SlideShare a Scribd company logo
1 of 18
MITÄ?

STRATEGIA = pidemmän aikavälin suunnitelma toiminnalle määritellyistä tavoitteista
ja keinoista miten saavuttaa tavoitteet
Auttaa hahmottamaan sen,
•   miksi joku toimija on olemassa
•   mitä se pyrkii toiminnallaan tekemään
•   mihin se pyrkii toiminnallaan vaikuttamaan
•   mitä resursseja tarvitaan sen toimintaan = taloudelliset (raha), vapaaehtois- tai
    palkattu henkilöstö (osaaminen), muut resurssit ( yhteistyö, verkosto yms.)
•   miten resurssit vastaavat toiminnalle asetettuja tavoitteita
•   strategia on tarpeetonta, mikäli on määrättömästi resursseja tai resurssien
    käyttöön ei liity vastuuta millekään toimijalle ( rahoittaja, omistaja yms.), silloin
    kun toimijalla on täydellinen, toisista toimijoista riippumaton ja rajaton autonomia
    omaan toimintaansa.




             kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
MIKSI?
mistä tietää, missä on juuri
tällä hetkellä tai
milloin on saapunut perille
ja saavuttanut
päämääräänsä


jos ei tiedä missä on,
( nykyhetki, toimintaympäristön luotaus,
analyysit) mihin on menossa
(Visio) ja mitä suuntaa ja
päämäärää tavoittelee
(missio) ?




          kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
MIKSI?
miksi pitää määritellä tavoitteet ?
miksi pitää tietää mihin on menossa?
miksi vapaaehtoistyössä pitäisi olla niin tavoitteellinen ja tuloksellinen ?
Riippuvuus toisista toimijoista ja vastuu omasta toiminnastaan:
Omat säännöt
Jäsenistölle –mihin suuntaan jäsenistön asema on kehittynyt toiminnan
seurauksena, miten säännöissä määritelty tehtävä on toteutunut. Tämän
tehtävän toteuttamisesta ja toteutumisesta vastaavat liittohallitus ja liittokokous
jäsenistölle
Yhdistyslaki
Rekisteröitynä julkisyhteisönä vastuu lain edessä.
Rahoittaja (t)
Julkisten varojen nauttijana ja käyttäjänä vastuu julkisten varojen käytöstä
Muu lainsäädäntö, esim. työlainsäädäntö > johtamiseen ja johtajuuteen liittyvät
linjaukset ja tavoitteet




               kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
Yhdistyslaki valta/vastuu
4. LUKU
Jäsenten päätösvalta
17 § Jäsenet käyttävät päätösvaltaansa yhdistyksen kokouksessa.
6 LUKU
Yhdistyksen hallinto
35 § Hallitus
Yhdistyksellä on oltava hallitus, johon kuuluu vähintään kolme jäsentä. Hallituksen on
lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava
yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on
lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Hallitus edustaa
yhdistystä.
39§
Vahingonkorvausvelvollisuus
Hallituksen jäsen, yhdistyksen toimihenkilö ja toiminnantarkastaja on velvollinen
korvaamaan vahingon, jonka hän on toimessaan tahallisesti tai huolimattomuudesta
aiheuttanut yhdistykselle. Sama koskee tätä lakia tai yhdistyksen sääntöjä rikkomalla
yhdistyksen jäsenelle tai muulle aiheutettua vahinkoa. Työntekijän asemassa olevan
vahingonkorvausvelvollisuudesta säädetään erikseen. Tilintarkastajan
vahingonkorvausvelvollisuudesta säädetään tilintarkastuslain 51 §:ssä.




                kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
Ray säädökset
Ray:n valvontavastuu:
valvonnalla varmistetaan, että avustuksensaajat käyttävät avustuksen siihen
tarkoitukseen, mihin se on myönnetty,
toteutuneet kulut vastaavat avustuspäätöstä
avustusehtoja ja lakia raha-automaattiavustuksista noudatetaan.


Raha-automaattiyhdistyksellä lain mukaan oikeus suorittaa avustuksen saajan
talouteen ja toimintaan kohdistuvia tarkastuksia. Valvonnan keskeisimpiä
toimenpiteitä ovat maksatustarkastus, vuosiselvitysten tarkastaminen,
tarkastuskäynnit ja erillisselvitykset.


