Julkinen sektori, palvelut, Yksityinen
hoito, kuntoutus, koulutus sektori,
palveluntuottajat
18. Sidosryhmäanalyysi 2. / rooli toimintasektoreilla
Mihin tarpeeseen NYT TULEVAISUUDESSA
KLVL ry vastaa?
3. sektori/ muut
järjestöt
Julkinen sektori/
kunnat ja valtio
Yksityinen sektori