Jos tukien käytössä ilmenee väärinkäytöksiä, RAY voi asettaa järjestön
maksukieltoon ja periä nostettuja tukia takaisin STM:n kautta.




             kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
Omat säännöt
2 § Tarkoitus
Liiton tarkoituksena on kuulovammaisten lasten ja nuorten sekä heidän perheidensä
(kohderyhmä)
1.etujen valvominen, 2. lasten ja nuorten kielen ja kommunikaation, opetus- ja
kuntouttamistoiminnan edistäminen ja 3.viittomakielen aseman parantaminen sekä
4. jäsentensä valtakunnallisena keskusjärjestönä toimiminen. (tehtävä / tarkoitus)
3 § Toiminnan laatu
Tarkoituksensa tukemiseksi liitto
- tekee esityksiä ja aloitteita ja antaa lausuntoja kuulovammaisia lapsia ja nuoria koskevissa
asioissa.
- toimii jäsenyhdistystensä välisenä yhdyssiteenä sekä ohjaa ja tukee jäsenyhdistystensä
toimintaa
- pitää yhteyttä viranomaisiin, muihin toimintapiiriinsä kuuluviin yhteisöihin ja laitoksiin samoin
kuin vastaaviin ulkomaisiin järjestöihin
- järjestää kuulovammaisille lapsille ja heidän omaisilleen kursseja
- järjestää kuulovammaisille lapsille ja nuorille ja heidän sisaruksilleen kesäleirejä
- järjestää koulutus-, tiedotus- ja huvitilaisuuksia
- julkaisee omaa lehteä ja alaa koskevia painotuotteita
- pyrkii edistämään ja tukemaan lasten ja nuorten kielen ja kommunikaation kehittymistä ja
kuulovammaisalan tutkimusta.


                   kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
Valta/ vastuu KLVL ry
8 § Toimielimet
1. Liiton päätösvaltaa käyttävä elin on liittokokous.
2. Toimeenpanovaltaa käyttävä elin ja yhdistyslain tarkoittama hallitus on liittohallitus.
14 § Liittohallituksen tehtävät
Liittohallituksen tehtävänä on muun muassa:
1. Valmistella liittokokouksissa käsiteltävät asiat
2. Panna toimeen liittokokouksen päätökset
3. Johtaa liiton toimintaa liittokokousten päätösten mukaisesti
4. Huolehtia varojen hankinnasta ja taloudenhoidosta sekä kirjanpidosta
5. Pitää yhteyttä jäseniin sekä auttaa jäsenyhdistyksiä neuvoilla ja ohjeilla
6. Ottaa ja vapauttaa liittohallituksen sihteeri, jota voi kutsua myös pääsihteeriksi tai
toiminnanjohtajaksi, sen mukaan kuin liittohallitus päättää sekä varainhoitaja ja muut
toimihenkilöt
7. Sopia toimihenkilöiden kanssa heidän palkkauksestaan ja muista työehdoista
( Työnantajuus, velvoitteet suhteessa työlainsäädäntöön )
8. Laatia tarvittavat johto-, ohje-, matkustus- ja taloussäännöt




                kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
Liittokokouksen ja
liittohallituksen tehtävä ja vastuu




•   Johtaa, ohjata, suunnata jäsenistön parhaaksi
•   Ottaa ja kantaa vastuu päätöksistä ja niiden seurauksista
•   Toimia tien valitsijana ja sen näyttäjänä

             kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
Strategian osat
•   Analyysit
    Missä ympäristössä toimimme, mitkä tekijät vaikuttavat kohderyhmämme
    elämään ja toimintaamme?
•   Liiton perustehtävä ja missio
    Miksi olemme olemassa
    Mikä on toimintamme tarkoitus
    Missio kertoo mitä me teemme
    Mikä on tehtävämme
    Mikä on identiteettimme ja roolimme
•   Ydinasiakkaat / kohderyhmä
    kenelle ja kenen hyväksi me työtä ensisijaisesti teemme.
•   Visio
    Visio kertoo mitä olemme ja missä haluamme olla tulevaisuudessa
•   Arvot
    Arvot määrittelevät sen, minkälaisia me olemme
    mihin me uskomme, mihin luotamme, miten toimimme
•   Rooli
    Roolimme kertoo sen, mitä meiltä voi odottaa, mikä on meidän
    paikkamme yhteisessä työssä, mikä erottaa meidät muista, mikä on
    meidän profiilimme
•   Identiteetti
    Identiteetti heijastaa sitä mitä me itse koemme olevamme


            kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
Tarkastelutasoja
Toimintaympäristön eri tasot
•   Eurooppalainen
•   Valtakunnallinen
•   Oman verkoston
Toimintaympäristöstä tulevia tekijöitä
•   Lainsäädäntö ja asetukset > Eu ja valtakunnallisella tasolla / lait ja säädökset
    jotka vaikuttavat kohderyhmään ja toimintaan
•   Poliittiset päätökset > esim. julkista sektoria koskevat rahoituspäätökset,
    yhteiskunnalliset muutokset, esim. kuntauudistus
•   Ilmapiiri- , asenne – ja kulttuuriset tekijät > yhteiskunnalliset muutostekijät,
    markkinoistuminen, yksilön korostaminen, yhteisöllisyyden heikkeneminen,
    lukemattomat pirstaleiset valinnat yksilöillä, yhteiskunnan moniarvoisuuden
    lisääntyminen yms. > tuleeko järjestön jäsenestä tulevaisuudessa järjestön
    kriittinen ja vaativa asiakas? Sosiaalisen median vaikutukset vaatimuksiin ja
    toimintaan?
•   Rahoitus > Rayn tulevaisuuden rooli
•   Suhde kansalaisjärjestöihin > KOLMAS SEKTORI >oma profiili ja paikka kentässä
•   Virallisiin organisaatioihin ja palvelujärjestelmään > JULKINEN SEKTORI> kuka
    tuottaa ja mitä palveluita?
•   Markkinoihin > YKSITYINEN SEKTORI



                 kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
Jatkotyöskentely
Strategiapallot
            1. toiminta-
            ympäristön
             määrittely


                           2. Missio,        3.
                              visio     Strateginen
                            ja arvot      asema ja
                                         strategian
                                        laatiminen

                                                      4.Muutos-
                                                       prosessi
                                                      ja mittaus
2. Missio,                         Jatkotyöskentely
   visio
 ja arvot     2.Kirkastetaan KLVL ry: tehtävää ja tavoitetta ja   luodaan tulevaisuuden visio. Pohditaan
              arvoja, joiden pohjalta KLVL ry toimii

    3.        3. Kerätään yhteen kaikki tähän asti tehdyt analyysit (SWOT, sidosryhmäanalyysi) ja
Strateginen   määritellään niiden
  asema ja    pohjalta tärkeimmät STRATEGISET AIHEET JA ASEMA
 strategian   Aiheet koskevat sitä, mitä KLVL ry:n tulee tehdä täyttääkseen tehtävänsä ja saavuttaakseen
laatiminen    siitä johdetut
              Tavoitteet
              Asema määrittää sen, missä kokonaistodellisuudessa KLVL ry tekee työtä. Mitä vaikutuksia
              ympäristöllä         on, jotka vaikuttavat strategioiden valintaan.
              Määritellään STRATEGISET TAVOITTEET JA TOIMENPITEET
              tavoite no. 1________________________________________
              toimenpiteet
              1.________________________________________________
              2,________________________________________________ jne….
               Määritellään käytettävissä olevat RESURSSIT
              (henkilö, aika, taloudelliset, osaaminen ja ympäristöstä tulevat)
 4.Muutos-
  prosessi    4. Luodaan onnistumisen mittaristo ja sovitaan tavasta, jolla korjataan
 ja mittaus   suuntaa tarvittaessa
Ryhmä SWOT
1. Pohtikaa ja kirjatkaa ylös nelikenttään KLVL ry:n
OMIA SISÄISIÄ vahvuuksia ja heikkouksia
2.KLVL ry:n YMPÄRISTÖSTÄ tulevia mahdollisuuksia ja
uhkia.
3. Kirjuri kirjaa pohdinnan tulokset ja esittelee ne
osallistujille

Sisäiset vahvuudet         Sisäiset heikkoudet




Ympäristön tarjoamat       Ympäristöstä tulevat uhat
mahdollisuudet
Ryhmä PEST

1. Pohtikaa yhdessä POLIITTISIA, TALOUDELLISIA,
   SOSIAALISIA ja TEKNISIÄ tekijöitä jotka
   vaikuttavat KLVL ry:n työhön ja sen
   kohderyhmään.
2. Kirjuri kirjaa ylös pohdinnan tulokset ja
   esittelee ne osallistujille



Poliittiset tekijät     Taloudelliset tekijät



Sosiaaliset tekijät     Tekniset tekijät
Sidosryhmäanalyysi 1. / tärkeimmät sidosryhmät
         • Pohtikaa ja kirjatkaa sidosryhmät tärkeysjärjestyksessä
         • Miettikää ja kirjatkaa kunkin sidosryhmän tarpeet ja intressit
           nyt ja tulevaisuudessa > Mihin tarpeeseen KLVL ry vastaa
           suhteessa kohderyhmän tarpeeseen?
         • Kirjuri kirjaa ylös pohdinnan tulokset ja esittelee ne
           osallistujille
           Sidosryhmiä ovat kaikki tahot, joiden kanssa organisaatio on tekemisissä ja
           joihin sen toiminta vaikuttaa. Ilman sidosryhmiä ei voi toimia. Erilaisia ryhmiä
           on organisaation sisällä ja ulkopuolella.
           Sisäisiä sidosryhmiä, esim:
                  • johtajat
                  • omistajat
                  • työntekijät
           Ulkopuolisia sidosryhmiä, esim:
                  • asiakkaat
                  • kilpailijat, yhteistyökumppanit
                  • rahoittajat
                  • viranomaiset
                  • ympäristö
Sidosryhmäanalyysi 1. / tärkeimmät sidosryhmät
         Sidosryhmä   Sidosryhmän       Sidosryhmän
                      tarpeet, mihin    tarpeet, mihin
                      tarpeeseen KLVL   tarpeeseen KLVL
                      ry vastaa         ry vastaa
                      NYT               TULEVAISUUDES
                                        SA
         1.
         2.
         3.
         4.
         5.
         jne.
Sidosryhmäanalyysi 2. / rooli toimintasektoreilla
        • Pohtikaa mihin tarpeeseen KLVL ry vastaa suhteessa kolmeen
          toimintasektoriin: 3. SEKTORIIN, JULKISEEN SEKTORIIN ja
          YKSITYISEEN SEKTORIIN
        • Miten tarpeisiin vastataan nyt tällä hetkellä ja miten tulisi
          vastata tulevaisuudessa?
        • Mikä on rooli ja tehtävä KLVL ry:llä on yhteisellä kentällä?
        • Kirjuri kirjaa ylös pohdinnan tulokset ja esittelee ne
          osallistujille
                                 3. sektori,
                                 järjestöt,
                                 vertaistuki,
                                 palvelut


     Julkinen sektori, palvelut,      Yksityinen
     hoito, kuntoutus, koulutus       sektori,
                                      palveluntuottajat
Sidosryhmäanalyysi 2. / rooli toimintasektoreilla
    Mihin tarpeeseen     NYT      TULEVAISUUDESSA
    KLVL ry vastaa?

    3. sektori/ muut
    järjestöt



    Julkinen sektori/
    kunnat ja valtio



    Yksityinen sektori

More Related Content

Similar to Klvl ry strategiapvä 20.4.2013 pohjamateriaalia

Vaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominen
Vaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominenVaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominen
Vaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominenAllianssi-risteily 2014
 
Isaacus-esituotantohankkeiden ohjeet
Isaacus-esituotantohankkeiden ohjeetIsaacus-esituotantohankkeiden ohjeet
Isaacus-esituotantohankkeiden ohjeetSitra / Hyvinvointi
 
Miten rakentaa vaikuttava kampanja/Kepa ry
Miten rakentaa vaikuttava kampanja/Kepa ryMiten rakentaa vaikuttava kampanja/Kepa ry
Miten rakentaa vaikuttava kampanja/Kepa ryeetti
 
Strateginen johtaminen laatuyhdistys
Strateginen johtaminen laatuyhdistysStrateginen johtaminen laatuyhdistys
Strateginen johtaminen laatuyhdistysJuhani Anttila
 
Omaishoidon Meidän arkemme -koulutus 25.03.2015
Omaishoidon Meidän arkemme -koulutus 25.03.2015Omaishoidon Meidän arkemme -koulutus 25.03.2015
Omaishoidon Meidän arkemme -koulutus 25.03.2015Kaisa Ruotsalainen
 
Työterveyslääkäreiden kokemuksia ja näkemyksiä tilapäisten työjärjestelyjen k...
Työterveyslääkäreiden kokemuksia ja näkemyksiä tilapäisten työjärjestelyjen k...Työterveyslääkäreiden kokemuksia ja näkemyksiä tilapäisten työjärjestelyjen k...
Työterveyslääkäreiden kokemuksia ja näkemyksiä tilapäisten työjärjestelyjen k...Työterveyslaitos
 
Laatuseniorit Suomen laadusta
Laatuseniorit Suomen laadustaLaatuseniorit Suomen laadusta
Laatuseniorit Suomen laadustaJuhani Anttila
 
Päihdepäivät 2023 seminaari 7. Hyvän mielen kunta- ja MIVA (Mielenterveysvaik...
Päihdepäivät 2023 seminaari 7. Hyvän mielen kunta- ja MIVA (Mielenterveysvaik...Päihdepäivät 2023 seminaari 7. Hyvän mielen kunta- ja MIVA (Mielenterveysvaik...
Päihdepäivät 2023 seminaari 7. Hyvän mielen kunta- ja MIVA (Mielenterveysvaik...EHYT
 
Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...
Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...
Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...Paivi Sutinen
 
Ville saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaista
Ville saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaistaVille saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaista
Ville saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaistaVille Saarikoski
 
Kirkastamme yrityksemme toiminta ajatuksen
Kirkastamme yrityksemme toiminta ajatuksenKirkastamme yrityksemme toiminta ajatuksen
Kirkastamme yrityksemme toiminta ajatuksenLeijonaksi
 
Päätöksenteko, johtaminen ja organisaatiokansalaisuus työelämän murroksessa
Päätöksenteko, johtaminen ja organisaatiokansalaisuus työelämän murroksessaPäätöksenteko, johtaminen ja organisaatiokansalaisuus työelämän murroksessa
Päätöksenteko, johtaminen ja organisaatiokansalaisuus työelämän murroksessaTHL
 
Webinaari eettinen johtaminen 18032014
Webinaari eettinen johtaminen 18032014Webinaari eettinen johtaminen 18032014
Webinaari eettinen johtaminen 18032014omniatopo
 

Similar to Klvl ry strategiapvä 20.4.2013 pohjamateriaalia (20)

Aluekierros Kuopio
Aluekierros KuopioAluekierros Kuopio
Aluekierros Kuopio
 
Vaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominen
Vaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominenVaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominen
Vaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominen
 
Isaacus-esituotantohankkeiden ohjeet
Isaacus-esituotantohankkeiden ohjeetIsaacus-esituotantohankkeiden ohjeet
Isaacus-esituotantohankkeiden ohjeet
 
SAK:n luottamusmieskonferenssin yt-paja
SAK:n luottamusmieskonferenssin yt-pajaSAK:n luottamusmieskonferenssin yt-paja
SAK:n luottamusmieskonferenssin yt-paja
 
Miten rakentaa vaikuttava kampanja/Kepa ry
Miten rakentaa vaikuttava kampanja/Kepa ryMiten rakentaa vaikuttava kampanja/Kepa ry
Miten rakentaa vaikuttava kampanja/Kepa ry
 
Katri Vataja: Yhteiskunnallinen vaikuttavuus
Katri Vataja: Yhteiskunnallinen vaikuttavuusKatri Vataja: Yhteiskunnallinen vaikuttavuus
Katri Vataja: Yhteiskunnallinen vaikuttavuus
 
Aluekierros Joensuu
Aluekierros JoensuuAluekierros Joensuu
Aluekierros Joensuu
 
Strateginen johtaminen laatuyhdistys
Strateginen johtaminen laatuyhdistysStrateginen johtaminen laatuyhdistys
Strateginen johtaminen laatuyhdistys
 
Hankepäivä 05062013
Hankepäivä 05062013Hankepäivä 05062013
Hankepäivä 05062013
 
Aluekierros Tampere
Aluekierros TampereAluekierros Tampere
Aluekierros Tampere
 
Omaishoidon Meidän arkemme -koulutus 25.03.2015
Omaishoidon Meidän arkemme -koulutus 25.03.2015Omaishoidon Meidän arkemme -koulutus 25.03.2015
Omaishoidon Meidän arkemme -koulutus 25.03.2015
 
Työterveyslääkäreiden kokemuksia ja näkemyksiä tilapäisten työjärjestelyjen k...
Työterveyslääkäreiden kokemuksia ja näkemyksiä tilapäisten työjärjestelyjen k...Työterveyslääkäreiden kokemuksia ja näkemyksiä tilapäisten työjärjestelyjen k...
Työterveyslääkäreiden kokemuksia ja näkemyksiä tilapäisten työjärjestelyjen k...
 
Laatuseniorit Suomen laadusta
Laatuseniorit Suomen laadustaLaatuseniorit Suomen laadusta
Laatuseniorit Suomen laadusta
 
Päihdepäivät 2023 seminaari 7. Hyvän mielen kunta- ja MIVA (Mielenterveysvaik...
Päihdepäivät 2023 seminaari 7. Hyvän mielen kunta- ja MIVA (Mielenterveysvaik...Päihdepäivät 2023 seminaari 7. Hyvän mielen kunta- ja MIVA (Mielenterveysvaik...
Päihdepäivät 2023 seminaari 7. Hyvän mielen kunta- ja MIVA (Mielenterveysvaik...
 
Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...
Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...
Kunnan palvelujen ja prosessien kehittämisen yhteys tietoon ja tietijärjestel...
 
Ville saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaista
Ville saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaistaVille saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaista
Ville saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaista
 
Kirkastamme yrityksemme toiminta ajatuksen
Kirkastamme yrityksemme toiminta ajatuksenKirkastamme yrityksemme toiminta ajatuksen
Kirkastamme yrityksemme toiminta ajatuksen
 
Päätöksenteko, johtaminen ja organisaatiokansalaisuus työelämän murroksessa
Päätöksenteko, johtaminen ja organisaatiokansalaisuus työelämän murroksessaPäätöksenteko, johtaminen ja organisaatiokansalaisuus työelämän murroksessa
Päätöksenteko, johtaminen ja organisaatiokansalaisuus työelämän murroksessa
 
Strategiakierros helsinki aamupaiva
Strategiakierros helsinki aamupaivaStrategiakierros helsinki aamupaiva
Strategiakierros helsinki aamupaiva
 
Webinaari eettinen johtaminen 18032014
Webinaari eettinen johtaminen 18032014Webinaari eettinen johtaminen 18032014
Webinaari eettinen johtaminen 18032014
 

Klvl ry strategiapvä 20.4.2013 pohjamateriaalia

  • 1. MITÄ? STRATEGIA = pidemmän aikavälin suunnitelma toiminnalle määritellyistä tavoitteista ja keinoista miten saavuttaa tavoitteet Auttaa hahmottamaan sen, • miksi joku toimija on olemassa • mitä se pyrkii toiminnallaan tekemään • mihin se pyrkii toiminnallaan vaikuttamaan • mitä resursseja tarvitaan sen toimintaan = taloudelliset (raha), vapaaehtois- tai palkattu henkilöstö (osaaminen), muut resurssit ( yhteistyö, verkosto yms.) • miten resurssit vastaavat toiminnalle asetettuja tavoitteita • strategia on tarpeetonta, mikäli on määrättömästi resursseja tai resurssien käyttöön ei liity vastuuta millekään toimijalle ( rahoittaja, omistaja yms.), silloin kun toimijalla on täydellinen, toisista toimijoista riippumaton ja rajaton autonomia omaan toimintaansa. kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
  • 2. MIKSI? mistä tietää, missä on juuri tällä hetkellä tai milloin on saapunut perille ja saavuttanut päämääräänsä jos ei tiedä missä on, ( nykyhetki, toimintaympäristön luotaus, analyysit) mihin on menossa (Visio) ja mitä suuntaa ja päämäärää tavoittelee (missio) ? kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
  • 3. MIKSI? miksi pitää määritellä tavoitteet ? miksi pitää tietää mihin on menossa? miksi vapaaehtoistyössä pitäisi olla niin tavoitteellinen ja tuloksellinen ? Riippuvuus toisista toimijoista ja vastuu omasta toiminnastaan: Omat säännöt Jäsenistölle –mihin suuntaan jäsenistön asema on kehittynyt toiminnan seurauksena, miten säännöissä määritelty tehtävä on toteutunut. Tämän tehtävän toteuttamisesta ja toteutumisesta vastaavat liittohallitus ja liittokokous jäsenistölle Yhdistyslaki Rekisteröitynä julkisyhteisönä vastuu lain edessä. Rahoittaja (t) Julkisten varojen nauttijana ja käyttäjänä vastuu julkisten varojen käytöstä Muu lainsäädäntö, esim. työlainsäädäntö > johtamiseen ja johtajuuteen liittyvät linjaukset ja tavoitteet kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
  • 4. Yhdistyslaki valta/vastuu 4. LUKU Jäsenten päätösvalta 17 § Jäsenet käyttävät päätösvaltaansa yhdistyksen kokouksessa. 6 LUKU Yhdistyksen hallinto 35 § Hallitus Yhdistyksellä on oltava hallitus, johon kuuluu vähintään kolme jäsentä. Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Hallitus edustaa yhdistystä. 39§ Vahingonkorvausvelvollisuus Hallituksen jäsen, yhdistyksen toimihenkilö ja toiminnantarkastaja on velvollinen korvaamaan vahingon, jonka hän on toimessaan tahallisesti tai huolimattomuudesta aiheuttanut yhdistykselle. Sama koskee tätä lakia tai yhdistyksen sääntöjä rikkomalla yhdistyksen jäsenelle tai muulle aiheutettua vahinkoa. Työntekijän asemassa olevan vahingonkorvausvelvollisuudesta säädetään erikseen. Tilintarkastajan vahingonkorvausvelvollisuudesta säädetään tilintarkastuslain 51 §:ssä. kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
  • 5. Ray säädökset Ray:n valvontavastuu: valvonnalla varmistetaan, että avustuksensaajat käyttävät avustuksen siihen tarkoitukseen, mihin se on myönnetty, toteutuneet kulut vastaavat avustuspäätöstä avustusehtoja ja lakia raha-automaattiavustuksista noudatetaan. Raha-automaattiyhdistyksellä lain mukaan oikeus suorittaa avustuksen saajan talouteen ja toimintaan kohdistuvia tarkastuksia. Valvonnan keskeisimpiä toimenpiteitä ovat maksatustarkastus, vuosiselvitysten tarkastaminen, tarkastuskäynnit ja erillisselvitykset. Jos tukien käytössä ilmenee väärinkäytöksiä, RAY voi asettaa järjestön maksukieltoon ja periä nostettuja tukia takaisin STM:n kautta. kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
  • 6. Omat säännöt 2 § Tarkoitus Liiton tarkoituksena on kuulovammaisten lasten ja nuorten sekä heidän perheidensä (kohderyhmä) 1.etujen valvominen, 2. lasten ja nuorten kielen ja kommunikaation, opetus- ja kuntouttamistoiminnan edistäminen ja 3.viittomakielen aseman parantaminen sekä 4. jäsentensä valtakunnallisena keskusjärjestönä toimiminen. (tehtävä / tarkoitus) 3 § Toiminnan laatu Tarkoituksensa tukemiseksi liitto - tekee esityksiä ja aloitteita ja antaa lausuntoja kuulovammaisia lapsia ja nuoria koskevissa asioissa. - toimii jäsenyhdistystensä välisenä yhdyssiteenä sekä ohjaa ja tukee jäsenyhdistystensä toimintaa - pitää yhteyttä viranomaisiin, muihin toimintapiiriinsä kuuluviin yhteisöihin ja laitoksiin samoin kuin vastaaviin ulkomaisiin järjestöihin - järjestää kuulovammaisille lapsille ja heidän omaisilleen kursseja - järjestää kuulovammaisille lapsille ja nuorille ja heidän sisaruksilleen kesäleirejä - järjestää koulutus-, tiedotus- ja huvitilaisuuksia - julkaisee omaa lehteä ja alaa koskevia painotuotteita - pyrkii edistämään ja tukemaan lasten ja nuorten kielen ja kommunikaation kehittymistä ja kuulovammaisalan tutkimusta. kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
  • 7. Valta/ vastuu KLVL ry 8 § Toimielimet 1. Liiton päätösvaltaa käyttävä elin on liittokokous. 2. Toimeenpanovaltaa käyttävä elin ja yhdistyslain tarkoittama hallitus on liittohallitus. 14 § Liittohallituksen tehtävät Liittohallituksen tehtävänä on muun muassa: 1. Valmistella liittokokouksissa käsiteltävät asiat 2. Panna toimeen liittokokouksen päätökset 3. Johtaa liiton toimintaa liittokokousten päätösten mukaisesti 4. Huolehtia varojen hankinnasta ja taloudenhoidosta sekä kirjanpidosta 5. Pitää yhteyttä jäseniin sekä auttaa jäsenyhdistyksiä neuvoilla ja ohjeilla 6. Ottaa ja vapauttaa liittohallituksen sihteeri, jota voi kutsua myös pääsihteeriksi tai toiminnanjohtajaksi, sen mukaan kuin liittohallitus päättää sekä varainhoitaja ja muut toimihenkilöt 7. Sopia toimihenkilöiden kanssa heidän palkkauksestaan ja muista työehdoista ( Työnantajuus, velvoitteet suhteessa työlainsäädäntöön ) 8. Laatia tarvittavat johto-, ohje-, matkustus- ja taloussäännöt kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
  • 8. Liittokokouksen ja liittohallituksen tehtävä ja vastuu • Johtaa, ohjata, suunnata jäsenistön parhaaksi • Ottaa ja kantaa vastuu päätöksistä ja niiden seurauksista • Toimia tien valitsijana ja sen näyttäjänä kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
  • 9. Strategian osat • Analyysit Missä ympäristössä toimimme, mitkä tekijät vaikuttavat kohderyhmämme elämään ja toimintaamme? • Liiton perustehtävä ja missio Miksi olemme olemassa Mikä on toimintamme tarkoitus Missio kertoo mitä me teemme Mikä on tehtävämme Mikä on identiteettimme ja roolimme • Ydinasiakkaat / kohderyhmä kenelle ja kenen hyväksi me työtä ensisijaisesti teemme. • Visio Visio kertoo mitä olemme ja missä haluamme olla tulevaisuudessa • Arvot Arvot määrittelevät sen, minkälaisia me olemme mihin me uskomme, mihin luotamme, miten toimimme • Rooli Roolimme kertoo sen, mitä meiltä voi odottaa, mikä on meidän paikkamme yhteisessä työssä, mikä erottaa meidät muista, mikä on meidän profiilimme • Identiteetti Identiteetti heijastaa sitä mitä me itse koemme olevamme kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
  • 10. Tarkastelutasoja Toimintaympäristön eri tasot • Eurooppalainen • Valtakunnallinen • Oman verkoston Toimintaympäristöstä tulevia tekijöitä • Lainsäädäntö ja asetukset > Eu ja valtakunnallisella tasolla / lait ja säädökset jotka vaikuttavat kohderyhmään ja toimintaan • Poliittiset päätökset > esim. julkista sektoria koskevat rahoituspäätökset, yhteiskunnalliset muutokset, esim. kuntauudistus • Ilmapiiri- , asenne – ja kulttuuriset tekijät > yhteiskunnalliset muutostekijät, markkinoistuminen, yksilön korostaminen, yhteisöllisyyden heikkeneminen, lukemattomat pirstaleiset valinnat yksilöillä, yhteiskunnan moniarvoisuuden lisääntyminen yms. > tuleeko järjestön jäsenestä tulevaisuudessa järjestön kriittinen ja vaativa asiakas? Sosiaalisen median vaikutukset vaatimuksiin ja toimintaan? • Rahoitus > Rayn tulevaisuuden rooli • Suhde kansalaisjärjestöihin > KOLMAS SEKTORI >oma profiili ja paikka kentässä • Virallisiin organisaatioihin ja palvelujärjestelmään > JULKINEN SEKTORI> kuka tuottaa ja mitä palveluita? • Markkinoihin > YKSITYINEN SEKTORI kristiina.aminoff@valkeatalo.fi
  • 11. Jatkotyöskentely Strategiapallot 1. toiminta- ympäristön määrittely 2. Missio, 3. visio Strateginen ja arvot asema ja strategian laatiminen 4.Muutos- prosessi ja mittaus
  • 12. 2. Missio, Jatkotyöskentely visio ja arvot 2.Kirkastetaan KLVL ry: tehtävää ja tavoitetta ja luodaan tulevaisuuden visio. Pohditaan arvoja, joiden pohjalta KLVL ry toimii 3. 3. Kerätään yhteen kaikki tähän asti tehdyt analyysit (SWOT, sidosryhmäanalyysi) ja Strateginen määritellään niiden asema ja pohjalta tärkeimmät STRATEGISET AIHEET JA ASEMA strategian Aiheet koskevat sitä, mitä KLVL ry:n tulee tehdä täyttääkseen tehtävänsä ja saavuttaakseen laatiminen siitä johdetut Tavoitteet Asema määrittää sen, missä kokonaistodellisuudessa KLVL ry tekee työtä. Mitä vaikutuksia ympäristöllä on, jotka vaikuttavat strategioiden valintaan. Määritellään STRATEGISET TAVOITTEET JA TOIMENPITEET tavoite no. 1________________________________________ toimenpiteet 1.________________________________________________ 2,________________________________________________ jne…. Määritellään käytettävissä olevat RESURSSIT (henkilö, aika, taloudelliset, osaaminen ja ympäristöstä tulevat) 4.Muutos- prosessi 4. Luodaan onnistumisen mittaristo ja sovitaan tavasta, jolla korjataan ja mittaus suuntaa tarvittaessa
  • 13. Ryhmä SWOT 1. Pohtikaa ja kirjatkaa ylös nelikenttään KLVL ry:n OMIA SISÄISIÄ vahvuuksia ja heikkouksia 2.KLVL ry:n YMPÄRISTÖSTÄ tulevia mahdollisuuksia ja uhkia. 3. Kirjuri kirjaa pohdinnan tulokset ja esittelee ne osallistujille Sisäiset vahvuudet Sisäiset heikkoudet Ympäristön tarjoamat Ympäristöstä tulevat uhat mahdollisuudet
  • 14. Ryhmä PEST 1. Pohtikaa yhdessä POLIITTISIA, TALOUDELLISIA, SOSIAALISIA ja TEKNISIÄ tekijöitä jotka vaikuttavat KLVL ry:n työhön ja sen kohderyhmään. 2. Kirjuri kirjaa ylös pohdinnan tulokset ja esittelee ne osallistujille Poliittiset tekijät Taloudelliset tekijät Sosiaaliset tekijät Tekniset tekijät
  • 15. Sidosryhmäanalyysi 1. / tärkeimmät sidosryhmät • Pohtikaa ja kirjatkaa sidosryhmät tärkeysjärjestyksessä • Miettikää ja kirjatkaa kunkin sidosryhmän tarpeet ja intressit nyt ja tulevaisuudessa > Mihin tarpeeseen KLVL ry vastaa suhteessa kohderyhmän tarpeeseen? • Kirjuri kirjaa ylös pohdinnan tulokset ja esittelee ne osallistujille Sidosryhmiä ovat kaikki tahot, joiden kanssa organisaatio on tekemisissä ja joihin sen toiminta vaikuttaa. Ilman sidosryhmiä ei voi toimia. Erilaisia ryhmiä on organisaation sisällä ja ulkopuolella. Sisäisiä sidosryhmiä, esim: • johtajat • omistajat • työntekijät Ulkopuolisia sidosryhmiä, esim: • asiakkaat • kilpailijat, yhteistyökumppanit • rahoittajat • viranomaiset • ympäristö
  • 16. Sidosryhmäanalyysi 1. / tärkeimmät sidosryhmät Sidosryhmä Sidosryhmän Sidosryhmän tarpeet, mihin tarpeet, mihin tarpeeseen KLVL tarpeeseen KLVL ry vastaa ry vastaa NYT TULEVAISUUDES SA 1. 2. 3. 4. 5. jne.
  • 17. Sidosryhmäanalyysi 2. / rooli toimintasektoreilla • Pohtikaa mihin tarpeeseen KLVL ry vastaa suhteessa kolmeen toimintasektoriin: 3. SEKTORIIN, JULKISEEN SEKTORIIN ja YKSITYISEEN SEKTORIIN • Miten tarpeisiin vastataan nyt tällä hetkellä ja miten tulisi vastata tulevaisuudessa? • Mikä on rooli ja tehtävä KLVL ry:llä on yhteisellä kentällä? • Kirjuri kirjaa ylös pohdinnan tulokset ja esittelee ne osallistujille 3. sektori, järjestöt, vertaistuki, palvelut Julkinen sektori, palvelut, Yksityinen hoito, kuntoutus, koulutus sektori, palveluntuottajat
  • 18. Sidosryhmäanalyysi 2. / rooli toimintasektoreilla Mihin tarpeeseen NYT TULEVAISUUDESSA KLVL ry vastaa? 3. sektori/ muut järjestöt Julkinen sektori/ kunnat ja valtio Yksityinen sektori